Рассмотрим, как в системе «1С: Управление торговлей», версии 11.2 происходит настройка реквизитов нашей организации.
Для этого мы переходим в раздел НСИ и администрирование. В группе «Нормативно-справочная информация» присутствует команда открытия справочника Организации. Переходим по ней.
В открывшемся окне можно воспользоваться клавишей Insert либо по кнопке «Создать» выбираем, какое лицо (юридическое либо индивидуального предпринимателя) мы будем создавать. В случае, если в настройках системы мы установили флаг использования обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, здесь также будет присутствовать соответствующая команда выбора.
Заполнение общей информации о нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2
Выбираем юридическое лицо. На вкладке «Общая информация» первое – в реквизите «Вид» указано, что это у нас будет юридическое лицо. Если необходимо создать какое-то другое лицо (например, индивидуального предпринимателя), можно попробовать изменить данный реквизит, но система «1С: Управление торговлей», версия 11.2 настоятельно не рекомендует нам этого делать.
Как заполнить реквизиты организации в 1С Бухгалтерии 8.3.
Указываем сокращенное наименование. В нашем случае, это будет ООО «Торговый дом «Оптовичок». Система заполнила полное наименование — Общество с ограниченной ответственностью. Расшифруем, что это у нас будет «Торговый дом «Оптовичок». И рабочее наименование будет использовано в отчетах и при простановке во все документы.
Следующее, что желательно сразу установить, это префикс. Префикс – достаточно важный реквизит, особенно если у Вас ведется учет по нескольким лицам (компаниям), также он является обязательным при настройке обмена данными системы «1С: Управление торговлей», версия 11.2 с различными информационными базами, например, с 1С:Бухгалтерия.
Укажем идентификационный налоговый номер нашего лица. Пусть это будет 7705260699. Система автоматически заполняет КПП нашей компании. В случае необходимости его можно отредактировать и изменить. Укажем ОКВЭД.
В нашем случае, это будет 51.43.1. Можно вводить его не вручную, а открыть весь классификатор, и по данному классификатору подобрать тот код, который соответствует вашему основному виду экономической деятельности. В моем случае, это 51.43.1 – оптовая торговля бытовыми электротоварами.
Заполняем код ОКПО и ОГРН, указываем дату регистрации при необходимости и переходим на вкладку «Адреса и телефоны».
Заполнение адресной информации о нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2
Введем юридический адрес нашей компании. Открываем окно Помощника «Заполнение адреса» и начинаем вводить наименование нашего города. В моем случае, это будет город Москва. Указываем улицу. У меня это будет – переулок Достоевского.
Указываем номер дома, и система автоматически подобрала и заполнила строение.
Если вдруг вы не уверены в корректности заполнения адреса, в системе «1С: Управление торговлей», версия 11.2.можно воспользоваться соответствующей командой «Проверить заполнение». Нажимаем данную кнопку. Мне система говорит, что в адресном классификаторе отсутствует дом с таким номером, но есть дом с добавлением «сооружение 1».
Я указываю соответствующую информацию в поле «Строение/сооружения». Проверю еще раз адрес. Система говорит, что адрес введен корректно. Меня это вполне устраивает. Также обратите внимание, что система автоматически заполнила и почтовый индекс нашего адреса.
Нажму кнопку «Ок».
Далее укажем фактический адрес. Он может отличаться от юридического адреса, как, например, в нашем случае. У меня также это будет город Москва. Улица академика – система начинает подбирать все улицы, в которых встречается слово «академика», у меня это будет «академика Янгеля, дом №157». Система также автоматически заполнила индекс. Проверим данный адрес.
Система говорит, что дом с таким номером отсутствует. Но для нашего примера эта информация не критична, я сохраню такой адрес.
Далее укажем телефон. Откроем «Помощник», и здесь заполним телефон в соответствии с шаблоном, который предлагает система. Либо можно его указать вручную.
Попробуем записать информацию о нашей организации. Система «1С: Управление торговлей», версия 11.2 выдала сообщение, что не заполнена учетная политика организации. Данная информация достаточно важна для системы, и поэтому сейчас мы переходим на вкладку «Учетная политика» и введем информацию по учетной политике, применяемой в нашей компании.
Заполнение информации об учетной политике нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2
Можно попытаться выбрать из списка имеющихся учетных политик, но на данный момент никакие учетные политики в системе еще не введены, поэтому система не даст нам это сделать. Воспользуемся командой «Создать новую». Открывается Помощник создание учетной политики.
В данной форме я укажу наименование учетной политики «ОСН», т.е. общая система налогообложения. Чуть ниже выбирается, собственно говоря, сама система налогообложения – в моем случае, это будет общая. Если вы используете упрощенную, то необходимо будет указать соответствующий пункт.
Далее, на вкладке «Налоговый учет» указывается, является ли организация плательщиком единого налога на вмененный доход. Я это указывать не буду. На вкладке «НДС» указываются особенности учета по налогу на добавленную стоимость. И на вкладке «Запасы» мы указываем метод оценки стоимости запасов товаров нашей компании. Пусть будет средняя за месяц.
Запишем такую учетную политику, и система автоматически подобрала ее для нашей организации. Указываем, что данная система налогообложения применяется с начала года – с января месяца.
Настройка печати (логотип компании и факсимиле для подстановки в счет на оплату) нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2
Теперь перейдем на вкладку «Настройка печати».
На вкладке «Настройка печати» можно настроить логотип нашей компании, т.е. загрузить в систему графическое изображение нашего логотипа. Это изображение будет выводиться в печатных формах в таких документах, как коммерческое предложение, заказ клиента, счет на оплату, товарный чек.
Также можно загрузить в систему «1С: Управление торговлей», версия 11.2 изображение факсимиле. Факсимиле будет использоваться в печатной форме такого документа, как счет на оплату.
Для того, чтобы создать факсимиле, можно перейти по соответствующей гиперссылке. Откроется окно, в котором приводится изображение факсимиле, и чуть ниже по шагам, по пунктам описано, как создавать такое изображение. Нужно распечатать данный лист. Отрезать его верхнюю часть. Поставить на данной форме подписи и печати.
Отсканировать. И такое вот узкое изображение загрузить уже в программу.
После этого можно воспользоваться командой предварительного просмотра и убедиться, что факсимиле такое, какое нужно, и корректно выводится в документах.
Запишем информацию по нашей организации. Как видите, система «1С: Управление торговлей», версия 11.2 сохранила такую информацию. И теперь нам необходимо ввести информацию о подписантах.
Настройка информации о лицах нашей организации с правом подписи в 1С Управление торговлей 11.2
В верхней командной строке карточки нашей организации перейдем по ссылке «Лица с правом подписи». Здесь необходимо будет указать несколько ответственных лиц.
Первое – будет руководитель нашей компании. Чуть ниже указывается основание, это либо ответственное лицо организации, либо имеющее право подписи документов (тогда указывается, на основании чего оно действует – доверенность либо приказ.
У нас это будет руководитель. Действует он с 1 января. Далее необходимо указать физическое лицо. Создадим такое физическое лицо, укажем его фамилию, имя, отчество. Никакой другой информации о данном физическом лице я заполнять пока не буду.
Укажу дополнительно должность данного лица – пусть это будет «генеральный директор». И выберу представление (рабочее наименование) данного подписанта. Запишем такую информацию.
Создадим дополнительно запись о главном бухгалтере нашей компании.
Создаем очередную запись. Выбираем должность «главный бухгалтер». Указываем, что данное лицо будет также действовать с 1-го января текущего года. Создаем новое физическое. Запишем эту информацию. Проверим, что фамилия данного лица действует с 1-го января и запишем его.
Укажем должность. И выберем представление (рабочее наименование) данного подписанта. Записываем данную информацию. Теперь ответственные лица у нас заполнены, и информация о них (фамилия и инициалы) будут подставляться в печатных формах в соответствующих документах.
Также в карточке «Организация» можно ввести информацию о банковских счетах, открытых для данного юридического лица.
Можно указать информацию о кассах предприятия; указать, как ведется кассовая книга.
Можно определить роли и исполнителей задач, если используются бизнес-процессы.
При необходимости, добавить, посмотреть файлы, прикрепленные к карточке нашей организации.
Таким образом, производится заполнение информации о компании, от имени которой будет вестись учет и оформляться документы в системе «1С: Управление торговлей», версия 11.2.
Источник: www.1storgovlya.ru
Как внести реквизиты банка в 1С:Бухгалтерия
Справочник банков находится в меню Справочники — Банки.
Если данный справочник отсутствует в списке, то выводим его через настойку навигации.
Двойным щелчком переносим справочник «Банки» в правую часть таблицы:
и нажимаем кнопку «ОК».
Если в программе только начинают работу, то справочник банков будет пустой, если кто-то уже добавлял банки, то они отразятся в списке.
Для добавления нового банка нажимаем кнопку «Создать».
Программа предлагает два варианта:
Если выбрать вариант «Новый», то он соответствует ручному вводу данных о банке.
При этом при попытке создать вручную программа выдаст предупреждение:
Если нажать «Да», то откроется справочник классификатора. Если нажать «Нет», то карточка для создания банка вручную.
Заполняет карточку данными и сохраняем по кнопке «Записать и закрыть».
Если при создании выбрать вариант «По классификатору», то откроется справочник «Классификатор банков» или по другому называется «Справочник БИК».
Все банки разбиты на регионы. Для того, чтобы быстро найти необходимый банк в поле «Поиск» можем внести БИК и программа его найдет.
По кнопке «Выбрать», добавляем данный банк в справочник наших банков.
В случае, если в Справочнике БИК данные не найдены, то возможно данные устарели и классификатор банков необходимо обновить.
Для запуска обновления классификатора вручную, нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».
Появиться окно для выбора способа обновления: через интернет или из файла.
Если подключена интернет-поддержка и есть доступ в интернет, то выбираем вариант «Загрузить обновления через интернет» и нажимаем кнопку «Далее». Откроется форма для выбора видов классификаторов, которые можно обновить в программе. Отмечаем галочкой «Справочник БИК» и нажимаем кнопку «Далее».
Появится надпись, что идет обновление классификаторов.
Следует отметить, что если проблем с доступом в интернет нет и подключена интернет-поддержка, то то можно настроить автоматическое обновление справочников по расписанию.
Для этого заходим Администрирование — Интернет-поддержка, находим Классификаторы и курсы валют и устанавливаем переключатель «Обновлять по расписанию через интернет».
Если доступ к интернету отсутствует, то можно загрузить из файла. Скачать актуальный классификатор можно с сайта 1С вместе с обновлениями самой программы по ссылке «Актуальные версии классификаторов».
Выбираем в списке необходимые классификаторы и нажимаем кнопку «Скачать».
Если до обновления классификатора банков данные банков вносились вручную, то их можно синхронизировать с банками из классификатора по кнопке «Синхронизировать».
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Источник: tlink.ru
Как внести дополнительные реквизиты в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
Периодически пользователь задается вопросом о том, как внести дополнительные реквизиты в 1С, и по не знанию дополнительных опций программы, он отмечает информацию в объектной карточке, комментариях или делает заметки в наименовании. Пометки в отчетах не отображаются, а «исковерканные» названия не добавляют привлекательности.
Что нужно предпринять, если пользователь ограничен в стандартных реквизитах в 1С? На помощь приходит подсистема «Дополнительные реквизиты и сведения». Более подробно рассмотрим работу этого алгоритма в программе 1С:Бухгалтерия ред. 3.0.
Инструкция по первичной настройке программы 1С
- Необходимо зайти в пункт «Администрирование», который находится в разделе «Общие настройки».
- Далее следует развернуть подпункт «Дополнительные реквизиты и сведения» и отметить поле одноименной галочкой, которая позволяет присоединить реквизиты и информацию к программным объектам.
Для того, чтобы создать дополнительные реквизиты объекта, необходимо воспользоваться гиперссылкой «Дополнительные реквизиты».
После завершения настройки, дополнительны реквизиты будут отображены в поле объекта и доступны для всех пользователей программы, которые имеют разрешение к объекту.
Как настроить и добавить дополнительные реквизиты 1С в справочник «Договоры»?
Приведем наглядный пример: ИП специализируется на предоставлении двух видов услуг: «Услуга №1» и «Услуга №2». После зачисления оплаты, согласно договорам, хотелось бы определить неоплаченную услугу, предоставленную контрагентом, в разрезе договоров. В процессе заполнения сведений по договору, в нем отображается только дата и номер. В случае изменения названия договора, это появится и в печатном виде, что не очень функционально. Лучшим вариантом выхода из данной ситуации станет присоединение к договору дополнительных реквизитов.
- С левой стороны окна нужно выбрать необходимый объект.
В качестве примера возьмем справочник «Договор». Далее следует нажать на кнопку «Добавить» и выбрать опцию — «Новый».
Выберем название для созданного реквизита «Детализация договора».
- Выберете название реквизита и выполните настройки.
Пользователю предоставляется выбор любого «Типа значения» из предлагаемых вариантов списка, в зависимости от назначения.
Сделаем акцент на некоторых видах реквизитов:
«Строка» представляет собой поле, куда заносятся данные в свободном виде. Текстовые сведения сохраняются для определенного элемента;
«Булево» — представляет собой установку флажка, который имеет значение «Да» или «Нет»;
«Дополнительное значение» — выступает аналогом дополнительного справочника, хранящим характеристики (конкретные значения). Примером может быть: цвет, плотность, разновидность материала, размер и любое значение, которое выбирается пользователям для конкретной номенклатуры.
Пользователь имеет возможность выбрать любой «Тип данных», присоединив к нему любой справочник.
На нашем примере следует выбрать «Тип значения» – «Номенклатура».
Выполните дополнительные настройки, касающиеся отображения, видимости, а также заполнения нового реквизита, при необходимости:
- «Выводить в виде гиперссылки» — отметьте галочкой;
- «Видимость» и «Доступность» — воспользуйтесь гиперссылкой «Всегда»;
- «Заполнять всегда» — отметьте галочкой.
В процессе выполнения настроек видимости, а также доступности, можно задать условия по отображению реквизита, нажав на кнопку «Добавить условие».
Наш пример не подразумевает создание условия.
- Необходимо выполнить сохранение настройки — «Записать и закрыть»
В правой части таблицы можно увидеть созданный дополнительный реквизит к объекту «Договоры». Возле объекта в скобках находится цифра «1», что обозначает появление одного дополнительного реквизита.
Выполним проверку работы созданной настройки.
- Произведем реализацию услуги контрагенту и сделаем новый договор.
Внимание: Раздел «Дополнительные реквизиты» содержит присоединенный нами реквизит, имеющий наименование «Детализация договора» и предлагающий выбор из справочника номенклатуры.
Отныне за каждым договором появилась возможность закрепления номенклатуры.
Контрагент ООО компания «Меркурий» получил услугу по доставке. Номенклатура «Доставка» была присоединена к договору №12 от 02.02.2021.
Выполните сохранение документа по реализации и создайте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разделе «Отчеты».
Определившись с необходимым счетом, необходимо нажать на кнопку «Показать настройки».
- Во вкладке «Группировка» выберете опцию «Добавить» и найдите поле для группировки «Договоры» (Детализация договора). Это и есть наш созданный реквизит.
Выберите опцию «Сформировать». Обороты в разрезе договора, а также появление дополнительного реквизита отразятся в отчете выделенной строкой. В созданном нами примере, к договору прикреплена номенклатура «Доставка».
Предлагаем рассмотреть еще один легкий, но полезный пример — применение стандартной текстовой строки.
Как настроить текстовый дополнительный реквизит, имеющий вид комментария к договору?
Приведем пример: На протяжении месяца ИП предоставляет услуги, суммирующиеся за период и в завершении месяца приходит счет. Закрепить отдельную номенклатуру к договору невозможно. Но для того, чтобы избежать разногласия к договору добавляется «заметка»: список выполненных работ, данных о времени и дате и т.д. Это делается для сохранения всех деталей, которые могут заинтересовать контрагента.
Сделайте еще дополнительный реквизит к договору, воспользовавшись описанием выше.
- В графе «Наименование» выберите «Описание услуг по договору».
В типе значения необходимо указать «Строка». Далее следует перевести переключатель в режим «Многострочное поле ввода» и определиться с необходимым количеством возможных строк. Наш пример насчитывает 10.
В случае, если строки не указаны, поле выйдет однострочным.
В нескольких приведенных нами примеров, необходимость в заполнении реквизитов отсутствует.
- Составьте документ по предоставлению услуг, сформируйте договор с «отметками — описанием».
Во вкладке «Дополнительные реквизиты» можно увидеть второе поле, которое предназначено для заполнения текстовой информации. Пользователю доступна возможность задать и использовать одновременно несколько дополнительных реквизитов.
В графу «Описание услуг по договору» добавьте дополнительные сведения.
Выполните сохранение документа по реализации услуг с новым договором и заметками.
Вернемся к «Оборотно-сальдовой ведомости по счету», который находится в разделе «Отчеты».
- В меню «Показать настройки» необходимо добавить группировку по появившемуся дополнительному реквизиту. Для этого зайдите во вкладку «Группировка» и нажмите кнопку «Добавить».
В пункте «Выбор поля группировки» выберете реквизит «Описание услуг по договору».
Для проведения анализа с большим количеством деталей, стоит воспользоваться опцией дополнительных отборов. Перейдите во вкладку «Отбор» и выберите нужного контрагента.
В качестве примера параметр отбора установлен по контрагенту «Методический центр Дружба».
- Создайте отчет. Отныне пользователю отображается расшифровка и короткие заметки к договору, которые были введены в текстовом формате.
Этот вариант подходит для работы с большими объемами. При его использовании не нужно вспоминать неоплаченные и невыполненные услуги.
Подобные «эксперименты» с реквизитами проводятся со всеми объектами 1С.
Рассмотрим еще один востребованный пример, которым является справочник «Номенклатура».
Как настроить дополнительные реквизиты к справочнику «Номенклатура»?
Каждый объект номенклатуры имеет различные характеристики, которые можно отобразить в карточке. Для этого стоит использовать механизм «Дополнительные реквизиты и сведения».
- Необходимо зайти в настройки «Дополнительные реквизиты», которые находятся в «Общих настройках» раздела «Администрирование».
Далее следует выбрать вкладку «Номенклатура» и нажать «Добавить» — «Новый», для создания нового реквизита.
Также для создания нового реквизита можно щелкнуть в пустой графе с правой стороны при помощи правой клавиши мышки. Для этого выберете опцию «Добавить» — «Новый» в контекстном меню.
- Создайте название дополнительного реквизита, к примеру — «Цвет».
У пользователя не получится к каждому названию добавлять данные вручную, поскольку название реквизита будет повторяться в разных объектах. Поэтому проще их отметить в справочнике и затем выбирать.
Для выполнения опции выберете «Тип значения» – «Дополнительное значение».
Зайдите во вкладку «Значения» и отметьте возможные значения по реквизиту «Цвет». В будущем справочник можно дополнять.
Выберите команду «Создать» и сформируйте значение дополнительного реквизита «Цвет». Для примера возьмем «Белый» цвет.
После перечисления значения реквизитов, пользователь имеет возможность отметить их в карточке к номенклатуре.
В случае большого количества значений характеристик реквизитов, стоит выполнить объединение в группы. Для этого выберете опцию «Создать группу».
Рассмотрим настройку на практике.
- Выполните открытие карточки элемента номенклатуры. Раздел «Дополнительные реквизиты» имеет новую графу «Цвет» с правом выбора нужного варианта из справочника.
Такой способ позволяет создание любых дополнительных реквизитов номенклатуры.
Возьмем для примера еще пару дополнительных реквизитов.
Пользователю доступен выбор производителя продукта с использованием справочника «Контрагенты». К примеру: «Молоко, 3,2%» – изготовитель МКС – Молочный комбинат «Ставропольский».
- Выберете «Тип значения» – «Контрагент» для данного реквизита.
Для номенклатуры можно выбрать какие-то определенные свойства, к примеру — присутствие параметра или опции. Но что предпринять, если не все реквизиты соответствуют выбранной номенклатуре?
В подобных случаях стоит применять условия.
Сформируем новый реквизит для того, чтобы отметить функцию «Газ-контроль».
- Задайте наименование реквизита и «Тип значения» в «Булево».
Этот пример показывает, что данный реквизит подходит только для газовых печей и панелей. Поэтому в меню видимости укажите «Виден» и в гиперссылке «Всегда» укажите условие:
«Входит в группу» — Равно – отметьте группы номенклатуры для которых подходит этот реквизит. «Комплекты встраиваемой техники для кухни» — для нашего примера. В этой папке собраны духовки, газовые панели, а также комплекты.
Таким образом, мы добавили 3 дополнительных реквизита для номенклатуры.
Но поскольку мы задали условие для элементов номенклатуры, которые не входят в границу условий, то данный реквизит не появится в карточке.
Для блендера в меню «Дополнительные реквизиты» отображены лишь: «Цвет» и «Производитель».
Для номенклатуры, которая находится в группе по заданному условию «Комплект встраиваемой техники Simfer», в карточке дополнительно отображается реквизит под названием «Газ-контроль».
Таким образом, пользователю доступны настройки видимости дополнительных реквизитов при назначении условий для различной номенклатуры.
- Создайте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» — 41 «Товары». Меню настроек отчета во вкладке «Отбор» дополните условием отбора «Газ-контроль (Номенклатура)» — Равно. Затем выберете необходимое значение.
Отчет показывает, что в присутствии функции «Газ-контроль» мы имеем «Комплект встраиваемой техники Simfer».
Применение конструкции «Дополнительные реквизиты и сведения» открывает пользователю большие перспективы в его применении. Возможность добавления механизмов присутствует как к справочникам, так и документам. Схема работы — идентична.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Источник: www.1cbit.ru