1С – это программное обеспечение, которое служит целям автоматизации учета на предприятиях. Ранее 1С существовала только для целей бухгалтерского учета, сейчас же их программы охватывают практически каждый аспект работы предприятия.
Статьи по теме:
- Как изменить конфигурацию 1с
- Как обновить составы
- Как редактировать формы в 1с
Вам понадобится
- — программа 1С;
- — доступ в интернет.
Инструкция
Изучите особенности используемой вами версии программного обеспечения 1С. Также обратите внимание на поставляемые с обновлениями файлы руководства и информационные данные. Также перед внесением изменений в конфигурацию 1С необходимо заранее ознакомиться со справочной литературой касаемо тем механизмов обновления и поддержки конфигураций на «1С:Предприятие» и изучить внешние печатные формы используемой вами версии программы. Все это вы можете найти в справочной литературе. Также зарегистрируйтесь на форумах для программистов 1С, чтобы вам было, к кому обращаться за справкой, например, http://forum-1c.ru/, http://1c-pro.ru/ и так далее.
Контрагенты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
Для внесения изменений в конфигурацию или ее элементы программы «1С:Предприятие» включите такую возможность, зайдя в режим настройки конфигуратора. Перейдите к пункту с названием «Поддержка», после чего выберите «Настройка поддержки». Соответственно, в появившихся вариантах нажмите на включении возможности внесения изменений в конфигурацию.
Воспользуйтесь альтернативным методом, который основывается на внешних печатных формах программы «1С:Предприятие». Это связано с тем, что вышеописанный процесс может стать достаточно трудоемким в исполнении, что приведет также к проблемам с обновлением конфигурации.
Если же у вас возникают определенные сложности в выполнении внесения изменений в конфигурацию или другие проблемы, связанные с программным обеспечением 1С, запишитесь на специальные курсы для повышения уровня вашей квалификации и развития общих знаний по всем темам сразу. Узнать местонахождение таких курсов в вашем населенном пункте вы можете на специальных городских форумах. Также не забывайте периодически читать литературу касательно новых релизов.
Источник: www.kakprosto.ru
Групповое изменение реквизитов в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Как часто вам достается от предыдущего бухгалтера хорошая база 1С, в которой почти нет ошибок? Да, практически, никогда! «Задвоенные», а то и «затроенные» данные, куча лишних договоров у контрагентов, некорректные счета учета, отрицательные остатки по номенклатуре – вот лишь малая часть того, с чем сталкивается новый бухгалтер.
Внесение изменения в типовую конфигурацию 1С
И, зачастую, совсем мало времени остается на исправление. Пользователи могут сутками вручную переносить данные на верную позицию в базе, однако в этом материале мы хотим рассказать об интересном функционале программы 1С, с помощью которого вы управитесь за считанные минуты! Речь пойдет о групповом изменении реквизитов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Изменение значений реквизитов в документах
Как часто вы сталкивались с проблемой раздвоения информации по договорам или контрагенту? Например, при выгрузке из клиент-банка создался новый элемент в справочнике, и пользователь, не обратив внимание, использует оба наименования при вводе документов.
Рассмотрим на примере ИП Симоновой А.И.
В оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» видно, что поставщик ООО «Гладиолус» повторяется дважды. Кроме этого, по второй строке ООО «Гладиолуса», в оборотах 2021 года, в документах фигурирует договор 2020 года.
Почему так происходит и к чему это может привести мы подробно рассказывали в видеоуроке «Как навести порядок на 60 счете в программах 1С»
Если такой случай единичный, конечно же пользователь может исправить недочет вручную. А как быть, если документов много?
В такой ситуации поможет данная обработка.
ВНИМАНИЕ: Если у вас недостаточно опыта, лучше доверить это специалистам, т.к. данная процедура необратима. И если вы всё же решите поэкспериментировать со своей базой, не забудьте сделать резервную копию.
Рассмотрим действия пошагово.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание».
Шаг 2. Разверните меню «Корректировка данных» и перейдите по гиперссылке «Групповое изменение реквизитов».
Кредиторская задолженность в оборотно-сальдовой ведомости по первой строке ООО «Гладиолус» образована документами «Поступление (акт, накладная, УПД)». Значит в первую очередь нам надо заменить в них ООО «Гладиолус» №1 на ООО «Гладиолус» №2. А следующим этапом приступись к обработке договоров.
Шаг 3. Выполните настройку формы.
• В поле «Изменять» укажите обрабатываемый документ. В нашем примере это «Поступление (акты, накладные, УПД)».
• Изменяемый реквизит документа отметьте галочкой «Контрагент» и в поле «Новое значение» установите ООО «Гладиолус», на который надо сделать замену.
Для того, чтобы установить дополнительные фильтры и настройки, перейдите по гиперссылке «Все элементы».
В поле «Выбранные элементы» отображаются все документы поступления. Для установления фильтра установите отбор.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Добавить условие» и задайте: «Контрагент» равно ООО «Гладиолус». При выборе значения выберите тот элемент, который нужно заменить.
Лишние документы отсеются и останутся лишь удовлетворяющие условию отбора.
Итак, задано две настройки:
Первая – отбор по контрагенту ООО «Гладиолус» (№1);
Вторая – указание нового значения поля «Контрагент» — ООО «Гладиолус» (№2).
В окне обработки нажмите «Изменить реквизиты».
Подождите окончания выполнения действия и проверьте Оборотно-сальдовую ведомость снова.
ООО «Гладиолус» у нас остался в единственном экземпляре, но с разбивкой по договорам.
Аналогично рассмотренному варианту перенесите договора «Без договора» и «Договор 2020 г.» на одну строку – «Договор 2021 г.»
Шаг 5. Выполните новую настройку.
Перейдя по гиперссылке «Все реквизиты», одновременно с отбором по контрагенту ООО «Гладиолус» (новое значение), установите отбор – «Договор» равно «Без договора».
Шаг 6. Нажмите «ОК» и в поле «Новое значение» для реквизита «Договор» укажите тот, на который производится замена – «Договор 2021».
Шаг 7. Нажмите «Изменить реквизиты».
Аналогично проделайте со вторым договором – «Договор 2020 г.». Но обратите внимание, что расхождение в данном договоре по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а значит задействована оплата поставщику и документ «Списание с расчетного счета».
Шаг 8. Выберите вид обрабатываемого документа – «Списание с расчетного счета».
Перейдите по гиперссылке «Все элементы» и установите отбор по полю «Получатель» — «Контрагент» — ООО «Гладиолус» и полю «Договор» – «Договор 2020 г.».
Обратите внимание, что значение состава реквизитов в таблице меняется в зависимости от выбранного элемента обработки.
Нажмите «Изменить реквизиты». Действие замены выполнено.
Проверьте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60: все договора перенесены на один – «Договор 2021 г.»
Таким образом можно изменять не только реквизиты документов, но и справочников.
Изменение значений реквизитов в справочках
Например, изменим единицу измерения у товаров, находящихся в группе «Крупы».
В карточке номенклатуры товара, с одноименным названием группы – «Крупа» — установлена единица измерения – граммы. Предположим, что пользователь ошибочно, копируя при внесении в справочник номенклатуру, указал всем наименованиям эту единицу измерения. Установим с помощью обработки верное значение – килограммы.
Шаг 1. Выполните настройку, указав в поле «Изменять» справочник «Номенклатура».
Значение изменяемого реквизита «Единица» установите – «Кг».
В настройке отбора добавьте условие: «Входит в группу» равно «Крупы».
Нажмите «Ок» и кнопку выполните команду «Изменить реквизиты».
Проверим справочник «Номенклатура» группу «Крупы». Единица измерения «Кг» на входящие в нее элементы установлена.
Таким образом, можно произвести замену любого реквизита справочника.
И еще один лайфхак 1С: с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» можно ставить и снимать пометку на удаление.
Установка (снятие) пометки на удаление с помощью обработки
«Групповое изменение реквизитов»
Шаг 1. В нижней части обработки нажмите кнопку «Дополнительные параметры…»
Разверните пункт «Специальные возможности» и установите галочку «Показывать служебные реквизиты».
В результате этого действия в списке реквизитов появилось поле – «Пометка на удаление», где пользователь может задать значение «Да» или «Нет».
Шаг 2. Установите значение пометки на удаление «Да» и выберите объект, который надо удалить. В нашем примере обрабатываются документы «Поступление на расчетный счет».
Шаг 3. Перейдите по гиперссылке «Все элементы» и установите отбор.
Обратите внимание, если ведется учет по нескольким организациям, в условие отбора добавьте и обрабатываемую организацию.
В данном условии заложена команда – отобрать все документы «Поступления на расчетный счет», по организации «ИП Симонова А.И.», введенные датой позже 01.01.2021 года.
Нажав кнопку «Изменить реквизиты», на документы, удовлетворяющие заданному условию, установится пометка на удаление.
Одновременно установите значение реквизита проведен «Нет», чтобы при обработке система сделала их непроведенными. В противном случае 1С выдаст сообщение: «Проведенный документ не может быть помечен на удаление!»
По окончании действия обработки программа сообщит, что реквизиты изменены и покажет количество обработанных объектов.
Подведем итог: работая с большим объемом информации, пользователь может допускать некоторые ошибки, исправить которые легко можно с помощью данного инструмента, зная о его существовании.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3
Часто в работе возникают ситуации, когда требуется в справочниках или документах изменить большое количество реквизитов или сведений объекта, или выполнить какие-то действия над множеством объектов. В программе 1С 8.3 это можно сделать двумя способами — из формы списка или используя обработку Групповое изменение реквизитов . Рассмотрим оба варианта.
Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 с использованием формы списка
Этот вариант довольно прост, но его использование удобно для небольшого количества объектов или групп объектов. Предположим, что мы ошибочно в номенклатуре указали не ту единицу измерения и нам необходимо ее изменить.
В нашем примере изменим единицу измерения Шт на Кг.
Для того чтобы выделить несколько элементов, при их выборе удерживаем кнопку Shift или Ctrl и нажав правой кнопкой мышки выбираем пункт Изменить выделенные .
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
В окне отобразятся реквизиты, которые мы можем изменить. Отмечаем галочкой реквизит Единица и устанавливаем правильную, в нашем примере Кг. После нажатия кнопки Изменить реквизиты выполнится их замена во всех выделенных нами элементах.
Предположим, что нам необходимо изменить реквизиты сразу у нескольких групп объектов, включая их подчиненные элементы. Для этого в кнопке Дополнительные параметры достаточно установить галочку Обрабатывать дочерние элементы . В этом случае замена указанных реквизитов произойдет во всех подчиненных элементах, иначе программа 1С 8.3 обработает только саму группу.
Групповая обработка документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Обработка Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 имеет больше функциональных возможностей. Она позволяет массово изменять табличные части и реквизиты выбранных объектов — справочников, документов. Она имеется во всех программах 1С. Так, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 ее найти можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание .
Далее открываем раздел Корректировка данных и видим нужную нам ссылку Групповое изменение реквизитов .
Если вы по каким-то причинам не можете найти обработку, то она также доступна через раздел Все функции .
Если его не видно в меню, включить его можно в разделе Сервис — Параметры , установив галочку Отображать команду Все функции .
Применение обработки Групповое изменение реквизитов
Ситуации для применения обработки могут быть различные, мы для примера рассмотрим изменение договора во всех введенных документах. Сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету ) мы видим, что при проведении документов с контрагентом ФГУП Почта России за год ошибочно был использован старый договор и нам надо заменить его на договор 2018 года. Такая ошибка может возникнуть вследствие невнимательного копирования документов.
Для его изменения воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов .
В поле выбора элементов для изменения, используя кнопку выбора указываем реквизит — документ Поступление (акты, накладные) , т.к. именно в нем нам необходимо произвести замену реквизита Договор . При этом, в форме выбора можно найти нужную строчку, начав вводить текст и программа 1С 8.3 автоматически осуществит поиск вводимого элемента.
Далее, нам необходимо из всех документов отобрать документы по контрагенту ФГУП Почта России за период 2018 год. Для этого, нажав ссылку Все элементы , настроим отбор. Нажав кнопку Добавить условия отбора , указываем контрагент равно ФГУП Почта России и Дата, Больше, Начало этого года.
Далее нажав кнопку ОК мы ищем в реквизитах поле Договор и устанавливаем новое значение Договор — Почта России от 01.01.2018.
Хотелось бы обратить внимание на закладки формы, т.к. они зависят от вида выбранного элемента. Например, если бы нам надо было изменить договор в документе Списание с расчетного счета , то этот реквизит находится в табличной части документа и для его изменения нам надо отметить его на закладке Расшифровка платежа .
После обработки документов, снова формируем Оборотно-сальдовую ведомость и проверяем договор. Все операции отражены на нужном договоре.
Кроме замены реквизитов, с помощью данной обработки можно устанавливать и снимать пометку на удаление на группу объектов, отметку о проведении документов. Но по умолчанию эти функции не доступны. Чтобы они появились в списке возможностей нужно нажав кнопку Дополнительные параметры в разделе Специальные возможности установить галочку Показывать служебные реквизиты .
После чего в нашем списке станут доступны эти действия.
- Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3
- Сбилась нумерация документов в 1С 8.3: как исправить
- Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
- Горячие клавиши в 1С
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
- Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Как быстро добавить новый элемент справочников из документовВ данной публикации рассматривается операция по вводу нового элемента справочника.
- Как настроить списки документов, справочников, регистровВ данной публикации рассматривается возможность работы с очень интересной командой.
- Тест № 20. Как настроить списки документов, справочников, регистров.
- Настройка справочников для работы с маркетплейсами в 1С УТ 11У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
Оцените публикацию
(14 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Источник: buhexpert8.ru