Как вести заработную плату в программе 1с

Недавно читала форум, в котором обсуждалась эта тема.

Основной ответ «старожилов мира 1С» на вопрос: «Как регистрировать операции по заработной плате в 1С:Управление торговлей 11?» был «…А зачем Вам это делать? Отражайте как прочие затраты, прямо в «Списании безналичных денежных средств», а все остальное делайте в 1С:Бухгалтерия предприятия или в 1С:Зарплата и управление персоналом…»

Уважаемые «старожилы», позвольте с вами не согласиться!

Управленец хочет видеть в одной программе полный финансовый отчет. Так как программа 1С:Управление торговлей призвана автоматизировать в основном Торгово-закупочные предприятия, то логично предположить, что 1/2 зарплаты сотрудников завязана на финансовый результат текущего периода (выручку, валовую прибыль, оборачиваемость складов и пр.), так как в таких компаниях KPI и мотивации сотрудников отделов продаж и закупок обычно идет процентом от этих показателей или от выполнения плана по этим показателям. А теперь вспомним, что почти никто не выплачивает з/п за текущий период 30 и 31 числа текущего месяца. Обычно, период выплат растягивается до 05-15 числа следующего месяца.

Начисление заработной платы за полный месяц в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 8.3. Урок 4

Проводя расходы на з/п по факту выдачи сотрудникам денег мы получаем белиберду в финансовом отчете по самой объемной статье расходов, а тем самым и неправильный итог прибыли/убытка за период.

Надеюсь, я убедила Вас, что в УТ зарплатные операции проводить можно (и нужно) не как Прочие затраты, а соответствующими операциями.

Итак, как я рекомендую проводить зарплатные операции в УТ:

Конечно, конфигурация УТ не содержит в себе документа, аналогичного «Отражению заработной платы в учете», как в 1С:ЗУП, БП или в какой-нибудь комплексной учетной системе.

Вариант 1: частичная выгрузка из 1С:Бухгалтерия предприятия.

Обратимся к рекомендациям совместного применения 1С:БП и 1С:УТ 11:

УТ	Описание	БП
1. Денежные средства
Авансовый отчет	——->	Авансовый отчет
Поступление безналичных денежных средств + Выписка по расчетному счету	——->	Поступление на расчетный счет
Приходный кассовый ордер	——->	Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер	——->	Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер + Выписка по расчетному счету	Инкассация ——->	Поступление на расчетный счет
Списание безналичных денежных средств + Выписка по расчетному счету	——->	Списание с расчетного счета
Списание безналичных денежных средств + Выписка по расчетному счету	Интеркампани ——->	Поступление на расчетный счет
2. Заработная плата
Заявка на расходование денежных средств	БП3.0	Ведомость в банк
Заявка на расходование денежных средств	БП3.0	Ведомость в кассу
Заявка на расходование денежных средств		Ведомость на выплату зарплаты
Прочие доходы и расходы	БП3.0	Начисление зарплаты
Прочие доходы и расходы	БП3.0	Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
Прочие доходы и расходы	БП3.0	Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5)

1С:ERP Урок 61. Кадровый учет и расчет заработной платы

Вспомним мои рекомендации о ведении денежных средств (соответственно и Клиент банка) в той базе, в которой больше оснований и аналитик к платежам, т.е. в данном случае в 1С:Управление торговлей. Настраиваем синхронизацию БП-УТ только в части документов Отражение/Начисление и ведомостей. А документы выплаты зарплаты и перечисления налогов производим соответствующими денежными документами путем ввода на основании Заявок на расходование ДС или напрямую в журнале.

Вариант 2: если нет возможности настроить частичную выгрузку из бухгалтерии, то можно вводить данные документы исключительно вручную в УТ

Если Вы выбрали этот путь, то сперва необходимо создать в базе всю нормативно-справочную информацию (НСИ), которая не поступит к Вам из БП. Первым делом, необходимо создать статьи движения денежных средств. Особенно внимательно нужно относится к статьям по выплатам в бюджет:

Также, необходимо создать Статьи расходов. Причем, если зарплата конкретных сотрудников идет на конкретную деятельность в размере 100%, то необходимо создавать отдельную статью на каждый вид деятельности, на который относится зарплата. Если есть принцип распределения расходов на заработную плату, то создается одна статья на выплату со способом распределения На направление деятельности и указывается способ распределения: по коэффициентам, пропорционально выручке и пр…

Отражение расходов по зарплате в УТ 11

Показана выплата заработной платы через кассу с помощью РКО, а также отражение расходов по зарплате.

В данной статье рассмотрим отражение расходов на заработную плату в УТ 11. Сделаем регистрацию расходов для двух сотрудников с выплатой зарплаты из кассы.

Документ Регистрация расходов в УТ 11

Данное отражение расходов можно выполнить документом, который находится в разделе Финансовый результат и контроллинг -> Доходы и расходы, финансовый результат -> Отражение прочих доходов и расходов .

Здесь нажимаем Создать -> Регистрация расходов .

На вкладке Основное заполняем организацию, валюту. В поле Комментарий можно указать, кому из сотрудников регистрируется в документе заработная плата.

На вкладке Расходы заполняем Статью расходов , для этого переходим в список статей и создаем новую статью Заработная плата . Тип расходов выбираем Прочие операционные и внереализационные расходы . Распределить На финансовый результат , например Пропорционально расходам . Тип аналитики расходов выбираем Физическое лицо , так как расходы на конкретного сотрудника. Можно так же указать Контролировать заполнение аналитики для отражения более подробной информации в отчетах.

Выбираем данную статью в документе, заполняем аналитику расходов, к примеру сотрудник Петров Александр . Кор. статья активов и пассивов выбираем для примера Расходы текущего периода и заполняем сумму расхода.

Далее добавим еще одну строку в документе, в которой укажем ту же статью расходов, но выберем другого сотрудника и заполним другую сумму расхода.

Проведем документ и посмотрим какие изменения произошли в отчетах. Заходим в раздел Финансовый результат и контроллинг -> Отчеты по финансовому результату -> Доходы и расходы предприятия .

В форме отчета нажимам на кнопку Настройки , на вкладке Структура отмечаем Аналитика расходов , чтобы она отображалась в отчете. В отчете видим, что есть статья Заработная плата , аналитика Иванов Сергей и Петров Александр , сумма расходов (в данном примере валюта управленческого учета Доллар, поэтому сумма из отчета отличается от суммы документа согласно заданному курсу 50 рублей).

Если выделить сумму в отчете и нажать на нее два раза, то открывается список, в котором можно выбрать Регистратор , и откроется отчет, в котором будет видно документ регистрации расходов.

Вас может заинтересовать

• Учет алкогольной продукции в УТ 11 (настройки)
• Текстовое примечание в документах 1С
• Зарплатный учет в УТ 11

Выплата зарплаты из кассы в УТ 11

Теперь для более полного отражения примера с заработной платой оформим выдачу ее из кассы с помощью двух расходных кассовых ордеров. Создаем первый РКО. Заходим в раздел Казначейство -> Касса -> Расходные кассовые ордера , создаем новый РКО с операцией Выплата зарплаты работнику .

Так же если необходимо номер и дату ведомости на выплату зарплаты, комментарий.

Теперь аналогично создаем и заполняем еще один РКО, но в нем указываем другого сотрудника и нужную сумму выплаты.

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Алан 27 декабря 2021 г.
Дмитрий, добрый день! В регистрации расходов «Кор. статья активов» должна быть предопределенная статья «Оплата труда», а не «расходы текущего периода», иначе в балансе не корректно отобразится задолженность по зарплате.

Алан 27 декабря 2021 г.
Тоже самое касается и расширения https://coderstar.ru/modul/uchet-zarplaty

Никита 4 октября 2022 г.
Добрый день, Дмитрий! Для чего нужна регистрация зарплаты, если в программе имеется расходный кассовый ордер или оплата через банк платежным поручением?

Дмитрий Медведков, администратор 6 октября 2022 г.
Здравствуйте. Расходник или платежка — это регистрация движения денег, не расходов. А в этом уроке показана именно регистрация расходов. Это разные вещи

Сергей 6 марта 2023 г.
То есть я сначала делаю расходник а потом регистрирую в расходах? а они дублироваться не будут

Дмитрий Медведков, администратор 11 марта 2023 г.
Кто «они»? Если вы про расходы, то я на этот вопрос уже ответил выше. Кроме того, вы всегда можете повторить те операции, которые показаны в уроке, у себя в базе и сразу проверить их корректность.

Источник: www.coderstar.ru

Настройки зарплаты в 1С

Для ведения полноценного кадрового учета и расчета заработной платы предназначен программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП»).

Малый бизнес, работающий по упрощенной схеме оплаты труда, может использовать программу «1С:Бухгалтерия» для начисления и выплаты зарплаты, расчета налогов и взносов, формирования зарплатной отчетности.

Наши технологии Видео о нас

Прайс-лист

Цены на настройки 1С

Обслуживание и обновления 1С от 2100 руб.
Линия консультации. Обновления платформы/конфигурации. Подключение сервисов.
Доработка конфигурации 1С от 2100 руб.
Индивидуальные настройки. Отчеты и обработки.

Дополнительный функционал.
Интеграции 1С от 2100 руб.
Другие конфигурации 1С. Другие учетные системы. Веб-сайты.

Оптимизация 1С от 2100 руб.

Аудит производительности 1С. Оптимизация кода. Оптимизация оборудования, серверов 1С:Предприятие и СУБД.

Доработка и создание отчетов от 2100 руб.
Доработка существующих отчетов. Разработка новых отчетов. Настройка рассылки отчетов.
Настройка прав доступа от 2100 руб.
Настройка имеющихся прав. Создание новых прав и ролей доступа. Настройка РЛС.
Загрузка и перенос данных 1С от 2100 руб.
Переход на другую конфигурацию 1С.

Переход на новую версию программы. Переход с другой системы.
Подключение оборудования к 1С от 2100 руб.
Подключение сканеров ШК. Подключение кассы. Настройка РМК.
Обучение работе в 1С от 2100 руб.

1С:Бухгалтерия. 1С:Управление Торговлей. 1С:Управление Нашей Фирмой.
Исправление методических ошибок в базе 1С от 2100 руб.
Налоговый учет. Бухгалтерский учет.

Управленческий учет.

Полезные сервисы

Сделайте работу с 1С еще комфортнее

Бесплатная ЛК

Бесплатные консультации и поддержка 24/7

Крупному бизнесу

Проекты по автоматизации любого масштаба

Обслуживание 1С

Комплексная поддержка ваших программ 1С

Отчетность

Сдача отчетности в ФНС, ФПР, ФСС и т.д. через интернет

245

Проектных решений

316

Выбирают нас

1602

Готовых решений

15

Лет работы

При заключении договора с нами вы получаете:

• Обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие»

• Уникальную справочную информацию с наглядными примерами в 1С

• Сдачу электронной отчетности в 2 клика с сервисом «1С Отчетность»

• Бесплатные консультации 24/7 от наших специалистов

• Актуальную и достоверную информацию о последних изменения в законодательстве

• Более 20 уникальных сервисов, доступных с договором ИТС

Особенности настройки

Зарплаты в 1С

Прежде чем начинать вести учет в программе 1С, ее следует корректно настроить.

Перейти к настройкам зарплаты можно из раздела: «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты или раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройки зарплаты».

Первоначально следует указать, будет ли вестись кадровый учет и учет расчетов по заработной плате в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» или во внешней программе (например, «1С:ЗУП»). От этой настройки зависит состав раздела «Зарплата и кадры».

Установив флаг «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям», можно начать вести учет зарплаты сотрудников обособленных подразделений и формировать отчетность по НДФЛ в разные ИФНС.

• В разделе «График работы» указывается производственный календарь, по которому будет учитываться рабочее время сотрудников.
• В разделе «Отражение в учете зарплаты» заполняются данные «Способ отражения в бух.учете» для формирования проводок по умолчанию. В «Способе отражения» указываются счет и аналитика, на которые будут отнесены затраты по начисленной зарплате и исчисленным страховым взносам.
• В разделе «Выплата зарплаты и аванса» проставляются даты выплаты зарплаты и аванса, а также способ расчета аванса. Если выбран способ «Устанавливается индивидуально каждому сотруднику», то для каждого сотрудника в документе «Прием на работу» нужно будет указывать способ расчета аванса и размер оплаты.
• В разделе «Отражение в учете депонентов» указывается способ отражения в учете списанных депонированных сумм.
• В разделе «Прямые выплаты ФСС» есть возможность выполнить настройки прямых выплат.
• В разделе «Подразделения в ЭТК» есть возможность активировать флаг «Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности».

Для ведения кадрового учета в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» предназначен раздел «Зарплата и кадры – Кадры». В журнале «Кадровые документы» («Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы») хранятся созданные статьи: «Прием на работу», «Увольнение», «Кадровый перевод».

• Вид выплаты – аванс.
• Месяц – указывается месяц, за который перечисляется аванс.
• Кнопка «Заполнить» – позволяет автоматически заполнить табличную часть.

В последний день месяца создается документ «Начисление зарплаты» (Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Начисление зарплаты), который предназначен для отражения сумм начисленной зарплаты, налогов и взносов с ФОТ. В документе следует указать месяц, за который рассчитывается зарплата и нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения из базы.

При автоматическом расчете документа учитываются ежемесячные начисления, которые указаны в документе «Прием на работу». Если нужно добавить какой-либо вид нового начисления или удержания, то следует воспользоваться соответствующими кнопками «Начислить» или «Удержать».

• С помощью документа «Ввод лицевых счетов», если нужно ввести лицевые счета по нескольким сотрудникам.
• В карточке сотрудника.

Наши клиенты

Отзывы о нас

Отлично!

Нужна была не стандартная доработка, так как делали интеграцию с Amocrm и нашим приложением, интеграция была очень сложная и полностью индивидуальная разработка, такого на рынке нет, сейчас все работает безотказно, мы видели все остатки в режиме онлайн, делаем автоматизированные заказы поставщику, спасибо большое команде что решили наш вопрос.

Павел

Отлично!

Перед нами поставили задачу в срочном порядке осуществить перенос трёх баз «1С» с серверов подрядной организации на свои собственные. Инфраструктуры и квалифицированного персонала в достаточном количестве у нас не было, поэтому решили попробовать арендовать мощности у сторонней компании, чтобы снизить капитальные затраты на приобретение серверов и ФОТ и перенести их в операционную часть. Выбрали эту организацию по нескольким причинам — во-первых, великолепное обслуживание менеджеров и их молниеносная реакция, во-вторых, информативность

Александра

Отлично!

Отличная компаня! Пользуемся услугами компании уже давно, довольны как ценой и качеством, так и тем, что за все время не наблюдали никаких сбоев. Сотрудники очень отзывчивые и отвечают даже на самые простые вопросы. Используем сервис сами и рекомендуем нашим клиентам. У сервиса огромные перспективы!

Удачи и спасибо!

Давид

Отлично!

Замечательный хостинг. Переносили свои сервера, перенос попал на выходные и праздники. Был быстро подобран оптимальный тариф и к началу рабочей недели уже все было настроено и работало. Спасибо большое. Надеюсь дальнейшее сотрудничество пройдет в том же русле.

Карина Воронина

Сертификаты наших специалистов

Специалист по ЗУП 2.5, 3.0,.3.1
1С: Специалист по УТ 10.3, 11
Повышение производительности
Бюджетное планирование

Нам доверяют:

Пошаговая инструкция настройки зарплаты

Несмотря на то, что функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8.3 ограничен, можно довольно успешно вести учет и рассчитывать зарплату персонала небольшой организации. Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.

Общие настройки

Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела:

• Администрирование — Настройки программы —Параметры учета — Настройки зарплаты.
• Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты.

Настройки зарплаты доступны только, если установлен флажок Сотрудники на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности, раздел Главное – Настройки – Функциональность.

Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов:

• В этой программе.
• Во внешней программе.

Если вы выбираете «В этой программе», это значит, что в программе будут доступны для формирования:

• Кадровые документы: прием на работу; кадровый перевод; увольнение.
• Документы по расчету и выплате заработной платы: начисление зарплаты; ведомость в банк; ведомость в кассу.

Настройки учета зарплаты

Параметры учета зарплаты в разделе Настройки учета зарплаты устанавливаются для организации в целом и будут применяться, если иное не установлено для отдельных объектов учета.

Отражение в учете зарплаты

Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники.

При работе в программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно задавать Способ отражения в бух. учете как для всей организации, так для каждого работника и отдельных начислений. При этом задавать способ для каждого объекта надо, принимая во внимание, что программа будет его учитывать в следующей последовательности:

• Для отдельных начислений задается в справочнике Начисления.
• Для отдельных работников задается в справочнике Сотрудники.
• Общий для всех начислений и работников задается на вкладке Зарплата раздела Настройки учета зарплаты.

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию. В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты, который доступен из:

• Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
• Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.

В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета.

Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете. Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Возможны варианты:

• Полностью на ЕНВД.
• Не относится к ЕНВД.

Выплата зарплаты и аванса

Данные настройки устанавливают сроки выплаты зарплаты:

• Зарплата выплачивается каждого числа месяца, следующего за расчетным — за вторую половину месяца.
• Аванс выплачивается каждого числа расчетного месяца — за первую половину месяца.

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена (п. 4 ст. 136 ТК РФ).

Также можно установить Размер аванса:

• Общий для всех сотрудников: процентом от оклада; фиксированной суммой.
• Устанавливается индивидуально каждому сотруднику.

Отражение в учете депонентов

В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия.

Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете:

• Списание депонированных сумм.
• Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты — того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы.

Резервы отпусков

Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы отпусков. Панель настроек становится активной, если стоит флажок «Формировать резерв отпусков».

На вкладке Резервы отпусков устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резерва, в соответствии со ст. 324.1 НК РФ.

Необходимо установить параметры:

• Предельная сумма отчислений в год.
• Ежемесячный процент отчислений от ФОТ.
• Действует с какого периода, с которого формируется резерв по заданным правилам.

Территориальные условия

На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами.

Основные параметры настроек:

• Флажок Северная надбавка — устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местностью.
• Флажок Надбавка по районному коэффициенту — устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент:

Расчет зарплаты

Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты.

Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний

В данном разделе производится по умолчанию работа с документами:

• Больничный лист.
• Отпуск.
• Исполнительный лист.

Возможность вести в программе учет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам есть только в том случае, если численность работников по организации не превышает 60 человек.

Зарплата по обособленным подразделениям

Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С 8.3 Бухгалтерия установлен соответствующий флажок.