Каждая отрасль имеет свою специфику, которую обязательно нужно учитывать при организации учета. Строительная деятельность отличается от большинства других составом бюджетных статей и их сметным характером. Есть и другие важные нюансы планирования. Рассмотрим, какие особенности финансового управления оказывают влияние на ведение и организацию управленческого учета в строительных компаниях. Вопрос: В чем заключается задача построения модели информационной базы управления затратами в управленческом учете компании строительной сферы?
Посмотреть ответ
Что собой представляет управленческий учет
- производственный;
- учет по местам возникновения затрат;
- учет фактических затрат (вычисление себестоимости).
На что направлен управленческий учет
Цель управленческого учета – обеспечить руководство информацией, на основе которой будут приниматься решения. В рамках поставленной цели эта деятельность призвана выполнять следующие задачи:
Пообъектный учет в строительстве. Практические инструменты для бухгалтеров
- составление производственного бюджета;
- планирование деятельности организации (ресурсные, бюджетные планы);
- повышение эффективности бизнес-затрат;
- минимизация финансовых рисков;
- контроль денежной составляющей;
- анализ и коррекция выбранной стратегии управления.
Специфика строительной отрасли с точки зрения управленческого учета
Для строительства как деятельности характерен ряд специфических нюансов, которые обуславливают повышенный финансовый риск при реализации проектов в этой сфере. Управленческий учет позволяет значительно уменьшать степень риска, если он организован и ведется на основе принятых во внимание отраслевых факторов.
- Зависимость от государства. Строительство, как никакая другая сфера, во многом подчиняется государственной «машине», в первую очередь, в получении разрешительных документов, согласовании, оформлении и т.п. Расходы на эти действия трудно запланировать заранее.
- Длинный инвестиционный цикл. Стройка – дело небыстрое. От начала воплощения проекта до его завершения (принятия комиссией готового здания) может пройти несколько лет, иногда и десятилетие, а за это время положение на рынке может существенно перемениться.
- Каждый проект – единственный. Да, существуют типовые сооружения, но даже их нужно адаптировать под определенную местность, учитывать и другие уникальные нюансы.
- Проектно-сметный характер деятельности. Финансовое планирование опирается на ранее составленную смету, от которой зависит эффективность проекта.
- Своеобразная управленческая структура. Большая часть отечественных строительных организаций функционирует в виде холдингов, объединяющих в себе некоторые производства, компанию-подрядчика, проектное бюро, инвестиционную компанию и др. Иногда над этой структурой существует отдельная управляющая компания, в ряде случаев ее функции выполняет инвестор.
- Человеческий фактор. К сожалению, следует отметить, что нередко персонал и управляющие строительными компаниями плохо приемлют нововведения в области методик управления, информационных систем, что может затруднять внедрение эффективного управленческого учета.
НАПРИМЕР. Строительная фирма возводит многоквартирный дом, жилье в котором планируется реализовать. Чем ближе завершение стройки, тем выше цена квартир. В готовом и принятом доме они будут стоить значительно дороже, чем на начальном этапе строительства. Поэтому трудно соотнести план строительства с планом реализации квартир.
Управленческий учет в строительстве 1С УНФ — автоматизация строительной компании
Нужно вести учет таким образом, чтобы на каждом этапе продавать столько квартир, учитывая меняющуюся цену, чтобы иметь возможность как минимум финансирования данного этапа строительных работ.
Методики управленческого учета
В настоящее время разработано несколько информационных систем управленческого учета, которые по-разному подходят к бюджетированию:
- «Директ-костинг» обобщает прямые затраты отдельно по каждому строительному объекту, а косвенные затраты списывает на уменьшение операционной прибыли, демонстрируя взаимосвязь между прибылью строительной организации, объемом ее производства и понесенными затратами;
- «Стандарт-кост» предлагает разработать по каждой статье расходов определенные показатели нормы, учитывая фактические затраты и регистриуя отклонения от обозначенных норм;
- CVP-анализ (от англ. «costs-volumе –profit» – «затраты-объем-прибыль») – регистрирует взаимосвязь издержек, реализационных цен, производственной деятельности и итогового финансового результата.
Данные методики применяются в строительстве в интеграции. Особенно важно использование «Стандарт-кост», поскольку проектно-этапный характер данного производства предусматривает достижение конкретных нормированных показателей – строительных стандартов.
К СВЕДЕНИЮ! Знаменитое «правило Гантта» гласит, что расходы, превышающие нормы, не должны включаться в затратные счета, а относиться на тех лиц, кто за них ответственен.
Отечественные сложности внедрения управленческого учета
Главная причина, по которой более 2/3 руководителей компаний принимает управленческие решения большей частью интуитивно, – отсутствие понимания необходимости такого учета. Кроме этого, можно выделить еще ряд препон, стоящих на пути эффективного бюджетирования в строительной отрасли:
- неоперативность существующей отчетности – из-за запаздывания учетной документации информация в ней часто становится неактуальной;
- безадресность – затраты группируются не по центрам финансовой ответственности, а просто поэлементно, то есть часто неясно, к какому из строительных подразделений относится та или иная группа бюджетных элементов;
- отсутствие мотивации экономить – снижение издержек не является привлекательным для руководства, внутренняя отчетность весьма несовершенна;
- ряд нерешенных проблем учета – так, например, аналитический учет значительной части отрасли – незавершенного строительства – практически не ведется.
Основные принципы организации управленческого учета в строительстве
Принимая во внимание специфику строительной отрасли и объективные трудности внедрения управленческого учета, особенно автоматизированного, можно обобщить рекомендации для строительных компаний, которые стремятся ввести у себя эффективный управленческий учет:
- Опора на бухгалтерский учет (с принятыми на предприятии планом счетов, привычными формами отчетности, общепринятой двойной записью «дебет-кредит» и т.п.).
- Достижение максимальной оперативности и фактического отображения финансов в соответствующей документации.
- Приоритетность экономической реальности над документальным проведением.
- Максимальное отделение прямых затрат от косвенных расходов на уровне «первички».
- Совмещение всех статей бюджета (активов, пассивов, оборотов).
- Учитывая проектно-сметный характер бюджетирования строительной организации, дополнительно:
- прямые расходы учитываются отдельно по строительным объектам;
- амортизация строительной техники и механизмов списывается в зависимости от объема работ на конкретных объектах;
- накладные расходы распределять по объектам по единому выбранному методу (наиболее целесообразно соотносить их с заработной платой рабочих);
- принять определенные нормы для распределения накладных расходов в обозначенной пропорции (коммерческие, общехозяйственные, общепроизводственные);
- включать в стоимость основных активов затраты на транспорт, материальные запасы, складирование и пр.
Данные управленческого учета имеют значение не только для бухгалтерии, но и для всей политики менеджмента строительной организации. На их основе могут быть сформированы общепонятные формы финансовой отчетности, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и др. Результативность данного вида учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень – интегрированный, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.
Источник: assistentus.ru
Программа для управленческого учета в строительстве
Использование программы 1С Управляющий для управленческого учета в сфере строительства
#учет_по_объектам
#материальные_запасы
#незавершенка
#рентабельность_проектов
Автоматизация учета в строительной отрасли имеет определенные нюансы. В этой статье мы рассмотрим, как 1С:Управляющий поможет решить специфические задачи управленческого учета в строительстве. В первую очередь программа подойдет небольшим строительным компаниям. Это могут быть предприятия, занятые в сфере электромонтажных и сантехнических работ, а также другие специализированные подрядные организации.
Настройка учета по проектам
Управленческий учет в строительстве — это в первую очередь проектный учет. Ограниченные сроки существования проектов накладывают на ведение учета свою специфику, в первую очередь связанную с определением рентабельности. Если программа финансового учета является универсальной, в ней должна быть опция, переводящая систему в учет по проектам.
В 1С:Управляющем возможность проектного учета можно включить в настройках. После этого у пользователя появится возможность создать карточку проекта с основной информацией о сроках, сумме договора и заказчике. Расширенный функционал позволит спланировать бюджет и график поступлений проекта, а также считать рентабельность каждого объекта строительства.
Достоверный учет материалов в строительстве
Безусловно, в бухгалтерском учете, который обязана вести любая организация, ведется учет материалов. В основе такого учета лежат данные из подтверждающих документов, но количество списанных материалов в них не всегда совпадает с реальным.
По завершении работ на объекте, у предприятия может оставаться часть неиспользованных материалов, но по бухучету они будут списаны. В таких случаях компания может понести убытки, потому что неучтенные материалы, как правило, исчезают со склада.
1С:Управляющий позволяет вести учет материалов на основе фактических затрат, а не данных из бухучета. С помощью отчетов в программе можно проконтролировать поступления и списания материалов, а также узнать, на какие объекты строительства ушли конкретные материалы.
Учет строительной техники и инструментов
Специфика управленческого учета в сфере строительства затрагивает и учет спецтехники. Дело в том, что такое оборудование не привязано к конкретному объекту строительства, и может быть задействовано на других объектах. Соответственно, расходы на амортизацию такого имущества справедливо относить на те проекты, где это имущество использовалось.
Помимо техники, во время строительных работ может применяться большое количество инструментов, которые нередко «теряются» без надлежащего учета. Чтобы такого не происходило, в программе необходимо вести учет всего малоценного имущества.
В 1С:Управляющем для хранения информации о технике и инструментах используется справочник «Номенклатура имущества». Основные средства в нем учитываются по инвентарным номерам, а малоценка — в количественном выражении.
Управленческий учет зарплаты по объектам строительства
По аналогии с начислением амортизации, расходы по зарплате на строительном предприятии тоже важно учитывать по объектам строительства. Так, в функционале программы для управленческого учета должна быть возможность отнести заработную плату рабочих на расходы по конкретному объекту, а зарплату администрации распределить между объектами строительства.
В случае, когда сотрудник был занят сразу на нескольких проектах, его зарплату в 1С:Управляющем можно распределить на расходы этих проектов пропорционально отработанным часам. По каждому проекту достаточно указать количество рабочих часов, и программа автоматически распределит начисленную сумму между нужными объектами строительства.
Отражение выполненных строительных работ
Во многих учетных программах выполнение работ отражается с помощью нескольких операций. Документы программы отдельно фиксируют реализацию работ и списание материалов. Но в строительном бизнесе эти операции удобнее вносить в один документ. Так что при ведении управленческого учета в сфере строительства, программе нужен инструмент для одновременного отражения выполненных работ по проекту, затрат материалов и других расходов.
Для учета реализованных работ и затрат по ним в 1С:Управляющем предусмотрен документ «Выполнение работ». Помимо самой работы здесь указываются материальные и другие затраты, которые понесло предприятие во время ее выполнения. При проведении документа программа фиксирует выручку (доходы), а также расходы по данному проекту.
Распределение общих расходов
Прямые расходы на строительном предприятии — это расходы на конкретные проекты, к примеру, затраты материалов и амортизация имущества. Однако есть и общие расходы, которые связаны с деятельностью предприятия в целом. К ним могут относиться расходы на электроэнергию или зарплату бухгалтера. Перед определением рентабельности общие расходы нужно распределить между проектами. Для этого нужно решить, между какими проектами их распределить и в каких пропорциях.
Все общие расходы в 1С:Управляющем учитываются по статьям. В конце месяца для каждой статьи нужно указать на какие проекты распределить общие расходы, и выбрать, каким способом это сделать: пропорционально доходам, прямым расходам, валовой прибыли, или по указанным коэффициентам.
Рентабельность проектов
После распределения общих расходов становится возможным проанализировать итоговые финансовые показатели по проектам: доходы, расходы и прибыль. Так директор строительной компании сможет узнать, какие проекты рентабельны, а какие — убыточны. Для понимания этого программа управленческого учета должна показывать рентабельность всех объектов строительства, которыми занята организация.
В 1С:Управляющем оценить рентабельность проектов поможет отчет о финансовых результатах. В нем отражаются данные о доходах, расходах и прибыли по каждому объекту строительства за указанный период.
Рентабельность проектов за весь срок их существования
Строительные проекты длятся месяцами, что осложняет определение их рентабельности. В первые месяцы работ на объекте компания, как правило, несет только расходы. Доходов может не быть, потому что они появляются, когда заказчик примет работы. Из-за этого при регламентном закрытии месяца может быть зафиксирован убыток по проекту.
В такой ситуации узнать сквозную рентабельность проектов затруднительно. В бухгалтерском учете для решения этой проблемы полученные расходы относят на незавершенное производство. Когда же у предприятия появляются доходы, сумму из «незавершенки» переносят на расходы предприятия. После этого по проекту фиксируется прибыль.
Упростить учет затрат в случае длительных работ на объекте и избежать сложных операций с «незавершенкой» поможет опция проектного учета в 1С Управляющем. В этом случае в программе появится специальный отчет для контроля рентабельности проектов за весь их жизненный цикл без дробления по месяцам.
Импорт данных в программу управленческого учета
Каждая строительная компания ведет бухгалтерский учет в специальной программе. Бывает, что большинство хозяйственных операций изначально фиксируют именно в 1С:Бухгалтерии и информацию оттуда нужно переносить в программу управленческого учета. Конечно, данные можно вводить и вручную, но чтобы сэкономить время лучше сразу импортировать из 1С:Бухгалтерии нужные хозяйственные операции.
В 1С:Управляющем создан эффективный механизм импорта данных. Программа позволяет выгружать хозяйственные операции из 1С:Бухгалтерии в документы, которые при необходимости можно отредактировать вручную. Кроме того, при выгрузке данных в программу, хозяйственные операции можно дополнить управленческой аналитикой, важной для учета в сфере строительства.
Источник: ru-systems.ru
Сервис финансового учёта для строительных фирм
Adesk — один из лучших инструментов учёта денег для строительной фирмы. Управление рентабельностью каждого проекта, финансовое планирование, работа с задолженностями, выставление счетов и контроль оплат.
Внедряется за день. Приносит пользу сразу.
Как Adesk поможет строительной фирме?
В Adesk собраны все необходимые инструменты для работы с деньгами небольшой строительной фирмы. Простой и продуманный интерфейс позволит вам не тратить много времени на учёт, при этом сделает вашу работу эффективнее.
Учет по проектам (объектам)
С Adesk вы сможете очень легко и просто вести экономику по каждому проекту (объекту). Сервис будет в реальном времени считать прибыль и рентабельность, а вы сможете на них влиять, принимая правильные решения.
Аналитика по клиентам
Кто из клиентов приносит больше всего денег? Кто и сколько должен нам в настоящий момент? На эти и многие другие вопросы Adesk будет отвечать в реальном времени.
Полная картина расходов и доходов
Ключевые отчеты помогут узнать, сколько и на что бизнес тратит деньги, а с чего зарабатывает и зарабатывает ли вообще.
Защита от кассовых разрывов
Планируйте операции на любой период с помощью платежного календаря. Если средств для обязательных платежей не будет хватать, вы узнаете об этом заранее — Adesk подскажет, когда намечается кассовый разрыв.
«Отличный сервис, активно пользуемся. Все финансовые процессы как на ладони»
Константин Кислицын
«Мы тратим около 2 часов в неделю на учет, а освободившееся время направили на развитие проектов»
Алексей Кашкаров
«Не нужно быть бухгалтером или финансистом, чтобы понять логику и начать вести учет»
— строительная компания «Баня-МСК»
Что ещё умеет Adesk?
Мониторинг финансов по всем юр. лицам и ИП
Объедините все денежные потоки (наличные и безналичные платежи по вашим счетам, кассам и картам) всех юридических лиц вашего бизнеса.
Анализ эффективности направлений бизнеса
Распределите проекты по различным направлениям деятельности и сравнивайте результаты каждого из них.
Бюджеты и финансовое планирование
Составляйте бюджеты по проектам, чтобы в реальном времени следить за тем, как они выполняются. Платежный календарь покажет кому, когда и что нужно оплатить.
Настраиваемые уровни доступа для пользователей
Приглашайте в систему своих коллег с ограничением доступа только до нужного им функционала.
Интеграция с CRM-системами amoCRM и Битрикс24
Синхронизируйте данные между вашей CRM-системой и Adesk, чтобы быстрее отслеживать оплаты.
Публичный API
Нужна кастомная интеграция с каким-либо сервисом? Используйте наш публичный API и обменивайтесь через него данными с любыми системами.
Финансовая аналитика
в смартфоне
Установите приложение Adesk на смартфон, воспользуйтесь удобной мобильной версией или следите за финансами с помощью Telegram-бота. Будьте в курсе финансового состояния бизнеса из любой точки, где есть интернет.
Источник: adesk.ru