По сравнению с «1С:Бухгалтерия 8.3» табель в 1С ЗУП формируется более гибко, функционал решения позволяет учитывать все нюансы учета рабочего времени. Правда, на 100% реализовать эти возможности часто предваряет вопрос: «Где табель в 1с ЗУП?», но сейчас мы расскажем все или почти все про табель рабочего времени в 1С ЗУП, где его отыскать, как заполнить, скорректировать и т.п.
Где табель в 1С 8.3 ЗУП?
Как часто самые лучшие программные решения вызывают отрицательные реакции пользователей лишь потому, что разработчики не смотрят на ПО глазами рядового юзера. В итоге сотрудникам техподдержки приходится тратить немало времени, чтобы отвечать на вопросы наподобие: «Говорят, удобный он, этот табель в 1С 8.3 ЗУП, где найти его?» Впрочем, это обратная сторона богатого функционала. Ведь в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» доступен не один вариант табеля, а целых два:
- Табель-документ;
- Табель-отчет.
Чтобы построить Табель учета рабочего времени как документ, достаточно зайти в раздел «Зарплата» — вкладка «Отчеты по зарплате» — и табель автоматически заполнится на основании данных ранее введенной документации по начислению.
Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3. Пошаговая инструкция
А где табель в 1С 8.3 ЗУП для формирования в виде отчета? В целом, нигде, он формируется по группам – всех работников или выбранной пользователем группе. Обратившись к кнопке «Подбор», можно указать системе на сотрудников, подлежащих включению в Табель.
Отчет будет содержать данные по выходным и отработкам. Если же вы ведете сплошную регистрацию отработок, то целесообразно ввести Табель отработанного времени сотрудником, для чего, пройдя в раздел «Зарплата» — «Табели». В ней создается новый табель в 1С 8 ЗУП.
Как заполнить табель в 1С ЗУП. Необходимая подготовительная работа
Бухгалтеры, которые начинали вести учет вручную, наверняка задавались вопросом о том, почему в «1С» применяется форма Табеля Т-13? Ответ прост: эта форма лаконичнее, проще и более пригодна для применения в учетной программе. Привычная форма Т-12 больше на целый раздел и более приспособлена для ведения расчет зарплаты в традиционном, ручном режиме.
Есть еще один момент в использовании и учете рабочего времени с помощью «1С:ЗУП»: учет отработок, который может быть у каждого работодателя своим. Выделяют два метода учета:
- отработанного времени, когда реальные отработки сплошным методом. Такой метод требует не просто фиксации отклонений, но и последующего заполнения табеля. Форма Т-13 образуется на основе этих фактически учтенных данных;
- отклонений. В «1С:ЗУП» вносятся факты расхождений с изначально согласованным графиком – прогулы, невыходы, отпуска и т.д. Регистрируются именно отклонения.
Для работы в «1С:ЗУП» рекомендуется именно второй метод, регистрации отклонений.
Перед тем, как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность оформления приказов о приеме на работу (для правильного отображения данных о графике его работы), а также наличие актуального производственного календаря, благодаря которому система фиксирует и рабочие, и нерабочие дни в табеле 1С ЗУП, причем не только традиционные выходные, но и праздничные и предпраздничные дни.
Проверить настройки производственного календаря можно в одноименном разделе «Настройки» — «Производственные календари», а также «Графики работы сотрудников»
Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.
Без корректного производственного календаря – т.е. таблицы временных норм, перечня рабочих и «красных» дней, календарных по квартам и месяцам, — нельзя определить нормы отработок.
По умолчанию в «1С:ЗУП» включена традиционная пятидневка, но есть перечень и других графиков – выбрать оптимальный можно, перейдя в «Настройки» — «Графики работы сотрудников». В 1С 8.3 ЗУП табель заполняется основе вышеописанных данных, но вы при необходимости можете создавать свои условия и графики, формируя, например, различные смены, ночные смены, часы и проч.
Чтобы настроить, например, часы, задать свои параметры и, вообще, индивидуализировать систему под себя, достаточно обратиться к опции «Изменить свойства графика».
В 1С 8.3 ЗУП табель учета рабочего времени заполняется на основе настроек, заданных пользователем. Принимая каждого нового сотрудника, вы задаете ему график, который можно впоследствии изменить, обратившись к документу «Кадровое перемещение».
Можно изменить график для группы сотрудников, для чего создается соответствующий новый кадровый приказ (раздел «Кадры» — «Приемы на работу, переводы, увольнения»).
Когда работник по каким-то причинам не выходит на работу, то для отображения этого факта достаточно оформить и провести документ отклонения, которые будут внесены в табель рабочего времени в 1С ЗУП автоматически, с использованием традиционных обозначений:
- «Я» – явка;
- «В» – выходной;
- «Б» – больничный;
- «Н» – ночные часы;
- «ОТ» – отпуск.
Необходимо напомнить, что, нарушив порядок заполнения Табеля учета рабочего времени № Т-13, вы рискуете тем, что последует привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»). Подобная неприятность может последовать и в связи с введением нового условного обозначения, без надлежащего оформления. Для этого необходимо оформить соответствующий приказ, в котором, помимо самого нового кода, должна быть указана причина его введения, дата его введения и т.п. Лица, ответственные за ведение Табеля, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
Как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП – основная реализация
После того, как вся подготовительная работа проведена, эта процедура никакого труда не составит. Идем на форму создания нового табеля, устанавливаем месяц для проведения начисления, выбираем дату формирования, нажимаем «Заполнить».
Если при нажатии «Заполнить» таблица не заполняется автоматически, то, скорее всего, не заполнены графики за заданный период. Как правило, такое случается на начало года. Исправить ошибку просто: переходим в «Графики» — нажимаем «Заполнить».
Для внесения поправок в уже сформированный табель создается табель корректирующий (см. внизу табеля гиперссылка «Исправить»).
Будет создан новый документ, но и исходную версию можно вывести, чтобы был перед глазами: гиперссылка «Открыть исправленный документ». Исправления будут внесены только после того, как закроем расчетный период.
Если вам нужно изменить в табеле за текущий месяц, то форму табеля необходимо поправить, потому что для одного и того же трудящегося нельзя за один месяц провести сразу два табеля. При подобной попытке система выдаст соответствующее предупреждение:
Если вам потребуется уникальное решение или помощь в том, чтобы заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, обращайтесь к нашим техническим специалистам, мы оказываем весь комплекс услуг по сопровождению, обновлению, настройке программ семейства «1С».
- Оплачиваемый отгул в 1С ЗУП 8.3
- Как сформировать баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия?
- Как сделать сверку в 1С Бухгалтерия 8.3?
- Начальные остатки в 1С ЗУП 8.3
- Расчет себестоимости товаров и услуг в 1С
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Источник: center-comptech.ru
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия
Табель учета рабочего времени — документ, который мы составляем ежемесячно. И конечно, бухгалтеру раньше — до появления формы табеля учета рабочего времени в 1С 8.3 — заполнять его в таблицах Excel было неудобно. Сейчас табель в 1С 8.3 формируется, однако не все знают, где его найти. После прочтения этой статьи вопросов у вас не останется.
- где найти табель в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- как настроить табель рабочего времени;
- как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- что из себя представляет этот документ;
- как изменить табель учета рабочего времени в 1С.
Порядок учета рабочего времени
Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. 91 ТК РФ. Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц и ИП с работниками;
- от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.
Табеля учета рабочего времени среди обязательных документов, применяемых организацией, нет. Рабочее время сотрудников может учитываться другим документом, разработанным ею самостоятельно и утвержденным учетной политикой.
Однако в обычаях делового документооборота прочно закрепился именно табель учета рабочего времени еще с тех пор, когда унифицированные формы Т-12 Excel и Т-13 Excel, разработанные Госкомстатом РФ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) были обязательны к применению. Сегодня данные формы с небольшими изменениями используются работодателями повсеместно. Они удобны и информативны.
Табель учета рабочего времени в 1С — первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет работникам зарплату, отпускные, командировочные. Он представляет собой таблицу, где отмечаются все явки и неявки сотрудников в течение месяца, количество отработанных часов за день, причины отсутствия на рабочем месте.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Заполняет табель сотрудник, уполномоченный руководителем, либо тот сотрудник, должностными обязанностями которого предусмотрено ведение табеля. Чаще всего, это руководители подразделений, которые знают о планах и задачах своих подчиненных, или работники, специально назначенные на должность табельщика.
Бухгалтер, как правило, табель не составляет, а получает готовые сведения по окончании месяца и на их основании формирует расчетную ведомость по зарплате. Табели подшиваются в отдельные папки и могут храниться в бухгалтерии вместе с документами по зарплате. Общий срок хранения табелей — 5 лет, по работникам с вредными и тяжелыми условиями труда — 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Где найти Табель в 1С 8.3 Бухгалтерия
В 1С Бухгалтерия 8.3 Табель учета рабочего времени — скорее отчет, чем рабочий документ. Табель заполняется автоматически на основе данных Производственного календаря и документов Отпуск и Больничный лист . Учитываются также кадровые документы Прием на работу и Увольнение .
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия можно найти в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени .
Как настроить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для того чтобы в 1с сформировать Табель учета рабочего времени , произведите следующие настройки.
Шаг 1. Шапка отчета
Для формирования отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) заполните поля:
- Период — месяц, за который формируется табель;
- Организация — установить из списка, если в базе ведется несколько организаций;
- Подразделение — подобрать из справочника Подразделения , если нужен табель отдельно по подразделению.
Нажмите на кнопку Настройки .
Шаг 2. Вид Простой, вкладка Отборы
На вкладке Отборы вида Простой установите фамилии и должности ответственных лиц, которые должны подписать данный табель. Здесь же, если составляется табель для одного человека, например, дополнительный лист. Можно установить:
- галочку Сотрудник ;
- фамилию работника — выбирается из справочника Сотрудники по ссылке Подбор .
Шаг 3. Структура
Если вам нужен табель для всех сотрудников, снимите галочку с поля Сотрудник и продолжайте настраивать табель, установив:
На вкладках Отборы , Поля и сортировки менять ничего не нужно. По умолчанию табель формируется отдельно по каждому подразделению. Если в организации работников немного, а подразделения есть, можно сформировать Табель учета рабочего времени (Т-13) в целом по организации.
Для этого необходимо на вкладке Структура в группируемых полях первого уровня убрать из состава группировки Подразделение .
Затем нажимаем Завершить редактирование – Закрыть и сформировать . Сформированный отчет примет вид: PDF
Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С
Ведение табеля учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3 сводится к ежемесячному формированию отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) непосредственно перед или после начисления зарплаты за месяц.
Перед формированием табеля обратите внимание:
- Производственный календарь на год должен быть настроен в соответствии с графиком рабочего времени вашего региона и организации;
- кадровые документы по приему и увольнению сотрудников в данном месяце должны быть оформлены;
- отпускные и больничные за месяц должны быть начислены;
- время работы, указанное в документе Начисление зарплаты на формирование табеля не влияет.
Даже если работник отработал в месяце не полностью (кроме отпускных и больничных), и это зафиксировано документом Начисление зарплаты , табель учета рабочего времени сформируется в соответствии с полной нормой рабочего времени.
Чтобы Табель учета рабочего времени (Т-13) соответствовал фактическим событиям по сотрудникам в отчетном месяце, сформированный отчет необходимо отредактировать вручную. Для этого в готовой форме табеля пройдите: Главное меню – Таблица – Вид – Редактирование .
После этого значение в любой ячейке отчета можно изменить.
Готовый Табель учета рабочего времени (Т-13) распечатайте по кнопке Печать .
Как изменить табель учета рабочего времени в 1С
Табель учета рабочего времени (Т-13) заполняется в соответствии с Производственным календарем по графику 40 часовой рабочей недели.
Встроенный Производственный календарь не подлежит настройке или изменению, так как составлен в соответствии с утвержденными Постановлениями Правительства РФ праздниками и переносами выходных дней за год. Однако в случае необходимости, например, учета дополнительного праздника, установленного Правительством региона РФ, Производственный календарь можно изменить.
Для корректировки пройдите Главное меню – Все функции – Справочники – Производственные календари – Российская федерация .
Вызовите меню правой кнопкой мыши на выбранной дате и выберите:
- Изменить — чтобы изменить статус дня на:
- Рабочий;
- Суббота;
- Воскресенье;
- Предпраздничный;
- Праздник;
- Нерабочий;
Табель учета рабочего времени в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» ред.3.0
Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Форма № Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных для учета рабочего времени всех категорий работников и контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду организации.
Отчет формируется на основании производственного календаря «40-часовая 5-дневная рабочая неделя».
Если в программе производится автоматический расчет больничных и отпускных, то при формировании отчета «Табель учета рабочего времени» будут учтены оформленные в программе документы «Отпуск» и «Больничный лист». В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» ред.3.0 расчет и начисление отпуска производится документом «Отпуск», а расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности документом «Больничный лист».
В настройках отчета есть возможность сделать отбор по конкретной организации, подразделению и отдельным сотрудникам, по которым необходимо сформировать Табель учета рабочего времени.
Там же можно указать информацию о подписантах табеля, которые будут выводиться в печатные формы отчета.
Используемые обозначения и сокращения:
| Я | Явка | Заполняется автоматически на все рабочие дни, на которые не оформлен больничный или отпуск |
| В | Выходной | Заполняется автоматически в соответствии с производственным календарем |
| ОТ | Отпуск | Заполняется на основании оформленного документа «Отпуск» |
| Б | Дни болезни | Заполняется на основании оформленного документа «Больничный лист» |
| 7, 8 | Количество отработанных часов |
Заполняется автоматически для стандартной 40-часовой 5-дневной рабочей недели в соответствии с производственным календарем, в обычные дни — 8 часов, в предпраздничные — 7 часов |
Важно! Обратите внимание!
В типовой конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 в табеле нельзя автоматически отразить такие отклонения, как командировка, прогул, переработка, отпуск без сохранения заработной платы и т.п. Для полноценного учета рабочего времени рекомендуется использовать специализированную конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом».
В типовой конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 возможность вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов есть только если численность сотрудников не более 59 человек. При количестве сотрудников 60 и более человек рекомендуется использовать специализированную конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом».
Как найти табель учета рабочего времени
В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» ред.3.0 отчет «Табель учета рабочего времени находится в разделе «Зарплата и кадры» > «Кадровый учет» > «Отчеты по кадрам»
Откроется окно с кадровыми отчетами:
- Действующие согласия на обработку персональных данных
- Личные данные сотрудников
- Согласия на обработку персональных данных, срок действия которых истекает
- Табель учета рабочего времени (Т-13)
- Уволенные сотрудники
- Штатные сотрудники
Если в интерфейсе программы нет отчета Табель учета рабочего времени
Если у вас в интерфейсе программы отсутствует данный пункт, то скорее всего у вас в настройках не включено ведение кадрового учета и расчета заработной платы.
Для того чтобы его включить в главном меню выберите раздел «Администрирование» > «Параметры учета»
Далее выберите пункт «Настройки зарплаты».
В разделе «Общие настройки» в пункте «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется:» выберите «В этой программе».
В разделе «Расчет зарплаты» поставьте галку напротив пункта «Вести учет, отпусков и исполнительных документов (обратите внимание, что данный пункт можно выбрать только при условии, если в информационной базе нет организаций с численностью работников 60 и более человек). Также в разделе «Кадровый учет» можно выбрать полный вариант кадрового учета с использованием приказов о приеме, увольнении и переводе сотрудников.
Проверяем, появился ли отчет «Табель учета рабочего времени» в кадровых отчетах.
Если у вас все получилось, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на любимых форумах ))).
Компания «Онлайн», 2018
www.online-ufa.ru
Как оставить отзыв о данной статье
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru.
Подробная инструкция есть здесь.
Как настроить табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 8, Настройка табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 8, Как включить пункт табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Где настройка табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 8, Как из 1С:Бухгалтерии отправить распечатать табель учета рабочего времени, Где в программе 1С:Бухгалтерия предприятия табель учета рабочего времени, Как в 1С:Бухгалтерии сформировать табель учета рабочего времени, Как настроить табель учета рабочего времени в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как настроить печать табеля учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии включить ведение табеля учета рабочего времени, Как распечатать табель учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии 8.3, Как сформировать табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 сформировать табель учета рабочего времени по подразделению, Как отправить на печать табель учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии 3.0, Как настроить видимость табеля учета рабочего времени в интерфейсе Такси конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0, Как отправить табель учета рабочего времени по электронной почте из 1С:Бухгалтерии, Нет табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Где настройка табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Настройки формирования табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Ручная настройка формирования табеля учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии, Не удалось найти табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Настройка параметров формирования табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Как вести табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Как настроить автоматическое формирование табеля учета рабочего времени 1С:Бухгалтерии, Как сформировать табель учета рабочего времени в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3, Как настроить Как сформировать табель учета рабочего времени Т-13 в 1С:Бухгалтерии, Как включить форму Т-13 табеля учета рабочего времени в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0, Как настроить отображение формы Т-13 табеля учета рабочего времени в интерфейсе 1С:Бухгалтерии 3.0, Где находится форма Т-13 табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 настроить отображение больничных в форме Т-13 табель учета рабочего времени, Как отредактировать Т-13 табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Как изменить форму Т-13 табель учета рабочего времени в программе 1С:Бухгалтерия 3.0, Где настроить отпускные в форме Т-13 табель учета рабочего времени в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как в 1С:Бухгалтерии настроить Т-13 табель учета рабочего времени, Как из 1С:Бухгалтерии 3.0 распечатать форму Т-13 табель учета рабочего времени с отпускными и больничными, Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 настроить автоматическое заполнение формы Т-13 табель учета рабочего времени, Как настроить Т-13 табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Корректировка отпускных в форме Т-13 табель учета рабочего времени 1С:Бухгалтерии, Как настроить автоматическое заполнение формы Т-13 табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии
Теги: Табель учета рабочего времни в 1С:Бухгалтерии 8.3, Табель учета рабочего времни в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Табель учета рабочего времни в 1С БП 3.0
Источник: www.online-ufa.ru