Как ведется бухгалтерский учет в программе 1с

Приветствую, коллеги! В данной статье расскажем, как работает система 1C:ERP в сфере бухгалтерского учёта, а именно, как вести бухгалтерский учёт в ERP, какие существуют особенности и возможные решения в части формирования отчётности и так далее.
1C 8 ERP – это решение, позволяющее эффективно строить систему управления компанией, в котором осуществляются комплексные решения для бизнеса. Одной из отличительных черт данной конфигурации являются гибкие расширенные настройки и более удобное в сравнении с предшествующими решениями использование.
В контексте данной статьи будет рассмотрен бухгалтерский учёт. Однако следует также заострить внимание на понятии регламентированного бухгалтерского учёта, который включает в себя не только бухгалтерский учёт, но и налогообложение. Бухгалтерский (регламентированный) учёт в 1C 8.3 ЕРП контролируется на законодательном уровне и имеет особую учётную политику, которая позволяет проводить всю продукцию согласно законам, что удобно для любого предприятия и бизнеса.

НУЖНО ЛИ ЗНАТЬ БУХУЧЕТ СПЕЦИАЛИСТУ 1С?

2. Регламентированный учёт в ERP

В 1C ЕРП 2.4 учёт осуществляется по всем областям работы компании. Главная функция бухгалтеров на предприятиях в информационной составляющей – это сверка данных, которые вводятся, в то время главный бухгалтер организовывает оборот документов так, чтобы по нему можно было вести учёт согласно регламенту.
Ведётся регламентированный учёт в ERP при помощи выстраивания корректного оборота документации даже на первичном уровне. Когда оборот документов является непрерывным и везде указывается аналитическая составляющая, намного легче организовывается контроль и учёт, который ведут бухгалтера.

3. Настройка учёта в ERP

Для настройки учета в ERP используется общий глобальный план по ведению счетов и учёта.
Некоторые счета учета в 1C:ERP установлены согласно стандартным настройкам, а именно: · группы по расчёту финансового учёта; · группы по финансовому учёту активов вне оборота; · резервы для расходов, которые предстоят; · эксплуатируемые категории; · группы для учёта номенклатур, согласно финансовому учёту; · доходные статьи; · расходные статьи; · ассортимент для сертификатов на подарок; · для касс и банковских счетов (данный пример показан на скриншоте ниже).

Рис. 1 Счета учета в 1С ERP
Обычно настраивают счета, чтобы отразить документацию в бухгалтерском учёте для операций в одном из типов, учитывая аналитику.
Настроить счета, чтобы отразить операции по хозяйству в 1C:ERP 8 можно на рабочем месте, в пункте «Настройки отражения». Для затрат по производству настройка счетов происходит в разделе «Подразделения».

Рис. 2 Раздел Подразделения в 1С ERP 8
Также можно задать вид учёта внутри самой документации, как показано на скриншоте ниже:

1C:Лекторий 29.06.21 Особенности ведения бухгалтерского учета НКО в 2021 году

Рис. 3 Задаем вид учета в 1С ERP 8

4. Формировка проводки по документации в 1С 8 ЕРП

Настройку счета учёта можно выполнять и перед, и после того, как документ попал в базу с информацией для любой отдельной категории хозяйственной операции, которая требует отражений в регламентированном учёте. На вкладке «Отражение документов» будет исполняться контроль состояний отображения документа.

Рис. 4 Отражение документов в 1С ERP 8
Чтобы производить контроль учёта можно вести проводки вручную, а не автоматически. Делается это сразу же после того, как документ был создан.
Если проводка была уже сформирована, то её можно редактировать двумя способами: 1. изменить отображение в самой проводке, а как комментарий, указать из-за чего было произведено изменение; 2. создать документ, который будет отвечать за редактирование, под названием «Операция», в этом случае отображаться редакция будет при помощи записей на регистрах учёта.
Чтобы проводить контроль того, насколько актуальной является проводка, сделанная вручную, необходимо обратиться к группам ссылок «Ручное изменение проводок», с их помощью можно проводить работу со списками документации.
Также на документацию можно применять ограничения в правах и общей возможности редактирования.
В бухгалтерском учёте в ERP отражается документация двумя ступенями: 1. указывается аналитика, которая была использована для проводок, её определение происходит согласно правилам по отражению документации; 2. рассчитывается стоимость оценивания хозяйственных операций, в результате чего получаем себестоимость согласно политике фирмы.

Рис. 4 Проводки регламентированного учета в 1С ERP 8
Чтобы проанализировать и проверить есть ли различия между видами учёта, используем отчёт, показанный на скриншоте ниже:

Рис. 5 Сверка данных учетов в 1С ERP 8
Благодаря данному отчёту контролируются такие разделы в сфере бухгалтерского учёта: · материальные средства; · собственная стоимость продукции; · расчёт для поставщиков; · расчёт по клиентам; · расчёт для кредитов; · расчёт для лизинга; · иные расчёты по контрагентам; · возможные затраты.

5. Оценка риска налоговой проверки

Чтобы бухгалтера моги самостоятельно сверять данные учёта по всем необходимым критериям (которые находятся в «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок»), существует специальный отчёт, под названием «Оценка риска налоговой проверки». Он показан на скриншоте ниже:

Оценка риска налоговой проверки
Данный отчёт может быть сформирован в конце квартала и проверяется по всей учётной информации базы данных, в том числе по регламентированном учету.

6. Виды регламентированной бухгалтерской отчётности

Для хозяйственных операций существуют следующие отчёты по стандарту: · обороты в счёте; · анализ по счёту; · отчёт для проводок; · ведомость для сальдо оборотов; · карточки для субконто; · возможные обороты для субконто; · анализ для субконто; · возможные сводные проводки; · основная книга; · счета по карточкам.
В самой регламентированной бухгалтерской отчётности существуют следующие возможные отчёты в 1C:ERP 8: · первая форма – баланс бухгалтеров; · вторая форма – отчётность по результатам финансов; · третья форма – отчётность для перемен в капитале; · четвёртая форма – отчётность по перемещениям денежных средств; · пятая форма – пояснения о балансе бухгалтеров и отчётам по результатам финансов; · шестая форма – отчётность по использованию средств согласно цели.
Также в конце, когда происходит отправление отчётностей, есть возможность сверить возможные ошибки. Также по требованию можно отправлять сканы документации с обязательным указанием реквизитов.
В данной статье был рассмотрен бухгалтерский (регламентированный) учёт в 1C:ERP 8.3, возможные варианты учёта на примерах, перечни отчётностей, введены общие понятия, а также дана инструкция по ведению учёта.
Специалист компании «Кодерлайн» Айдар Фархутдинов

Источник: www.koderline.ru

Бухгалтерский учет в 1С Управление торговлей (УТ 11) и обмен с 1С Бухгалтерия предприятием (БП 3.0)

Многие опытные пользователи сейчас могут возмутиться: «Как же так? Ведь, в УТ нет плана счетов, и не ведется бухгалтерский учет!». Это действительно так, плана бухгалтерских счетов нет, но что же тогда есть в УТ? И как, это влияет на бухгалтерский учет в БП при синхронизации программ. Давайте разбираться.

Полноценной двойной записи в УТ 11.1 конечно же нет. А что есть?

Хозяйственная деятельность организации возникают доходы и расходы они-то и распределяются по бухгалтерским счетам. В УТ 11.1 есть статьи доходов и статьи расходов

Что такое статьи движения денежных средств?

Справочник предназначен для регистрации статей, по которым будут классифицироваться денежные средства предприятия.

Статьи движения денежных средств связаны с выполнением определенной хозяйственной операции. Список хозяйственных операций формируется на этапе разработки системы и не может быть изменен пользователем.

При первом запуске учетной системы, список Статьи движения денежных средств заполняется информацией о предопределенных статьях движения денежных средств, связанных с теми хозяйственными операциями, которые предусмотрены в программе. При вводе документа движения денежных средств с указанием определенной хозяйственной операции будет автоматически заполняться статья движения денежных средств.

Пользователь может дополнять данный справочник и вводить свои статьи движения денежных средств для проведения более детального анализа поступления и расходов денежных средств.

Обмен между программами 1С Управление торговлей (УТ11)и 1С Бухгалтерия (БП3)

Давайте разберемся, что куда переносится и как работает типовой обмен между программами. Работает он на уровне справочников и документов. Схема работы следующая:

В УТ 11 ведутся все основные справочники — Контрагенты, Номенклатура. Заносятся документы движения товара и движения денежных средств. и все это, выгружается в БП 3.0. При передаче документов из конфигурации Управление торговлей в конфигурацию Бухгалтерия предприятия не переносится информация, отражаемая только в оперативном учете (например, информация об ордерах на товары), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т.д.).

В БП 3.0, для выгрузки в УТ 11, можно вести только документы движения денежных средств, то есть информация по платежам, а также нормативно-справочная информация.

Таким образом, для полноценного ведения бухгалтерского и налогового учетов необходима конфигурация 1С Бухгалтерия предприятия. Но, если, например, бухгалтерский и налоговый учет ведет удаленный бухгалтер сам, то тогда вполне можно обойтись, только одной конфигурацией — 1С Управление торговлей.

Как настроить обмен данными между Управление торговлей 11 (УТ11) — 1С Бухгалтерия (БП).

Обмен данными в программах УТ и БП называется синхронизацией, хотя это не совсем правильно. Синхронизация — это отдельный процесс настройки обмена. Синхронизация создает записи — правила, по которым будут сопоставляться документы и справочники. А также, когда в базах УТ и БП ведется учет, нужно обязательно сопоставить (синхронизировать) одинаковые объекты при первом обмене.

После такого обучения программа не будет делать дубли. Но, фирма 1С в программах кнопку запуска обмена назвала «Синхронизировать», и тут уже не поспоришь. Поэтому, я также, процесс обмена буду называть синхронизацией.

Теперь, давайте начнем настройку.

В типовом обмене чаще всего используется два сценария.

1. Полный обмен
2. Односторонний обмен.

Я рекомендую, для начала использовать односторонний обмен. В процессе дальнейшей работы его всегда можно расширить. Такой обмен мы сейчас и настроим.

Что должно быть настроено в программах до создания обмена.

1. ИНН, КПП наименование и учетная политика организации в обоих базах должны быть заполнены.
2. В Бухгалтерии нужно обязательно заполнить данные регистров: «Счета учета номенклатуры», «Счета учета расчетов с контрагентами».
3. В обеих конфигурациях ставим галочку, разрешающую синхронизацию. В УТ раздел «НСИ и администрирование» — «Настройка синхронизации данных». В БП «Администрирование» — «Настройки программы» — «Синхронизация данных». Там же обозначаем префиксы информационной базы. Обычно, это УТ в Управлении торговлей и БП в Бухгалтерии
4. В конфигурации рекомендуется поставить все последние обновления. Они должны работать на платформе равного релиза. В моем случае это 1С Предприятие 8.3.16.

Создание синхронизации в Управлении торговлей 11 на платформе 1С 8.3

Открываем «НСИ и Администрирование» — «Настройка интеграции» — «Синхронизация данных», проверяем галку возможность синхронизации данных и префикс текущей базы, жмем «Настройка синхронизации данных». Здесь нужно выбрать «Через универсальный формат обмена» — «Бухгалтерия предприятия 3 0».

«Указывать настройки вручную», нажимаем кнопку Далее.

В окне настройки соединения заполним параметры, где расположена ваша база и данные пользователя. У меня файловая база расположена на диске компьютера. Если у вас также, заполните по моей картинке. Проверяем подключение, если все нормально, жмем Далее.

В следующем окне зеленым шрифтом написано: «Настройка параметров синхронизации данных для этой базы». Тут нужно настроить, что выгружать из УТ в БП и начиная с какой даты. Это правила отправки (выгрузки).

В следующем окне зеленым шрифтом будет написано, что это «Настройка параметров синхронизации данных для другой базы». То есть, это правила отправки данных из БП в УТ. В нашей задаче мы ничего отправлять не будем, поэтому проставляем соответствующие настройки.

Остальные настройки я заполнять не буду. Так можно сделать на первом этапе. Если вы бухгалтер, и точно знаете какую статью прочих доходов, номенклатурную группу и склад нужно указать в вашем случае — обязательно укажите. Для настройки получения данных из УТ можно ничего не менять. Нажимаем «Далее» и «Далее» пока не запишется наша настройка.

Самое главное у нас впереди!

Передача данных между конфигурациями 1С УТ и БП.

Нажимаем Готово. Обратите внимание галка «Выполнить синхронизацию» у меня стоит. Далее нужно выполнить самую трудоемкую и самую важную операцию — сопоставление объектов одной базы и другой. Это можно пропустить, только, если Бухгалтерия пустая. Если база содержит данные, то их нужно сопоставить, иначе будут дубли.

Бороться с дублями в двух синхронизированных базах задача не тривиальная. В этом окне нужно внимательно обработать каждую позицию. Кликаем поочередно по строчкам и сопоставляем одинаковые объекты, если такие есть. Если их нет, при обмене не сопоставленные объекты будут созданы в другой базе.

Какую дату запрета ставить в настройках синхронизации.

Данная настройка нужна для того, чтобы отсечь документы в тех периодах, которые трогать не нужно. Если, кто-то из менеджеров изменит документ до этой даты, то он не будет выгружен в бухгалтерию и не изменит там данные.

Дата запрета должна быть конечной датой периода запрета. Например, если отчетность сдана за первый квартал, то должно стоять 31 марта, а не 1 апреля. Если поставить 1 апреля, то документы от 1 апреля не попадут в базу при синхронизации.

Заключение.

Бухгалтерский учет некоммерческих организаций

Это статья о том, как можно ввести в прикладном решении «1С Бухгалтерия предприятие 3.0» регламентированный бухгалтерский учет некоммерческих организаций» без необходимости изменения конфигурации.

Редакция пункта 3 статьи 50 ГК РФ устанавливает, что некоммерческие организации (далее НКО) могут быть созданы в форме потребительских кооперативов, общественных или религиозных организаций, учреждений, благотворительных и иных фондов, а также в других формах, предусмотренных законом. В новой редакции этой нормы приведен исчерпывающий перечень возможных форм некоммерческих организаций, в который вошли:

• потребительские кооперативы;
• общественные организации;
• автономные некоммерческие организации;
• общины коренных малочисленных народов РФ;
• товарищества собственников недвижимости;
• ассоциации (союзы);
• казачьи общества;
• фонды;
• учреждения;
• религиозные организации;

Для введения бухгалтерский учета НКО в прикладном решении 1С: бухгалтерия предприятие 3.0 (Далее БП 3.0). нужно соблюдать определенные правила: :

Правило №1- Стремление не извлекать прибыль от продажи, чтобы не платить налог на прибыль, т. е. никаких проводок на счете 90

Дело в том, что согласно статье 246 НК РФ все НКО, признаются плательщиками налога на прибыль. Однако, если НКО не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли от продажи ,то для этого не должны быть проводки на счете 90- продажа. ( не должны быть ни выручка от продажи ( сч 90.1), ни расходы от продажи (сч 90.07, 90.08), ни прибыль или убытки от продажи (сч 90.09) и т. д.

Правило №2 Договор НКО с разными дебиторами и кредиторами должен иметь вид “прочие”

В программе возможно создавать следующие виды договора :

• С поставщиком
• С покупателем
• С комитентом (принципалом)
• С комиссионером (агентом)
• Прочее

Для расчетов с разными дебиторами и кредиторами по полученным средствам целевого финансирования договор должен иметь вид “Прочие”. Для договора с видом Прочее заполняются только общие реквизиты:

• Наименование, номер и дата договора, срок действия.
• Валюта расчетов – валюта, в которой заключен договор.
• Вид расчетов – вид расчетов для дополнительного разделения взаиморасчетов.
• Тип цен – тип цен номенклатуры для подстановки по умолчанию при вводе хозяйственных операций.

Правило №3 Настроить регистр сведения “счета расчета контрагента” . Использовать Счет 86 – Целевое Финансирование и 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Регистр сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» позволяет задавать счета учета расчетов для каждого контрагента или группы контрагентов, договора и вида расчетов.

Счет, подставленный в документ «1С:Бухгалтерией 8» по умолчанию может быть изменен пользователем вручную.

В данном примере на рис 1 , настройка применяется только для документов организации Абрамов Г. С. ИП .

Отметим, что счет 86 не корреспондирует с расчетными счетами контрагентов 60 – Расчеты с постановщиками и 62 – Расчеты с покупателями. Счет 86 корреспондирует только с одним из расчетных счетов контрагента –сч 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, причем , без бухгалтерских операций, введенных вручную нет возможности типовыми средствами в программе регистрировать проводки счета 86 с счетом 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Вот, конкретный пример:

Поступили деньги на расчетный счет. Если в входящей платежке не отражать сразу целевое финансирование и указать счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, то при проведении документа регистрируется проводка

Дебет 51 “Расчетные счета”
Кредит 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”

Тогда нужно создать документ “бухгалтерская операция” для регистрации проводки

Дебет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”
Кредит 86 “Целевое финансирование”

Однако, если вместо счета 76 указать счет 86, то тогда по дебету счета 51 “Расчетные счета” концентрируются полученные деньги, а по кредиту счета 86 “Целевое финансирование”

Счет 86 имеет 2 субсчета:

• 86.01 Целевое финансирование из бюджета – предназначен для обобщения информации о движении средств целевого назначения, поступивших из бюджета.
• 86.02 Прочее целевое финансирование и поступления – предназначен для обобщения информации о движении средств, целевого назначения, поступивших от других организаций и лиц.

Счет 86 имеет 3 вида субконто для аналитического учета:

1. Назначение целевых поступлений – элемент справочника “Назначения целевых средств
2. Договоры – элемент справочника “Договоры контрагентов”
3. Движения целевых средств – элемент перечисления “Движения целевых средств”.

Обратите внимание, что аналитика счета 86 не ведется в разрезе контрагента, а разрезе договора контрагента. На вопрос почему контрагент не является субконто счета 86 могу ответить только из точки зрения программиста 1С – Четвертое субконто для аналитики счета чересчур много, ни один счет из плана счетов не имеет больше трех субконто.

Счет 86 в отличии от расчетных счетов контрагентов является только пассивным – у него не может быть дебитовое сальдо – Операции поступления или отражения целевых средств увеличивают Кредит 86, а операции, которые используют целевые средства увеличивают Дебет 86

Правило 4- Создать типовые операции для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций отражения и использования целевых средств, которые не предусмотрены в типовых документах

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также регистрам накопления и сведений.

Например, для проводки Дт76/Кт86 я создал типовую операцию, но не совсем правильно назвал ее, так как все операции, увеличивающие Кт 86 называются отражением поступления целевых средств

Для ввода хозяйственной операции в списке типовых операций нужно установить курсор на типовой операции и нажать Ввести операцию. Откроется документ Операция

Можно также создать операцию и выбрать нужную типовую операциюсоздать

Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

Правило 5 – Составить таблицу основных хозяйственных операций НКО и документов БП 3.0, которые регистрируют эти операций

Многие хозяйственные операции регистрируются документом “бухгалтерская операция, выделенная вручную” (Рис 4) и печатается бухгалтерская справка. Для облегчения этой работы создаются типовые операции (Рис3 ).

Хозяйственные операции, в проводке которой входит счет 50 регистрируются кассовыми ордерами.

Хозяйственные операции, в проводке которой входит счет 51, или 52 регистрируются платежками

Хозяйственные операции, в проводке которой есть счет , у которого субконто является номенклатурой как правило регистрируются накладными

Хозяйственные операции отражения целевых средств

Счет Дт Счет Кт Содержание операции Документ БП 3.0, регистрирующий операцию

Хозяйственные операции использования целевых средств

Типовые операции для обслуживания пайщиков

Пайщик — физическое или юридическое лицо, имеющее право стать участником совместного проекта после внесения определенной суммы финансовых или материальных средств (пая). По английски: Shareholder

Информация о пайщике хранится в Справочнике Контрагенты.

При работе с пайщиком-поставщиком допустимы следующие операции:

1. Оприходование ( прием) паевого взноса в виде имущества от пайщика- поставщика документом Поступление (акты, накладные)
2. Возврат пайщику – поставщику паевого взноса денежными средствами расходным кассовым ордером или платежным документом

Договор НКО с пайщиком-поставщиком должен иметь вид С поставщиком, а в счетах учета контрагента на рис 1 указать счет 86 для расчета с поставщиком

При работа с пайщиком-потребителем допустимы следующие операции:

1. Поступление ( Прием) наличных или безналичных денег
2. Возврат паевого взноса в виде имущества пайщику- потребителю

Договор НКО с пайщиком-потребителем должен иметь вид С покупателем, а в счетах учета контрагента на рис 1 указать счет 86 для расчета с покупателем

Поделиться ссылкой:

• Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы открыть на Facebook (Открывается в новом окне)

Источник: master1c8.ru