Как в программе зарплата и кадры бюджетного учреждения

Программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней.

Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.

Новая программа основана на технологической платформе «1С:Предприятие 8», которая гарантирует высокий уровень масштабируемости, производительности, гибкости, настраиваемости и эргономичности.

Новое поколение программ кадрового учета и расчета заработной платы для бюджетных учреждений

Решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» готово к использованию, оно учитывает нормы актуального законодательства и аккумулирует реальную практику деятельности организаций, относящихся к различным ведомствам. Программное решение дает возможность:

Программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволяет настроить порядок отражения начислений, удержаний и налогов с ФОТ по источникам получения финансирования и, следовательно, рассчитывать зарплату в любых бюджетных организациях. Итоги расчетов отражаются по видам средств, требующих составления отдельных отчетов, в частности, для того, чтобы средства ОМС были выделены на отдельный баланс.

Типичные ошибки в работе с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (ред. 1.0)

Программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» может использоваться для полного расчета денежного довольствия военных и зарплаты гражданских лиц. Правила для расчета денежного довольствия военных определяются приказами ответственных ведомств и законодательством Российской Федерации и не похожи на правила расчета для сотрудников других бюджетных организаций.

Использование программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» дает возможность снизить трудозатраты на выполнение стандартных операций. Поэтому сотрудники могут уделять больше времени анализу кадровой политики предприятия, что повышает качество работы кадрового департамента и отдела, занимающегося расчетом зарплаты.

Программное решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» можно применять в централизованных бухгалтериях, потому что он дает возможность вести учет нескольких организаций в одной информационной системе.

Функционал программного решения «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» подробно рассмотрен в Приложении 1 к информационному письму фирмы «1С».

Совместное использование с программой «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»

Запланирована возможность совместного использования программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» с решением «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». С этой целью в программе будет настроен двухсторонний обмен информацией о суммах к выплате и об отражении в бюджетном учете начисленных и удержанных сумм, в т.ч. налоги.

Перенос накопленных учетных данных из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Если пользователь переходит с «1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ» вся информация по учету кадров и исчислению зарплаты сохраняется, сама методика переноса данных является одной из частей поставки программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Информация из решения «1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ» импортируется так, чтобы:

• пользователь имел возможность провести расчет зарплаты в следующем после перехода месяце;
• отчеты по расчетам по итогам следующего после перехода месяца формируются правильно;
• корректно составляется обязательная отчетность по итогам расчетов за год, когда произведен переход;
• отчеты по учету кадров формировались с учетом всех сохраненной информации.

Следовательно, пользователи не начинают, а продолжают работать, используя новое программное решение.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

Одно из основных отличий «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» – возможность ведения учета в одной информационной системе нескольких организаций. Для этих организаций используются единые списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и.т.д.

В программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» можно учитывать различные графики работы, как скользящие, так и индивидуальные, учитывать работу по сокращенному графику, регистрировать действительные данные о рабочем времени в форме «табелей», отслеживать невыходы по часам.

Программное решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» дает возможность формировать отчеты по задаваемым спискам персонала, строить диаграммы отпусков, составлять отчеты по движению сотрудников, вести воинский учет с требуемыми отчетами. В программе содержатся все стандартные формы кадрового учета, в т.ч. Т-7, Т-10, Т-10а.

В программе сохраняется вся информация, переданная в отделение Пенсионного фонда России (ПФР). Пользователь прямо в программе имеет возможность отследить, как информация была передана. При этом не затрагиваются данные из анкет и информация о трудовом стаже сотрудников и их можно корректировать.

Для того, чтобы пользователям было удобно использовать систему, после анализа данных из информационной базы программа может осуществить целый ряд задач:

• Напомнить о перемещении кадров, которое планировалось заранее;
• Провести перерасчет начислений или доначисления заработной платы, в частности, после того, как пользователь отменяет отклонение, введенное ранее;
• На основе кадровых документов ввести документы-начисления;
• Начислить заработную плату, рассчитать единый социальный налог (ЕСН) и отразить заработную плату для данного месяца;
• Напомнить о дне рождения сотрудника.

Для того, чтобы учитывать выплату аванса в программном продукте существует возможность рассчитать «первую половину месяца» на основе информации об отклонениях и выработке сотрудников по факту и затем ввести платежную ведомость для выдачи аванса.

Для учета доп. начислений и удержаний существует возможность применения произвольных формул и заданных заранее алгоритмов расчета (например, для расчета по сеткам тарифов, по среднему заработку и пр.).

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» дает возможность создавать и контролировать передачу необходимой отчетности в контролирующие органы. Программа позволяет заполнять формы 4-ФСС и 4а-ФСС на основе информации о пособиях и единому социальному налогу (ЕСН), а также с использованием данных об отраженных в учете налогах и взносах.

Небольшие организации тоже могут применять функциональные возможности программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», использование программного решения для таких организаций облегчает эргономичный интерфейс.

• Использовать печатные формы, отправлять документы по e-mail;
• Осуществлять групповую обработку документов и справочников;
• Подключать внешние обработки и ограничивать доступ к их применению;
• Подключать дополнительные печатные формы в документах;
• Подключать дополнительных обработчиков для заполнения таблиц в документах;
• Устанавливать дату запрета корректировки данных;
• Применять средства администрирования пользователей в «1С:Предприятие»;
• Разделять доступ к информации по рабочим местам (ролям) пользователей.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Удобный дизайн нового интерфейса позволяет начинающим пользователям быстро осваивать программу, а те пользователи, которые уже используют программное решение в течение долгого времени, благодаря современному интерфейсу получают возможность ускорить свою работу:

• Время сокращается благодаря массовому вводу данных при помощи ввода по строке и в том случае, если пользователь эффективно использует клавиатуру,
• Программа позволяет удобно работать с обширными динамическими списками:
• Программа позволяет управлять видимостью и порядком колонок,
• Пользователь может настраивать отбор и сортировку,
• Программа дает возможность распечатывать списки.
• Площадь экрана максимально используется для размещения информации,
• Программа позволяет задавать различные стили оформления.

Интеграция с другими системами

Программное решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» предоставляет большие возможности по работе с другими приложениями и позволяет:

• Загружать курсы валют из всемирной сети Интернет,
• Загружать адресные классификаторы,
• Обмениваться данными с другими приложениями при помощи текстовых файлов, XML-документов и DBF-файлов.

Раздел основан на материалах Компании «1С». Все права на материал принадлежат правообладателю.

Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Aenean eu leo quam. Pellentesque ornare sem lacinia quam venenatis vestibulum. Sed posuere consectetur est at lobortis. Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum.

Curabitur blandit tempus porttitor. Nullam quis risus eget urna mollis ornare vel eu leo. Nullam id dolor id nibh ultricies vehicula ut id elit.

Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum. Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur.

Heading

Vivamus sagittis lacus vel augue laoreet rutrum faucibus dolor auctor. Duis mollis, est non commodo luctus, nisi erat porttitor ligula, eget lacinia odio sem nec elit. Morbi leo risus, porta ac consectetur ac, vestibulum at eros.

Sub-heading

Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.

Example code block

Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Fusce dapibus, tellus ac cursus commodo, tortor mauris condimentum nibh, ut fermentum massa.

Sub-heading

Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Fusce dapibus, tellus ac cursus commodo, tortor mauris condimentum nibh, ut fermentum massa justo sit amet risus.

• Praesent commodo cursus magna, vel scelerisque nisl consectetur et.
• Donec id elit non mi porta gravida at eget metus.
• Nulla vitae elit libero, a pharetra augue.

Donec ullamcorper nulla non metus auctor fringilla. Nulla vitae elit libero, a pharetra augue.

1. Vestibulum id ligula porta felis euismod semper.
2. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.
3. Maecenas sed diam eget risus varius blandit sit amet non magna.

Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum. Sed posuere consectetur est at lobortis.

Источник: www.buhinfoservis.ru

Как перейти на «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1 легко и безболезненно

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗИК» или «1С:ЗКГУ») предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством РФ.

С 2017 года поддержка конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0 ограничена. Обновления программы теперь выпускаются только для отчетности за 2017 год. Поддержка законодательной базы и обновление форм регламентированной отчетности 2018 года не планируется.

В связи с этим рекомендуем пользователям редакции 1.0 или более ранних версий перейти на новую, усовершенствованную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.

В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по переходу на ЗИК 3.1, которая поможет вам сделать это быстро, легко и безболезненно.

Вы узнаете:

• Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?
• В чем преимущества новой редакции 3.1?
• Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?
• Варианты переноса данных из старой редакции в новую.
• Как проверить, что перенос прошел корректно?

Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?

• только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
• с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.

Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется у вас. Что позволит в любое время посмотреть необходимую архивную информацию.

В чем преимущества новой редакции 3.1?

• Появилась возможность работать в программе в режиме веб-клиента.
• Добавлен новый функционал:

• расширены возможности для расчета по НСОТ (новая система оплаты труда);
• внесены изменения в разделах: штатное расписание, кадровый учет, учет рабочего времени, расчет заработной платы, выплата заработной платы, налоги и отчетность, отражение в бухгалтерском учете, государственные и муниципальные служащие;
• добавлена возможность ведения учета в медицинских учреждениях.

Рис.1. Обновленный интерфейс редакции 3.1

Функциональные возможности программы расширяются и дорабатываются, делая ее использование все более удобным для пользователей. Подробному описанию расширенного функционала «1С:ЗИК» ред. 3.1 будет посвящена отдельная статья, которая появится в ближайшее время в нашем блоге.

Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?

Все очень просто! Для перехода на ЗИК 3.1 вам требуется:

• Зарегистрированный программный продукт (лицензионная программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0);
• Действующий договор ИТС.

В таком случае конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 предоставляется БЕСПЛАТНО!

Получить ее можно одним из способов:

• обратиться к нашим специалистам;
• получить доступ самостоятельно в личном кабинете, зарегистрировавшись на сайте https://users.v8.1c.ru/

После получения новой редакции необходимо сделать следующие шаги:

• Обновить до последнего релиза установленную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1.0;
• Протестировать базу на ошибки и удалить помеченные объекты;
• Установить последний релиз конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.

После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации!

Как перенести данные из старой конфигурации в новую?

Есть два варианта переноса данных: стандартный и полный.

1. Стандартный перенос (рис.2)

Рис.2. Перенос данных

Стандартный переход на ЗИК 3.1 выполняется с помощью переноса нормативно-справочной информации и учетных данных из информационной базы редакции 1.0.

В новую редакцию по умолчанию переносится минимальный объем информации, необходимый для начала ведения учета. Некоторую часть данных при этом потребуется самостоятельно заполнить вручную в новой программе посредством помощника начального заполнения. В большинстве случаев на такое внесение данных требуется меньше времени, чем на выверку информации после полного переноса.

На текущий момент в новой редакции по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

• справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация;
• начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
• список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
• штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
• кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек;
• данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
• данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
• остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

2. Полный перенос

Позволяет перенести в новую программу все данные, работа с которыми может вам потребоваться: кадровые данные и сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах зарплаты, НДФЛ, страховых взносах и т.п.

В этом случае настройки программы устанавливаются автоматически по результатам проверки и анализа переносимых данных. После переноса данных работу с помощником можно завершить и выполнить проверку перенесенных данных и установленных настроек.

Недостатки полного переноса:

• методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
• переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с малым количеством сотрудников и небольшим объемом накопленных данных.

Как проверить, что все данные перенеслись правильно?

После того как этап переноса данных завершен, начинается этап выверки данных.

Выверка бывает двух видов:

• Обязательная выверка. Предполагает проверку перенесенной кадровой информации, среднего заработка для отпускных, больничных и командировок, а также плановых начислений.
  Такую выверку вы можете сделать самостоятельно. Это не потребует большого количества времени.
• Дополнительная выверка. В некоторых случаях типовые средства переноса не обеспечивают необходимый уровень достоверности перенесенных данных. При некорректном ведении кадрового учета может потребоваться дополнительная выверка после переноса.
  Особенно это касается случаев, когда в базе-источнике использовались доработанные виды расчетов или виды расчетов со сложными формулами. Для правильного расчета зарплаты в новой редакции необходима выверка и корректировка данных для расчета больничных и отпусков. Иногда необходима корректировка данных среднего заработка.
  Такую выверку мы рекомендуем доверять специалистам, так как требуется не только разбираться в бухгалтерском учете, но и учитывать особенности программы.

По завершении установки, настройки и выверки новая конфигурация 3.1 готова к работе!

Выводы

Подводя итог, еще раз отметим, почему переход на ЗИК 3.1. необходим:

• только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
• с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.

Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется. Вы сможете в любое время будет посмотреть необходимую архивную информацию.

Если у вас возникнут вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут вам осуществить переход на ЗКГУ 3.1, перенесут и выверят данные, запустят в работу новую редакцию, а также обучат пользователей.

Вы можете заказать расчет стоимости перехода на ЗИК 3.1 у нашего менеджера.

Автор Алина Шкундина

консультант-аналитик в области внедрения отраслевых решений отдела Центр бюджетного учета компании «1С-Архитектор бизнеса». Обладатель множества профессиональных сертификатов фирмы «1С» по программному обеспечению в сфере образования.

консультант-аналитик в области внедрения отраслевых решений отдела Центр бюджетного учета компании «1С-Архитектор бизнеса». Обладатель множества профессиональных сертификатов фирмы «1С» по программному обеспечению в сфере образования.

Источник: www.1ab.ru

Сравнение Зарплата и кадры государственного учреждения и Зарплата и кадры бюджетного учреждения

Конфигурация «Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3.0 является развитием конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности:

• поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
• новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента,
• работа через Интернет в модели сервиса.

Новую версию программы Зарплата и кадры государственного учреждения отличают наглядность, быстрый доступ к объектам, возможность настройки интерфейса под предпочтения пользователя. Это помогает пользователю быстрее сориентироваться в возможностях программы.

Такие нововведения, как “Избранное”, история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях, сделают работу d Зарплата и кадры государственного учреждения легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

В программе Зарплата и кадры государственного учреждения расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.

Источник: profxp.ru