При работе в документе MS Word существуют ситуации, в которых использование таблиц является неотъемлемым элементом. Зачастую это документы, которые содержат числовую информацию. Наличие таблиц в ворде не только существенно упрощает восприятие объемной числовой информации для человека, но и структурирует документ. Данная статья начинает цикл статей, посвященный работе с таблицами в Word.
Цикл включает в себя такие темы:
- Как сделать таблицу в ворде
- Как сделать шапку таблицы в ворде
- Как сделать невидимую таблицу в ворде
- Как в ворде в таблице сделать нумерацию
- Как сделать разрыв таблицы в ворде
- Как преобразовать таблицу в текст
Начнем с основного вопроса, как сделать таблицу в ворде. Существует несколько способов создания таблицы в ворде. Разберем каждый из них. И вы самостоятельно можете выбрать какой из них вам будет удобнее использовать в зависимости от ситуации.
Способ 1. Как сделать таблицу самым быстрым способом
Этот способ является самым быстрым способом вставки таблицы в ворд. Перейдите во вкладку « ВСТАВКА », нажмите на кнопку «Таблица» и в открывшемся окошке выделите необходимое количество строк и столбцов таблицы и щелкните левой клавишей мышки. Например, если мы хотим сделать таблицу 4х3, то в этом случае нам нужно выбрать следующую сетку:
Как в ворде сделать таблицу ? ворд для начинающих
Как сделать таблицу в Word – Вставка сетки таблицы
Обратите внимание, что используя данный способ, существует ограничение на количество строк и столбцов таблицы. Таким способом вы можете сделать таблицу состоящую из максимального количества 10 столбцов и строк 8.
Способ 2. Как сделать большую таблицу
Если вам необходимо сделать таблицу в ворде большого размера, то все в той же вкладке « ВСТАВКА », нажмите на кнопку «Таблица» и выберите пункт «Вставить таблицу».
Как сделать таблицу в Word – Вставить таблицу
В открывшемся окне указываем нужное количество строк и столбцов.
Как сделать таблицу в Word – Диалоговое окно «Вставка таблицы»
Также здесь этом можно задать автоподбор ширины столбцов. Доступны следующие три варианта:
- Постоянная – ширина столбцов таблицы будет настроена автоматически.
- По содержимому – столбцы будут расширятся при вводе текста (первоначально создаются узкие столбцы)
- По ширине окна – ширина всей таблицы автоматически изменится под размеры документа.
Способ 3. Рисование таблицы
Третий способ создания таблицы в ворде предназначен для случаев, когда вам необходимо сделать таблицу в ворде произвольного вида.
Переходим « ВСТАВКА » —> «Таблица» —> «Нарисовать таблицу».
Как сделать таблицу в Word – Нарисовать таблицу
После этого указатель мыши примет вид карандаша. Приступим к рисованию нашей таблицы.
Сперва сделаем границы таблицы.
Как сделать таблицу в Word – Рисование таблицы
Затем внутри прямоугольника рисуем линии столбцов и строк. Например, вот так:
Как сделать таблицу в Word – Таблица произвольного вида в ворде
В случае если, вы нарисовали лишнюю линию, используйте инструмент ластик, для ее удаления.
Как сделать таблицу в Word – Ластик
Наша произвольная таблица в ворде готова. Теперь вы знаете, как сделать разные таблицы в ворде.
Многие делают таблицу в ворде для оглавления. Но такой способ имеет ряд недостатков, хотя визуально, с точки зрения форматирования, может выглядеть безупречно. Для оглавления в ворде используйте автоматическое оглавление с нумерацией страниц. Как его сделать описано в этой статье.
Работа с таблицами
После того как вы сделали таблицу в ворде, или когда вы кликаете или выделяете созданную таблицу, в Microsoft Word появляется раздел Работа с таблицами, который включает в себе несколько вкладок: КОНСТРУКТОР и МАКЕТ . На этих вкладках находятся инструменты, с помощью которых можно корректировать таблицу, например, буквально за несколько секунд сделать красивую таблицу. Рассмотрим основные инструменты.
Вкладка КОНСТРУКТОР предназначена для добавления стиля таблице, изменения границ таблицы, настройки столбцов и строк заголовка и итогов.
Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, вкладка Конструктор
Если вы хотите сделать красивую таблицу в ворде, но потратить на это как можно меньше времени и усилий, то в группе « Стили таблиц » находится коллекция разных стилей таблиц, которые вы можете применить к своей таблице. Для этого достаточно щелкнуть по понравившемуся стилю. И из простой таблицы, вы можете получить совершенно другую, с определенным форматированием.
Как сделать таблицу в Word – Пример добавления стиля таблице
В группе « Параметры стилей таблиц » вы можете доработать полученную таблицу, управляя доступными пунктами.
Как сделать таблицу в Word – Группы Параметры стилей таблиц и Стили таблиц
Например, можете добавить строку заголовка или строку итогов, а также изменить форматирование для чередующихся строк и столбцов.
На этой же вкладке в группе « Обрамление » вы можете изменить границы таблицы.
Как сделать таблицу в Word – Группа Обрамление
Например, убрать или добавить линию в таблице, изменить цвет границы или толщину, сделать жирную таблицу. Также с помощью этой группы вы можете сделать таблицу невидимой.
Вкладка МАКЕТ позволяет изменить структуру таблицы, изменить направление текста, сделать его вертикальным или горизонтальным и многое другое.
Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, вкладка Макет
В группе «Таблица» вы можете выделить текущую ячейку, столбец, строку или всю таблицу; открыть свойства таблицы для детальной настройки; и отобразить или скрыть сетку для невидимых таблиц.
Группа « Рисование » предназначена для того, чтобы сделать таблицу произвольного вида, например, очень нестандартную. О таком способе уже упоминалось выше.
В помощью инструментов в группе « Строки и столбцы » вы можете вставить строки или столбцы в определенном месте или же удалить уже существующие.
Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, группы Таблица, Рисование, Строки и столбцы
Группа « Объединение » предназначена для объединения или разбиения ячеек, а также для разделения таблицы. О том как правильно сделать разрыв таблицы написано в этой статье.
В группе « Размер ячейки » можно задать высоту строки и ширину столбца, или же выровнять их высоту или ширину, а также выбрать автоматический подбор размера столбца в таблице.
Группа « Выравнивание » отвечает за направление текста в таблице, т.е. вы можете выбрать горизонтальное или вертикальное, а также можете выбрать выравнивание текста в ячейках; и задать поля и интервалы ячеек.
Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, группы Объединение, Размер ячейки, Выравнивание
В группе « Данные » используя сортировку, можно сделать таблицу по алфавиту; преобразовать таблицу в текст; включить повтор строк заголовков, т.е. сделать повторяющуюся шапку таблицы; а также добавить в ячейки формулы простых расчетов, таких как сумма, среднее, количество и другие.
Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, группа Данные
На этом будем заканчивать статью Как сделать таблицу в Word.
В следующих статьях мы продолжим изучение работы с таблицами, а именно:
- Как сделать шапку в таблице Word
- Как сделать невидимую таблицу в Word
- Как сделать нумерацию в таблице Word
- Как сделать разрыв таблицы в Word
- Как преобразовать таблицу в текст в Word
- Пользователям ПК
- Офисные приложения
- MS Word
Источник: naprimerax.org
Как создать таблицу в файле Word
Создание таблицы не отнимает много времени, но требует определенных знаний. Как правило, для этого применяют специальные программы. Пошаговая инструкция и видео, представленная ниже, полностью ответит на вопрос, как сделать таблицу в ворде.
Оформление конструкции
Для создания таблицы в ворде существуют разные методы. Пользователь должен знать их все или хотя бы несколько, чтобы иметь возможность полноценно работать со структурированными данными.
Обратите внимание! Инструкция была пошагово описана для Виндовс 10, но может применяться и для других версий программного обеспечения.
Традиционный способ
Чтобы приступить к созданию необходимой таблицы в тексте следует перейти во вкладку «Вставка».
- В открывшейся панели следует выбрать пункт «Таблица», при нажатии на который откроется всплывающее меню, располагающееся вертикально.
- В нем необходимо выбрать количество столбцов и строк для будущей таблицы.
- Конструкция может быть минимального размера и состоять из одной ячейки, а может быть по размерам листа.
Также можно выбрать пункт «Вставить» и ввести необходимые параметры вручную в открывшемся окне.
Автоматическую таблицу после создания можно редактировать.
Рисование
Создать конструкцию вручную можно путем рисования. Выбрать этот режим можно во вкладке «Вставка», перейдя в раздел «Таблица» и выбрав пункт «Нарисовать».
После выполнения описанных действий появится кисть, которой необходимо нарисовать необходимую конструкцию. Первым делом требуется создать контур рабочего поля горизонтально или на весь лист, после чего приступить к ее оформлению.
Данный способ удобен тем, что можно создать таблицу с разными столбцами.
После создания очертания, на панели задач появится вкладка «Конструктор» и «Макет». С их помощью можно отредактировать необходимую конструкцию и придать ей оформленный вид.
Во вкладке «Конструктор» можно сделать таблицу цветной, а в разделе «Макет» осуществить создание конструкции по определенным параметрам.
Пункт «Нарисовать» позволяет вызвать кисть, при помощи которой будет производиться рисование границ и создание ячеек, а «Ластик» поможет удалить лишние элементы.
Шаблоны
В microsoft word есть шаблоны готовых конструкций, которыми можно воспользоваться при необходимости. Найти их можно во вкладке «Вставка», перейдя в соответствующий раздел.
Нажав на строку «Экспресс-таблицы» откроется выбор шаблонов.
Если макет конструкции подойдет, на него необходимо кликнуть и он появится в текстовом документе. Многие из шаблонов открываются на всю страницу.
Объединение ячеек
В ходе создания рабочего поля может потребоваться сделать из 2 ячеек одну. Произвести это можно выделив необходимые участки конструкции и нажав правой кнопкой мыши по ним, выбрать пункт «Объединить ячейки».
Производить объединение ячеек можно безграничное количество раз. Слиянию подлежат как горизонтальные, так и вертикальные сектора.
Вставка конструкции из Microsoft Excel
Во вкладке «Вставка», можно выбрать пункт «Таблицы Excel» находящийся в разделе «Таблица». Это позволит вставить в ворд привычную таблицу из редактора Эксель. В нем будут присутствовать все те же функции, что присуще родной программе для работы с таблицами.
Поле выбора данной функции на странице появится небольшая конструкция при двойном нажатии на которую, верхняя панель задач от текстового редактора заменится на меню от Майкрософт Эксель.
Чтобы выйти из этого меню, достаточно кликнуть по чистому листу документа.
Описанные действия можно применять для Майкрософт ворд 2010-2016. Чтобы сделать таблицу невидимой для печати, необходимо отключить границы в главной вкладке.
Готовое поле может заполняться на усмотрение пользователя. При необходимости можно делить одну конструкцию на несколько частей или менять расположение ячеек.
Источник: mir-tehnologiy.ru
Как сделать таблицу в Word: простая инструкция
Здравствуйте, дорогие читатели, подписчики и случайные гости моего блога! Пишите тексты, составляете планы в текстовом редакторе? Дайте угадаю, ваше любимое программное обеспечение — Wordpad! Шучу, конечно же, ведь это — Microsoft Word! Сегодня хочу рассказать о том, как значительно повысить функциональность текстовых файлов и сделать их более профессиональными.
Тема беседы — как сделать таблицу в Word.
Пошаговая инструкция
Я предпочитаю работать с последними версиями программного обеспечения, хотя оно и не всегда лучше. Несмотря на то, что все версии Ворд (2003, 2007, 2010 2013, 2016) более-менее похожи, компания Microsoft постоянно меняет внешний вид панелей управления, поэтому я предлагаю воспользоваться самой последней, а к тому же и бесплатной версией, которая называется Word Online:
● Перейдите по адресу https://office.live.com/start/Word.aspx — вам может быть предложено создать аккаунт. Если у вас его нет, тогда пройдите процедуру регистрации (если не хотите вдаваться в детали, этот пункт можете пропустить). Если у вас уже есть Skype или другой сервис Microsoft, то просто введите адрес электронной почты или номер телефона и пароль.
● Откройте пустой документ, и вы увидите примерно следующую картину:
● Найдите в верхнем меню пункт «Вставка» и нажмите на него (он расположен возле пункта «Главная»). Сразу откроется список подпунктов, среди которых появится «Таблица»:
● Смело нажимайте «Таблица», и вы сразу поймете, что к чему. Если в предыдущих версиях приходилось указывать количество столбцов и строк (попробуй еще разберись, в чем разница между column и raw, когда используется англоязычная версия Windows!), то сейчас все намного проще. Посмотрите на появившуюся решетку и выберите количество столбцов и колонок визуально.
Не переживайте, впоследствии можно будет изменить. Например, мне требуется четыре ячейки по ширине и три по высоте. Вот, что следует выбрать в таком случае:
● Нажмите «Вставить таблицу», и она сразу же появится в вашем документе:
Как видите, все очень просто! Теперь вы можете по собственному усмотрению ее редактировать — добавлять содержимое и так далее.
Работаем с таблицами Microsoft Word
Скажу сразу, если вам требуется профессиональная работа с таблицами, то лучше всего использовать именно Эксель. Ведь он предоставляет намного больше, возможностей.
Например, вам необходимо сделать нумерацию, то есть, в первой ячейке поставить 1, потом 2, 3, 4.
В Microsoft Excel это делается очень просто — и вручную, и автоматически. Никаких проблем нет заполнить четыре ячейки, а вот если это база данных на десятки тысяч строчек? Тогда поможет только автоматизация.
А вот в случае Microsoft Word все по-другому. Вам понадобится работать только вручную. То есть, в первую ячейку придется вставить цифру «1», во вторую – «2», в третью – «3», в четвертую – «4» и так далее. Никаких автоматизаций здесь нет и быть не может. А если вы можете предложить какой-то вариант, то обязательно дайте знать в комментариях.
Но тем не менее, таблицы с помощью Microsoft Word создаются и весьма активно, ведь не всем и далеко не всегда требуется профессиональная работа с данными. Иногда достаточно создать простую таблицу на десяток-другой ячеек, чтобы с ее помощью проиллюстрировать какой-то рассказ, событие или просто поделиться данными. В этом случае Word может даже превзойти Excel.
Например, я хочу немножко модифицировать нашу таблицу, сделать ее более красивой. Идея следующая: делаю базу данных сельскохозяйственных продуктов. У меня четыре столбца, каждый из них предназначен для определенной группы. В первой будут фрукты, во второй — овощи, в третьей — зелень, в четвертой — злаки. Просто вписываю в соответствующие ячейки нужные слова и получаю таблицу следующего вида:
А теперь занимаюсь ее наполнением:
Выглядит неплохо, но надо как-то выделить верхнюю колонку, ведь она является по сути заглавием:
Теперь намного лучше!
Таблицу можно разнообразить, добавив фон разного цвета для каждой ячейки. Например, я хочу выделить фрукты желтым цветом, овощи — красным, зелень — зеленым, а злаки напишу шрифтом белого цвета на сером фоне. Получаю следующую картину:
Не самая профессионально выполненная таблица, согласен, но все же вы понимаете, что к чему. Я также могу увеличить или уменьшить объем, который занимают определенные ячейки. Сделать это очень просто: берите и перетаскивайте. У меня получились маленькие овощи и зелень, но большие злаки и фрукты.
Теперь вопрос: а как насчет экспорта? То есть, можно ли перенести эту таблицу в другой сервис? Ответ — да! Например, я веду этот блог на WordPress. Что мне надо, чтобы перенести ее в эту статью? Все, что требуется, — это просто скопировать и вставить! Все на самом деле так просто!
Точно? Вовсе нет. Давайте посмотрим!
Я нахожусь в среде Microsoft Word Online, копирую таблицу и вставляю ее в текстовый редактор WordPress, вот что получается:
Видите? Форматирование исчезло! Пропали, во-первых, все цвета, во-вторых, размеры, сохранилась только текстовая информация.
Это меня, во-первых, наталкивает на мысль о том, что Ворд — это как раз текстовый редактор, поэтому копировать из него стоит лишь текст, то есть, наборы букв и символов. А во-вторых, если ваша задача — создание таблиц для блога, то создавать их необходимо непосредственно в среде WordPress.
Я не буду сейчас вдаваться в детали, но существует масса отличных плагинов, среди которых, в частности, TablePress. Я не буду в рамках этого поста делать детальный обзор этого плагина, но он на самом деле очень мощный.
Вы также можете создать таблицу средствами HTML, переключившись в кодовый редактор, но этот вариант — для тех, кто хорошо разбирается в таких технологиях как HTML, CSS и тому подобны.
Советы по созданию таблиц
А теперь — ваша любимая часть моих постов, где я делюсь полезными советами, основанным на личном опыте:
● Стоит ли использовать Microsoft Word для создания таблиц? Нет! Почему? Потому что, как я уже упомянул ранее, это — текстовый редактор. Если вам необходимо расположить нумерацию вертикально, то в Excel вы справитесь с этим за несколько секунд.
А в Word будете все делать вручную.
Та же ситуация, если надо что-то однотипное повторить горизонтально, например, разместить в каждой последующей ячейке последовательность цифр, каждая из которых была бы на 2 больше, чем предыдущая, то есть, 2, 4, 6, 8, 10, 12 и так далее. В Microsoft Excel делается все очень просто и автоматически, в Word — все та же ситуация.
● Если вы создали таблицу в Microsoft Word и хотите ее переместить в какой-то другой сервис, например, в свой блог на WordPress или в презентацию PowerPoint, то я бы рекомендовал два подхода (как вы уже поняли, просто скопировать и вставить не получится). Первый — это сохранить файл как PDF, потом с ним можно будет делать что угодно, например, открывать на разных устройствах и редактировать как изображение.
А второй — сохранить как скриншот. Изображение — оно и в Африке изображение. Его вы можете вставить куда угодно, при этом ничего не изменится и не потеряется.
● Когда создаете таблицы, побеспокойтесь о мобильных пользователях. Да, я знаю, что «таблицы» и «мобильные пользователи» — понятия не очень совместимые. Но факт в том, что сейчас уже больше половины пользователей Интернета используют 4-6-дюймовые смартфоны. Поэтому от прогресса нам никуда не деться.
Вы же не хотите, чтобы ваша таблица содержала массу полезной информации со стрелками, цифрами, которая бы по факту оставалась невидимой! Прежде чем сделать текст меньшим размером, следует очень хорошо подумать!
● Если вы делаете презентацию для демонстрации на большом экране, нет проблем, размещайте на весь лист данные, перед ними — заголовок, другими словами, шапку, и все будет хорошо. То есть, всегда заранее смотрите на ваше творение глазами конечного пользователя.
Теперь, друзья, надеюсь, у вас не возникнет никаких проблем с созданием таблиц в Word, можете также попробовать Google Docs — тоже отличный бесплатный сервис.
А для тех, кто настроен серьезно на заработок в Интернете, рекомендую книгу Ксении Шокиной « Миллиарды ».
Прошу подписаться на обновления моего блога и поделиться ссылкой на данный пост со своими друзьями.
Источник: conicheva84.ru