В качестве удобного редактора текстовых документов Word получил огромную популярность среди обладателей ОС Windows. Большая часть функций в нем интуитивно понятна и создать аккуратный и правильно оформленный документ не составит труда. Разберем подробнее, как сделать красную строку в Ворде при помощи стандартных инструментов программы.
Как сделать красную строку в Word – 4 способа
Красная строка обозначает начало нового абзаца и новой мысли, которую автор заложил в текст для читателя. Способы, позволяющие оформить отступ в документе, актуальны для всех версий Word. Исключение составляют небольшие нюансы в дизайне кнопок и панелей инструментов рабочего окна. Стоит один раз разобрать принцип форматирования абзацев – дальнейшие действия по работе с ними будут занимать пару секунд.
Ниже рассмотрим инструкцию на примере MS Word 2010.
Способ 1: Линейка
Первый и самый доступный метод, позволяющий быстро создать абзацный отступ требуемого размера. Порядок работы с линейкой следующий:
Как в ворде сделать красную строку. Отступ в ворде.
- На главной панели ищем раздел «Вид», в нем пункт «Линейка» отмечаем в чекбоксе.
- Курсор устанавливаем в любую часть абзаца в документе, чтобы создать красную строку.
- Далее на линейке, расположенной над рабочим листом, при помощи верхнего треугольника создаем отступ. Видим, как начало строки сместилось на заданное расстояние.
Способ подходит для единичных случаев форматирования, а также если нужен отступ произвольного размера. Для форматирования документа в соответствии с нормами, установленными в редакторе разработчиками, перейдем к следующему способу.
Способ 2: Настройка Абзаца
Метод предназначен для того, чтобы пользователь мог сделать абзац нужного ему формата. Можно выбрать настройки по умолчанию, либо внести свои коррективы, отвечающие нормативному контролю конкретных документов. Чтобы задействовать окно работы с форматирование абзаца потребуется:
- Выделить необходимый абзац или отрывок текста при помощи курсора и протягивания с зажатой ЛКМ (левой кнопкой мыши). Если в документе один абзац, выделить можно весь текст сочетанием Ctrl+A.
- На выделенном фрагменте текста щелкаем правой клавишей и в выпадающем меню находим строку «Абзац».
- Откроется окно, содержащее основные настройки для работы с абзацами. Для того чтобы поставить в тексте красную строку выбираем раздел «Первая строка» на вкладке «Интервалы» и отмечаем в выпадающем меню требуемый элемент.
- Чуть правее можно настроить или установить числовой размер отступа. Значение, установленное разработчиками – 1.27 см. Это стандартная красная строка, такой же размер можно выставить нажатием Tab на клавиатуре. Допускается изменить параметр и установить любое число.
Прочитать ещё статью: Как добавить видео в презентацию PowerPoint — 3 способа
После подтверждения клавишей «ОК» изменения сохраняются и отступ устанавливается на заданное пользователем значение.
Способ 3: Клавиша Tab
Горячие клавиши помогают в работе за компьютером при использовании любого софта и Word не исключение. Создавать абзацы в Ворде можно с помощью нажатия Tab. Требуется всего лишь поставить курсор перед той строкой, где планируется оформление абзацного отступа. Один из самых быстрых способов – для него не требуется настройка, нужное расстояние программа выставит автоматически.
Способ 4: Создание стиля
Как сделать красную строку в MS Word
Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в текстовом редакторе от Microsoft сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.
Красная строка в Ворде
Прежде чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям офисного приложения. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в наиболее «свежих» пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому.
Важное примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки — его показатель составляет 1,27 см.
Способ 1: Табуляция
Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой клавишей на клавиатуре — «Tab». Собственно, именно для этого она и нужна в первую очередь, по крайней мере, если речь идет о работе с программами по типу Ворда.
Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab». В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.
Чтобы избежать возможных ошибок в создании красной строки путем табуляции, необходимо правильно определить параметры данной функции, о чем мы ранее писали в отдельной статье.
Способ 2: Параметры «Абзаца»
Как мы уже сказали выше, то, каким образом будет вести себя клавиша «Tab» при ее нажатии, можно определить в параметрах табуляции, но в контексте нашей сегодняшней темы это можно и нужно рассмотреть как отдельный способ.
- Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».
- В открывшемся окне задайте необходимые настройки.
Для этого разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ», а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см, а может быть любое другое, удобное для вас или продиктованное требованиями значение. 
- Подтвердив внесенные изменения (нажатие кнопки «ОК» в окне), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.
Способ 3: Линейка
В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку «Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка».
Сверху и слева от листа появится та самая линейка. Используя расположенные на ней бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы сделать это, достаточно установить курсор перед нужным фрагментом текста и перетянуть верхний указатель горизонтальной линейки. Выше показан нормальный вариант отступа, ниже — утрированная демонстрация принципа работы данного инструмента.
В результате правильного и точного применения линейки абзац будет готов и станет выглядеть так, как вам это было нужно. Узнать более подробно об особенностях работы и сфере использования этого инструмента можно из представленной по ссылке ниже статьи.
Способ 4: Создание собственного стиля
Напоследок мы решили оставить самое эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить в целом работу с документами в редакторе Майкрософт Ворд, автоматизировав данный процесс. Для решения поставленной перед нами задачи этим способом потребуется всего один раз чуточку поднапрячься и потратить совсем немного времени, зато потом вообще не придется думать о том, как применить требуемое форматирование и оформить текст. Далее мы с вами создадим свой стиль, который будет включать в том числе и желаемые параметры красной строки. В дальнейшем можно будет любой написанный текст буквально в один клик мышки приводить к желаемому виду.
Таким образом мы с вами создали собственный стиль оформления, который можно будет использовать в качестве шаблона, мгновенно применяя его ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные вами стили, можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, во вкладке «Главная» текстового редактора. Узнать более подробно об их создании и настройке дополнительных параметров можно из представленной по ссылке ниже статьи.
Дополнительно: Создание буквицы
Некоторые пользователи путают термины «красная строка» и «буквица». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), которая используется в начале глав или документов. Чаще всего ставится она для привлечения внимания, а сфера применения весьма широка — приглашения, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. Используя инструменты текстового редактора Microsoft Word, тоже можно сделать буквицу, и об этом мы мы рассказывали в отдельном материале. Рекомендуем с ним ознакомиться, если под красной строкой вы подразумеваете то, что показано на изображении ниже, или если вам просто интересна данная тема.
Заключение
Word как сделать красную строку
Красной строкой называют — отступ первой строки абзаца. Мало кто знает, но выражение «красная строка» пришло от исконно русской традиции украшать слова в начале абзаца. Было принято делать первую букву заглавной и ставить отступ.
В теории, поставить отступ в начале строки достаточно просто. Ниже, мы рассмотрим 3 способа как это сделать. Сейчас я хочу акцентировать внимание на другом.
У меня есть заготовленный текст, который использую в своих примерах:
Главная сложность, которая может встретиться у Вас на пути — это смещение не одного предложения в тексте, а сразу целого абзаца или страницы:
Чтобы этого не случилось, не забудьте поставить перенос строки перед нужным абзацем. Я поставил указатель мыши после слова » Подарок » и нажал кнопку » Enter «.
Таким образом, мы избавились от неприятного эффекта смещения. Можно переходить к основной теме статьи.