Прежде, чем заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С, приведем небольшую справку. СЗВ-СТАЖ — это новая форма отчетности в Пенсионный фонд, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ по общему правилу подаются в ПФР не позднее 2 марта 2020года за 2019г.
1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе «1С»
2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С
3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0
1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С (ред. 3)
В программах 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0 форма СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически. Специалисты 1С рекомендуют перед формированием отчета проверить правильность заполнения сведений об организации и застрахованных лицах :
Сведения об организации:
- наименование оганизации в соответствии с учредительными документами;
- ИНН / КПП;
- регистрационный номер в ПФР;
- ФИО руководителя организации.
Эти сведения указываются в справочнике:
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ, чтобы его принял ПФР
1С ЗУП : Организации (раздел Настройка – Организации)
1С Бухгалтерия 3.0: Организации (раздел Главное – Организации)
Персональные сведения о застрахованных лицах
1С ЗУП : Справочник Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица)
1С Бухгалтерия 3.0: Справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Физические лица)
- ФИО сотрудника;
- СНИЛС сотрудника
Проверить данные о застрахованных лиц, можно воспользовавшись отчетом Личные данные сотрудников
1С ЗУП : раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников
1С Бухгалтерия 3.0: раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников.
2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С
Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:ЗУП 8 перейдите в раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность или ПФР. Пачки, реестры, описи.
Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 перейдите в разделОтчет – Регламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадры – ПФР. Пачки, реестры, описи
Форме СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически при нажатии кнопки.
Форма документа позволяет получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а выгружать файлы сведений в электронном виде.
Форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ОДВ-1», представляется страхователем вместе с формой «СЗВ-СТАЖ» (п. 1.7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). В форму ОДВ-1 вносят сведения по страхователю, например данные о количестве работников, в отношении которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.
Если в организации есть сотрудники, имеющие право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1, Списоку № 2, «малым спискам»), то в форме ОДВ-1 страхователь обязан заполнить раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий».
Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.
3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0
Некоторые периоды стажа, такие ка, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты – в программе не учитываются автоматически. Поэтому при наличии таких периодов у застрахованного лица следует внести правильные записи вручную.
Пример:
Сотрудник Князев А.В. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 17.07.2017 по 17.07.2017.
Отпуск без сохранения заработной платы в программе фиксируется документом «Отпуск» (без начисления оплаты), поэтому в записях о стаже автоматически формируется код ДЛОТПУСК. Дважды щелкните по строке сотрудника, откроется форма «Сведения о стаже». Исправьте запись о стаже на правильный код НЕОПЛ
Проверка сведений
Перед тем как подать сведения в Пенсионный фонд рекомендуется проверить их на ошибки, путем нажатия на кнопку «Проверить». При этом сведения проверятся по встроенному в программу алгоритму. Проверку сведений рекомендуется произвести также с помощью CheckPFR ( можно скачать на сайте ПФР). Если проверка прошла успешно, выдается сообщение об отсутствии ошибок.
Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.
Источник: programmydlyacompa.ru
Оформление СЗВ-СТАЖ в 1С и других программах
Отчет СЗВ-СТАЖ подается ежегодно, первый раз он будет сдаваться в местный ПФР до 1 марта 2018г, за исключением случаев ликвидации организации и выхода на пенсию сотрудника. Организации, имеющие трудовые отношения более чем с 25 сотрудниками и контрактниками за отчетный период, обязаны сдавать форму в электронном виде. Организациям и ИП для заполнения этой формы нужны сведения о зарплате и др. выплатах застрахованным лицам, взносы на страхование, периоды работы и корректирующие сведения.
В какой программе можно сделать отчет
Бухсофт онлайн
Бухсофт онлайн — программа позволяет в бесплатном режиме тестировать отчетность, направляемую в госорганы, включая ПФР в соответствии с его техническими требованиями. Программа:
- охватывает всю отчетность подаваемую юрлицами и ИП;
- является универсальным и простым решением для бухгалтера;
- формирует все автоматически;
- осуществляет авторасчет;
- предоставляет техподдержку, гарантии и мгновенные обновления при внедрении новых форм, как в случае с формой СЗВ-СТАЖ.
При пользовании платной версией программы пользователь может:
- формировать отчетность, включая по форме СЗВ-СТАЖ;
- печатать формы, баланс и декларации;
- вести несколько организаций;
- импортировать данные;
- выгружать заполненные документы.
Контур. Экстерн
В программе имеются следующие виды возможностей:
- проверка отчетности, созданной в любой бухгалтерской программе и выделение имеющихся ошибок;
- использование актуальных форм документов, справочников и необходимых для бизнес деятельности классификаторов;
- получение своевременного обновления;
- сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, а она требуется в случае найма более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицу или ИП необходимо заключить соглашение с ПФР;
- формирование различного вида отчетности.
Мое дело
Сервис, который самостоятельно рассчитывает налоги и взносы в соответствии с установленными законодательством ставками, формирует отчетность по различным формам, напоминает о приближающихся сроках отчетности и уплаты налогов, при наличии электронной подписи с ней можно сдавать онлайн отчетность в ПФР, отслеживает статус доставки и принятие фондом отчетности, предлагает оптимизацию налогов.
Небо
С правилами заполнения можно ознакомиться в разделе «Заполнение», при необходимости импортировать файл, необходимо воспользоваться опцией «Отчеты из внешних файлов». Уточнение вносится в зависимости от типа подаваемой формы: она может быть исходной, дополняющей или назначение пенсии. Во вкладке «Проверка» можно ознакомиться с положениями об осуществлении проверки. Для заполнения главбуху необходимо проверить правильное указание следующей информации:
- реквизиты организации или ИП;
- сведения о застрахованных лицах;
- оформление трудовых приказов.
Астрал-Отчет
Программа предоставляет опции ручного ввода, проверки, экспорта электронных файлов в формате отчетов утвержденных ПФР. Для создания отчета необходимо проделать следующий путь:
- выбрать вкладку «Создание отчета»
- затем «ПФР»;
- «СЗВ-СТАЖ», а также «ОДВ-1».
Инструкция по заполнению в специальных программах
СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3
Для заполнения указанной формы в 1С 8.3. необходимо выполнить следующие действия:
- в меню «Зарплата» выбрать «Страховая отчетность»;
- кликнуть «Сформировать» и выбрать форму ЗСВ-СТАЖ;
- выбрать дату и год;
- указать вид сведений;
- внести данные о работнике во вкладке «Сотрудники».
1С:ЗУП
Для того чтобы сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С: ЗУП» необходимо выполнить следующее:
- выбрать раздел «Отчетность, справки в ПФР. Пачки, реестры, описи»;
- кликнуть на «Создать»;
- выбрать «Сведения о застрахованном стаже, застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;
- указать отчетный период и дату заполнения;
- выбрать «Тип сведений» из меню;
- заполнить сведения о сотрудниках или досрочном назначении пенсии;
- дважды кликнуть на строку с сотрудником, чтобы открылись сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
Как сформировать отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:
Spu_orb (Спу-орб)
С 24 октября 2017 г. доступно последнее обновление программы 2.68. В ней можно бесплатно заполнить формы отчетности сдаваемые в ПФР, включая СЗВ-СТАЖ. Скачать можно здесь. Программа разработана ПФР (Оренбург). Позволяет выполнить следующие действия:
- ввод;
- формирование;
- печать;
- выгрузку;
- работу с несколькими предприятиями;
- импорт данных;
- расчет взносов.
Для того чтобы ввести данные необходимо воспользоваться вкладкой «Ввод данных» из основного меню, а для использования уже существующих данных из другой бухгалтерской программы есть опция «Импорт данных».
После формирования отчетности ее необходимо протестировать в программах CheckPFR или CheckXML.
Другие программы ПФР
Список имеющегося софта ПФР предлагается здесь, выглядит он достаточно внушительным. Однако, принимая во внимание то, что форма СЗВ-СТАЖ внедрена относительно недавно, и впервые будет подаваться в начале следующего года, она добавлена разработчиками только в обновленную версию Spu_orb.
Особенности формирования отчетов в 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) при увольнении описаны в видео ниже:
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.
Источник: uriston.com
Отчетность спу орб как заполнить сзм стаж
Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии.
Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных. Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб.
(ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ)
Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2023 году
Примечание: с 1 января 2023 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п). Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2023 году, вы можете бесплатно скачать по . Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать .
Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на . Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно. Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.
Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день. За 2023 год отчет необходимо будет сдать до 1 марта 2023 года. За 2023 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2023 года.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:
- ИП по месту своего жительства;
- ООО по месту своего нахождения.
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2023 год для сдачи в 2023-м
В частности, изменилась отчетность по взносам. Однако при объединении из нее были удалены:
- итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
- таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.
- данные о платежных документах;
Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась.
Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС.
Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.
С 2023 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд.
Рекомендуем прочесть: Статья выплат компенсация отпуска при увольнении
Прочитать о планируемых нововведениях можно .
Корректировать СЗВ, как скачать, примеры СЗВ КОРР
Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п.Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет. Примечание: Пункт 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.Организации сдают отчет в по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п.
1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в .
Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя.
Новая СЗВ СТАЖ корректирующая за 2023 год: как заполнить
Подробнее об этом расскажем далее. С 2023 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения.
Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и чисто технические. Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке.
Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт. Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке.
СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности
Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ.
Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения. Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.
В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2023 году.
Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ.
Рекомендуем прочесть: Опека чкаловского района екатеринбург официальный сайт
Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.
Программа спу орб
Начисленных и уплаченных страховых взносах»; раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»; раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».
Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами.
Подчистки и исправления запрещены. Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д. Примечание: Пункты 1.2 и 1.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Поле Как заполнить и где взять информацию Регистрационный номер в ПФР Его присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР.
Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР
При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв.
Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.
Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется
СЗВ-Стаж 2023: новая форма ПФР — образец заполнения
1 гггг с 01.01.гггг по 30.06.гггг 5.
2 гггг с 01.07.гггг по 31.12.гггг 6. 0 гггг с 01.01.гггг по 31.12.гггг для отчетных периодов 2001-2009 гг.
7. 1 гггг с 01.01.гггг по 30.06.гггг 8.
2 гггг с 01.07.гггг по 31.12.гггг 9. 0 гггг с 01.01.гггг по 31.12.гггг 10. 3 гггг с 01.01.гггг по 31.03.гггг 11. 4 гггг с 01.04.гггг по 30.06.гггг 12. 5 гггг с 01.07.гггг по 30.09.гггг 13. 6 гггг с 01.10.гггг по 31.12.гггг 14. 7 гггг с 01.01.гггг по 30.09.гггг 15.
8 гггг с 01.04.гггг по 30.09.гггг 16.
9 гггг с 01.04.гггг по 31.12.гггг для отчетных периодов с 2010 г.
17. 1 гггг 1 полугодие 2010 18.
2 гггг 2 полугодие 2010 19. 4 гггг весь год 2010 20.
3 гггг с 01.01.гггг по 31.03.гггг 21. 6 гггг с 01.04.гггг по 30.06.гггг 22. 9 гггг с 01.07.гггг по 30.09.гггг 23.
Источник: konsulan.ru