Чтобы в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 отразить отзыв из отпуска в периоде, которые еще не закрыт необходимо изменить дату окончания отпуска в документе «Отпуск». В результате будет автоматически произведен перерасчет суммы отпускных и НДФЛ. Также после перерасчета отпуска возникает избыточно выплаченная сумма отпускных сотруднику.
При этом сумму первоначально выплаченных отпускных в ведомости корректировать не нужно. Избыточно выплаченная сумма будет зачтена в дальнейшем при заполнении ведомостей на выплату сотруднику. Оформление приказа на отзыв из отпуска выполняется вне программы (отзыв сотрудника из отпуска оформляется приказом в произвольной форме).
Подробнее смотрите в видео
Телеграм buh1c
Источник: prof-accontant.ru
Возврат из отпуска: особенности отражения в «1С:Зарплата и Управление Персоналом»
В связи с производственной необходимостью может возникнуть потребность вызова сотрудника из отпуска. При этом стоит учитывать, что отзыв сотрудника допускается только с его согласия (ст. 125 ТК). Оставшаяся часть отпуска может быть использована по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Отзыв из отпуска в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
Следует иметь в виду, что в соответствие с ТК некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. К таким категориям относятся: сотрудники в возрасте до 18 лет, сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, беременные женщины.
В программе 1С:ЗУП вызов сотрудника из отпуска оформляется с помощью ввода исправления к документу «Отпуска организаций», в котором корректируется дата окончания отпуска.
Далее подробно рассмотрим два примера досрочного возврата сотрудника из ежегодного отпуска.
Пример 1: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 31.05.2014 она отозвана из отпуска. На рис. 1 показан ввод документа – исправления.
Если вызов сотрудника из отпуска производился в том же расчетном периоде, что и начисление отпускных (пример 1), то их сумма корректируется непосредственно в первоначальном документе «Начисления отпуска сотрудникам организации». В нем исправляется дата окончания отпуска и производится перерасчет начислений и удержаний. При этом за отработанные дни сотруднику начисляется заработная плата.
Пример 2: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 05.06.2014 она отозвана из отпуска.
В связи с тем, что отзыв сотрудника из отпуска произведен в следующем расчетном периоде, необходимо произвести перерасчет начислений в документе-исправление. Для этого на основании первичного документа «Начисления отпуска сотрудникам организации» вводится документ-исправление, в котором корректируется дата окончания отпуска и производится полный перерасчет
Как оформить отзыв из отпуска в 1С ЗУП сотрудника?
В результате перерасчета автоматически сторнируются ранее начисленные суммы отпускных, а новые начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении.
Стоит напомнить, что когда сотрудник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни нужно рассчитать заново.
Источник: 1c-o.ru
Как пересчитать выплаты за отзыв сотрудника из отпуска?
Компания Инфософт разработала новый инструмент для конфигурации зарплат и управления персоналом ( ЗУП ) в рамках проекта по переносу расчета заработной платы и кадрового учета в конфигурацию ЗУП 3.1.
А теперь расскажем, как это работает на практике. Рассмотрим на примере клиента, обратившегося к нам.
Вводные данные:
- Клиент — производственное предприятие.
- Численность сотрудников > 600 человек.
- Отдел кадров — 2 сотрудника.
- Бухгалтер по расчету заработной платы — 1 сотрудник.
- Права на отпуск — согласно ТК РФ.
Производство работает круглосуточно, у сотрудников сменный график работы. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации им ежемесячно начисляются дни отпуска как основного, так и дополнительного — для ряда должностей.
Сотрудники ходят в отпуск по графику, но из-за производственной необходимости их могут вызвать на работу во время их отпуска на несколько дней, но отпуск начислен, выплата произведена. С такой ситуацией клиент сталкивался довольно часто.
Помимо кадровых приказов для отзыва из отпуска необходимо еще пересчитать начисление отпускных, ведь компания заботится о своих сотрудниках и не удерживает выплаты. Сумма отпускных должна остаться прежней, а за дни отзыва работник получает компенсацию.
Раньше в типовой конфигурации этот вопрос можно было решить двумя способами:
1 способ: С помощью команды Исправить