Как в программе сделать отчет в пенсионный

Содержание

Работа «Spu_orb» показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников. С 2012 года отчетность в ПФР для ИП без сотрудников — ОТМЕНЕНА (за 2011 год отчитываться уже не нужно). Нижеследующий материал может понадобиться только в качестве примера использования программы, либо для создания отчетности за более ранние периоды.

1. Установка последней версии «Spu_orb»

На первой вкладке произведите следующие действия (см. скриншот):

Отметьте, что Вы «индивидуальный предприниматель».
Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)
Введите свои ФИО
Введите свой страховой номер (СНИЛС)
Введите свой год рождения
Введите свой
Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).
Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).
Введите свои коды по ОКАТО , ОКПО , ОКОПФ , ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)
Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон
Введите основную категория налогоплательщика: ИП

Перейдите на вкладку «Должностные лица»

Как подготовить отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ в программе 1С:ЗУП ред. 3

В строке «Должность» напишите «ИП» (или «индивидуальный предприниматель»), в строке «Фамилия и инициалы» — свою фамилию и инициалы (см. скриншот).

Перейдите на вкладку «Адрес предприятия».

Заполните строку «Индекс» и «Страна». Чтобы заполнить строки «Регион», «Район», «Город», «Населенный пункт» и «Улица» — нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки «Дом», «Корпус» и «»Квартира» (см. скриншот).

3. Ввод данных для СЗВ-6

В верхнем меню нажмите «Ввод данных», затем «Индивидуальные сведения», затем «Формы СЗВ-6» (см. скриншот).
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (см. скриншот)
В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку «Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП». При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон) (см. скриншот).
Если Ваш адрес проживания отличается от адреса прописки — перейдите на вкладку «Адрес фактический» и введите свой адрес (см. скриншот). Нажмите кнопку «Сохранить»
Теперь нажмите кнопку «Добавить», которая находится в середине левого меню (см. скриншот).
В открывшемся окне в строке «Календарный год» выберите год, за который отчитываетесь, в строке «Отчетный период» — свой отчетный период («0 — год 2010»), строке «Категория плательщика» выберите «ФЛ» (см. скриншот).
Перейдите на вкладку «Основной и льготный стаж» и нажмите на верхнюю кнопку «Добавить» (см. скриншот).
В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010 — см. скриншот), нажмите «Принять».
Нажмите кнопку «Сохранить», затем «Выход» внизу левого меню.

4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.

В верхнем меню выберите пункт «Выгрузка», «Выгрузка индивидуальных сведений», «Выгрузка СЗВ-6» (см. скриншот).
В открывшемся окне в строке «Календарный год» выберите отчетный год (2010), в строке «Отчетный период» выберите «0», в строке «Тип сведений» — «ВСЕ». Нажмите на кнопку «Сформировать пачки».В области «Список пачек» отметьте «СЗВ-6-1» и «АДВ-6-2», нажмите «Запись пачек в файлы» и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку «Печать пачек документов» (см. скриншот). После завершения — кнопка «Выход» в правом нижнем углу

5. Ввод данных для РСВ-2

В верхнем меню выберите «Ввод данных», затем «Расчет страховых взносов», затем «Формы РСВ-2» (см. скриншот).
В появившемся окне нажмите кнопку «Формирование РСВ-2 из ИС» (см. скриншот).
В открывшемся окошке выберите «Календарный год» и в строке «Тип документов ИС» поставьте «СЗВ-6», нажмите кнопку «Сформировать» (см. скриншот).
У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку «Изменить» в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках «Фамилия плательщика/представителя», «Имя плательщика/представителя» и «Отчество плательщика/представителя» (см. скриншот)
Перейдите на вкладку «Раздел 1» и нажмите кнопку «Расчет взносов», при этом в соответствующие поля подставятся актуальные цифры (см. скриншот). Нажмите кнопку «Сохранить».
Нажмите кнопку «Выход» в левом меню.

6. Выгрузка данных и печать РСВ-2

В верхнем меню выберите «Выгрузка», далее «Выгрузка расчета страховых взносов» и нажмите на «Выгрузка РСВ-2» (см. скриншот).
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выгрузить», далее на кнопку «Запись пачек в файлы» и сохраните файлы на жестком диске, флэшке или дискете. Нажмите кнопку «Печать пачек» и распечатайте РСВ-2 (см. скриншот).

Все. Создание отчетности закончено . Если Вы уже прочитали про оплату и отчетность по взносам на странице о фиксированных платежах и позвонили в ПФР (для уточнения) — можно идти сдавать.

Spu orb является бесплатным программным обеспечением, разработанным официальным представительством Пенсионного Фонда России в городе Оренбург. Программа предназначена для составления отчетности, в дальнейшем направляемой в ПФР. К главным особенностям Spu orb относится поддержка работы одновременно множества баз данных различных предприятий. Функциональные возможности позволяют вводить данные, создавать бумажные варианты на принтере, и выгружать на отдельные носители информации большие объемы документации.

Интерфейс Spu orb поддерживает работу по заполнению целого ряда страховой документации: анкетные бланки (АДВ 1, 2, 3, 8), дополнительные страховые взносы (бланк 1, 3), ведомости АДВ 10 и 11, параметры уплаты взносов на страхование РСВ 1 и 2, РВ-3. Также персональные данные работников от трудовой деятельности такие как: СЗВ от 1 до 6-4, и СПВ 1, 2. Данные о стаже физлиц: СЗВ-К и СЗВ-СП.

Ключевые функции последней версии Spu orb от 29.03.2019:

Составление документации и отчетности на любое количество компаний (юр. лиц);
Загрузка в программу сведений ПФР в виде таблиц Excel, классификатора адресов Налоговой службы и файлов с расширением DBF;
Составление и распечатка табличных форм из сформированных документов ПФР, а также чистых бланков для Пенсионного фонда;
Расчет сумм, полагающихся для взносов от лица ИП;
Наличие опции управления администратора, фиксирование действий пользователей данного ПО;

Регулярно выходят обновления Spu orb. В частности, последняя версия 2.91 выполнена в соответствии с актуальными нормативно-правовыми документами в сфере пенсионного страхования РФ в 2019 году.

Скриншоты

Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.

Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через интерент в формате 7.0.

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:

Квартальная отчетность по форме РСВ-1
РСВ-2 и РСВ-3
новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1)

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

Анкетные данные
Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
Ведомости уплаты страховых взносов.
Заявления об обмене страхового свидетельства.
Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства.
Справки о смерти.
Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Программа CheckXML, представленная для скачивания на нашем сайте, не имеет каких-либо отличий от версий, передаваемых в отделения ПФР для приема файлов отчетности от страхователей.

Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.

Как показала практика отчетов за прошлые годы, полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствовала требованиям ПФР. Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать!

Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.

Подробнее о проверочной программе CHECKXML

Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Принцип работы CHECKXML

Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог.

Для тестирования сформированных файлов необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с отчетами.

Для проверки файла в программе Check XML необходимо выбрать меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выбрать файл (файлы) для тестирования.

Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.

Последняя версия программы Spu_orb для Windows расположена на нашем сайте. Разработчики Пенсионного фонда предлагают пользователям множество полезных программных продуктов, призванных сделать обмен отчетной информацией с контролирующими органами более продуктивным и оперативным. Решение Spu_orb – один из таких вариантов. Его значение – формирование учетной документации для ПФ РФ (персонифицированный учет) и обработка персональной информации.

Ключевые преимущества

Скачать бесплатно программу Spu_orb необходимо коммерческим и государственным предприятиям, индивидуальным предпринимателям. Она будет корректно работать на компьютерном оборудовании, где установлена любая операционная система линейки Windows (32 bit или 64 bit). Среди преимуществ этого решения:

оперативная подготовка необходимого пакета документов;
удобное занесение требуемой информации;
работа с разнообразными отчетными формами;
распечатка и выгрузка готовой документации.

Загрузка и установка программного обеспечения очень проста и не занимает много времени. Справиться с такой задачей сможет даже новичок. Русская версия программы Spu_orb позволяет импортировать файлы формата XML, распечатывать пустые бланки. Наличие калькулятора для подсчета взносов с ИП – дополнительное преимущество.

Системные требования

Программное обеспечение не требует особых навыков от пользователей. Это решение, обладающее интуитивно понятным интерфейсом, будет беспроблемно работать, если компьютерное оборудование соответствует следующим условиям:

256 Мб – объем оперативной памяти;
Windows (XP, Vista, 2000, 7, 8 (32 bit или 64 bit));
32 Мб – видеокарта;
600 х 800 – разрешение дисплея;
500 Мб – объем свободного пространства на винчестере.

Новая версия программы Spu_orb на русском языке – дополненное и измененное решение. Разработчики постоянно следят за вводимыми изменениями и адаптируют свой продукт в зависимости от действующих требований.

Функциональные возможности

Загрузить и установить Spu_orb несложно. Достаточно принять условия лицензионного соглашения. Настройка программы начинается с ввода информации о предприятии или данных, которые касаются деятельности индивидуального предпринимателя. После занесения отчетных условий приложение в автоматическом режиме указывает недочеты и опечатки. Эти ошибки необходимо устранить.

Программа функционирует со следующими формами: АДВ (1, 2, 3, 8), ДСВ (1 и 3.), РСВ (1 и 2), СЗВ (1, 3, 4-1, 4-2, 6-1, 6-2, 6-3, 6-4), СПВ (1 и 2). Также приложение будет полезно при оформлении сопроводительной ведомости индивидуальных сведений, информации о трудовом стаже. Помимо отмеченных позиций решение работает с полезными информационными базами.

Программное обеспечение значительно облегчит труд бухгалтерского отдела. Особенно оно будет полезно специалистам, которые одновременно ведут несколько баз (сдают отчеты по двум и более предприятиям или индивидуальным предпринимателям). Удачного использования.

Программа Inf_W.exe

Программа Inf_W.exe предназначена для использования в кредитных учреждениях, с которыми заключены соответствующие договора о доставке пенсий. Программа формирует расчетные листки для пенсионеров, в целях информирования их о структуре и размерах сумм получаемых пенсий и других денежных выплат. В установленные сроки формируется информация о проценте индексации, валоризации, других дополнительных социальных выплат. Инструкция общая внутри инсталляции.

Программа подготовки документов ПУ для страхователей «Документы ПУ6»

Программа предназначена для формирования индивидуальных сведений за отчётные периоды начиная с 2011гг, и форм документов персонифицированного учёта: «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1), «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2) и «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (АДВ-3).

Для формирования индивидуальных сведений за отчетные периоды с 1998 по 2010гг. используется программное обеспечение «Документы ПУ5» (см. далее).

разработка ОПФР по Республике Коми

Программа для проверки отчётности, созданной в электронном виде CheckPFR

Программа подготовки документов ПУ для страхователей Psv_RSV.exe

разработка ОПФР по Волгоградской области

Cдача отчетности в Пенсионный фонд

Согласно законодательству РФ, зарегистрированные компании и индивидуальные предприниматели должны подавать данные о сотрудниках в Пенсионный фонд Российской Федерации. Причем сдавать отчёты в ПФР должны даже бизнесы, у которых нет сотрудников. То есть организации, в которых руководитель — это единственный участник и трудовой договор с ним не заключен. Отчет должен содержать данные по директору.

По сравнению с бумажными, передавать электронные отчёты более удобно и надежно. Предлагаем узнать, как отправлять электронную документацию в ПФР, что для этого понадобится, а также в каких случаях подача в принципе возможна только в электронном формате.

Программа для сдачи отчетности в ПФР «Почтовый агент» имеет возможность взаимодействия с информационной системой Пенсионного фонда для отправки заявления на подключение к ЭДО ПФР и отчета СЗВ-ТД (электронные трудовые). Инструкция по подключению к ЭДО ПФР и отправке отчета СЗВ-ТД находится здесь.

Эти действия необходимо проделывать в связи с тем, что в 2020 году вводится в действие система электронных трудовых книжек .

Для обеспечения работы системы электронных трудовых, если не появится дополнительные распоряжения контролирующих органов, вам потребуется составлять и сдавать отчет по форме СЗВ-ТД не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проводились кадровые мероприятия.

Важно:

Чтобы начать отправку отчетов СЗВ-ТД, в первую очередь необходимо зарегистрироваться в системе электронного документооборота ПФР.

Только после получения подтверждения о регистрации можно отправлять отчет СЗВ-ТД . Без регистрации ПФР вышлет отказ в приеме отчета.

Какие отчеты подают в пенсионный фонд и в какой срок

СЗВ-ТД (отчет о трудовой деятельности сотрудника). Отправляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проводились кадровые мероприятия (прием на работу, увольнение, перевод на другую должность);
СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) подается по итогам каждого месяца не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц) сдается по итогам года не позднее 1 марта следующего года. Если сотрудник обратился в ПФР за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ направляется не позднее 3-х дней со дня обращения работника;
ДСВ-3. Форма, которую работодатель заполняет для внесения за сотрудников дополнительных страховых взносов. Такие взносы влияют на размер пенсии и позволяют увеличить его. Предприниматель должен предоставить ПФР список работников, за которых вносит дополнительный страховой сбор по форме ДСВ-3. Данные нужно подавать в течение 10 дней после отчётного квартала;
СЗВ-К. Отчёт с информацией о стаже сотрудников, который был начислен до 01.01.2002. Для работников, у которых до указанной даты стаж не насчитывался, отчёт подавать не нужно. Однако, в ПФР нужно отправить письмо с пояснением. Срок подачи определяется индивидуально после запроса соответствующих данных;
СЗВ-ИСХ. Отчёт, который включает информацию о стаже, размере доходов и страховых сборах по работнику. Работодатель должен подавать отчёт, если до этого данные личного учёта не отправлялись. Ограничений в плане срока сдачи нет;
СЗВ-КОРР. Отправляется, если в индивидуальном лицевом счёте есть ошибка. В отчёте нужно предоставить исправленные данные.

Как легко и просто сделать отчетность в ПФР

[image source_type=»attachment_id» source_value=»1416″ align=»center» lightbox=»true» size=»medium» width=»325″]

15 ноября последний день сдачи отчетности в ПФР.

Вроде бы еще время есть, и давайте используем его с пользой.

Отчетность в ПФР вызывает у вас затруднения?

Тогда я приглашаю вас на бесплатный вебинар «Как легко и просто сделать отчетность в ПФР» .

На этом вебинаре я покажу вам шаг за шагом как сделать эту отчетность быстро и легко.

Я научу вас:

Где взять бесплатно самую удобную программу для отчетности в ПФР.
Как заполнить персонифицированную отчетность.
Как сделать расчет РСВ.
Как сформировать файлы отчетности в ПФР.
Как проверить отчетность в ПФР на наличие ошибок.

Чтобы попасть на вебинар, заполните форму ниже и я пришлю вам письмо когда и куда приходить:

Справка: [notice]

Что такое вебинар? Вебинар — это тот же самый семинар на который вы ходите, чтобы обучиться чему-то. Но, чтобы попасть на семинар надо одеться, выйти из дома, ехать в транспорте, а потом сидеть в душном зале, а может даже стоять… На вебинар ходить не надо!

Дома в уютной и привычной обстановке, с чашечкой кофе или чая, вы нажимаете на ссылку, которую я вам пришлю именно в это время, которое там будет указано и все… Вы обучаетесь!! Вы можете задавать любые вопросы и я вам подробно на них отвечу. Приходите, вам понравится! Я жду вас! Участие бесплатно .

Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь

Источник: buhpomosch.ru