Отправить приглашение к ЭДО своему контрагенту в СБИС можно несколькими способами.
Из карточки компании:
1. Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель.
2.Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.
Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.
Из документа:
1. Создайте и заполните документ.
2. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.
Источник: ktkt.ru
Настройка роуминга через приглашения сбис v2
Хотите обмениваться документами с операторами других систем документооборота? Подключи роуминг и отправь приглашение в СБИС Онлайн!
Чтобы отправлять и получать электронные документы компании, которая работает с другим оператором ЭДО (например, Контур или Калуга Астрал), отправьте ей приглашение к роумингу.
Есть два способа пригласить контрагента обмениваться документами в роуминге. Первый способ, из карточки компании:
1. В разделе «Компании» введите наименование или ИНН интересующего контрагента:
2. Наведите на курсор «R», чтобы узнать у какого оператора подключен документооборот у контрагента.
Далее выберите значок синей птички, чтобы пригласить контрагента к обмену документами
3. Перепроверьте форму приглашения (от кого с кем обмен документами, идентификатор). По необходимости можете оставить комментарий, например, «Приглашаю к ЭДО»
После этого нажимаете на значок самолетика, и к контрагенту придет приглашение на обмен документами в роуминге.
Когда получатель примет приглашение, СБИС пришлет уведомление. Далее можно будет обмениваться документами с контрагентом.
Второй способ для настройки роуминга с контрагентом, это отправка заявки на обмен документами в роуминге в СБИСе. Форма заявки доступна по ссылке: https://online.sbis.ru/wsvrd/rcpt_id/2BE49bbae8a8d1511e1a89b5cf3fc3369f0/type/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%.
СБИС Отправить приглашение контрагенту
В верхней части заявки необходимо указать данные по вашей организации, и что вы планируете делать с документами (отправлять, получать, отправлять и получать), а в нижней части заявки данные по контрагенту.
После того как вы нажмете галочку на соглашение с обработкой персональных данных и отправите заявку, на адрес электронной почты, что вы указали, придет уведомление от СБИСа, что заявка на роуминг была принята в работу, и через определенное время придет ответ от СБИСа настроен роуминг с контрагентом, или необходимо будет направить ему приглашение из СБИСа
Если вы будете отправителем документов от контрагента, находящегося в другой системе ЭДО, то вам необходимо приобрести пакет ЭДО 200 за 1 500 руб., либо 1200 пакетов за 6 000 руб. Подробнее по подключению вы можете узнать у наших менеджеров по телефону 8(8112)60-00-18
Новость подготовила сотрудник Корбатова В.С.
Источник: xn--90ascn2d1a.xn--p1ai
Как в СБИС отправить приглашение к ЭДО контрагенту
Электронный документооборот (или ЭДО) значительно упрощает работу бухгалтерам, кадровикам и другим сотрудникам компаний. Это повышает эффективность отчётности перед контролирующими органами, уменьшает риски ошибок и улучшает работу самой компании, где применяется ЭДО. На данный момент есть большое разнообразие систем, которые реализуют электронный документооборот в компании и одна из популярных это СБИС — система бухгалтерского и складского учёта. В этой статье рассмотрим, каким образом отправить контрагенту приглашение начать использовать ЭДО в рамках платформы СБИС.
Для чего приглашать контрагента к ЭДО?
Все системы ЭДО позволяют пригласить контрагентов вступить к электронному документообороту. Это делается не только для того, чтобы разработчики могли распространить свою систему, но и для упрощения отношений компании с контрагентом. Когда контрагент подключен к ЭДО необходимость передавать бумажные документы отпадает. В результате отношения между компаниями упрощаются. Поэтому если сотрудник компании приглашает к ЭДО своего контрагента, то от этого выигрывают все: разработчики системы ЭДО получают нового клиента, отношения между компаниями упрощаются и повышается их эффективность.
В системе СБИС есть два способа пригласить контрагента к ЭДО и показать им, что они тоже могут использовать у себя электронную систему документооборота: из карточки компании и из документа.
Как пригласить к ЭДО в СБИС из карточки компании?
Для того чтобы сделать приглашение в СБИС из карточки компании, совершите такие шаги:
- В интерфейсе платформы зайдите в раздел «Компании» и введите ИНН или КПП контрагента, которого хотите пригласить в ЭДО.
- Появится карточка компании. Чтобы пригласить их, нажмите на кнопку в виде самолёта, а потом на кнопку «Пригласить в СБИС».
Далее появится форма приглашения. В ней проверьте данные организации, убедитесь, что они введены верно. Затем введите электронную почту контрагента. Её надо самостоятельно запросить в их компании. И отправьте приглашение.
Как пригласить к ЭДО в СБИС из документа?
Отправить приглашение контрагенту можно также и из документа, которым так и или иначе регулируются отношения между вами и ими. Например, это можно сделать через договор. Совершите такие шаги:
- Для начала создайте документ, который будет заключен между вами и контрагентом, и заполните в нём все необходимые данные.
- Нажмите вверху справа на кнопку «Отправить». А затем на «Saby СБИС». Введите электронную почту контрагента, и нажмите кнопку «Отправить» снизу.
В этом видео показывается, как можно отправить приглашение контрагенту через СБИС.
Нужно ли отправлять приглашение к ЭДО, если контрагент уже подключен к СБИС?
Если контрагент уже использует у себя СБИС, вам не нужно отправлять ему приглашение подключить ЭДО, ведь электронный документооборот у него уже подключен. Обмениваться документами с таким контрагентом вы можете без предварительного приглашения, дополнительно ничего для этого не нужно делать.
Что делать, если по договору документооборот с контрагентом должен быть бумажным?
В некоторых случаях в договоре, который регулирует отношения между компаниями, указывается, что документооборот должен быть исключительно бумажным. В таком случае ввести электронный документооборот не представляется возможным, даже после отправки приглашения. В этом случае все электронные документы будут считаться недействительными.
Однако, оставлять бумажные документы было бы не рентабельно, имея возможность перейти на ЭДО. Поэтому в таких случаях заключается специальное соглашение дополнительно к договору, в котором предусматриваются условия перехода на ЭДО и все электронные документы признаются действительными.
Что делать, если контрагент не получил приглашение вступить в ЭДО через СБИС?
Если вы отправили приглашение контрагенту подключиться к ЭДО через СБИС, но он его не получил, то решить проблему можно попытаться следующими способами:
- Убедитесь, что вы ввели верно электронную почту контрагента. Она не загружается в карточке компании автоматически, как другие данные организации. Электронную почту от контрагента желательно получить в электронном виде, например в мессенджере или взять с их сайта, чтобы была возможность скопировать и вставить. Если такой возможности нет и приходится получать почту устно, то убедитесь в том, что каждый символ записан верно.
- Если контрагент не получил приглашение, попросите его проверить папку спам. Иногда, даже письма от надёжных отправителей попадают в эту папку. Также попросите проверить и другие папки почты тоже. На некоторых почтах кроме «Входящие» могут быть и другие папки, например, для рекламных писем и прочее.
- Часто письма приходят мгновенно, но иногда бывает задержка Поэтому если прошло слишком мало времени, попросите контрагента проверить почту позже. Обычно на это нужно не более 30 минут.
Источник: it-doc.info