Выпущены обновления типовых конфигураций программ «1С:Предприятие», в которых реализована новая форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» применяемая с 1 января 2020 г.
В соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ с 2020 г. все работодатели обязаны представлять в Пенсионный Фонд России сведения о трудовой деятельности работников, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки.
Постановлением Правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019 были утверждены форма и формат «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
Правовая информация:
Порядок представления сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД зависит от количества работающих у работодателя сотрудников. Причем учитывается количество сотрудников, работающих именно по трудовым договорам, включая сотрудников, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Сотрудники, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, в расчет не берутся. Если численность сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД сдается в форме электронного документа.
СЗВ-ТД делаем в ПУ-6 (с учетом изменений с 01.08.2021)
Все другие работодатели вправе сдавать СЗВ-ТД на бумаге. Работодатели обязаны представлять СЗВ-ТД в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки. Если в текущем году никаких кадровых изменений по конкретному сотруднику произведено не было, срок сдачи СЗВ-ТД переносится на 15 февраля 2021 года.
При первой сдаче СЗВ-ТД в отчете указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года. В частности, потребуется указать должность сотрудника, его профессию, специальность, квалификацию, структурное подразделение, в котором он работает и вид осуществляемой трудовой деятельности.
Поддержка изменений в решениях системы «1С:Предприятие»
Форма (СЗВ-ТД) «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019 года реализована в типовой конфигурациях:
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (реализовано 3.0.75.70 от 29.01.2020)
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (реализовано 2.0.66.92 от 04.02.2020)
- 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3 (реализовано 3.1.12.113 от 10.01.2020)
- 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 (реализовано 2.5.147 от 31.01.2020)
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.4 (реализовано 2.4.11.65 от 07.02.2020)
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (поддержка прекращена)
- 1С:ERP Управление предприятия, редакция 2.4 (реализовано 2.4.11.65 от 06.02.2020)
- 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (реализовано 1.3.132.1 от 03.02.2020)
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации, редакция 3.0 (реализовано 3.0.75.10 от 06.02.2020)
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 1.0 (реализовано 1.0.60.8 от 07.02.2020)
- 1С:Зарплата и государственного учреждения, редакция 3 (реализовано 3.1.12.113 от 10.01.2020)
- 1С:Зарплата и государственного учреждения, редакция 1.0 (поддержка прекращена)
- 1С:Налогоплательщик (реализовано 3.0.175 от 31.01.2020)
- 1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (реализовано 1.6.19.215 от 11.02.2020)
- 1С:Управление торговлей, редакция 11 (не требуется)
- 1С:Управление торговлей, редакция 10.3 (не требуется)
- 1С:Розница 8 (не требуется)
1С:Электронные трудовые книжки
Если вы используете старую версию программы 1С и у вас нет возможности ее обновить, или для ведения кадрового учета вы используете другую программу, или ведение кадрового учета не автоматизировано вовсе, то для формирования отчета СЗВ-ТД для ПФР вы можете использовать бесплатное приложение «1С:Электронные трудовые книжки» в облачном сервисе 1С:Фреш.
Подробнее 1С:Электронные трудовые книжки — бесплатный сервис в облаке 1CFresh.com
Порядок получения обновлений
Пользователи базовых версий 1С:Бухгалтерии 8:
- 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия,
- 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия. Электронная поставка,
- 1С:Бухгалтерия для 1,
- 1С:БизнесСтарт,
- 1С:Упрощенка,
- 1С:Предприниматель
могут самостоятельно скачать обновления конфигурации и платформы с сайта технической поддержки 1С https://releases.1c.ru.
Пользователи ПРОФ версий программ на платформе «1С:Предприятие 8» могут получить обновления только при наличии действующего договора информационно-технологического сопровождения (Договор ИТС).
Стоимость ИТС
Вы можете оформить подписку ИТС напрямую с нашей компанией даже если Вы находитесь в другом регионе РФ и саму программу 1С приобретали в другом месте! Единственное условие — программа должна быть лицензионной. Также вы можете перейти к нам на обслуживание и в случае если ранее обслуживались в другой фирме. Доступ к скачиванию обновлений на официальном сайте технической поддержки https://releases.1c.ru/ будет открыт через несколько часов после оплаты договора ИТС.
Обратите внимание, что стоимость ИТС при непрерывном продлении ниже. Если с момента окончания предыдущего договора ИТС прошло более 1 месяца, то стоимость ИТС рассчитывается по колонке «Восстановление после перерыва».
| ИТС ПРОФ на 24 месяца ИТС Бюджет ПРОФ на 24 месяца |
Неприменимо |  |
| ИТС ПРОФ на 12 месяцев ИТС Бюджет ПРОФ на 12 месяцев |
 |
 |
| ИТС ПРОФ на 6 месяцев ИТС Бюджет ПРОФ на 6 месяцев |
 |
 |
| ИТС ПРОФ на 3 месяца ИТС Бюджет ПРОФ на 3 месяца |
 |
 |
| ИТС ПРОФ на 1 месяц ИТС Бюджет ПРОФ на 1 месяц |
 |
Не рекомендуется |
| Расширение льготной подписки ИТС ПРОФ с 3 до 12 месяцев при покупке новой программы 1С:Предприятие | 
|
|
Если после окончания срока действия предыдущей подписки ИТС прошло более 1 месяца, то в целях экономии средств мы рекомендуем сначала оформить подписку ИТС по колонке «Восстановление после перерыва» на минимальный период (1 или 3 месяца), а потом продлевать уже на льготных условиях по колонке «Непрерывное продление».
Легализация
Если ранее Вы использовали нелицензионную версию «1С:Бухгалтерии» или какой-то другой программы «1С», то для получения доступа к официальным обновлениям мы настоятельно рекомендуем легализовать программу путем приобретения лицензионной версии.
Вы можете приобрести лицензионные версии программ системы «1С:Предприятие» напрямую в нашей компании. Мы рекомендуем приобретение электронных поставок, т.к. это максимально быстрый способ легализации программы — уже через 3-4 часа после оплаты клиент может скачать установочные дистрибутивы, коды активации и документацию в электронном виде в личном кабинете на официальном портале 1С https://portal.1c.ru.
Если данная информация оказалась для вас полезной, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на любимых форумах ))).
Компания «Онлайн», 2020
www.online-ufa.ru
Как оставить отзыв о данной статье
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru.
Подробная инструкция есть здесь.
Форма СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии, Как сформировать отчет СЗВ-ТД в программе 1С:Бухгалтерия 8.2, Как в 2020 году заполнить отчет СЗВ-ДТ из 1С для ПФР, Отчет СЗВ-ТД в конфигураци 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3, Форма СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерии, Отчет СЗВ-ТД в программе 1С, Форма СЗВ-ТД в программах 1С:Предприятие, Автоматическое заполнение формы СЗВ-ДТ для ПФР в программе 1С Предприятие, Как сформировать отчет СЗВ-ТД в типовой конфигураци 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0, Как заполнить форму Сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерии, Как сформировать отчет СЗВ-ТД в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, Как в 2020 году сформировать отчет СЗВ-ДТ из 1С для ПФР, Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3 за январь 2020 г., Где в 1С Бухгалтерии найти отчет СЗВ-ДТ для ПФР 2020, Заполнение СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии, Форма СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии, Заполнение формы СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии, Заполнение формы СЗВ-ТД для ПФР в 1С:Бухгалтерии с 2020 года, Как заполнять отчет СЗВ-ТД из 1С:Бухгалтерия в 2020 г., Порядок заполнения отчета СЗВ-ТД для ПФР из 1С:Бухгалтерим в 2020 году, Как в 2020 году заполнить форму СЗВ-ДТ из 1С для ПФР, Как заполнить отчет Сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерии, Как заполнить форму отчета СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности для ПФР в 1С Бухгалтерии,
Теги: 1С СЗВ-ТД, Форма СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерии, Отчет СЗВ-ТД в программе 1С, Форма СЗВ-ТД в программах 1С:Предприятие
Источник: www.online-ufa.ru
Сзв стаж при увольнении 2023 пу-6
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж при увольнении 2023 пу-6». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Содержание
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.
За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.
Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.
Как проверить правильность заполнения СЗВ-СТАЖ
- указание в графах 9 и 12 по одной строке кода ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЛОТПУСК, ВАХТА;
- сочетание кодов 27-1 и 27-11 или 27-14, 27-2 в сочетании с позицией списка 23307000-17541.
При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доп. тарифу в отношении или наличии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на тяжелых видах работ за отчетный период в графе 9 в строке сведений по конкретному застрахованному должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме 27-1, 28-СЕВ, 27-2 в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка):
- 27-2, 27-3, 27-4, 27-5, 27-6, 27-7, 27-8, 27-9, 27-10, 27-ОС, 27-ПЖ;
- или в графе 12 одно из значений – 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСПШИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15.
При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по доп. тарифу или отсутствии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на вредных видах работ за отчетный период недопустимо указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12). Исключение – периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ВАХТА, ДЛОТПУСК, МЕСЯЦ, МЕДНЕТРУД, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.
ДЛОТПУСК в форме СЗВ-СТАЖ
В пункте 2.3.13 Постановления № 507п говорится, что код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
Код «ДЛОТПУСК» может быть указан в СЗВ-СТАЖ только в сочетании с кодами особых условий труда.
В форме СЗВ-СТАЖ разделе 3 отражают данные о работниках и периодах их работы. В этот раздел нужно включить работников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор.
Отдельно по каждому сотруднику нужно указать периоды, когда он работал, не работал, был в отпуске, находился на больничном и т. п. Фактически в форме СЗВ-Стаж отражают весь график профессиональной жизни работника.
В графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ указывают дату начала и дату окончания окончания каждого отпуска.
В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать коды каждого из периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». Код «ДЛОТПУСК» нужно укать в графе 11.
Код «ДЛОТПУСК» нужно заполнять только для периодов работы сотрудника в особых условиях и имеет право на досрочную пенсию по старости. Имеются в виду те периоды, по которым не начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Код «ДЛОТПУСК» указывают только в сочетании с кодами территорий с особыми условиями труда.
Для тех работников, которые работают в обычных условиях, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» не ставится. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не нужно.
Обратите внимание: если в начале года, в январе, работник ушел в очередной отпуск, отпускные получил в декабре, и в последний день отпуска уволился, в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов. Во всех остальных случаях взносы будут начислены и код «ДЛОТПУСК» ставить не нужно.
Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии
В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в течение года сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли, основное требование — с работодателем заключен трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор.
Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, то работодатель подает в ПФР информацию о нем в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. В правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.
Бланк отчета СЗВ-СТАЖ
Бланк отчета установлен Постановлением Правления ПФ РФ 11.01.2017 № 3п.
В данной форме представлена информация с характерными данными в разрезе сотрудников фирмы по соответствующим разделам. В таблице ниже представлен перечень основных разделов отчета.
| Нумерация раздела | Характеристика |
| 1 | Общая характеристика работодателя: основные регистрационные данные |
| 2 | Период — год |
| 3 | Сроки профессиональной деятельности конкретного работника, учитываемый для трудового стажа |
| 4 и 5 | Страховые взносы за период |
Образцы формы СЗВ-СТАЖ, а также ОДВ-1 (как сопровождение) представлены ниже.
РАЗЛИЧНЫЕ СИТУАЦИИ при заполнении СЗВ-СТАЖ
ОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Когда работнику предоставляют отпуск, трудовые отношения с ним не прекращаются. Соответственно работодатель обязан показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ. Чтобы отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ, надо заполнить графы 6, 7 и 11 раздела 3. В графе 6 записывают дату начала отпуска, в графе 7 – день окончания отпуска. В графе 11 проставляют код ежегодного отпуска «ДЛОТПУСК». Это следует из порядка заполнения отчета.
В Правилах заполнения 2.1.7. Элемент Дополнительные сведения Исходя из порядка заполнения сведений, период оплачиваемого отпуска нужно выделять отдельной строкой. Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. В обязательном порядке нужно указывать код «ДЛОТПУСК» сотрудникам, работающим на вредных условиях труда.
Если у сотрудника, работающего в обычных условиях, укажете период отпуска под кодом «ДЛОТПУСК», ошибкой это не будет. Фонд примет сведения.
Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ сдается в отделение Пенсионного фонда:
- Юрлицами: по месту нахождения компании.
- Обособленными компаниями: по месту их расположения.
- ИП: по месту проживания.
Для сдачи отчета предусмотрена два варианта:
- На бумаге. Таким образом сдают отчет СЗВ-СТАЖ только те предприниматели, которые имеют в своем штате не более 25 сотрудников. Заполненный бланк отчета распечатывается в двух экз., делается опись ОДВ-1, данные о сотрудниках переносятся на карту памяти. На вашей копии отчета сотрудник ПФР делает отметку о принятии и копирует информацию с флешки.
- Электронный формат. Таким образом сдают отчет предприниматели, у которых штат превышает двадцать пять человек. Отчет подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР при помощи спец. оператора по передаче данных.
Надеемся, что мы подробно ознакомили вас с отчетностью СЗВ-СТАЖ и теперь вам будет намного проще сформировать ее. Повторимся, что новый вид отчетности имеет годовой формат и представляется по итогам календарного года. Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ — до 01.03 следующего года за отчетным, а данные в нем заносятся в таблицу.
И последнее — кто должен сдавать СЗВ-Стаж: бухгалтерия или кадры? Законодательно этот момент не определен. Все должно быть на усмотрение руководителя и прописано в должностных инструкциях сотрудников. Если вы уже закрепили определенного работника ответственным за сдачу СЗВ-М, то целесообразней и формирование этого отчета вменить ему в обязанности.
Ведь данные этих двух отчетов неразрывно связаны, переплетаются и дополняют друг друга. А любые несостыковки в отчетах могут привести к штрафным санкциям.
Порядок и сроки подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении
Отчет СЗВ-ТД — содержит поля для указания сведений о мероприятии, проводимых в отношении работников. Данная информация необходима Пенсионному фонду для ведения электронной базы граждан с целью начисления пенсии по старости.
До начала 2021 года граждане дожны были определиться с тем, в каком виде будет учитываться их трудовая деятельность — только в электронном в ПФР либо в электронном и бумажном формате.
Работники должны были подать соответствующее заявление о своем выборе. Если выбран электронный способ учета, то бумажная книжка должна быть выдана на руки, работодателю остается только своевременно передавать данные о мероприятиях в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.
Если выбран традиционный вариант учета, то работодателю по-прежнему необходимо вносить информацию в трудовую книжку, а также заполнять форму СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР.
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 год: образец заполнения
Одновременно с формой СЗВ-СТАЖ надо сдать опись по форме ОДВ-1. Дополнительные формы ОДВ-1 и СЗВ-КОРР тоже обновлены (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Расскажем, на что обратить внимание при подготовке описи.
Если вы сдате СЗВ-СТАЖ за 2018 год в первый раз, то укажите в форме ОДВ-1 тип сведений «Исходная».
В разделе 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» надо заполнить так же, как и раздел 1 формы СЗВ-СТАЖ.
В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который сдаете опись.
В разделе 3 количество застрахованных лиц надо указать в соответствии с данными в СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4 при подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ заполнять не надо.
Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ есть сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов. Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.
Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2017 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.
Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию.
Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ — СЗВ-М. Но по сравнению с последним, он содержит более подробную информацию по каждому человеку. Тем не менее, оба документа не отменяют действия друг друга. На основании фонд собирает информацию о работающих в организациях пенсионерах, с целью отмены индексации их пенсии по старости. Из нового же отчета ПФ будет получать сведения о стаже каждого работающего человека в течение года, а также о взносах.
Как годовой отчет, новая форма будет сдаваться только в 2018 году. Однако, если произойдет увольнение работника, то компания должна будет выдать распечатанный бланк на руки. Либо если выходящий на пенсию принесет подтверждение этого события, то электронный отчет нужно будет передать в фонд в течение 3 дней.
Основные правила заполнения
- В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
- В каждую строку вписывается только один показатель.
- При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
- В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
- Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
- При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
- Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.
Предоставить отчетность в ПФР обязаны все экономические субъекты, имеющие наемных работников. Сдавать ее обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы.
Наличие трудового договора с наемным работником — не единственное условие. Подать отчет в ПФР следует и по работникам, трудящимся по договорам гражданско-правового характера, и по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным. Обязанность ложится на государственные органы. Центр занятости населения отчитывается в ПФР о гражданах, официально признанных безработными.
Если в штате организации числится руководитель, он же единственный учредитель, то подать СЗВ-СТАЖ все равно придется.
Похожие записи:
- Третий ребёнок выплаты 2023 СПБ
- Как называется значок фирмы на машине
- Русские пенсионеры в португалии в 2023 году
Источник: bobcat-zapchasti.ru
Важные вопросы по отчету СЗВ-ТД
В своем сообществе ВКонтакте мы уже рассказывали об отчете СЗВ-ТД . Но вопросов меньше не становится. Мы выяснили, что интересует кадровиков в связи с введением нового отчета, и собрали ответы на популярные вопросы в одном тексте — сохраните статью в закладках, чтобы подсказки по СЗВ-ТД всегда были под рукой.
Программа
Практикум: все об оформлении трудовой книжки работника
Начало обучения июль 2023
Продолжительность 2 недели (0.5 мес.)
Кто должен сдавать отчет СЗВ-ТД?
Все компании и ИП.
Новый отчет СЗВ-ТД с 2020 года нужно сдавать на всех сотрудников, у которых были кадровые изменения в отчетном периоде (например, увольнение, прием на работу, перевод, подача заявления о выборе формата трудовой книжки и пр.). С 2021 года документ нужно будет сдавать вне зависимости от того, были кадровые мероприятия в отчетном периоде или нет.
Обратите внимание: если вашу компанию переименовали, обязательно нужно сделать отчет СЗВ-ТД с информацией о смене наименования. Документ оформляется на каждого сотрудника, который работал в компании в том месяце, когда завершили процедуру переименования. Чтобы сделать это, в форме отчета СЗВ-ТД в графе 2 укажите дату смены названия, в графе 3 — «переименование», в графе 4 укажите, что [прежнее название фирмы] с [дата] переименовано в [новое название].
Как заполнить отчет СЗВ-ТД?
Полный перечень кадровых изменений, которые нужно внести, можно посмотреть в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п. Там же вы найдете порядок заполнения отчета СЗВ-ТД.
В документе нужно отражать кадровые изменения, касающиеся сотрудников компании, включая удаленных работников и совместителей. Сведения подают по каждому сотруднику отдельно. Все данные о работнике и работодателе должны соответствовать сведениям, которые указаны в официальных документах.
Данные в отчете разделяют по разным графам. При внесении сведений нужно использовать коды для отчета СЗВ-ТД (их указывают в графе 3):
- 1 — прием на работу.
- 2 — кадровый перевод.
- 3 — изменение наименования страхователя.
- 4 — присвоение работнику второй и последующей специальности, профессии или иной квалификации. При формировании отчета СЗВ-ТД с этим кодом нужно указать класс, категорию, чин, разряд, уровень квалификации и пр. — выбирайте то, что применимо к конкретной ситуации.
- 5 — увольнение.
- 6 — лишение права заниматься конкретной деятельностью или занимать определенные должности по решению суда.
В целом формирование нового отчета принципиально мало чем отличается от заполнения трудовой книжки.
В какой программе делать отчет СЗВ-ТД?
Для его формирования можно использовать Документы ПУ 6, Spu_orb (эти программы есть на сайте ПФР), Контур.Экстерн, 1С: Зарплата и управление персоналом, СБИС и пр.
Для проверки отчета СЗВ-ТД можно использовать ПО ПД. Это программное обеспечение можно скачать с сайта ПФР РФ.
Разберем детальнее несколько популярных вариантов.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 8 (ред. 3)?
- Перейдите в раздел «Отчетность, справки» и выберите пункт «Электронные трудовые книжки».
- Нажмите «Создать» и выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД».
- Выберите отчетный период и нажмите «Заполнить». Программа сформирует таблицу с данными о сотрудниках, которых коснулись кадровые изменения в отчетном периоде. Кликните на нужную строку, чтобы открыть форму, и заполните отчет.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД в Контур.Экстерн?
- Подключите форму в программе. Для этого может потребоваться доплата. Вариант подключения зависит от типа вашей организации и выбранного тарифа — обратитесь в техподдержку Контур.Экстерн, если возникнут вопросы.
- Выберите в меню «ПФР» — «Заполнить отчет или корректировку».
- Выберите нужный отчет и внесите данные в форму.
- Программа проверит правильность заполнения. Если проверка выявит ошибки — исправьте их. Если нет — отправляйте отчет в ПФР.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД в СБИС?
- В разделе «Отчётность, справки» выберите пункт «Электронные трудовые книжки». Выберите отчетный период и представителя в ПФР. Нажмите «Далее».
- Во вкладке «Отредактировать отчет» выберите «Сведения о трудовой деятельности» и нажмите «Добавить».
- В открывшемся окне добавьте сотрудника, для которого нужно оформить отчет. Форма заполнится автоматически, если при создании кадрового события вы поставили галочку в окошке «Заполнить трудовую книжку». Если такую отметку в кадровом событии вы не ставили, форму нужно будет заполнить вручную.
- Проверьте отчет и сохраните его для отправки в ПФР, используя «Выгрузить» или «Сохранить».
Когда сдавать отчет СЗВ-ТД?
Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 году — не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором произошли кадровые изменения. Если 15 число выпадает на выходной, срок сдачи переносится: например, в феврале отчет нужно было сдать не до 15, а до 17.
Отчет в 2020 нужно сдать:
- за февраль — до 16.03.2020;
- за март — до 15.04.2020;
- за апрель — до 15.05.2020;
- за май — до 15.06.2020;
- за июнь — до 15.07.2020;
- за июль — до 17.08.2020;
- за август — до 15.09.2020;
- за сентябрь — до 15.10.2020;
- за октябрь — до 16.11.2020;
- за ноябрь — до 15.12.2020;
- за декабрь — до 15.01.2021.
Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД в 2021 году — не позднее следующего рабочего дня после увольнения или приема на работу; не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудника перевели на другую работу или получили от него заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-ТД?
Нет, не нужно. Нулевой отчет СЗВ-ТД не предусмотрен законодательством. Должен быть заполнен хотя бы один блок — с заявлением о выборе формы ведения трудовой книжки или с кадровым мероприятием.
Как правильно заполнить в отчете СЗВ-ТД раздел о заявлениях с решениями по трудовым книжкам?
Заполняйте этот раздел только в случае, если сотрудник в отчетный период принес письменной заявление о выборе формата ведения сведений о трудовой деятельности. Если сотрудник решил оставить трудовую книжку, напишите дату подачи заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки».
Кого включать в отчет СЗВ-ТД? Нужно ли отражать сведения об умерших, переведенных на постоянную работу и пр.?
Разберем несколько ситуаций.
Нужно ли заполнять отчет по форме СЗВ-ТД, если сотрудник умер?
Да. Выберите кадровое мероприятие «Увольнение», в причинах укажите «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 ТК РФ».
Нужно ли заполнять кадровый отчет по форме СЗВ-ТД на работающего пенсионера?
Да, нужно. Этот отчет заполняют на всех сотрудников, в отношении которых за отчетный период были проведены кадровые изменения. Сотрудники, которые работают удаленно или получают пенсию — не исключение.
Включать ли в отчет СЗВ-ТД совместителей?
Да, включать, даже если записей о совместительстве нет в трудовой книжке. В отчете нужно отразить кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству. При внутреннем совместительстве отражать сведения о кадровых изменениях по основному месту работы не нужно.
Программы по теме
Специалист по кадровому делопроизводству
Диплом с 1 квалификацией
Начало обучения июль 2023
Продолжительность 16 недель (4 мес.)
Руководитель кадровой службы. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров
Диплом с 1 квалификацией
Начало обучения июль 2023
Продолжительность 17 недель (4 мес.)
Как отправить отчет СЗВ-ТД, чтобы его приняли?
Сделать это можно через программное обеспечение, которое вы используете. Также отчет можно передавать через электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя».
Перед отправкой отчета по форме СЗВ-ТД нужно зарегистрироваться в новой информационной системе — АИС ПФР-2. Для этого следует отправить заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (форма ЗПЭД) — сделать это можно с помощью той же системы, через которую вы сдаете отчетность. Обратите внимание: заявление обязательно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью руководителя организации! Если вы не зарегистрируетесь в системе, отчет СЗВ-ТД могут не принять.
Обратите внимание: отчет СЗВ-ТД в электронном виде обязаны предоставлять все работодатели, у которых трудится больше 25 человек. Если зарегистрированных сотрудников меньше 25, документ можно предоставлять на бумаге.
Электронный отчет СЗВ-ТД обязательно нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Если сейчас она есть только у главного бухгалтера, рекомендуем дать лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства, полномочия подписывать отчеты.
Как изменить сведения в отчете СЗВ-ТД, если при оформлении была допущена ошибка?
Об этом сказано в п. 2.6 постановления ПФР, Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п. Заполните форму в соответствии с первоначальными сведениями, которые нужно отменить, а в графе «Признак отмены» поставьте «Х». Затем сформируйте и отправьте верную форму по данному работнику.
Если отчет не принят полностью — например, вы подали два отчета на одного и того же сотрудника вместо двух отчетов на разных сотрудников, — тогда система не примет ошибочный документ. В этом случае отчет по второму сотруднику нужно будет отправить снова.
В протоколе отчета любой системы электронного документооборота есть указание на обнаруженные ошибки или неточности. Например, в системе СБИС в протоколе есть 3 графы: «предупреждений», «ошибок», «грубых ошибок» с указанием количества. Система автоматически проверит отчет и подскажет, что нужно исправить. Лучше отправлять отчет заранее, чтобы было время исправить неточности.
Если документ оформлен правильно, в протоколе передачи будет стоять отметка «Документ принят!».
Хотите узнать больше?
Специалист приемной комиссии ответит на все Ваши вопросы. Просто оставьте контактные данные в форме
Источник: hrmoscow.ru