Как в программе повер поинт

Воплощайте свои идеи в жизнь с помощью настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.

Презентация с контрастным полем
PowerPoint

Презентация с оформлением «Кисть»
PowerPoint

Современный дизайн с наложением
PowerPoint

Оформление «Посылка»
PowerPoint

БЕГУЩАЯ СТРОКА в PowerPoint #shorts #powerpoint #презентация #дизайн

Оформление «Комплекс»
PowerPoint

PowerPoint

Шаблон «След самолета»
PowerPoint

Оформление «Эмблема»
PowerPoint

Небесное оформление
PowerPoint

Шаблон «Кадр»
PowerPoint

Оформление «Савон»
PowerPoint

Шаблон «Представление»
PowerPoint

Шаблон «Легкий дым»
PowerPoint

Оформление «Перья»
PowerPoint

Оформление «Берлин»
PowerPoint

✅ КАК БЫСТРО сделать презентацию в PowerPoint | быстрая красивая презентация в PowerPoint

Оформление «Глубина»
PowerPoint

Оформление «Полосы»
PowerPoint

Оформление «Уголки»
PowerPoint

Оформление «Ретроспектива»
PowerPoint

Оформление «Метрополитен»
PowerPoint

Оформление «Дивиденд»
PowerPoint

Оформление «Сетка»
PowerPoint

Оформление «Аспект»
PowerPoint

Оформление «Капля»
PowerPoint

Оформление «Мэдисон»
PowerPoint

Апельсиновый бум
PowerPoint

Оформление «Параллакс»
PowerPoint

Добавляйте темы PowerPoint в презентации, чтобы привлечь внимание аудитории

Повысьте уровень своих презентаций с помощью шаблонов Microsoft PowerPoint. Эти темы PowerPoint с красивыми графическими изображениями и разными вариантами разметки добавят привлекательности вашему содержимому, чтобы повысить интерес вашей аудитории.

Нужно простое современное оформление? Воспользуйтесь темой «Конденсационный след» в PowerPoint. Этот шаблон для PowerPoint содержит разноцветные ленты, придающие презентации энергичность и эффект движения.

Для более старомодного настроения подойдет тема PowerPoint «Дерево» с классическим изображением почтовых штемпелей. Или примените шаблоны PowerPoint с оформлением «Эмблема» или «Берлин».

Также существуют шаблоны PowerPoint, соответствующие областям исследований и отраслям. Попробуйте тему PowerPoint «Небесная» для научной или астрономической презентации. А для цветочной или модной презентации примените элегантный шаблон PowerPoint с оформлением «Савон».

Независимо от выбора вы добавите привлекательности своему содержимому. Темы для PowerPoint бесплатны, поэтому вы можете экспериментировать с разными из них, чтобы найти подходящий стиль.

Источник: templates.office.com

Как сохранить презентацию в PowerPoint и в каком формате?

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как можно сохранить презентацию в PowerPoint. Понимаю, что тема достаточно простая, но есть некоторые нюансы, о которых стоит знать, чтобы не потерять важную информацию при закрытии. В статье мы рассмотрим несколько способов. Советую ознакомиться со всеми вариантами, чтобы применять их в разных ситуациях, ну и вообще помнить о них.

Способ 1: Закрытие документа

Если документ не был сохранен, и вы попытаетесь его закрыть – вы увидите окно сохранения. Давайте попробуем на примере:

1. Откройте любой документ или создайте новый. Внесите туда какие-то изменения и нажмите на крестик в правом верхнем углу экрана, чтобы закрыть презентацию.

1. Вылезет вот такое окошко, где нужно выбрать команду «Сохранить».

ПРИМЕЧАНИЕ! Если вы работали уже с существующим файлом, то после нажатия по кнопке он сразу же сохранится в то же самое место, а после этого закроется. Дальнейшие шаги ниже описаны для файла, который еще не был создан физически на жестком диске.

1. Для начала нам нужно выбрать путь сохранения – там, где вы увидите конечный файл. Давайте для примера сохраним презентацию на рабочем столе компьютера. Для этого нажмите по двум стрелочкам рядом с папкой в адресной строке. После этого выберите нужный вариант. Вы можете выбрать и другие места – например «Этот компьютер», диск или определенную папку. Если вам нужно сохранить презентацию на флешке – подключите её к компьютеру, зайдите в «Этот компьютер» и выберите съемный носитель.

1. Кстати, «Рабочий стол» можно выбрать и в левом блоке. Теперь в строку «Имя файла» введите будущее наименование.

1. Прежде чем нажать по кнопке «Сохранить», давайте посмотрим на «Тип файла». На почту приходит достаточно много вопросов – в каком формате сохранять презентацию PowerPoint? Все зависит от того, в какой программе эта презентация будет открыта. В 99% случаев просто оставляем формат по умолчанию. Если же вы будете открывать презентацию в старой версии программы, можно попробовать формат 97-2003 года. Есть даже варианты сохранить изображение (GIF, JPEG, TIFF) или даже видео MPEG-4.

Минус данного способа в том, что после того как вы нажмете по кнопке «Сохранить» – программа сразу же закроется. И чтобы опять открыть эту же презентацию, нужно найти её на компьютере и кликнуть по ней два раза левой кнопкой мыши. Поэтому чаще всего люди пользуются другими вариантами.

Способ 2: Сохранение через меню

Вторым вариантом пользуются чаще, так как он не предполагает закрытие документа. Мы воспользуемся стандартной панелью управления.

1. Переходим в раздел «Файл».

1. Жмем по пункту «Сохранить как». Теперь давайте рассмотрим все варианты.

1. Если вы хотите загрузить файл в определенное место на компьютере – нажмите по папке «Обзор». Далее все будет так же, как и в первой главе этой статьи – выбираем место, вводим имя и потом жмем по кнопке.

1. Если выбрать вариант «Этот компьютер», тогда справа вы увидите все недавние разделы и папки, с которыми вы работали.

Способ 3: Сохранение в облаке

Все программы Microsoft могут работать с облаком OneDrive. Облако – это виртуальное интернет хранилище, куда можно скидывать любые файлы и документы. Например, у вас нет с собой флешки или диска, чтобы скачать туда нужные документы. Вы можете просто закинуть их в облако, а уже на работе или в любом месте, где есть интернет, скачать их оттуда. Облако – это очень удобно.

1. Выбираем «OneDrive: персональный» и правее жмем по папке.

1. Создастся виртуальное подключение к облаку. Теперь просто скиньте документ в корень. На самом деле здесь аналогично можно создавать разделы и папки, но для примера мы пока не будем этим заниматься.

1. Чтобы скачать файл из облака, вам нужно туда зайти. О том, как это сделать, подробно написано тут.

Удобство облака «One Drive» еще и в том, что оно по умолчанию отображается в «Компьютере» и работает со всеми современными версиями Windows (10, 11, 8, 8.1). Чтобы туда попасть, просто кликните по пункту «OneDrive – Personal» в правом блоке проводника.

Способ 4: Автосохранение и быстрое сохранение

Все предыдущие способы подходят только для первого сохранения. В таком случае вы непосредственно создаете файл. Именно в него и будут загружены новые версии вашего документа. Теперь для повторного сохранения вам нужно просто нажать по кнопке со значком дискеты. Кнопка находится в левом верхнем углу окошка.

Можно сделать все куда удобнее и просто использовать горячие клавиши. Найдите на клавиатуре две кнопки и зажмите их одновременно:

Ctrl + S

И еще один важный момент – это режим автосохранения, когда программа сама раз в определенное время загружает новую версию и перезаписывает её. Полезная штука, особенно в момент если у вас дома отключат свет или внезапно зависнет или выключится компьютер.

1. Переходим в «Файл».

1. Слева в самом низу выбираем «Параметры».

1. В третьей вкладке установите нужное время для режима автосохранения. Программа автоматически хранит и резервные копии документов, если они были закрыты без сохранения. При открытии программа предложит вам их использовать.

На этом все, дорогие друзья. Мы рассмотрели все самое важное, что вы должны знать при работе с документами программ Microsoft Office. Напомню, что эти же правила работают в Excel или Word. Если у вас еще остались какие-то вопросы, и вы хотите получить эксклюзивный ответ от портала WiFiGiD.RU – пишите в комментариях в самом низу этой статьи. Все добра!

Источник: wifigid.ru

Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

Приложение PowerPoint уже давно превратилось практически в синоним презентаций. Однако некоторые функции, с помощью которых можно создавать блестящие презентации, глубоко спрятаны в недрах интерфейса PowerPoint

Helen Bradley. 10 Secrets to Punch Up Your PowerPoint Presentations. www.pcworld.com

Приложение PowerPoint уже давно превратилось практически в синоним презентаций. У этой программы есть все необходимые инструменты для демонстрации профессионально сделанного слайд-шоу, снабженного аудио- и видеофрагментами, а также анимацией. Однако некоторые функции, с помощью которых можно создавать блестящие презентации, глубоко спрятаны в недрах интерфейса PowerPoint. Мы познакомим вас с целым рядом секретов PowerPoint.

1. Поэтапное отображение диаграммы

Диаграмма на слайде гораздо эффектнее будет выглядеть в пошаговом режиме, когда ее ряды выводятся на экран не одновременно, а последовательно.

Это легко сделать в среде PowerPoint, применив функцию анимации.

Выделите диаграмму и перейдите на вкладку «Анимация», находящуюся на панели. Выберите пункт «Область анимации». В правой части окна приложения откроется дополнительная панель. Нажмите кнопку «Добавить анимацию» и в области «Вход» выберите анимационный эффект, например «Выцветание».

PowerPoint автоматически разделяет процесс отображения диаграм-
мы на несколько этапов. Отдельные области диаграммы появляются
на экране не одновременно, а в определенной последовательности

На панели «Область анимации» щелкните правой кнопкой мыши на элементе, появившемся там после добавления эффекта. Выберите из контекстного меню пункт «Параметры эффектов» и перейдите на вкладку «Анимация диаграммы». По умолчанию параметр «Группировка диаграммы» принимает значение «Как один объект». В этом случае все элементы диаграммы отображаются на экране одновременно.

Чтобы последовательно выводить ряды, выберите из ниспадающего меню пункт «По рядам». Ряды будут отображаться один за другим с некоторой задержкой. При выборе пункта «По категориям» на каждом этапе на экран будет выводиться очередная категория. Установите флажок «Запустить анимацию», нарисовав фон диаграммы, и перейдите на вкладку «Время». Для автоматического запуска анимации при отображении на экране слайда для параметра «Начало» установите значение «После предыдущего».

Задайте скорость отображения анимации, выбрав нужное значение в списке «Продолжительность». Нажмите OK и выполните предварительный просмотр анимации, щелкнув на кнопке «Просмотр» в верхней части панели «Область анимации».

2. Отображение картинки в нужный момент

Нередко у авторов презентаций возникает желание спрятать картинку, находящуюся на слайде, с тем чтобы открыть ее в нужный момент. Чтобы проделать это, нужно привязать изображение к фигуре. А затем следует настроить параметры таким образом, чтобы после того, как вы щелкните на фигуре мышью, картинка отобразилась на экране.

Добавьте на слайд изображение и вставьте ту фигуру, щелчок на которой приведет к отображению картинки. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Фигуры». Выберите какую-нибудь фигуру, например «Овал», и нарисуйте ее на слайде. Щелкните на фигуре правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт «Изменить текст» и введите какую-нибудь фразу, например «Щелкни на мне!»

Выделите изображение, перейдите на вкладку «Анимация» и нажмите кнопку «Добавить анимацию». Укажите вид анимации, например «Масштабирование». Выведите на экран панель «Область анимации», нажав соответствующую этому названию кнопку. Щелкните правой кнопкой мыши на элементе, находящемся в «Области анимации», и выберите из контекстного меню пункт «Время».

Нажмите кнопку «Переключатели» и установите переключатель в положение «Начать выполнение эффекта при щелчке». В ниспадающем списке выберите название созданной вами фигуры. Нажмите OK.

Для просмотра полученного эффекта перейдите на ленте на вкладку «Показ слайдов» и нажмите кнопку «С текущего слайда». В момент вывода слайда на экран картинка на нем не отображается, она появляется лишь после того, как вы щелкните мышью на фигуре.

С помощью функции «Переключатели» можно вывести изображе-
ние на экран, щелкнув мышью на созданной для этого фигуре

3. Cоздание стилей презентации с помощью «Образца слайдов»

Наверное, вы уже знакомы с использованием в Microsoft Word и Publisher стилей, предназначенных для единообразного форматирования текста в документе. Хотя PowerPoint и не поддерживает стилей, аналогичные операции поможет выполнить функция «Образец слайдов». Если вы внесете в нее изменения, то измените форматирование текста на всех слайдах одновременно.

Чтобы перейти в этот режим, перейдите на панели на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Образец слайдов». Слева на экране откроется меню, в верхней части которого будет представлен «Образец слайдов», а ниже будут размещены доступные схемы их компоновки.

Чтобы привести текст к требующемуся виду, выберите на «Образце слайдов» соответствующий элемент. К примеру, если нужно изменить форматирование заголовков, выделите текст заголовка и настройте его так, как вам хочется. Здесь допустимо изменять как отдельные стили текста, так и сразу все стили.

Потом перейдите на вкладку «Образцы слайдов» и нажмите кнопку «Закрыть режим образца», чтобы вернуться к редактированию презентации. Внесенные изменения автоматически отобразятся на всех слайдах презентации, а форматирование «Образца слайдов» будет применяться ко всем новым слайдам.

«Образец слайдов» управляет форматированием текста на всех
слайдах презентации. Его можно настроить по своему желанию

4. Просмотр презентации в «Режиме чтения»

В версии PowerPoint 2010 появился новый «Режим чтения». Эта удобная функция позволяет просматривать и тестировать презентацию в среде PowerPoint в полноэкранном режиме. Чтобы вызвать ее, перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Режим чтения». Среда редактирования исчезнет, а вместо нее на экране появится слайд-шоу, начиная с первого слайда.

Пролистав всю презентацию, вы получите представление о том, как она выглядит. После просмотра последнего слайда нажмите клавишу , чтобы выйти из режима чтения. Кроме того, пользователь может в любой момент вернуться в режим редактирования PowerPoint, нажав клавишу .

Режим чтения PowerPoint 2010 – удобное средство просмотра
презентаций

5. Настройка автоматической демонстрации

PowerPoint – отличный инструмент для создания слайд-шоу и его автоматической демонстрации на стенде компании во время торговой выставки. Для этого нужно задать автоматический режим воспроизведения, в котором слайды будут циклически сменять друг друга до получения команды на завершение презентации.

Чтобы перейти в режим автоматической презентации, щелкните на вкладке «Показ слайдов» и нажмите кнопку «Настройка демонстрации». Установите переключатель «Показ слайдов» в положение «автоматический (полный экран)». Переключатель «Смена слайдов» установите в положение «по времени». Нажмите OK.

Выберите на ленте вкладку «Переходы». В разделе «Смена слайда» установите флажок «После» и укажите время (например, в случае установки значения 00:05,00 каждый слайд будет отображаться в течение 5 с). Нажмите кнопку «Применить ко всем», чтобы указанный переход затронул все слайды презентации. Теперь при воспроизведении презентации слайды будут автоматически сменять друг друга через каждые 5 с. По достижении последнего слайда цикл демонстрации повторится. Чтобы завершить показ, нажмите .

Во время торговой выставки можно настроить презентацию таким
образом, чтобы ее воспроизведение осуществлялось автомати-
чески. После демонстрации последнего слайда цикл воспроиз-
ведения будет повторяться

6. Повторное использование слайдов другой презентации

При демонстрации слайд-шоу вам, возможно, понадобится слайд, уже имеющийся в одной из ранее созданных презентаций, например слайд, представляющий ключевых сотрудников вашей компании или информацию о контактах. Чтобы повторно использовать такой контент, импортируйте существующие слайды в текущую презентацию.

Перейдите на основной панели на вкладку «Главная» и в меню «Создать слайд» выберите пункт «Повторное использование слайдов». На панели «Повторное использование слайдов» нажмите кнопку «Обзор», выберите пункт «Поиск файла» и укажите презентацию PowerPoint, содержащую те слайды, которые вы хотели бы применять.

Список слайдов отобразится на дополнительной панели в правой части экрана. Чтобы увеличить слайд, подведите к нему указатель мыши. Щелкните на слайде, который должен быть добавлен в новую презентацию. PowerPoint изменит его формат, чтобы он соответствовал стилю презентации. Если вы предпочитаете использовать форматирование оригинальной презентации, перед выполнением процедуры импорта установите флажок «Сохранить исходное форматирование», расположенный в нижней части панели «Повторное использование слайдов».

Функция повторного использования слайдов позволяет импортиро-
вать слайды из других презентаций, сохраняя их форматирование
в неизменном виде или приводя его к стилю новой презентации

7. Быстрое создание фотоальбома

PowerPoint идеально подходит для того, чтобы создавать фотоальбомы, использующиеся в каталогах, а также при рекламировании новых товаров. Для выполнения презентации в альбомном стиле предварительно нужно настроить конфигурацию фотоальбома. Оставшаяся часть презентации выстраивается в соответствии с ранее определенными параметрами. Такой порядок обусловлен тем, что функция «Фотоальбом» совершенно по-новому представляет изображения.

На верхней панели перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните на кнопке «Фотоальбом». В появившемся на экране диалоговом окне нажмите кнопку «Файл или диск», выберите изображения для фотоальбома и щелкните на кнопке «Вставить». Порядок размещения изображений на слайде определяется параметром «Разметка рисунка». При этом внешний вид слайда отображается в поле предварительного просмотра. Указанные параметры будут применяться ко всем слайдам в альбоме.

Можно настроить и другие параметры, например форму рамки. По окончании настройки нажмите кнопку «Создать», и PowerPoint построит новую презентацию, добавив туда выбранные изображения и упорядочив их. Теперь можно отредактировать отдельные слайды, перемещая изображения и изменяя их размеры. Кроме того, допустимо добавить в презентацию и другие слайды.

Функция «Фотоальбом» позволяет быстро разместить на слайдах
много изображений

8. Ссылка на веб-сайт

В презентации можно создать ссылку на веб-сайт. При переходе на нее в среде браузера откроется заданный сайт.

Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Фигуры». Нарисуйте на слайде любую фигуру по своему выбору. Щелкните на фигуре правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт «Изменить текст» и введите строку, которая послужит ссылкой на сайт. Не снимая выделения с фигуры, нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Действие» и перейдите на вкладку «По щелчку мыши».

Установите переключатель «Действие по щелчку мыши» в положение «Перейти по гиперссылке» и выберите из ниспадающего меню пункт «Адрес URL». В окне «Гиперссылка на адрес URL» введите полный веб-адрес и нажмите OK. Если во время проведения презентации компьютер подключен к Интернету, после щелчка мышью на фигуре на экране появится браузер, заданный в системе по умолчанию, с открытым в нем веб-сайтом.

PowerPoint позволяет создать фигуру, щелкнув на которой вы за-
пустите Internet Explorer и отобразите в нем определенный в пре-
зентации веб-сайт

9. Музыкальное сопровождение слайд-шоу

С момента появления первой версии PowerPoint настройка музыкального сопровождения демонстрации серии слайдов представляла собой весьма непростую задачу. И PowerPoint 2010 не стал в этом смысле исключением. Настройки соответствующих параметров спрятаны в приложении в тех местах, где многим и в голову не придет их искать.

Чтобы в процессе демонстрации слайдов воспроизводилась музыка, щелкните мышью на слайде, с которого должно начинаться музыкальное сопровождение. На ленте перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Звук» и выберите нужный аудиофайл. Выделите на слайде музыкальный трек и в разделе «Работа со звуком» перейдите на вкладку «Воспроизведение». В ниспадающем списке «Начало» выберите пункт «Для всех слайдов». Теперь музыка будет сопровождать презентацию, пока та не завершится.

Параметр «Начало» позволяет настроить музыкальное сопро-
вождение сразу для всех слайдов

10. Трансляция презентации в Интернете

При организации телеконференции PowerPoint 2010 позволяет транслировать слайд-шоу в Интернете. После завершения работы над документом .pptx выберите в меню «Файл» пункт «Сохранить и отправить». В появившемся на экране меню выберите пункт «Широковещательный показ слайдов» и нажмите кнопку «Широковещательный показ слайдов». В диалоговом окне щелкните на кнопке «Начать широковещательный показ» и введите свои учетные данные Windows Live ID. Вы получите ссылку на презентацию, которую можно разослать по электронной почте или, скажем, через систему мгновенной передачи сообщений, приглашая выбранных вами людей к просмотру презентации.

Когда все участники соберутся у мониторов, нажмите кнопку «Начать показ слайдов». Презентация будет транслироваться в широковещательном режиме, а на экранах участников конференции будут отображаться демонстрируемые вами слайды. Правда, звуковое сопровождение возможно лишь при использовании отдельного сервиса аудиоконференций. По окончании презентации нажмите кнопку «Завершить широковещательный показ». Все участники будут автоматически отключены, и трансляция презентации завершится.

PowerPoint 2010 позволяет организовать широковещательную
трансляцию презентации в Интернете

Источник: www.osp.ru