Вопрос: Сотрудник увольняется с основного места работы, а с внутреннего совместительства переводится на основное место работы. Как в Парус-Зарплата 8 отразить данную операцию? При увольнении с основного места закрывается и совместительство. А бухгалтеру необходимо сделать именно перевод с совместительства, что бы считались доходы для средней от ЗП совместителя. Такой вариант предусмотрен законодательством.
В приложении Кадры и штатное расписание увольнение с основного места работы, и перевод с внутреннего совместительства на основное место- реализовано. Выполняется двумя пунктами приказа:
- Увольнение основного исполнения: Тип Основная работа, Действие-Уволить
- Из внутреннего «сделать» основное: Тип Работа по совместительству — Действие Перевести на основную работу.
Для того, что выплаты из среднего «видели» доход, относящийся к определенному трудовому договору, надо настроить видимость у выплат (отпуск и т.д.) — По контракту. При этом, конечно, надо внимательно вести информацию по трудовым договорам (доп соглашениям) у исполнений должностей.
В приложении Расчет заработной платы — автоматически сделать перевод из внутреннего в основные — возможности нет.
Полная инструкция по работе в системе ПАРУС
Что можно сделать в этом приложении, если нет модуля КШР:
- Уволить основного. При этом и внутренее исполнение «уволится».
- Принять (выбрать сотрудника из уволенных) на основное место работы на необходимую должность (которая была по внутреннему), указать тот же трудовой договор (что был во внутреннем) в этом исполнении.
- Установить в сотруднике в поле Последняя дата приема — дату приема по последнему Трудовому договору (дата начала работы по внутреннему совместительству).
Выплаты из среднего, аналогично должны быть настроены с видимостью — по Контракту.
Источник: dzen.ru
Name already in use
A tag already exists with the provided branch name. Many Git commands accept both tag and branch names, so creating this branch may cause unexpected behavior. Are you sure you want to create this branch?
Cancel Create
parusdocs / docs / etk.md
- Go to file T
- Go to line L
- Copy path
- Copy permalink
This commit does not belong to any branch on this repository, and may belong to a fork outside of the repository.
Cannot retrieve contributors at this time
131 lines (75 sloc) 11 KB
- Open with Desktop
- View raw
- Copy raw contents Copy raw contents Copy raw contents
Copy raw contents
Электронные трудовые книжки
Журнал электронных трудовых книжек
Приложение Кадры и штатное расписание, меню Дорументы, раздел Журнал электронных трудовых книжек. Открывается форма отбора, тут ничего не нужно заполнять, нажмите кнопку ОК.
В верхней части экрана отражается ФИО сотрудников — это перечень трудовых книжек.
Знайомство з системою Парус-Заробітна плата, модуль «Бухгалтерія»
В нижней части экрана отражается записи каждой трудовой книжки — Сведения о трудовой деятельности, они будут наполняться данными автоматически после отработки приказов.
Формирование сведений на начало ведения учёта
Данное действие выполняется один раз на начало ведения учёта в случае, если в Журнале электронных трудовых книжек недостаточно данных.
- Меню Документы, раздел Журнал электронных трудовых книжек.
- Правая кнопка мыши, Расширения, Прользовательские процедуры, Создание сведений на начало ведения учета. Укажите свою организацию, период с 01.01.2020 , флаг Учесть последнее на дату С . Данные по предыдущим кадровым изменениям формируются из раздела Учёт, Сотрудники, Анкета, Трудовая деятельность.
- Если сведения не появились, значит, в системе отсутсвуют соответсвующие приказы. В этом случае добавьте сведения вручную: правая кнопка мыши, Добавить.
Присвоение квалификационной категории
- Меню Документы, раздел Приказы.
- Приказ Изменение пункт приказа Присвоить квалификационную категорию . Выберите сотрудника, категорию, дату присвоения.
- Отработайте приказ.
- Проверьте запись о присвоении в разделе Журнал электронных трудовых книжек.
- Переформируйте данные ЕФС-1.
Заявление о продолжении ведения бумажной ТК
Приложение Кадры и штатное расписание, меню Дорументы, раздел Журнал электронных трудовых книжек. Открывается форма отбора, тут ничего не нужно заполнять, нажмите кнопку ОК.
В верхней части экрана отражается ФИО сотрудников — это перечень трудовых книжек.
В нижней части экрана отражаются Заявления сотрудника. Чтобы добавить заявление, нажмите правую кнопку мыши, Добавить.
Сведения о трудовой деятельности работников
Формирование отчёта ЕФС-1
- Меню Учёт, раздел Сведения о трудовой деятельности.
- Правая кнопка мыши, Добавить.
Поле Подразделение в группе Обособленное подразделение должно быть пустым.
- Выберите ЮЛПО (ваше учреждение) из словаря.
- Заполните наименование должности и ФИО руководителя.
- Укажите последний день месяца периода, за который подаются сведения.
- Выберите режим сбора мероприятий Указанный отчётный месяц и все предыдущие .
- ОК
В нижней части раздела появятся сведения вашего будущего отчета. Там будут перечислены все сотрудники по которым были какие-либо кадровые изменения в течение месяца, подлежащие передаче в ПФР.
Внутреннее совмещение не включается в отчёт.
Исправление сведений о трудовой деятельности
Для всех кадровых мероприятий должны быть заполнены поля документа-снования: Наименование документа (например, ПРИКАЗ), номер и дата. Для увольнения, должны быть заполнены поля основания увольнения.
На записи кадрового мероприятия правая кнопка мыши, Расширения, Пользовательские процеруды, Исправление сведений о трудовой деятельности. Заполните параметры, нажмите OK.
Если какой-либо параметр не заполнен, он не исправляется.
Отмена кадрового мероприятия
Для регистрации отменяющего мероприятия необходимо:
- у сотрудника в разделе Журнал электронных трудовых книжек найти кадровое мероприятие, которое необходимо отменить;
- щелкнуть правой кнопкой мыши по исходному (неверному) мероприятию и в контекстном меню выбрать пункт Отменить;
- в открывшемся окне указать дату отмены.
В результате создастся отменяющая запись с заполненным полем UUID отменяемого мероприятия.
Затем эту запись необходимо включить в отчет.
Для включения в отчет есть два способа:
- заново сформировать состав отчета в разделе Сведения о трудовой деятельности;
- или если у вас ранее весь отчет уже был сформирован и вам необходимо включить только что зарегистрированное кадровое мероприятие, то для этого в контекстном меню есть пункт Включить в отчёт.
Переформирование данных ЕФС-1
На строке сведений о трудовой деятельности работников, которую нужно переформировать, правая кнопка мыши, Сформировать состав. Если переформировываются первоначальные сведения, то выберите Указанный отчётный месяц и все предыдущие , если переформировывается один месяц, то выберите Указанный отчётный месяц .
Печать / выгрузка отчёта
- В верхней части раздела правая кнопка мыши, Расширения, Пользовательские отчеты, ОК.
- Выберите режим:
- Печать
- Выгрузка
- Печать отчета и выгрузка
Выгруженный отчёт виде файла xml можно проверить программой ПФР. Программу можно скачать по ссылке: https://pfr.gov.ru/employers/software/software
Файл xml нужно отправить в ПФР через СБИС или любую другую «транспортную» систему.
Не торопитесь отправлять отчёты! Проверьте все данные полученные из Паруса! Все ли попало в отчёт? Нет ли чего лишнего? Только после того, как убедитесь, что все верно — отправляйте.
Исправление приказов после формирования отчёта
Исправить приказы можно до отправления отчёта ЕФС-1 в ПФР.
- Меню Учёт, раздел Сведения о трудовой деятельности.
- В спецификации Сведения о мероприятиях кадрового учёта отметьте записи, которые нужно исключить, правая кнопка мыши, Исключить.
- В спецификации Заявления сотрудника отметьте записи, которые нужно исключить, правая кнопка мыши, Исключить.
- Меню Учёт, раздел Журнал электронных трудовых книжек, спецификация Сведения о трудовой деятельности.
- Отметьте записи, которые нужно удалить, правая кнопка мыши, Удалить.
- Снимите отработку с приказа, исправьте его и снова отработайте.
Если нужно исправить приказ на приём, то сначала нужно снять отработку с приказа на увольнение, затем с приказа на приём.
- Снова сформируйте отчёт ЕФС-1.
Источник: github.com