Нет понятия «правильная» таблица для ОСВ. Замечательно налоговая принимает то, что есть у нас, да и в других программах тоже.
А с помощью настройки колонтитулов так же замечательно можно настроить заголовок отчета (верхний колонтитул), «подвал» отчета (нижний колонтитул). Об этом выше и написали.
Ясно, большое спасибо
« Предыдущая тема | Следующая тема »
| Опции просмотра |
| Линейный вид |
| Комбинированный вид |
| Древовидный вид |
Вы не можете создавать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете прикреплять файлы
Вы не можете редактировать сообщения
BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.
Источник: xn—-htbcblda9ajlcjd3au9p.xn--p1ai
Что показывает оборотно сальдовая ведомость?
Руководство пользователя Оглавление
Оборотная ведомость предназначена для контроля движения средств по синтетическим счетам, имеющим ТФАУ: «4.денежные средства (безналичные)» и «4c.денежные средства (наличные)». Ведомость формируется за любой период времени между двумя произвольными датами. Период формирования оборотной ведомости может совпадать с учетным периодом, включать часть учетного периода, или несколько учетных периодов (полностью или частично).
Перед просмотром оборотной ведомости ее необходимо сформировать. Сформированная ведомость состоит из строк. Количество строк ведомости соответствует количеству дней (входящих в заданный период формирования ведомости), в которых зарегистрированы обороты по соответствующим счетам. Для валютных счетов (на один и тот же день) может быть сделано несколько записей — на каждую валюту.
Каждая строка ведомости формируется для уникального сочетания синтетического счета, ПБЕ и валюты. Т.е. для каждого счета формируется по одной записи на каждый вид валюты, остатки и обороты которой зарегистрированы в период формирования ведомости. По каждой строке рассчитываются остатки средств на начало дня, обороты по дебету и кредиту за день, а также остатки средств на конец дня. При этом между строками ведомости существует соотношение: остатки средств на конец текущего дня равны остаткам средств на начало следующего (по ведомости) дня.
Оборотные ведомости по товарно-материальным ценностям
Для работы с оборотными ведомостями по ТМЦ предназначен раздел Функции>Оборотные ведомости>По товарно-материальным ценностям.
Оборотная ведомость предназначена для контроля движения материальных ценностей (ТМЦ), учитываемых на синтетических счетах или субсчетах с типовой формой аналитического учета: 1, 2, 2da, 2md, 2pa, 2tr, а также соответствующих аналитических счетах. Ведомость формируется за любой период времени между двумя произвольными датами. Период формирования оборотной ведомости может совпадать с учетным периодом, включать часть учетного периода, или несколько учетных периодов (полностью или частично).
Урок 4. ОСВ за 5 минут. Учет для начинающих.
Перед просмотром оборотной ведомости ее необходимо сформировать, т.е. задать условия формирования в соответствующей форме.
На закладке «Параметры» обязательно следует указать период формирования оборотной ведомости и принадлежность (Юридическое лицо). Можно указать счет, по которому необходимо сформировать ведомость (т.е. на экране будут показаны обороты только по указанному счету).
На закладке «Аналитика» обязательно следует указать группировку по первому уровню аналитики (если Вам необходимо получать информацию в разрезе классификации расходов).
На закладке «Контрагент и номенклатура» можете указать МОЛ или номенклатурную позицию по которой необходимо сформировать оборотную ведомость.
Сформированная ведомость состоит из строк. В каждой строке оборотной ведомости отображаются суммы остатков материальных ценностей по счету на начало и конец периода формирования и суммы оборотов по счету (по дебету и по кредиту), а также количество материальных ценностей на начало и конец периода формирования и количественные обороты материальных ценностей по счету (по дебету и кредиту).
Списание/внутреннее перемещение ТМЦ (счет Х105ХХ) через Оборотную ведомость по товарно-материальным ценностям
- Создание хозяйственной операции
- Создание внутреннего документа на списание
Недостаток второго варианта в том, что списание/перемещение ТМЦ будет производиться через дополнительный раздел Системы «Внутренние документы».
Внимание. Для списания/перемещения ТМЦ рекомендуется использовать второй вариант, так как он является наиболее корректным с точки зрения ведения учета.
Далее рассмотрим 2 варианта списания ТМЦ.
Списание/внутреннее перемещение ТМЦ через создание Хозяйственной операции.
Для того, чтобы выполнить списание/перемещение необходимо перейти в раздел системы Функции->Оборотные ведомости->По товарно-материальным ценностям. В параметрах формирования ведомости следует указать период, при этом поле «Дата по» будет являться датой списания/перемещения ТМЦ. Также можно указать счет ТМЦ и МОЛа, по которому требуется произвести списание/перемещение материалов.
На закладке «Аналитика» обязательно выбираем чекер «Группировка» и выбираем в первом окошке «1» (то есть задаем группировку по аналитике 1-го уровня). Остальные параметры формирования оборотной ведомости не являются обязательными, но могут быть задействованы в некоторых ситуациях.
В полученной ведомости видны остатки по всем позициям номенклатуры, т.е. те объекты, которые можно списать (остаток ненулевой):
Важно! Одну операцию списания/перемещения можно провести только по одному МОЛу.
Аналитика 1-го уровня может быть разной, это не имеет значения, в проводках будет формироваться аналитика, на которой эти остатки находятся. Предположим, необходимо списать/переместить несколько позиций. Помечаем их чекером и выбираем пункт контекстного меню Хозяйственные операции — Создать.
В открывшемся окне «Хозяйственная операция» необходимо заполнить следующие поля:
Предположим, что необходимо списать 2 позиции номенклатуры, из 5-ти, находящихся на остатке. Изменяем количество на «2» и нажимаем на кнопку «Цена»:
После этого произойдет перерасчет суммы на новое количество. Если необходимо исправить количество по следующей позиции, то нажимаем на стрелочку вправо, чтобы позиция номенклатуры открылась для редактирования, опять нажимаем на черный треугольник, меняем количество на нужное, кнопка «Цена» и так далее исправляем все нужные позиции:
После того, как внесли все изменения по количеству, то следует нажать ОК. Если нет никаких ошибок, то система выведет сообщение «Хозяйственная операция успешно создана».
Важно! сразу после выхода из окна «Хозяйственная операция» никаких изменений в оборотной ведомости не произойдет (даже если нажать еще раз на кнопку «Сформировать»). Но это не означает, что что-то сделано неверно и проводки не создались. Нужно полностью закрыть раздел «Оборотная ведомость по ТМЦ» и сформировать ее заново с теми же параметрами, тогда проведенная хоз.операция отразится в оборотной ведомости.
Если необходимо получить печатную форму, например Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), то в разделе «Хозяйственные операции» находим нужную проводку и выбираем пункт контекстного меню Расширение — Пользовательские отчеты — Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Если необходимо что-то изменить в хозяйственной операции или удалить, то возможно произвести изменения прямо в хозяйственной операции или вообще удалить ее.
Списание/внутреннее перемещение ТМЦ через создание Внутреннего документа.
Для того, чтобы выполнить списание/перемещение необходимо перейти в раздел системы Функции->Оборотные ведомости->По товарно-материальным ценностям. В параметрах формирования ведомости следует указать период, при этом поле «Дата по» будет являться датой списания/перемещения ТМЦ. Также можно указать счет ТМЦ и МОЛа, по которому требуется произвести списание/перемещение материалов.
На закладке «Аналитика» обязательно выбираем чекер «Группировка» и выбираем в первом окошке «1» (то есть задаем группировку по аналитике 1-го уровня). Остальные параметры формирования оборотной ведомости не являются обязательными, но могут быть задействованы в некоторых ситуациях.
В полученной ведомости видны остатки по всем позициям номенклатуры, т.е. те объекты, которые можно списать (остаток ненулевой):
Важно! Одну операцию списания/перемещения можно провести только по одному МОЛу.
Аналитика 1-го уровня может быть разной, это не имеет значения, в проводках будет формироваться аналитика, на которой эти остатки находятся. Предположим, необходимо списать/переместить несколько позиций. Помечаем их чекером и выбираем пункт контекстного меню Внутренние документы — Создать.
В открывшемся окне «Оборотная ведомость по ТМЦ: Создание внутреннего документа» необходимо заполнить следующие поля:
- Документ – укажите тип, префикс и дату документа списания/перемещения ТМЦ (для списания ТМЦ следует использовать тип документа «Акт списан»; для внутреннего перемещения «Накл.Треб.»);
- Документ -основание – можно указать реквизиты документа основания;
- Контрагенты от кого/кому – автоматически заполняются МОЛом выбранных ТМЦ. При списании материалов не рекомендуется изменять значения полей. При внутреннем перемещении следует изменить КОНТРАГЕНТ «КОМУ» на МОЛа, которому передаются материальные ценности;
- Расположение/каталог – укажите каталог, куда будет создан внутренний документ;
- Переносить номер счета учета ТМЦ во внутренний документ – если установить чекер, то в создаваемый внутренний документ перенесется счет (и аналитика) учета ТМЦ из соответствующей строки оборотной ведомости (РЕКОМЕНДУЕТСЯ ЧЕКЕР УСТАНОВИТЬ);
- Переносить классификацию счета учета ТМЦ во внутренний документ – если установить чекер, то в спецификации создаваемого внутреннего документа заполняются поля «Структура расходов» и «Источник финансирования»;
- Формировать с подтверждением – если установить чекер, то сформированные внутренние документы предварительно отражаются в буфере, что позволяет произвести необходимые исправления перед созданием внутреннего документа (РЕКОМЕНДУЕТСЯ ЧЕКЕР УСТАНОВИТЬ).
Если количество по документу было изменено, то сумма по документу автоматически пересчитается при наличии чекера «Автоматический пересчет сумм».
ВНИМАНИЕ. На закладке «Бюджет» обязательно следует указать счета для отработки в учете. Соответственно, если это списание, то указываем проводку по списанию, если перемещение – то проводку по перемещению
После внесения всех изменений следует нажать на кнопку ОК.
Внимание. Корректировку количества ТМЦ по документу и заполнение закладки «Бюджет» следует выполнять для каждой позиции спецификации.
Результатом выполнения действия будет создание Внутреннего документа в разделе Документы>Внутренние документы. Для того, чтобы создалась бухгалтерская запись по списанию/перемещению ТМЦ следует перейти в раздел Документы>Внутренние документы.
Найти нужный документ и выполнить пункт контекстного меню Отработка>Отработать документ в учете. В открывшемся окне «Внутренние документы: Отработка» следует указать параметры отработки документа:
Рекомендуется установить чекеры «Отработка с подтверждением» и «Использовать дату документа» и нажать ОК. В результате система подберет соответствующее правило для отработки документа и в окне «Отработка в учете хозяйственной операции» будет для просмотра показана регистрируемая хозяйственная операция. Для подтверждения нажмите ОК.
* Инвентарная карточка группового учета основных средств складского учета на складе
* * Инвентарная карточка группового учета основных средств складского учета, выданных в эксплуатацию
Похожие:
 |
Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета |
 |
Руководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09. Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию. |
|
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности». |
|
Руководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09. Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота». |
|
Руководство пользователя 7 Операция «Подача направления» Руководство пользователя электронного сервиса приема направлений на мсэ от учреждений здравоохранения |
|
Руководство пользователя 8 Операция «Подача направления» Руководство пользователя электронного сервиса приема направлений на мсэ от учреждений здравоохранения |
|
Руководство пользователя Оглавление Внимание! Мобильный банк «psb мой Бизнес» может быть использован только на устройствах с операционной системой Android 0 и выше |
|
Руководство пользователя Руководство пользователя по работе с Информационной системой сбора, обработки и аналитической оценки |
|
Руководство пользователя 13 Операция «Создание заявления на получение мсп» Руководство пользователя сервиса получения информации о заявителе на перечень мер социальной поддержки |
|
Руководство пользователя 5 Операция «Обработка статуса» Руководство пользователя сервиса обработки статусов электронного заявления на портале государственных услуг (разработан согласно. |
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Источник: filling-form.ru
Настройка оборотно-сальдовой ведомости в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
Цель ведения бухгалтерского учета в программе – это получение итоговых отчетов, и очень важно уметь сформировать такой отчет, в котором можно оперативно видеть всю нужную информацию. В этой статье я расскажу вам, как правильно настроить оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, чтобы извлечь максимум пользы из данного рабочего инструмента.
Суть настройки стандартных отчетов в программе одинакова, поэтому если вы разберетесь с настройкой одного отчета, то и с остальными не будет проблем.
Сверху устанавливается период, за который необходимо получить отчет, затем выбираем учреждение.
В правой части формы отображается панель настроек. Ее можно отключить или вызвать по нажатию на кнопку «Настройка».
На панели настоек можно свернуть/развернуть разделы
Первый раздел – «Показатели»: здесь необходимо отметить, в каких показателях вам нужен отчет (сумма, валютная сумма, количество).
Следующий раздел – «Группировка»: в этом разделе отмечаем, по каким данным группировать отчет.
Данные для группировки можно менять местами, что бы отчет был более удобным, для этого необходимо воспользоваться кнопками с голубыми стрелками под словом «Группировка».
Тут же вы отмечаете, как будет выводиться информация — просто по счетам или с детализацией по субсчетам.
Отчет, сформированный по субсчетам, будет более информативным.
В следующем поле вы можете выбрать конкретные счета, чтобы только они в отчете формировались по субсчетам. Такая возможность необходима для того, чтобы не загромождать отчет лишней информацией.
Далее вы можете отметить, нужны или нет вам в отчете забалансовые счета.
Если кому-то удобно видеть наименование счета в отчете, то для этого тоже есть настройка
Очень удобная функция в ОСВ — это возможность отбора по конкретному показателю, например, если вы хотите видеть данные только по коду финансового обеспечения — субсидии на гос задание (КФО 4).
И еще одна настройка – это развернутое сальдо по конкретному счету.
Это все хитрости по формированию ОСВ, которыми я хотела с вами поделиться в данной статье, а если у вас возникнут вопросы по формированию и настройке ОСВ, то вы можете задать их в комментариях.
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai