Как в программе парус добавить нового сотрудника

Программный продукт: СЭД ТЕЗИС

Поставлена лицензия. Все работы выполнялись сотрудниками заказчика.

Избирательная комиссия Таймырского Долгано-ненецкого муниципального района

Программный продукт: СЭД ТЕЗИС

Выполнены работы:
— установка СЭД «Тезис»;
— обучение администраторов;
— обучение пользователей;
— разработка дополнительных отчетов.

ООО «Управляющая компания «Город» (г. Норильск)

Программный продукт: СЭД ТЕЗИС

Выполнены работы:
— установка СЭД «Тезис»;
— обучение администраторов;
— обучение пользователей;
— разработка дополнительных отчетов;
— консультации пользователей по работе в СЭД «Тезис».

Красноярский художественный музей имени В.И. Сурикова

Программный продукт: СЭД ТЕЗИС

Выполнены работы:
— установка СЭД «Тезис»;
— обучение администраторов;
— обучение пользователей;
— консультации пользователей по работе в СЭД «Тезис».

01. Добавление личного дела сотрудника ПП «Парус-Бюджет 8″»

Кежемская районная больница

Программный продукт: СЭД ТЕЗИС

Описание:
Руководство больницы намеревалось с помощью СЭД ускорить и упорядочить документооборот, повысить прозрачность работы учреждения и контроль над выполнением поручений. При выборе рабочая группа рассмотрела широкий спектр продуктов и остановилась на системе электронного документооборота ТЕЗИС. Решающими аргументами в ее пользу стали широкая функциональность в сочетании с доступной стоимостью.

В итоге Кежемская районная больница выбрала Базовую редакцию системы ТЕЗИС, которая включает в себя все основные функции управления документооборотом. Она позволяет автоматизировать канцелярию, а также перевести в электронную форму связанные с документами процессы, в том числе ознакомление, согласование и утверждение. Также в системе можно ставить задачи и отслеживать их выполнение. Помимо этого, в Базовой редакции СЭД ТЕЗИС доступно приложение «ТЕЗИС: Помощник», которое уведомляет пользователей об актуальных для них событиях. Система ТЕЗИС не накладывает на заказчика каких-либо ограничений по выбору офисного программного обеспечения, поскольку совместима со всеми наиболее популярными продуктами, в том числе, Microsoft Word и Open Office.

КГБУ «СанАвтоТранс»

Программный продукт: Парус 8
Области использования: учет автотранспорта, бухгалтерский учет, расчет заработной платы, кадровый учет, складской учет, делопроизводство
Количество пользователей: 47
Ежедневно в систему заносится документов: 500+
Личных дел сотрудников в системе: 1200+

Результат внедрения:
Обеспечена работа в единой системе всех служб управления ФХД, диспетчеров 5 удаленных транспортных филиалов, АЗС, складов, авторемонтных мастерских, технического отдела. Налажен документооборот между подразделениями, минимизировано ручное заполнение путевых листов, контроль расхода ГСМ по путевым листам, прозрачный вид информации по АТС для контроля качества ремонта и использования запчастей и для дальнейшего планирования технического обслуживания. Обеспечена возможность загрузки данных ГЛОНАСС для заполнения путевых листов и для сравнения пробегов в путевых листах, загрузки данных о ремонтах из ПП «Автопредприятие», реализован учет автошин, формирование заправочных ведомостей, учет обслуживания автотранспортных средств (техобслуживания и ремонтов).

Парус 8. Основные настройки. Возможности персонализации.

Красноярская городская детская поликлиника №2

Программный продукт: Парус 10
Области использования: бухгалтерский учет, расчет заработной платы, кадровый учет, табельный учет
Количество пользователей: 17
Отзыв

«Выражаем вам и вашим сотрудникам благодарность за успешную реализацию проекта по переводу бюджетного учета КГБУЗ «Красноярская городская детская поликлиника №2», с использования программного продукта «Парус 7» на программный продукт «Парус 10».

В результате реализации проекта были успешно внедрены модули «Бухгалтерия», «Заработная плата», «Учет продуктов питания», «Учет кадров в медицинском учреждении» программного продукта «Парус 10» общим количеством 10 рабочих мест.

Был выполнен перенос бухгалтерских данных из базы данных «Парус 7», включая остатки материальных ценностей, инвентарную картотеку (вместе с историей), словарные данные, остатки средств по счетам и остатки дебиторской-кредиторской задолженности. Также из базы данных «Парус 7» был выполнен перенос данных о сотрудниках и данные по заработной плате за последние 2 года (помесячно все начисления и удержания).

Особенно хотелось бы отметить важную особенность проекта — непосредственно работы по переходу на «Парус 10» были выполнены за 3 недели, и у наших сотрудников не было необходимости работать в двух программных продуктах («Парус 7» и «Парус 10») одновременно. А в результате дальнейшей индивидуальной работы ваших специалистов с каждым из наших сотрудников и адаптации программного продукта «Парус 10» под индивидуальные особенности нашего учреждения, мы получили полностью готовый работоспособный современный программный продукт.

Из отличительных особенностей (важных именно для нас) программного продукта «Парус 10» хотелось бы выделить следующие:

• Минимальный объем работы по внесению первичных документов, т.к. документы создаются на основании данных из договоров/контрактов.
• Автоматическая отработка документов в учете (не надо вручную выбирать образцы хозяйственных операций, как в «Парус 7»).
• Автоматическое формирование всех поставляемых с программным продуктом отчетов (не надо их предварительно настраивать).
• Еще более гибкие возможности по настройке расчета заработной платы, чем в «Парус 7».
• Наличие отдельного блока «Табельный учет» для внесения информации об отработанном времени.

В целом мы довольны переходом на программный продукт «Парус 10» и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество с вашей компанией.»

Курагина Н.В.
Главный бухгалтер

АО «ЕнисейАгроСоюз»

Программный продукт: СЭД ТЕЗИС

Описание:
В связи с активным ростом объемов производства на птицефабрике в Сухобузимском районе Красноярского края и взаимодействием с большим числом контрагентов, на предприятии остро встал вопрос об автоматизации документооборота. В «Хоулмонт» обратились не случайно — СЭД ТЕЗИС была рекомендована компанией, уже знакомой с системой. Тестирование системы оправдало ожидания и было решено остановиться на Стандартной редакции ТЕЗИС, в функциональность которой входит не только управление документами задачами и электронной канцелярией, но и автоматизация уникальных бизнес-процессов, конструктор отчетов, а также возможность использования электронной подписи.
В настоящий момент система перешла в промышленную эксплуатацию и активно используется на птицефабрике.

Министерство здравоохранения Красноярского края

Программный продукт: Парус 8
Области использования: сведение отчетности
Количество пользователей: 8
Количество подведомственных учреждений: 150

Описание:
Все бюджетные медицинские учреждения Красноярского края сдают бухгалтерскую отчетность в Министерство здравоохранения через интернет, используя модуль Web-решение «Сведение отчетности», в результате чего значительно сокращается время сдачи и проверки отчетов, а также повышается качество собираемых данных.Обеспечивается автоматизированная сверка данных со смежными отчетами, а также данными из отчетов прошлых периодов.

Администрация Советского района Красноярска

Программный продукт: Парус 10
Области использования: бухгалтерский учет, расчет заработной платы
Количество пользователей: 5
Отзыв

«Администрация Советского района города Красноярска выражает благодарность компании «Парус-Красноярск» за долгое и плодотворное сотрудничество в области обслуживания программных продуктов «Парус».

Также хотели бы отметить работу ваших сотрудников (Нигматуллин Ю.Р, Потылицин В.П.) при переводе работы нашего учреждения с программного продукта «Парус 7» на программный продукт «Парус 10», а также при последующем сопровождении «Парус 10».

Добавление нового сотрудника

Для добавления нового сотрудника нужно нажать кнопку , ввести данные в поля карточки сотрудника (рис. 153) и нажать кнопку «Сохранить».

рис. 153 Карточка сотрудника Должность.В этом поле указывается должность сотрудника. Должность выбирается из списка должностей, входящих в штатное расписание подразделения (см. ниже п. 13.3.5 «Составление штатного расписания»).

Если в штатном расписании нужной должности не предусмотрено, её можно добавить в штатное расписание так, как написано по данной выше ссылке, либо здесь же, нажав в панели инструментов списка кнопку

. В обоих случаях процедура добавления будет выполняться одинаково. Человек. В этом поле указывается сотрудник.

Сотрудник выбирается из справочника «Человек». Если сотрудник ранее не был внесен в справочник «Человек», его следует добавить в справочник и затем – выбрать. О работе со справочником см. ниже п. 13.4 «Справочник «Человек».

Сотрудники, являющиеся зарегистрированным пользователем Системы, помечаются в списке пиктограммой (см. ниже п. 13.3.4 «Редактирование карточки пользователя»).

Редактирование карточки сотрудника

Для редактирования карточки сотрудника нужно выбрать курсором сотрудника, нажать кнопку , ввести данные в поля карточки сотрудника (рис. 153) и нажать кнопку «Сохранить».

Редактирование карточки пользователя

Пользователи Системы (люди, имеющие право доступа в Систему) и сотрудники – это, вообще говоря, разные группы людей: сотрудник может не являться пользователем, так же как и пользователь не обязан быть сотрудником какого-либо подразделения. Регистрация пользователей выполняется в Журнале учета пользователей, находящемся в разделе НавигатораАдминистрирование | Пользователи. Процедура регистрации и все, что с ней связано – назначение паролей и разграничение прав доступа – описаны в документе «Руководство администратора». Для удобства работы возможность регистрации сотрудника как пользователя Системы предусмотрена и в рассматриваемом здесь списке сотрудников подразделения. Чтобы сделать сотрудника пользователем, следует:

1. выбрать его курсором в списке сотрудников;
2. открыть карточку пользователя, нажав в панели инструментов кнопку (рис. 154);
3. ввести в поля карточки пароль, логин и нажать кнопку «Сохранить».

рис. 154 Карточка пользователя В карточке можно также назначить пользователю роли, права доступа и выполнить настройку пароля. Все эти действия описаны в документе «Руководство администратора». Сотрудники, являющиеся зарегистрированным пользователем Системы, помечаются в списке сотрудников подразделения пиктограммой . Щелчок по пиктограмме, так же как и нажатие кнопкив панели инструментов, откроет карточку пользователя для редактирования.

Составление штатного расписания

При заведении карточки сотрудника необходимо указать должность сотрудника. Должность выбирается из штатного расписания, которое рекомендуется составить заранее.

Для составления штатного расписания подразделения следует нажать в панели инструментов списка сотрудников кнопку , в открывшемся окне (рис. 155) сформировать список штатных должностей и нажать кнопку «Закрыть». рис. 155 Штатное расписание Работа со списком выполняется при помощи кнопок:

Кнопка		Функция
	Добавить должность в штатное расписание
	Удалить штатную должность
	Редактировать атрибуты штатной должности
	Переместить должность вверх (вниз) по списку

При добавлении и редактировании открывается окно, показанное на рис. 156. рис. 156 Атрибуты штатной должности Название штатной должности выбирается в поле Должностьиз справочника должностей. В полеКоличествоуказывается количество ставок.

В списке Контактыможно записать номера контактных телефонов, факса, электронный адрес и т.п. Однако сделать это можно только в режиме редактирования атрибутов штатной должности, при добавлении должности список контактов не работает.

Источник: studfile.net

Прием на работу

В разделе приведено описание порядка действий для приема сотрудника на работу и создания лицевого счета.

Порядок действий

Прием сотрудника на работу может быть осуществлен следующими способами:

• Создание приказа о приеме на работу;
• Добавление лицевого счета в разделе «Лицевые счета».

Создание приказа о приеме на работу

Для приема сотрудника на работу необходимо создать приказ:

• «Принять сотрудника».

Прием сотрудника

Для создания приказа о приеме на работу необходимо зайти раздел Кадры/Учет > Приказы , добавить заголовок приказа и указать параметры приказа (см. раздел «Добавление приказа»). В поле Вид приказа необходимо выбрать «Сотрудник | Принять сотрудника».

Для создания пунктов приказа следует в контекстном меню панели «Пункты приказа» выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне расположены две закладки: «Лицевой счет» и «Трудовые договора».

На закладке «Лицевой счет» можно указать (см. Рисунок 155):

• Сотрудника, принимаемого на работу;
• Префикс/номер ЛС;
• Дату приема на работу;
• Трудовой договор;
• Вид лицевого счета;
• Подразделение;
• Штатную должность;
• Учет ФОВ;
• Должность;
• Категорию персонала;
• Специальность (профессия);
• Количество ставок;
• График работы;
• Количество дней отпуска;

Обязательные для заполнения поля выделены цветом.

Рисунок 155 . Добавление пункта приказа «Принять сотрудника», «Лицевой счет»

Чтобы принять сотрудника на работу обязательно требуется заполнить данные о трудовом договоре. От вида трудового договора зависит тип трудовых отношений, который будет определяться в лицевом счете. Тип трудовых отношений нельзя просто указать при приеме на работу, он автоматически высчитывается исходя из введенных данных.

При нажатии кнопки со значком откроется окно «Трудовые договора», где следует либо добавить новый трудовой договор, либо выбрать из уже имеющихся (см. Рисунок 156).

Рисунок 156 . Добавление трудового договора

Вид трудового договора выбирается из словаря «Виды контрактов», и хотя видов контрактов можно добавить неограниченное количество, у каждого вида есть группа контрактов, групп всего четыре и это фиксированный набор, добавить или изменить их нельзя (см. Рисунок 157). Таким образом, по виду контракта определяется тип трудовых отношений данного сотрудника.

Рисунок 157 . Виды контрактов

После выбора трудового договора значение в поле Тип трудового договора выставится автоматически. Далее необходимо определить, является ли данная работа для сотрудника основным местом работы или нет. Если является – необходимо отметить галочкой поле Создать основное место работы , тогда тип трудовых отношений будет – основная работа. Если не отмечать галочкой поле Создать основное место работы – тип трудовых отношений будет – внутреннее совместительство, при условии что ранее у данного сотрудника уже было добавлено основное место работы. В противном случае система не позволит принять сотрудника на работу.

Чтобы создать внешнее совместительство необходимо отметить галочкой два поля: Создать основное место работы, Создать внешнее совместительство .

Префикс номера используется для удобного поиска лицевого счета в пределах некоторого подразделения или организации. Его следует ввести с клавиатуры в поле Префикс . Длина префикса не должна превышать 4 символа. Поле Номер используется, если необходимо вручную задать номер создаваемого лицевого счета (если оставить поле пустым, номер будет сгенерирован автоматически и впоследствии будет отображаться в нём).

В поле Вид ЛС следует выбрать из выпадающего списка вид лицевого счета сотрудника:

• Внештатный – лицевой счет внештатного работника;
• Основной – лицевой счет основного работника;
• Внешнее совмещение – лицевой счет внешнего совместителя;
• Временный – лицевой счет временного работника;
• Внутреннее совмещение – лицевой счет внутреннего совместителя.

При необходимости список видов лицевых счетов можно дополнить.

При выборе штанной должности на форме отображается список штатных должностей указанного подразделения. После выбора штатной должности соответствующими значениями автоматически заполняются поля Учет ФОВ , Должность , Категория персонала и График работы , если эти значения указаны для штатной должности. При необходимости значения этих полей можно менять.

Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени сотрудника.

В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.

Можно указать количество предоставляемых дней основного и дополнительного отпусков При создании первого сотрудника подразделения данные об основном и дополнительном отпусках следует вводить с клавиатуры. Если в подразделении уже зарегистрирован сотрудник с такой же должностью, то данные о количестве дней отпуска можно продублировать. Для этого следует нажать кнопку Проставить количество дней . Значения полей Основные и Дополнительные будут заполнены значениями из созданного ранее лицевого счета с такими же параметрами «Подразделение» и «Должность».

Для указания параметров фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника следует перейти к закладке «ФОТ» (см. Рисунок 158).

Рисунок 158 . Добавление пункта приказа «Принять сотрудника», «ФОТ»

Для управления позициями ФОТ доступны следующие действия:

• Добавление;
• Изменение;
• Удаление.

Если для выбранной штатной должности заполнены параметры ФОТ, то параметры ФОТ можно загрузить из штатной должности. Для этого следует нажать кнопку Загрузить из штатной должности . Если у выбранной штатной должности не указаны параметры ФОТ, кнопка Загрузить из штатной должности недоступна.

Для добавления позиции ФОТ в контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно выбрать категорию ФОТ, указать даты начала и окончания действия позиции и хроникальные свойства ­– ставку или коэффициент (см. Рисунок 159).

Рисунок 159 . Добавление позиции ФОТ

Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK . Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для изменения позиции ФОТ в контекстном меню соответствующей позиции следует выбрать пункт Изменить .

При приеме на работу на период отсутствия основного сотрудника на закладке «Временно отсутствующие работники» следует выбрать соответствующую запись (см. Рисунок 160).

Рисунок 160 . Добавление пункта приказа «Принять сотрудника», «Временно отсутствующие работники»

При этом период действия лицевого счета сотрудника должен быть включен в период отсутствия основного работника.

На закладке «Примечание» можно указать дополнительную информацию (см. Рисунок 161).

Рисунок 161 . Добавление пункта приказа «Принять сотрудника», «Примечание»

После заполнения полей следует нажать кнопку OK . Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена .

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет создание лицевого счета нового сотрудника в разделе Лицевые счета .

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать .

Добавление лицевого счета в разделе Лицевые счета

Для добавления лицевого счета следует зайти в раздел Учет > Лицевые счета . Форма «Лицевые счета» состоит из двух панелей (см. Рисунок 162):

• На верхней панели представлены подразделения,
• На нижней панели расположены лицевые счета сотрудников выбранного подразделения.

Рисунок 162 . Лицевые счета

Для добавления лицевого счета на верхней панели формы следует выбрать подразделение, в контекстном меню нижней панели формы выбрать пункт Принять и заполнить соответствующие поля (см. раздел «Создание лицевого счета»). После заполнения полей следует нажать кнопку OK . Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена .

Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Источник: proparus.ru