1. В окне почтового клиента нажимаем «Файл».
2. В меню слева щелкаем по кнопке «Параметры».
3. В окне «Параметры Outlook» переходим в раздел «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи. ».
4. В новом окне «Подписи и бланки» нажимаем на кнопку «Создать», а затем в появившемся окне «Новая подпись» в поле «Введите имя для подписи» необходимо ввести любое название для профиля, например, я ввел просто цифру «1».
5. В разделе «Выберите подпись, используемую по умолчанию» находим две настройки «Новые сообщения» и «Ответ и пересылка», выбираем ранее созданный профиль «1» и заполняем подпись в текстовом поле «Изменить подпись». Нажимаем кнопки «Сохранить» и затем «ОК», чтобы применить внесенные изменения.
6. Возвращаемся в главное окно Outlook 2021 и переходим в раздел «Главная». Чтобы создать новое письмо, нажимаем на «Создать сообщение».
Теперь при создании новых сообщений или при ответе на сообщения, созданная подпись будет вставляться автоматически в тело письма.
Как настроить подпись в Outlook 2016
Источник: amur.pro
Как создать или изменить подпись в Outlook
Добрый день. Частенько обращаются люди с просьбой помочь изменить подпись в Outlook. Разберемся сегодня, как это сделать самостоятельно.
2017-12-26 08:26:37 135
Хоть это делается и не сложно, но, как Вы поняли, этот вопрос возникает очень часто, в связи с чем я и решил сделать данную мини-инструкцию по созданию и изменению подписи в почтовой программе MS Outlook.
Как создать или изменить подпись в Outlook
Давайте приступим. После того, как вы открыли программу Outlook, то вверху слева находим надпись «Файл» и нажимаем на нее:
Далее ищем «Параметры» и снова нажимаем на нее:
Далее у нас открывается окно с параметрами. Тут нас в данный момент интересует вкладка «Почта». Нажимаем на нее:
Далее справа видим кнопочку «Подписи. «. Нам туда.
В открывшемся окне мы видим уже имеющиеся подписи и есть возможность создать новую. Если у Вас так же пусто, то нажимаем кнопочку «Создать»
В появившемся окошке пишем имя для вашей подписи. Я назвал ее «Моя подпись».
КАК СОЗДАТЬ ПОДПИСЬ В OUTLOOK
Теперь нажимаем на подпись (1), пишем саму подпись в окне ниже (или редактируем старую подпись) (2), далее выбираем, в каких случаях будет прикрепляться наша подпись. Выбираем автоматически использовать данную подпись для новых сообщений (3) и при ответе или пересылке писем (4).
Все, нажимаем кнопку «ОК». На этом создание или редактирование подписи закончено. Можно пробовать создавать новое сообщение и проверять подпись.
Таким образом можно создать несколько подписей, и использовать 1 для ответов, другую для новых писем (непонятно зачем конечно, но все же).
Вот и все. Как видите — это совсем не сложно. Надеюсь Вам пригодилась данная статья.
Источник: sysadmin-note.ru
Добавляем подписи к письмам в Outlook
Очень часто, особенно в корпоративных переписках, при оформлении письма требуется указывать подпись, в которой, как правило содержится информация о должности и имени отправителя, а также его контактные данные. И если писем приходится отправлять очень много, каждый раз писать одно и то же достаточно тяжело. К счастью, в почтовом клиенте Microsoft Outlook, который по сути является стандартом в индустрии, есть возможность автоматического добавления подписи к письму.
Добавление подписи в Outlook
Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.
Актуальные Office (2013-2019)
Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.
- Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».
- Далее раскройте раздел «Сообщение», найдите в нём элементы «Подпись» — «Подписи» и кликните по нему.
Outlook 2010
Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010
- Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.
- Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».
- В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»
Outlook 2007
Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.
- Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».
- Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.
- Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».
Outlook 2003
Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.
- Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».
- В окне параметров переходим на вкладку «Сообщение» и в нижней части этого окна, в поле «Выбор подписей для учетной записи» выбираем нужную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи».
- Теперь перед нами открывается окно создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».
- Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».
- Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижнее поле. Если же требуется особым образом оформить текст, следует нажать «Изменить».
- Как только необходимый текст будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.
Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.
Источник: lumpics.ru