Итак, если Вы уже выполнили самую нудную часть работы — набрали текст и сохранили его, теперь перейти к более интересной части работы — красиво отформатировать этот текст.
Microsoft Word 2010
Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word. В новых версиях Microsoft Word, начиная с 2007, все панели инструментов разместили в инструментальной ленте. Переключаясь между вкладками, мы получаем быстрый доступ к различным инструментам текстового процессора. В каждой вкладке инструменты объединены по группам, как бы отдельные панели инструментов.
На данном рисунке представлен внешний вид редактора версии 2010 и выше. В верхней строке (A) мы видим вначале несколько кнопок панели быстрого доступа и название, под которым мы сохранили документ.
Ниже (B) находится лента из меню с разными вкладками. Каждая вкладка имеет свое название и содержит различные панели инструментов (C). Первая вкладка ленты называется Файл. Здесь собраны команды для работы с файлом документа.
Как оформить заявление в MS Word?
В данном случае мы видим содержимое активной вкладки Главная (C). На ней расположены инструменты, наиболее востребованные при наборе и редактировании текста.
Основные группы этой вкладки:
- Буфер обмена – содержит инструменты для работы с памятью (буфером обмена). Это инструменты вставки (1), удаления (2), копирования (3) текстовых объектов (символы, слова, предложения и т. д.). Кнопка Формат по образцу (4) позволяет скоприровать оформление указанного фрагмента текста на любой другой фрагмент.
- Шрифт – cодержит инструменты для изменения гарнитуры и размера шрифта (5), инструменты изменения начертания (6) (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный знак, надстрочный знак). Кнопка Очистить формат(выделена жёлтой рамкой) отменяет форматирование выделенного фрагмента. Еще два инструмента на которые следует обратить внимание — Цвет выделения текста (выделено серой рамкой) и Цвет текста (выделено коричневой рамкой). Первый выделяет фон за текстом, а второй — изменяет цвет букв.
- Абзац – инструменты для работы с абзацами в документе. Данная группа(выделено зеленой рамкой) включает средства выравнивания текста, установку междустрочного интервала. Инструменты для работы со списками (маркированный, нумерованный, многоуровневый, изменение уровня списка) выделены красной рамкой.
Рис. 2
- Стили (рис.3) — Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные. В данной группе собраны заготовки для оформления.
- Редактирование (рис.3) – это группа инструментов для обеспечения быстрого выделения текста или его объектов. А также для поиска и замены слов в текстовом документе.
Рис. 3
Ниже инструментальной ленты (рис.1) располагается линейка (D) (выделено синей рамкой). С помощью маркеров(треугольничков) на линейке можно быстро выполнить форматирование в абзаце. Например, установить красную строку или выступ строки, задать границы текстовой области на странице.
Оглавление в Word с авто-нумерацией – Делаем правильно!
Далее мы видим лист на котором напечатан текст и в самом низу окна расположена строка состояния (E) (выделено коричневой рамкой). В этой строке содержится информация (рис.4) о текущем месте расположения курсора (выделено коричневой рамкой) и общем количестве страниц в документе. Рядом отображается количество слов в тексте (выделено темно-зелёной рамкой).
Далее идет область проверки правописания (выделено красной рамкой) и текущего языкового словаря. Следующая зона (светло-зелёная рамка) — это режимы отображения текущего документа. На рисунке влючен Режим разметки. И последняя часть стоки (выделено синей рамкой) — это инструмент изменения масштаба видимой области листа.
В начале освоения Word 2010 я с ужасом обнаружил, что пропала лента инструментов и как быть дальше, я не знал. Обратите внимание кнопка рядом со знаком вопроса (выделено синей рамкой рис.3) сворачивает и разворачивает ленту с инструментами.
Скажу вам по секрету: Кнопка со знаком вопроса — это справочная система Word, и она содержит ответы по редактированию и форматированию текста с подробной инструкцией. А еще, если задержать стрелку курсора на каком-либо инструменте, то можно увидеть текстовую подсказку о назначении данной кнопки.
Microsoft Word 2003
Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.
В верхней строке ( A ) мы видим название, под которым мы сохранили документ.
Ниже ( B ) находится строка меню.
Под ней панели инструментов. В данном случае мы видим стандартную панель ( C ) и панель форматирования ( D ). В начале освоения компьютера я с ужасом обнаружил, что пропала панель форматирования и как быть дальше, я не знал. Вам же, по секрету, скажу: вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели.
Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели — она появится, уберете галочку — панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, Вы можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она «прилипнет» к остальным панелям инструментов.
Остановимся на панели форматирования ( D ).
Обращаю внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст . То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать.
Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста.
Теперь, если у Вас текст выделен, как у меня на рис. 5, Вы можете над ним «поиздеваться». Начнем с выравнивания текста ( 5 ). Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста
(остальной текст будет оставаться неизменным).
Выравнивание по левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).
По центру — так, обычно, выравнивают заголовки.
По правому краю — так пишут эпиграфы.
По ширине — так выравнивают основной текст книг и статей.
Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта ( 4 ). Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным.
Нажмете кнопку к и шрифт выделится курсивом, отпустите — станет обычным.
Нажмете кнопку Ч — шрифт станет подчеркнутым.
А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом.
В окошке 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт, но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта «выпали» нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта.
В окошке 3 выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12 или 14 размером.
С помощью кнопки 6 вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т.д.
Нажав кнопку 7 , вы можете выделить текст любым цветом (выберите).
Нажав кнопку 8 вы можете задать цвет шрифта.
Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1 , например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т.д.
Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели. Нажимая кнопку Вырезать 9 , вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить 11 и пожалуйста — текст появился на новом месте!
Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 10 , а дальше действуете как в предыдущем абзаце.
Кнопка Отменить 12 интересна тем, что она может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид. Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку отменить и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.
В окошке Масштаб 13 вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет.
В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра. Я обвел красным карандашом Режим разметки. Этот режим используется мною постоянно. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса.
Они используются значительно реже.
Источник: www.pc-pensioneru.ru
Компьютер с нуля
Форматирование документов MS Word
Форматирование – это выполнение оформления в соответствии с определенными (заданными) правилами. Форматирование – это изменение внешнего вида документа (текста).
К каждой составляющей применяются свои команды форматирования.
Форматирование
| Автоформат | Непосредственное форматирование |
Автоформат – оформление в соответствии с текущим шаблоном.
В форматирование документа MS Word входят понятия:
Скачать лабораторные работы по форматированию документов в MS Word
Скачать лабораторные работы по форматированию символов в MS Word
Форматирование символов
Меню «Формат — Шрифт»
Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.
1) Тип шрифта (гарнитура)
Типы шрифтов – Названия шрифтов
Типы шрифтов – различные почерки
2) Размер шрифта – указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота.
1 пт = 1/72” (дюйма)
1”=2,54 см
1 пт »0,04 см
Можно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например: 13; 17,5.
3) Начертание
3.1 обычный – установлен по умолчанию
3.2 курсив
3.3 полужирный
3.4 полужирный курсив
4) Подчеркивание
- одинарное
- двойное
- пунктирное
- волнистой линией
- …
5) Цвет символов
6) Спецэффекты (эффекты, видоизменение)
- Зачеркнутый
- Верхний индексНижний индекс
- Скрытый
- УтопленныйПриподнятый
- Малые прописные Все прописные
- …
7) Межсимвольный интервал – эта команда задает расстояние между соседними символами
- обычный (установлен по умолчанию)
- разреженный на …
- уплотненный на …
8) Смещение (вверх/вниз) относительно базовой линии (на …)
Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.
9) Кернинг – уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.
Кернинговые пары, например, АУ.
Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.
Параметр Количество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.
10) Язык
Сервис — Язык — Выбрать язык
Эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.
Форматирование абзацев
Меню «Формат — Абзац»
Для форматирования абзаца достаточно поместить курсор в любое место абзаца. Создание абзаца Enter.
1) Отступы (относительно левой и правой границ страницы), см:
1.1 слева
1.2 справа
2) Первая строка (задание наличия и величины «красной» строки):
2.1 отступ
2.2 выступ
Отступ для красной строки измеряется в см (в Рефисе, например, в количестве символов).
3) Интервалы:
3.1 перед абзацем;
3.2 после абзаца
4) Межстрочное расстояние (расстояние между базовыми линиями):
- одинарный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
- полуторный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
- двойной
- точно – при таком формате абзаца все строки должны иметь определенную высоту.
5) Выравнивание (способы выравнивания):
- по левому краю (левый край абзаца образует вертикальную линию)
- по правому краю
- по центру (строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы, например, для заголовков)
- по ширине
Выравнивание абзаца – это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Речь идет о горизонтальном выравнивании текста, т.е. о его расположении между правым и левым полями страницы.
Выравнивание (alignment) – процесс обработки текста, при котором текст формируется таким образом, что составляет прямую линию слева или справа либо каждая строка занимает одинаковое расстояние от центра.
6) Положение на странице :
- запрет висячих строк – запрет размещения первой или последней строки абзаца на отдельной странице; не оставлять (не переносить) одну строку абзаца на странице;
- не разрывать абзац – в том случае, если абзац нельзя разбивать на две страницы (если данный абзац не помещается на текущей странице, он переносится целиком на следующую страницу);
- …
7) Табуляция
8) Списки:
- нумерованные;
- маркированные;
- смешанные;
- многоуровневые.
— Нажатие Enter приводит к добавлению элемента списка (в конце списка, в середине списка).
— При добавлении или удалении элементов списка происходит автоматическая перенумерация списка.
— Чтобы закончить список, нужно после ввода последнего элемента списка дважды нажать Enter.
— Можно выбрать вид маркера, способ нумерации, положение маркеров.
9) Границы и заливка – помещение в рамку и создание фона
Форматирование разделов
К разделам применяется только непосредственное форматирование.
Создание нового раздела: Вставка — Разрыв — Начать новый раздел
Новый раздел может быть создан для создания документов с различной разметкой страниц.
1) Размер бумаги (Файл — Параметры страницы)
2) Ориентация бумаги
4) Нумерация строк
5) Колонки (Формат — Колонки)
Новая колонка – последующий текст документа располагается в начале нового столбца.
6) Колонтитулы (Вид — Колонтитулы)
Колонтитулы – любое повторяющееся на каждой странице оформление.
Облегчают работу с длинными документами (повышают их удобочитаемость); содержат дополнительную информацию.
7) Номера страниц (Втавка — Номера страниц)
8) Сноски и примечания
Источник: komputercnulja.ru
Как использовать формат по образцу в Word и Excel
В Microsoft Office есть замечательный инструмент, позволяющий вам сэкономить много времени на оформлении документа. Называется он формат по образцу. Также его ещё называют копирование формата. Данный инструмент позволяет производить копирование формата у текста или иных объектов и применять его к другим объектам.
Также рекомендую очень популярную статью, из которой вы узнаете как сделать букву на весь лист А4 для крупных надписей.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
На панели инструментов Microsoft Word или Excel формат по образцу представлен кнопкой в виде кисточки, как показано на рисунке.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Давайте посмотрим, как применяется инструмент Формат по образцу в Word и Excel. В принципе, и там и там работа с ним одинакова, но, тем не менее, рассмотрим применение формата по образцу сначала в Word, а потом в Excel.
Как использовать Формат по образцу в Word
В процессе создания любого более или менее сложного документа приходится прибегать к различным инструментам форматирования: менять тип установленных шрифтов и его размер / цвет, параметры абзацев и так далее. Предположим, что у нас есть уже написанный и оформленный текст в документе Microsoft Word. Затем к этому тексту дописали ещё немного (или много. ), но не оформили так, как нужно. Оба блока текста представлены на рисунке. Текст с нужным оформлением находится в верхней части документа.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
На рисунке в первом абзаце часть текста выделена жирным чёрным и подчёркнута, часть текста выделена цветом, а также установлена красная строка у абзаца. Давайте посмотрим, как использовать формат по образцу в Word чтобы скопировать форматирование с верхнего абзаца или его части и применить к нижнему (или его части).
Вообще говоря, оформить текст нижнего абзаца аналогично верхнему можно и вручную. Однако, недостатки такого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае с установкой нужного цвета текста, а если цвет не стандартный, а какой-то другой, то тем более.
Для начала скопируем размер красной строки с первого абзаца. Выделять весь абзац для этого не нужно, поскольку красная строка в каждом абзаце одна. Поставим текстовый курсор в начало первого абзаца, после чего нажмём на кнопку Формат по образцу на панели инструментов.
Курсор мышки при этом примет вид I со значком кисточки, а кнопка Формат по образцу окажется нажатой. После этого достаточно щёлкнуть в любом месте второго абзаца для применения форматирования. Результат показан на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видите, ко второму абзацу применилось форматирование первого — установилась красная строка в точности такого же размера. По другим параметрам абзацы не отличались, поэтому больше никаких изменений не заметно.
Теперь посмотрим, как копировать формат у текста. Для этого следует установить текстовый курсор на слово, содержащее нужный формат (к примеру, посередине слова). Далее нажимаем кисточку, как и в случае с абзацем. А вот дальше в случае копирования формата текста будут некоторые различия.
Если требуется применить скопированный формат только к одному слову, то достаточно по нему щёлкнуть (курсор в виде I с кисточкой!). Если же нужно применить форматирование более чем к одному слову или, наоборот, только к части слова, то нужно точно выделить блок текста мышкой.
Здесь есть одна особенность — после щелчка (или отпускании мышки после выделения) форматирование применяется, а кнопка Формат по образцу отпускается. Таким образом, если вы что-то сделали неверно, то следует отменить операцию через отмену действия и повторить всё заново. Будьте аккуратны.
Повторив операцию несколько раз, получим представленную на рисунке картину.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Ускорение работы с инструментом Формат по образцу
Если вам нужно применить одинаковый формат к разным блокам текста, не стоящим рядом, то нажимать каждый раз Формат по образцу не хочется. Это и не нужно. Достаточно щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу дважды (двойной щелчок) и она «приклеится», то есть будет оставаться нажатой и после применения формата. Тогда, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, можно выделить следующий и так далее.
Как использовать Формат по образцу в Excel
Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.
«Фокус» с двойным щёлчком на кнопке формата по образцу в Excel также работает.
Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.
Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.
Подведём итоги
Применяйте инструмент Формат по образцу в Word и Excel в тех случаях, когда нужно одинаково оформить несколько блоков в документе. К примеру, это бывает очень полезно для однотипного оформления заголовков, а также при вставке текста из другой программы.
Инструмент Формат по образцу экономит много времени при оформлении документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку с кисточкой — помимо экономии времени, Вы также уменьшите вероятность совершения ошибок в процессе оформления документов Word и таблиц Excel.
Уникальная метка публикации: 5CE5DC89-4F80-FFBF-E640-63287582A25E
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/format-po-obrazcu-word-excel/
Источник: artemvm.info