Как в программе Microsoft word называется отформатированный

Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта и абзацев.

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

Применительно к нашей работе мы будем называть абзацем фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши . Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

• положение на странице;

• отступ в первой строке;

• интервал между абзацами.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания Форматирование мо­жет производиться с помощью диалогового окна Формат|Абзац, а также с помощью Панели форматирования

Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

Форматирование текста в Microsoft Word.

# на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

# на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

# на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

# на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

# на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования.

Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.

Форматировать абзац или раздел можно просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела.

Весь документ форматируется путем установления соответствующих параметров форматирования в окне диалога «Параметры страницы».

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов «Форматирование».

В число параметров форматирования абзацев входят:

выравнивания текста и

(Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой)

способы их создания

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Автовозможности текстового редактора Word (часть 1)

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов «Форматирование».

Подробно останавливаться на описании кнопок панели не буду. Думаю интуитивно их назначение (вкупе с всплывающими подсказками) вполне понятно. Скажу лишь пару слов о шрифтах.

Существует два основных разновидностей шрифтов: шрифты с засечками и рубленые шрифты.

Шрифты с засечками имеют на концах черточки.

В рубленых шрифтах черточек нет.

Обычно шрифты с засечками применяют для оформления основного текста документа, а рубленые — в заголовках. Хотя на панели «Форматирование» и вынесены наиболее часто используемые функции форматирования, однако иногда функциональных возможностей панели не хватает. В этом случае надо использовать окно диалога «Шрифт» (Команда «Формат»-«Шрифт»).

При этом появится следующее окно с тремя вкладками: «Шрифт», «Интервал», «Анимация».

В списках «Шрифт» и «Размер» приводятся допустимые для соответствующих категорий значения. Параметры «Цвет», «Подчеркивание», «Цвет подчеркивания» могут принимать только те значения, которые присутствуют в соответствующих списках.

Для форматирования надо установить гарнитуру шрифта, начертание, размер, цвет и эффекты шрифта. Образец текста с применением выбранных параметров форматирования можно посмотреть в области предварительного просмотра в нижней части окна документа.

На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы для изменения положения или более точной настройки размера символов.

Параметр «Масштаб» задает размер текста в процентах относительно нормального размера.

Параметр «Интервал» указывает расстояние между символами выделенного текста.

Параметр «Смещение» определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки.

При включенной функции «Кернинга» Word автоматически подбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

На вкладке «Анимация» можно выбрать разнообразные эффекты анимации. Однако, следует учитывать, что бумажные копии документов средства анимации не поддерживают. Поэтому эффекты анимации целесообразно использовать в тех случаях, когда документ будет передаваться пользователю по сети или средствами электронной почты.

Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка «Непечатаемые знаки» на панели «Стандартная».

Непечатаемые символы позволяют видеть как отформатирован документ. Если по каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно установить постоянное отображение непечатаемых символов. Для этого надо выбрать команду «Сервис» -«Параметры» и открыть вкладку «Вид». В группе «Знаки форматирования» надо установить флажки в соответствующих опциях, которые надо отображать постоянно. Для внесения изменений нажмите «ОК», для отмены — «Отмена».

понятие колонтитула

Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.

Колонтитулы это обычные элементы оформления документа. Они расположены в верхнем (верхний колонтитул) либо в нижнем (нижний колонтитул) полях страницы.

Еще их называют заголовочными данными, они служат для написания названия произведения, даты создания, главы, параграфа, сносок, номеров страниц и т. п.

Для работы с колонтитулами имеется панель инструментов. Чтобы открыть эту панель, нужно в команде Вид выбрать меню Колонтитулы.

После этого на листе появится верхнее и нижнее поле, а текст будет окрашен в светло-серый цвет. Теперь можно в каждый из колонтитулов ввести нужный текст, который также можно форматировать, выбрав в команде Формат меню Шрифт. Для возвращения к документу нажать кнопку Закрыть.

назначение и правила использования режима предварительного просмотра

Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т. д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста.

Режим Предварительный просмотр используется в редакторе для просмотра документа перед отправкой его страниц на печать. Эта функция позволяет оценить внешний вид будущего документа. Хотя редактирование в этом режиме не очень удобно, тем не менее, такая возможность существует

Чтобы просмотреть документ, откройте окно предварительного просмотра. Документ отобразится в том виде, в каком он будет напечатан, включая колонтитулы. Это особенно удобно, если документ содержит несколько страниц. Панель инструментов Предварительный просмотр (Print Preview) содержит кнопки, позволяющие отображать нужное число страниц, переключаться между страницами и изменять масштаб отображения. Помимо этого, вы сможете менять формат страницы, расположение текста и рисунков и вносить изменения в текст.

Источник: mydocx.ru

Форматирование в Word — что означает это понятие и его применение

Текст, набранный вами, должен не только не содержать грамматических и орфографических ошибок, но и быть удобным для прочтения и восприятия. Можно один и тот же текст представить в совершенно разном для восприятия виде. Вот, например, на первом рисунке не отформатированный текст, на втором – отформатированный

Текст на втором рисунке удобен для прочтения. В нем сразу выделяется заголовок, разделяются абзацы, быстро находится нужная информация. Оформление внешнего вида документа включает в себя такие действия как изменение размера и начертания шрифта, его гарнитуры, вставки списков, выравнивания по центру или любому краю страницы. Все это принято называть форматированием документа.

Программа Word представляет большие возможности форматирования, с помощью которого существенно улучшается внешний вид документа, как на экране, так и в печатном виде. Документ, оформленный правильно, значительно облегчает зрительное восприятие и помогает сосредоточиться на важных участках текста, выделенных должным образом.

И наоборот, не удачное форматирование документа ухудшит понимание читаемого. Слишком перегруженный элементами форматирования текст очень затрудняет чтение, пользователь не понимает что важно, а что второстепенно. Поэтому, при форматировании так важна «золотая середина».

Вот некоторые простые правила, которые следует соблюдать:

1. Гарнитура шрифта должна сочетаться с особенностями стиля текста.
2. Не следует использовать более трех разных гарнитур и четырех начертаний в одном документе.
3. Не нужно выбирать больше четырех разных размеров шрифта в одном тексте.

В одном из следующих уроков я напишу о форматирование документа с помощью панели инструментов «Форматирование».

Источник: advanceduser.ru

17. Ввод, редактирование и форматирование текстовой информации в Microsoft Word.

Текстовые редакторы — это программы для создания и редактирования текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.

Под редактированием текста понимается весь комплекс операции по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить», т. е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована па создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является Microsoft Word. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами) ориентирована на работу с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др.

Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд па уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров — это настольные издательские системы. Издательские программы (Desktop Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. К издательским системам относятся такие продукты, как Adobe PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Microsoft Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае, они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.

Обычно текстовые редакторы включают в себя следующие возможности:

• — набор текста;
• — корректирование набранного текста обычным способом, т. е. изменение букв, слов и т. д.;
• — вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
• — вставка фрагментов в нужное место текста;
• — нахождение в тексте нужных слов или предложений;
• — замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;
• — форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
• — автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
• — автоматическая нумерация страниц;
• — автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
• — выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
• — переключение программы для работы с другим алфавитом;
• — табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
• — распечатка текста или отдельных его кусков;

Наиболее совершенные редакторы обладают также дополнительными возможностями, такими как:

• — возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;
• — широкий выбор шрифтов;
• — вставка в текст формул, таблиц, рисунков;
• — создание нескольких текстовых колонок на одной странице;
• — автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;
• — выбор готовых стилей и шаблонов.

Далее будут рассмотрены основные функции текстовых редакторов.

Редактирование текста

К функциям редактирования текста относятся следующие:

Копирование и перемещение фрагментов текста. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит «подсветить» его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным или линейным.

Строчной фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагментобычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый) фрагмент включает в себя последовательность символов.

Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах — копирование,перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут выполняться как с буфером промежуточного хранения, гак и без него. Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в том, что помеченный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:

• — выделение части текста (фрагмента);
• — перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
• — перемещение курсора в нужное место документа;
• — копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.

Поскольку все приложения Windows работают через общий системный буфер промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут затрагивать не только внешние документы, но и другие приложения. Так, вы можете перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого в Microsoft Word, в какой-либо документ в табличном процессоре Excel или, наоборот, использовать часть внешнего документа, находящегося в другом окне, создаваемом вами.

Удаление текста. В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный). При этом удаление последнего введенного символа (т. е. символа, стоящего левее курсора) осуществляется при помощи клавиши Backspace, а символа, следующего за курсором, — при помощи клавиши Delete.

Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а затем применение либо клавиши Delete, либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом.

Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хранения, так же как в операции перемещения. При необходимости его можно восстановить, если туда не произведена новая запись очередной операции копирования, перемещения, удаления. Новый фрагмент текста заменяет предыдущий.

Операция откатки. Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре, предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов.

Специальной командой откатки (Undo) пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад, т. е. «откатиться». Глубина возможной откатки зависит от текстового процессора, мощности используемого компьютера и других причин. Наряду с командой откатки существует команда отмены откатки (Redo).

Форматирование текста

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

• — изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
• — устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
• — выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе;
• — равномерно распределять слова в строке;
• — использовать разные шрифты и т. п.

При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта — это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

• — тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т. д.;
• — размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.;
• — начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
• — тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);
• — цвет шрифта;
• — эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.);

Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно. Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В редакторе Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт. Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления. С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.

В большинство шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование абзацев

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы).

Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса.

При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.

Источник: studfile.net