Как в программе Microsoft word excel

Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы позже можно было с этими данными совершать определенные операции. К сожалению, эта задача требует определенных трудозатрат, слава Богу, не очень больших, если следовать рекомендациям, приведенным в этой статье.

Что понадобится? Прежде всего, само приложение Microsoft Excel, а также специализированные онлайн-службы, позволяющие сделать перенос легко и быстро. Давайте более подробно разберем все возможные способы, как осуществлять конвертацию файла в формате doc(x) в xls(x).

Конвертация документа Word в Excel

Некоторые из описанных методов не смогут называться полноценной конвертацией, часть из них вполне достойны. Надо отметить, что идеального способа реализовать поставленную задачу нет, пользователь должен выбрать тот, который будет оптимальным именно для него.

Конвертация Word в Excel с использованием онлайн-сервисов

Огромное преимущество онлайн-сервисов в том, что выполнить конвертацию можно буквально за несколько минут, а для этого не потребуется установка сложного ПО на компьютер. Более того, сделать это можно абсолютно на любом умном устройстве, начиная стандартным компьютером и заканчивая смартфонами и планшетами под управлением любой операционной системы. Существует множество различных сервисов. Каждый из них имеет похожий функционал. Мы опишем механику действий с помощью инструмента Convertio, но можно использовать любой аналогичный. Последовательность действий следующая:

Microsoft Excel. Принципы работы в программе

1. Открыть браузер. Оптимально использовать тот, который работает на базе движка Chromium.
2. Перейти на страницу https://convertio.co/ru/
3. Перенести файл в программу. Это можно сделать несколькими способами:

1. Нажать непосредственно на кнопку «С компьютера» и выбрать файл таким же способом, как в любой другой программе.
2. Перетащить файл из папки в программу стандартным движением мыши.
3. Достать файлы из Google диска или сервиса Dropbox.
4. Воспользоваться прямой ссылкой для загрузки файла.

Мы применим первый способ. Нажимаем на кнопку «С компьютера» и откроется диалоговое окно, в котором нам нужно выбрать интересующий нас файл.

После того, как мы выбрали документ, который необходимо превратить в экселевский формат, программа предложит выбрать непосредственно тип файла, в который осуществить конвертацию. Нужно нажать по этой менюшке и выбрать подходящий тип в меню или воспользоваться поиском.

После того, как все настройки будут выполнены, нажимаем на оранжевую кнопку «Конвертировать», которая запускает этот процесс.

Microsoft Excel Tutorial — Beginners Level 1

Осталось только скачать этот файл таким же способом, как и осуществить любую другую загрузку с интернета.

Конвертация Word в Excel через сторонние приложения

Как правило, подобные онлайн сервисы имеют ограничения по количеству файлов, которые могут быть обработаны в течение какого-то времени. Если же нужно регулярно конвертировать файлы в формат электронных таблиц, рекомендуется установить специализированное ПО на компьютер. Один из таких инструментов – Abex Word to Excel Converter. Его интерфейс интуитивно понятный.

Следовательно, этой программе легко обучиться. После того, как мы ее откроем, перед нами появится такое окно.

Нам нужно нажать кнопку «Добавить файлы», и перед нами откроется такое же окно, как и в предыдущем методе. После выбора файла нам нужно настроить формат итогового файла в нижней части окна. При желании можно также настроить папку, в которую она будет сохраняться. Доступна конвертация в старый и новый тип файла. После того, как настройки будут указаны, нажимаем «Конвертировать».

Осталось только открыть файл после окончания конвертации.

Конвертация Word в Excel через расширенное копирование

Этот метод дает возможность осуществить ручную конвертацию из формата Word в Excel и при этом предварительно настроить итоговое отображение данных. Последовательность действий следующая:

1. Открываем нужный файл.
2. Нажимаем на кнопку отображения непечатных символов.
3. Убрать пустые абзацы. Их хорошо видно после включения отображение непечатных символов.
4. Сохранить файл, как обычный текст.
5. В окне, которое появится, нажимаем ОК и открываем Excel.
6. После этого через меню «Файл» Excel открываем сохраненный текстовый файл.
7. Далее с помощью мастера импорта текстов выполняем те действия, которые программа предлагает. Пользователю доступен предварительный просмотр таблицы. После внесения необходимых настроек, нажимаем кнопку «Готово».

Текстовый файл теперь у нас в формате электронной таблицы.

Конвертация Word в Excel через простое копирование

Основная сложность при конвертации одного формата в другой – существенные различия в структуре. Если попытаться скопировать данные из текстового документа в электронную таблицу, каждый абзац будет размещаться в отдельной строке, что не всегда удобно. Да и дальнейшее форматирование может потребовать дополнительного времени и сил. Тем не менее, такой способ тоже возможен. Для того, чтобы реализовать этот метод, нужно выполнить следующие действия:

1. Открываем документ, который нам необходимо конвертировать в Excel.
2. Выделяем весь текст, нажав на комбинацию клавиш Ctrl + A.
3. После этого копируем этот текст. Это можно сделать, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+C, контекстным меню или найдя специальную кнопку на панели инструментов.
4. Далее открываем новую таблицу Excel и нажимаем ячейку, в которую осуществляем вставку этого текста. Это можно сделать также тремя способами: с помощью комбинации клавиш Ctrl + V, большой кнопки в самой левой части вкладки «Главная» или нажав на специальную кнопку в контекстном меню.
5. После этого перенос текста можно считать успешным. Видим, что как и ожидалось, каждый следующий абзац начинается в отдельной строке. Далее нужно отредактировать этот текст исходя из своих потребностей.

Конечно, самым удобным методом является пользование специальными онлайн-сервисами. Но каждый продвинутый человек знает все возможные методы и выбирает подходящий под конкретную ситуацию.

Источник: office-guru.ru

Как в Программе Microsoft Word Excel

— Шаблон книги. Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст (например, заголовки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, макросы, стили и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, созданных на основе этого шаблона.

Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту

Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст например, заголовки страниц, подписи строк и столбцов , формулы, макросы, стили и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, созданных на основе этого шаблона. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Office профессиональный содержит еще два дополнительных компонента – Publisher и Access, приложения для создания публикаций и работы с базами данных, соответственно. Но стоимость в 17990 рублей однозначно говорит о том, что этот продукт ориентирован на бизнес-использование.

Microsoft Office — Первое знакомство

• Создавать и редактировать тексты, документы в программе WORD
• Работать с таблицами в программе EXCEL
• Вести расчеты в программе EXCEL
• Создавать незабываемые презентации в программе POWERPOINT
• Эффективно работать с пакетом программ Microsoft Office

MS Excel работает как плоская СУБД, т.е. за один раз можно получить информацию из одного набора данных (реляционные базы данных в отличие от плоских позволяют обрабатывать информацию, находящуюся в разных наборах данных-таблицах);

Microsoft Office — Первое знакомство

Вообще офисный пакет 2003 года для Microsoft становится очень успешным продуктом. Именно в нем был представлен новый дизайн иконок в стиле WindowsXP, что, несомненно, повлияло на привлекательность этого решения.

Основные приложения Microsoft Office 2003

В Office 2007, софтверный гигант решил отказаться от привычного системного меню, заменив его ленточным (Ribbon) интерфейсом, основанным на панелях инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера, например те, которые нужны более часто, могут быть больше, а внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.

Сами кнопки объединяются в группы по тематикам. Редко используемые кнопки, как правило, скрываются, но доступ к ним сохраняется через ниспадающее меню.

Специалисты Microsoft заявляют, что такой инновационный подход позволяет собрать все функции в одном месте, повысив тем самым удобство пользовательского интерфейса, и помогает использовать Office более эффективно. Правда, сами пользователи, такие радикальные изменения встретили прохладно, а в адрес разработчиков было высказано много критики.

Тем не менее, ленточный интерфейс позволяет пользователям использовать гораздо больше функций офисного пакета, ведь большинство из них теперь стали находиться на виду, не буду спрятанными глубоко в меню. В самой же Microsoft в новой системе управления видят будущее, и подтверждением тому служит последняя разработка компании в этой сфере – Office 2010.

В настоящее время офисный пакет приложений от компании Microsoft создается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X и имеет 32-битную и 64-битную редакции.

Таблица версий Microsoft Office 2010

Как видно из таблицы, современный офисный пакет может содержать от 2 до 10 различных приложений, в зависимости от его редакции.

С помощью PowerPoint можно не только добавлять, но и редактировать мультимедийный контент, применяя разнообразные художественные и видео эффекты. Так же приложение позволяет использовать динамические объемные эффекты смены слайдов и реалистичные эффекты анимации.

Outlook 2010 позволяет подключаться к любимым социальным сетям и централизованно отслеживать различные события происходящие там. Кроме этого вы можете перенести все ваши контакты из служб Hotmail или Gmail, а все обновления контактных данных ваших знакомых, с которыми вы находитесь в одной социальной сети, например Facebook, также автоматически отражаются в контактах Outlook.

Microsoft Access (Аксесс) – приложения для создания и управления базами данных. Это эффективное средство управления персональными данными в большей мере нацелено на корпоративный сектор, малые предприятия и некоммерческие организации, хотя и рядовые пользователи могут найти ему применение, например для каталогизации домашних аудио-видео библиотек.

В Access 2010 добавлены новые способы доступа к базам данных и их совместного использования. Просмотр и редактирование баз можно осуществлять непосредственно через интернет, а пользователи, у которых нет этого приложения, могут открывать веб-формы и отчеты через браузер.

Microsoft InfoPath (Инфопас) – приложение для сбора данных и управления ими. Как правило, используется организациями для оптимизации собственных бизнес-процессов, рассчитано на опытных бизнес-пользователей или разработчиков, и вряд ли будет интересно домашним пользователям ПК.

Средство InfoPath позволяет создавать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора информации в зависимости от типа решения, в котором нуждается та или иная организация и подключать их к бизнес-системам.

Как преобразовать документ Word в формат документа Excel

Если вам нужно перенести информацию, состоящую из данных схожего формата, например, перечень телефонных номеров или адресов, можно воспользоваться функцией импортирования, которая предусмотрена в программах пакета Microsoft Office.

Метод 1: простое копирование

Смотрите также: “Примечания в Excel: как добавить, скрыть, изменить, удалить”

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

1. Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).

Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.

Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).

Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

Копировать таблицу, бланк из Word в Excel.

​ Например, подписи «Имя»​​ excel​ После её завершения,​​ на панели инструментов​​ с точно таким​Текст из одной ячейки​ галочку у функции​ простейших инструментов, показанная​ ​ вводить значение дважды,​​ может быть нарушена​
​ область пуста. Данные​, а затем выбираем​ схеме можно скопировать​ некорректным. Такие абзацы​ контекстное меню. Выбираем​ просматривать, то выход​В диалоговом окне​ , «Фамилия» ,​Спасибо всем кто​ ​ вы сможете в​ «Add Files» («Добавить​ же названием, или​ ​ Word разместится в​ «Связать». В окне​ выше, подойдет любому​ ячейки объединяются. А​ ​ при вставке.​ из ячеек таблицы​ формат xls или​ таблицу из Ворда​ следует удалить.​ пункт​ PDF​ Выделить таблицу найдите​ «Адрес» и «Город»​ откликнеться. ​ ​ программе Microsoft Word​ файлы»).​ набрать сочетание клавиш​
​ трех ячейках Еxcel,​
​ «Как» выбираем –​ ​ пользователю. Да, и​ вот при вставке​Но у этих приложений​ Word заменят все​ ​ xlsx.​ в Эксель. Нюансы​Переходим во вкладку​«Копировать»​так для чего​ и выберите список.​ гораздо лучше описывают​Bagira​ открыть готовый файл​ ​Открывается окно, где нужно​ на клавиатуре Ctrl+С.​ что нарушит таблицу.​
​ «Текст».​ не верьте тем,​​ в Excel они​ есть и общие​ существующие данные в​
excel-office.ru>

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
5. В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
7. Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.
8. В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
11. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.

В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

Экспорт таблицы из Word в Excel.

​ сайт, выбираем формат​​ отдельную строку. Теперь​​Ctrl+*​ листе Excel. Отдельный​ просматривать?​ затем нажмите кнопку​​ данные при слиянии.​ других представляют собой​​После того, как все​ языком, мы ниже​ этому содержимому вызываем​ лишние пробелы в​Функцию «Вставить связь»​ смысл разве что​ пользователя поджидает неприятный​ встает проблема преобразования​На листе Excel выделите​ сохранения. Для этого,​ нужно расширить эти​ ​.​​ вопрос составляет копирование​если править надо,​
​ Обзор.​Убедитесь, что подписи​ полноценное конвертирование файлов,​ настройки выполнены, жмем​ ​ подробно объясним, что​
​ контекстное меню, и​​ Word». Например, в​​ можно найти, еще,​
​ в случаях, когда​ сюрприз. Например, есть​ ​ данных. Даже при​ левый верхний угол​ кликаем по выпадающему​ строки, чтобы отдельные​ ​Появится специальная разметка. В​ таблиц.​ оставьте в ворде,​В списке Папка​ столбцов явно идентифицируют​ с помощью сторонней​ на кнопку «Convert»,​ ​ нужно делать.​ кликаем в нём​ ячейке таблицы Word​ в контекстном меню​ изменение информации не​ две ячейки с​ использовании простейших методов,​ области, в которую​ списку слева от​ слова не терялись.​ ​ конце каждого абзаца​ ​Выделяем нужный отрезок текста​ но отключите автоматическую​ выберите папку, в​ тип данных в​ программы-конвертера, или онлайн-сервиса.​ ​ размещенную на панели​Итак, запускаем программу Abex​ по надписи «Копировать».​ написали так.​ таблицы Excel нажимаем​ предусматривается изначально. Но​ разными данными, которым​ как считается, оба​ нужно вставить таблицу​ надписи​ После этого, можно​

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Смотрите также: “Режим совместимости в Excel: как отключить, параметры”

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

1. Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
2. Для выбора документов для конвертации можно:
   выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
3. щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
4. загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
5. загрузить файлы при помощи прямой ссылки.

Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.

Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.

В появившемся окне задаем настройки:

тип файла – “Документ“;

расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).

Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.

По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.

Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

Источник: mycomp.su