Как в программе инфо предприятие

Программа “Инфо-Предприятие” предназначена для автоматизации всех направлений хозяйственной деятельности любых предприятий.

Рассматриваемая в данной инструкции настройка “Бухгалтерия” позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на предприятии.

Следует отметить, что описываемый внешний вид программы разработан в ООО “Рилл-Софт” и может быть изменен региональными партнерами в соответствии с местными потребностями.

В связи с постоянным совершенствованием программы “Инфо-Предприятие: Бухгалтерия” возможны незначительные отличия варианта программы, используемого Вами, от варианта, описанного в инструкции. Настоящая инструкция описывает версию 1.6 (362) программы “ИП: Бухгалтерия”

Для первичного ознакомления с программой Вы можете посмотреть демонстрационный ролик по работе с программой, который находится на дистрибутивном диске в разделе “Демоверсии”.

Комплект поставки

В комплект поставки, кроме настоящего руководства, входят следующие документы:

Как выписать счет на услуги в программе Инфо-Предприятие:Бухгалтерия

• Свидетельство на право использования программы “Инфо-Предприятие”.

ВНИМАНИЕ. Данное свидетельство является основным документом на программу. При обращении в ООО “Рилл-Софт” или к его региональным партнерам наличие свидетельства обязательно.

• Лицензионный договор.
• Регистрационная карточка.
• Дистрибутивный диск (CD).
• Электронный ключ (по количеству рабочих мест).

Полезная информация о программе

В этой главе приводится описание приемов работы с программой. Изучение этих приемов позволит значительно ускорить работу.

1.Основные термины и обозначения

В данном руководстве приняты следующие обозначения.

Программа ИП: Бухгалтерия — обозначает программу Инфо-Предприятие с настройкой “Бухгалтерия”.

Счет последнего уровня – счет, не имеющий субсчетов.

Статья последнего уровня – статья, не имеющая субстатей.

НУ – сокращенное обозначение термина “Налоговый учет”.

СУ – сокращенное обозначение термина “Статья налогового учета” (статья учета).

Бухгалтерская проводка – часть проводки в программе, относящаяся к бухгалтерскому учету.

Налоговая проводка – часть проводки в программе, относящаяся к налоговому учету.

Рабочее место – номер, присвоенный пользователю администратором программы. Используется для информации о том, кто конкретно заносил или изменял данные.

Журналом в программе называется любой справочник или журнал, имеющий вид таблицы. В силу этого работа с журналами происходит одинаково в любом месте программы.

Текущая запись или Курсор — выбранная запись, которая обязательно подсвечивается.

Основной журнал или Основная запись — некоторые журналы могут иметь детализацию, например, журнал книги продаж. Он состоит из 2-х частей. В основную (верхнюю) часть вводится информация о счете-фактуре — дата, номер, поставщик. А в нижнюю часть вводится список товаров по счету-фактуре. Верхняя часть журнала называется основной записью.

Настройка программы Торговый Склад от «Инфо-Предприятие»

Журнал детализации — нижняя часть основной записи. Например, список товаров по счету-фактуре для журнала книги продаж.

Диалог — любое окно, которое необходимо заполнить. Другие окна в этот момент недоступны. В программе в диалогах происходит редактирование записей в журналах, настройка параметров работы («Сервис/Настройки»), настройка печати.

Поля ввода в журналах — ячейки для ввода информации в журналы.

Используются следующие типы полей:

Поля типа строка – значением этих полей могут быть любые символы.

Поля типа число – значением этих полей могут быть только числовые значения. Для подстановки данных в эти поля можно воспользоваться встроенным калькулятором программы. Для этого необходимо нажать “мышкой” кнопку, в виде символа “=” справа от поля. Также можно нажать на клавишу . В калькуляторе Вы сможете произвести необходимые расчеты и подставить в поле результат вычислений. Для подстановки значения используется кнопка калькулятора “Подставить” или клавиша .

Поля типа дата – значение этих полей может содержать только дату. Ее можно ввести вручную, изменив существующую, а также возможно использование внутреннего календаря программы. Для вызова календаря используется кнопка справа от поля или клавиша .

Поля типа выбор – для изменения значения таких полей рекомендуется воспользоваться кнопкой справа от поля или клавишей . Однако возможно и заполнение этих полей вручную.

Поля типа логика – значением этих полей могут быть только логические значения “Да” или “Нет”. Для изменения значения таких полей используется кнопка справа от поля или клавиша .

Поля типа множество – эти поля могут быть заполнены только при выборе из нескольких предустановленных значений. Для изменения значения таких полей используется кнопка справа от поля или клавиша .

Контекстное меню — меню, вызываемое с помощью щелчка правой кнопкой “мыши” или выбора пункта меню “Правка”. В каждом журнале оно свое. Из контекстного меню печатаются документы, производится фильтрация журналов, и делаются другие операции, например, оплата накладной, ввод по счету накладной.

Также контекстное меню есть в большинстве документов программы. Оно используется для задания дополнительных параметров расчета документов.

Бланки — любой первичный документ и отчет, формируемый с помощью внутреннего языка Программы, называется бланком.

Поля ввода в бланках — ячейки для ввода информации в бланки. Имеют такие же типы полей, как и в журналах. Содержимое именно этих полей может сохраняться в архиве.

Всплывающая подсказка — при наведении указателя “мыши” на кнопку на панели инструментов или на графу в бланке возможно появление всплывающего сообщения — подсказки.

Текущая дата — для удобства работы во все документы по умолчанию подставляется текущая дата. Она равна дате, установленной в Windows. При необходимости ввода большого количества документов задним числом ее можно изменить через диалог Отчетный период (См. стр. 71, раздел 38 Отчетный период) в поле Текущая дата:

Встроенная справка — в любом месте программы можно получить справку. Для этого надо в интересующем Вас месте программы нажать клавишу . Появится встроенная система помощи, которая покажет нужный раздел. Если такого раздела нет, будет показано общее оглавление.

Горячие клавиши – клавиши (или сочетание клавиш) на клавиатуре, которые позволяют выполнить определенные действия в программе. Обычно горячие клавиши дублируют действия пунктов меню. Использование горячих клавиш позволяет значительно увеличить скорость работы с программой. Список основных горячих клавиш в семействе программ “Инфо-Предприятие” Вы можете изучить в соответствующем документе на дистрибутивном диске к программе в разделе “Информация”.

Источник: studfile.net

Методические указания к выполнению задачи в программе «Инфо — Предприятие»
методическая разработка на тему

Данная разработка предназначена для выполнения практических работ на занятиях дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» студентами специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Работа включена в рабочую программу указанной дисциплины в разделе «Информационные системы автоматизации бухгалтерского учета», тема «Технология работы с программным обеспечением автоматизации бухгалтерского учета».

Бесплатная версия программы «Инфо — Предприятие» позволяет изучить кадровый учет и расчет заработной платы.

Скачать:

ВложениеРазмер

Методические указания к практической работе «Расчет заработной платы»	142.29 КБ

Предварительный просмотр:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ — АЛАНИЯ

«ВЛАДИКАВКАЗСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

38.02.01 ЭКОНОМИКА И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ (ПО ОТРАСЛЯМ)

Разработала преподаватель: Чупина М.И.

Данная разработка предназначена для выполнения практических работ на занятиях дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» студентами специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Работа включена в рабочую программу указанной дисциплины в разделе «Информационные системы автоматизации бухгалтерского учета», тема « Технология работы с программным обеспечением автоматизации бухгалтерского учета».

В процессе выполнения работы студенты осваивают следующие общие компетенции (ОК) и профессиональные компетенции (ПК):

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.

ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.

ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

Работа выполняется на ПК с использованием программы «Инфо – Предприятие» для комплексной автоматизации бухгалтерии, которая распространяется бесплатно.

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ПРОГРАММЕ
«ИНФО-ПРЕДПРИЯТИЕ»

Цель работы: освоение кадрового учета и расчет заработной платы сотрудникам в программе автоматизированного ведения бухгалтерского учета «Инфо – Предприятие».

В программе Инфо – Предприятие имеется модуль Зарплата , который работает совместно с модулем Кадры .

Для расчета зарплаты необходимо выполнить следующие задачи:

1. Ввести данные о сотрудниках в справочник «Сотрудники»;
2. Оформить «Прием на работу» с указанием даты приема, оклада, премии, вычетов и удержаний;
3. Заполнить «Журнал больничных и отпусков»;
4. Начислить зарплату;
5. Выдать зарплату;
6. Составить отчетность (Ведомость Т-51 и Ведомость Т-49)

Рассмотрим расчет заработной платы за апрель на примере следующей задачи:

Данные для задачи

Место работы — Отдел №1;

За товар в кредит 1200 руб.

Ежемесячная премия – 15%;

ВВОД ДАННЫХ О СОТРУДНИКАХ В СПРАВОЧНИК «СОТРУДНИКИ»

Краткая справка : этот справочник содержит личные данные сотрудников для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы с текущими начислениями, удержаниями и вычетами. Здесь же заносятся физические лица, которые работают с организацией по договорам гражданско-правового характера, учредители, лица, для которых организация выступает налоговым агентом и т.д.

Для открытия справочника выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Сотрудники» .

Чтобы добавить сотрудника нажмем на кнопку

Откроется «Карточка нового сотрудника». Табельный номер устанавливается программой автоматически. Заполните поля карточки в соответствии с рисунком 1.

При заполнении полей «Подразделение» и «Должность» откроются соответствующие им справочники. Если нужной записи нет, то ее можно добавить с помощью кнопки . Если нужная запись имеется, то выбрать ее можно с помощью кнопки «Выбрать».

Для ввода суммы (процента) аванса воспользуйтесь кнопкой . При этом откроется окно калькулятора. В нем можно рассчитать сумму аванса (6100/100*40)=2440 или внести процент аванса (40). Программа работает таким образом, что если введенное число

Далее необходимо в справочнике сотрудников занести начисления сотрудника. Для этого в табличной части откроем закладку «Начисления» и заполним ее в соответствии с рис.2.

Удержаний у Бекуровой В.П. нет, поэтому перейдем к закладке «Вычеты». Так как у сотрудника имеется 2 детей, то заполним удержания в соответствии с рисунком 3.

При заполнении данной закладки необходимо внести данные о детях.

Выполните аналогичные действия для остальных сотрудников данного отдела.

Обратите внимание, что у сотрудника Дзуцевой М.Ю. имеются удержания за товар в кредит. Их необходимо внести в справочнике «Сотрудники» на закладке «Удержания» следующим образом (рис. 4):

ЗАПОЛНЕНИЕ «ЖУРНАЛА БОЛЬНИЧНЫХ И ОТПУСКОВ»

Краткая справка : перед основным начислением, если это необходимо, заносятся больничные, отпуска, пособия и пр. Это можно делать и в любое время, не дожидаясь даты расчета зарплаты. Для этого в течение месяца в данный журнал последовательно вводятся и рассчитываются записи по сотрудникам. Данные расчеты являются промежуточными, они не отражаются в отчетах по заработной плате, не делают проводок в бухгалтерии. Однако по ним можно получить соответствующие первичные документы, например, такие как Записку-расчет .

При начислении заработной платы программа предложит подключить введенные записи в расчет зарплаты. После подключения записи больничных, отпусков и пособий переместятся из списка непроведенных на закладку Больничные, отпуска, пособия конкретной записи расчета в Журнале начислений . После завершения начисления заработной платы, добавленные в данный расчет записи больничных, отпусков и пособий считаются проведенными и не подлежат изменению.

Для редактирования уже проведенной записи в журнале больничных и отпусков следует войти в журнал начислений и снять с соответствующего начисления пометку о проведении.

Чтобы открыть Журнал больничных и отпусков, надо выполнить команду главного меню программы «Зарплата | Журнал больничных и отпусков» .

По данным задачи Бекурова В.П. отработала 17 дней из 22-х рабочих. Оформим ей отпуск без содержания зарплаты на 5 дней. В окне «Новая запись больничного, отпуска» выберите нужный табельный номер сотрудника, вид начисления, дату начала и дату окончания (обратите внимание, что должно быть в отпуске 5 рабочих , а не календарных дней).

Выполните аналогичные действия для остальных сотрудников данного отдела.

Произвести начисление заработной платы можно из пункта главного меню программы «Зарплата | Начислить зарплату» (рис.5).

Данные по начисленной зарплате хранятся в « Журнале начислений ». Для того чтобы его открыть выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Журнал начислений з/п» .

Краткая справка : в журнале начислений хранятся все записи по начислению заработной платы, данные по начисленной выгоде, по имущественному вычету, справки с предыдущего места работы и ряд других операций. На основе записей журнала начислений с помощью контекстного меню можно получать расчетные ведомости и расчетные листки по начислению заработной платы.

Расчетные листки и ведомости формируются только для тех сотрудников, которые указаны в выбранной записи журнала. Но можно использовать и сводные ведомости за определенный период расчета, они находятся в меню «Зарплата | Отчеты».

Для открытия журнала выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Журнал начислений з/п» .

Настроим вид журнала. Для этого выберем надпись в правой нижней части экрана.

Появится окно настройки, в котором следует выбрать нужное оглавление журнала:

• Начисления по месяцам — список начислений будет содержаться в папках по месяцам;
• Нет — начисления будут выведены общим списком.

В нижней части окна отображается таблица детализации, относящейся к соответствующему начислению. При перемещении навигационными клавишами по справочнику вверх и вниз либо левой кнопкой мыши, в нижней части окна будет видна детализация по каждому начислению

Для выдачи заработной платы и аванса (как через кассу, так и перечислением на карточки) выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Выдать зарплату» . На экране появится окно ввода.

В окне ввода заполните необходимые поля. « Вид выдачи» заработной платы выберите из выпадающего списка (рис.6)

Данные по начисленной зарплате хранятся в « Журнале выдачи зарплаты». Для того чтобы его открыть выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Журнал выдачи зарплаты» .

Краткая справка : журнал содержит платежные документы по выдаче заработной платы, аванса и перечисления средств на карточки. Каждая запись содержит вид операций, дату документа по выплате, источник выплаты (касса, расчетный счет), номер документа выплаты и др.

Платежная ведомость (форма Т-53) применяется для выплаты заработной платы работникам организации.

В « Журнале выдачи зарплат » следует выбрать нужный документ, а затем с помощью контекстного меню выбрать пункт « Т-53 Платежная ведомость» .

СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
(ВЕДОМОСТЬ Т-51 И ВЕДОМОСТЬ Т-49)

Для формирования сводной расчетно-платежной ведомости выберите пункт главного меню «Зарплата | Отчеты | Сводная расчетная ведомость (Т-49, Т-51)» . На экране появится форма ведомости.

Краткая справка : Сводная расчетная ведомость (Т-49, Т-51) — расчетная или расчетно-платежная ведомость, сводный документ, отражающий расчеты с рабочими и служащими по оплате их труда за произвольный период времени (в отличие от Расчетной ведомости ).

Для формирования ведомости только по определенному подразделению следует заполнить поле « Наименование структурного подразделения»

Для формирования ведомости только по определенному сотруднику следует заполнить поле « Табельный номер сотрудника». Можно указать несколько сотрудников, если воспользоваться « ; ». Если указать «*», то ведомость сформируется по всем сотрудникам.

Если рассмотренные выше поля не будут заполнены, то ведомость будет сформирована общая по всем сотрудникам всех подразделений.

∙ Отчетный период — период, за который формируется ведомость.

После внесения всех необходимых данных следует нажать кнопку на панели управления, чтобы программа сформировала и вывела все данные на экран.

Перечень рекомендуемых учебных изданий:

1. Михеева Е.В., Тарасова Е.Ю., Титова О.И. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера 2014 ОИЦ «Академия»
2. Михеева Е.В., Тарасова Е.Ю., Титова О.И. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера 2014 ОИЦ «Академия»

1. Операционная система Windows
2. Программа «Инфо – Предприятие»

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Рассчитать заработную плату за апрель следующим сотрудникам:

Место работы — Отдел №2

Источник: nsportal.ru

Что такое программа Инфо-Предприятие и для чего она нужна?

Добрый день, друзья. Что такое программа Инфо-Предприятие? Я думаю, многие из вас слышали про программу Бухгалтерия 1C. Но, знаете ли вы, что у данной программы есть своя альтернатива. Да, вы не ошиблись, на программе Бухгалтерия 1C свет клином не сошелся.

Каковы основные функции опции Бухгалтерии 1С? Программа занимается Бухгалтерией, Управлением торговлей, Управлением предприятия и прочими функциями. Эта программа получила широкое распространение на территории России. Но, эта программа имеет один малюсенький минус, а именно, её цена!

Многие небольшие фирмы и компании не могут себе позволить данный софт. Чем её можно заменить? Можно взять другую известную программу, под названием «Бизнес Пак». Но, у этой программы тоже есть свой минус. Это небольшой спектр её возможностей. И что нам делать?

Как выйти из создавшейся ситуации? А очень просто, можно применить новую бесплатную складскую программу! Её мы и разберём более подробно.

Программа «Инфо-Предприятие»