Microsoft Excel облегчает жизнь тем, кто работает в сфере информационных технологий. Электронные таблицы, благодаря своей огромной функциональности, позволяют выполнять самые сложные вычисления, анализировать их и строить диаграммы. Использование различных типов формул позволяет работать с константами, операторами, ссылками, текстом, функциями и т.д. Давайте обсудим, как создать формулу в Excel, а также подробно разберем конкретные примеры.
Как создать формулу в Excel?
Таблицы могут помочь вам выполнять широкий спектр вычислений и других операций. Однако лучше начать с простого, потому что, не поработав предварительно с программой, не каждый сразу поймет, что делать для достижения желаемого результата. Рассмотрим подробно и пошагово, как создать формулу в Excel:
- Запускаем Excel с рабочего стола или из меню.
- Откроется окно с множеством ячеек. Именно в них и нужно вводить формулы. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и буквы строки. Он также отображается в специальном поле над таблицей, если вы поместите курсор на интересующую ячейку. На экране активная ячейка выделена черным цветом, ее адрес E5.
- Следующим шагом будет создание таблицы в Excel. Вносим туда исходные данные, необходимые для расчетов. В нашем случае — доходы и расходы на конкретную дату. Необходимо рассчитывать прибыль за каждый день (вычитать расходы из доходов).
- Щелкните левой кнопкой мыши по ячейке, в которой вы ожидаете увидеть результат. В этом случае мы рассчитываем прибыль за первый день, адрес ячейки D5.
- На клавиатуре нажмите знак равенства «=».
- Щелкните левой кнопкой мыши ячейку дохода (B5). Он будет выделен цветом, а его адрес появится после знака равенства.
- Курсор находится в ячейке, в которую мы вводим формулу. Нажмите знак минуса «-» на клавиатуре «-«.
- Щелкните левой кнопкой мыши по ячейке с расходами (C5).
- Нажмите Enter на клавиатуре и посмотрите результат.
- В примере необходимо рассчитать прибыль за несколько дней. Конечно, вам не нужно каждый раз заново вводить формулу в Excel. Вы можете сделать это проще. Щелкаем по ячейке, в которой уже была введена формула, перемещаем курсор мыши в правый нижний угол — смотрим, чтобы он превратился в знак плюса.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно выбирая нужные ячейки (как если бы вы растягивали формулу).
- Отпустив кнопку мыши, мы увидим, что формула автоматически скопировалась в ячейки, где сразу же отобразились результаты расчета.
- Как видно из примера, ничего сложного нет и рассмотренный способ ввода формулы — не единственно возможный вариант. Есть другой способ: вверху экрана (над ячейками) есть специальная строка, в которую также можно вводить формулы. При этом следует учитывать, что совсем не обязательно щелкать по ячейкам, которые участвуют в формуле, достаточно указать их адреса.
Совет: Иногда при работе с большим объемом данных в табличной форме становится неудобно постоянно возвращаться к началу, чтобы увидеть заголовок. В этом случае в Excel лучше «заморозить» строку — данные потекут, а заголовок таблицы останется на месте.
Ввод формулы в Excel
Примеры написания формул в Экселе
Использование математических, логических, финансовых и других функций позволяет пользователям выполнять огромное количество вычислений. Таблицы значительно облегчают жизнь студентам, инженерам, экономистам, маркетологам и т.д. Список формул, доступных в Excel, можно просмотреть несколькими способами:
- с помощью кнопки «Вставить функцию», расположенную над рабочим полем;
- перейдя на вкладку «Формулы» в меню и найдя там «Математик» (логика, текст и т д).
- нажав «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».
В Excel есть много разных операторов и функций — давайте подробнее рассмотрим самые популярные.
СУММ — суммирование чисел
Практически каждому нужно что-то просуммировать — поэтому оператор СУММ используется в Excel чаще других. Алгоритм действий при необходимости сложения чисел:
- Щелкните ячейку, в которой вы ожидаете получить результат. Перейдите на вкладку «Формулы» в меню, нажмите «Математика». Найдите функцию СУММ в раскрывающемся списке и щелкните по ней левой кнопкой мыши.
- В появившемся окне нужно ввести аргументы функции. Здесь можно пойти несколькими способами: выбрать нужные ячейки или диапазон или ввести их адреса вручную. При этом следует учитывать, что ячейки перечисляются через точку с запятой (например, A1; A3; A4), а диапазон в формулах обозначается двоеточием (например, B4: B10).
- Нажмите «ОК» и посмотрите результат суммирования. Обратите внимание, что в строке формул отображается функция и ее аргументы.
Синтаксис функции: = СУММ (число1; число2; число3;…) или = СУММ (число1: числоN).
СУММЕСЛИ — суммирование при соблюдении заданного условия
Отличный оператор, позволяющий быстро добавлять числа в ячейки, если выполняется условие. Например, вам нужно добавить только положительные числа или узнать общую зарплату продавцов без учета менеджеров и других сотрудников. Рассмотрим пример, в котором вам нужно рассчитать зарплату для каждой позиции в Excel:
- На вкладке «Формулы» нажмите «Математика» и выберите СУММЕСЛИМН из списка.
- Выберите диапазон для суммы — для этого нужно нажать на соответствующую строку, затем выбрать ячейки с зарплатой (диапазон E4: E13).
- Определите диапазон, из которого мы возьмем ячейки, соответствующие условию. В нашем случае мы выбираем ячейки с локациями. В строке «Критерий» пишем — «продавец», то есть рассчитываем зарплаты всех продавцов.
- В результате оператор СУММЕСЛИ суммирует ячейки только с зарплатами продавцов.
Конечно, условия могут быть разными, все зависит от конкретной ситуации и потребностей пользователя.
Синтаксис функции: = СУММЕСЛИ (диапазон, критерий, диапазон_суммы).
СТЕПЕНЬ — возведение в степень
Часто необходимо до некоторой степени увеличить число, поэтому следует использовать функцию ГРАДУСЫ:
- Нажмите на «математические» формулы в соответствующей вкладке и найдите СТЕПЕНЬ.
- В открывшемся окне введите аргументы функции: число — это основание (то, что мы возводим в степень), степень — это показатель степени.
Аргументы записываются как вручную с клавиатуры, так и при нажатии на ячейки, если они были предварительно заполнены.
Синтаксис функции: = ГРАДУСЫ (число; градус).
СЛУЧМЕЖДУ — вывод случайного числа в интервале
Эта функция возвращает случайное число между двумя определенными. Неплохая альтернатива обычному сервису. Мы действуем следующим образом:
- В «Математических формулах» выберите СЛУЧАЙНО.
- Аргументами функции являются нижняя и верхняя границы: мы вводим их, нажимая на ячейки.
- В результате мы получаем случайное число между двумя данными.
Синтаксис функции: = СЛУЧМЕЖДУ (нижний_ предел; верхний предел).
ВПР — поиск элемента в таблице
Функция, которая значительно экономит время, помогая вам находить данные. Это относится к ссылочным операторам. Вы можете использовать его в разных ситуациях, например вам нужно найти код сотрудника с именем сотрудника:
- На вкладке «Формулы» щелкните «Связи и массивы» и выберите ВПР из списка.
- В поле «Значение поиска» пишем, что ищем (в нашем случае полное имя сотрудника). В аргументе функции «Таблица» нужно указать область поиска (выделить всю таблицу). В «Номер столбца» указываем, из какого столбца нужно возвращать результат (зависимый код). В режиме просмотра интервалов введите FALSE, если требуется точное совпадение.
- Это позволяет быстро и легко искать в больших таблицах.
Синтаксис функции: ВПР (lookup_value, table, column_num, range_lookup).
СРЗНАЧ — возвращение среднего значения аргументов
Статистическая функция, позволяющая вычислить среднее арифметическое. Допустим, вы хотите узнать среднюю зарплату в компании:
- На вкладке «Формулы» щелкните «Дополнительные функции» и выберите «Статистика». В появившемся списке найдите СРЕДНЕЕ.
- В «Аргументах функций» необходимо указать зарплату каждого сотрудника, выделив соответствующие ячейки в таблице. Вы также можете ввести диапазон вручную.
- Функция вернет среднее арифметическое аргументов, которое будет средней зарплатой в компании.
Синтаксис функции: = СРЕДНЕЕ (число1; число2;).
МАКС — определение наибольшего значения из набора
Необходимость быстро найти наибольшее значение из любой выборки возникает довольно часто. В этом случае поможет функция статистики MAX. Допустим, нам нужно узнать, какое максимальное количество посетителей было на сайте за определенный период:
- Щелкните ячейку, в которой будет отображаться результат. На вкладке «Формулы» нажмите «Вставить функцию», в «Категории» выберите «Статистика» и в появившемся списке — МАКС.
- В «Аргументах функции» нужно указать диапазон, из которого будет выбрано максимальное число. В нашем случае ячейки с количеством посетителей. Нажмите «Число 1» и выберите нужные ячейки (конечно, вы можете ввести диапазон с клавиатуры).
- определено максимальное количество посетителей.
Синтаксис функции: = МАКС (число1; число2;…).
КОРРЕЛ — коэффициент корреляции
Чрезвычайно полезная и удобная функция, позволяющая определять и оценивать взаимосвязь между наборами данных. Например, у нас есть информация о количестве посетителей сайта за каждый день и данные о показах рекламы в это время. Определяем, как реклама влияет на количество гостей:
- Во вкладке «Формулы» нажимаем «Вставить функцию», в «Категории» переходим в «Статистика» и находим КОРРЕЛЯЦИЮ в списке.
- Заполняем «Массивы функций»: в качестве «Массив 1» выбираем ячейки с количеством посетителей, в «Массив 2» вставляем данные о показе рекламы.
- В результате функция КОРРЕЛЬ возвращает значение коэффициента корреляции, который показывает наличие или отсутствие зависимости двух значений друг от друга. В этом примере это 0,7261, что означает довольно тесную связь между количеством посетителей веб-сайта и количеством показов рекламы.
Чтобы получить еще больше информации о взаимосвязи между случайными величинами, вы можете выполнить регрессионный анализ, на основе которого вы сможете построить график функции в Excel или создать диаграмму в Word.
Синтаксис функции: = КОРРЕЛ (массив1; массив2).
ДНИ — количество дней между двумя датами
Функция, с помощью которой в Excel можно быстро узнать количество дней между двумя известными датами. Например, сотрудник уходит в отпуск: есть две даты, которые определяют продолжительность отпуска. Вам нужно рассчитать, сколько дней длится праздник:
- На вкладке «Формулы» нажмите кнопку «Дата и время» и выберите функцию ДНИ из списка.
- В поле «Конечная_дата» введите дату окончания выходного, щелкнув соответствующую ячейку, а в «Начальная_дата» — дату его начала.
- В итоге получаем продолжительность отпуска в днях.
Синтаксис функции: = ДНИ (конечная_дата; начальная_дата).
ЕСЛИ — выполнение условия
Эта функция в Excel предназначена для проверки определенного условия. Например, у компании есть план продаж на каждый день и сотрудники, которые ведут статистику общего объема продаж для каждого из них. Определите, кто хорошо сработал и выполнил план:
- На вкладке «Формулы» нажмите «Логические» и найдите ЕСЛИ.
- Заполним «Аргументы функции». В поле «Log_Expression» нужно написать условие: в нашем случае выручка от продаж (B5) должна быть больше 40 000 руб. В «Value_if_true» мы пишем, что будет отображаться в ячейке при выполнении условия. Следовательно, если выручка превышает 40 000 рублей, «план выполнен». В «Value_if_false» указываем «План не выполнен» — это предложение появится в ячейке, если доход продавца меньше 40 000 руб.
- Распространяем формулу на остальные ячейки и получаем результат по выполнению плана для всех сотрудников.
Синтаксис функции: = ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_если_ истинное значение; значение_если_ ложь).
СЦЕПИТЬ — объединение текстовых строк
Формула относится к тексту и предназначена для объединения нескольких строк в одну. Часто используется в Excel для объединения двух или более ячеек. Например, фамилии, имена и отчества людей записываются в разных ячейках, и возникла необходимость создать сводный столбец. Мы действуем:
- Переходим на вкладку «Формулы» и нажимаем «Текст». Найдите ЦЕПЬ в списке.
- В «Аргументах функций» мы последовательно указываем объединяемые ячейки. Вы можете щелкнуть по ним или вручную ввести буквенно-цифровое обозначение.
- Результат, конечно, далек от идеала: между словами нет пробелов.
- Решить эту проблему не так уж и сложно — некоторые рекомендуют просто добавить пробел после текста в каждой ячейке, однако, если информации много, вы не хотите добавлять лишние символы. Лучше пойти другим путем: поправить формулу. Для этого в синтаксисе функции нужно добавить пробелы в кавычках — » «.
- Появились зазоры, проблем больше нет. Распространите формулу на другие ячейки.
Синтаксис функции: = СЦЕПИТЬ (текст1; текст2;…).
ЛЕВСИМВ — возвращает заданное количество символов
Удобная функция в Excel, которая очень помогает в работе с текстом, возвращая определенное количество символов из начала строки. Например, у статей есть заголовки, но иногда они довольно длинные, что ухудшает восприятие. Если вы определите, что заголовок должен состоять из 70 символов, вы можете узнать, на что похожи заголовки, и исправить их:
- В «Формулах» щелкните «Текст» и обратитесь к функции ВЛЕВО.
- В поле «Текст» введите нужную ячейку, в поле «Количество знаков» укажите желаемую длину заголовка.
- Растягиваем формулу на другие ячейки и получаем результат: текст ограничен указанным количеством символов.
Синтаксис функции: = LEFT (текст; число_символов).
Подводим итоги
Excel позволяет решать множество различных задач, будь то вычитание процента от суммы или проведение регрессионного анализа наборов данных. Одновременно управлять огромным количеством функций непросто, но ни одна из них не заставляет вас осваивать программу как внутри, так и снаружи. Действовать согласно поставленным целям вполне реально. В Excel есть справочные материалы по каждой формуле, которые лучше всего прочитать перед началом работы.
Источник: excel-home.ru
Как скопировать формулу/формулы в Excel, копирование и вставка формул
Работа с формулами является неотъемлемой частью создания и редактирования таблиц в Excel. При этом создаются как простые, так и вложенные формулы, содержащие относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При внесении формул в таблицы, наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул.
Что такое формула?
Формулы — это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.
Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы ).
Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов.
Функции — это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций.
Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.
Операторы — это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Ссылки в формулах
Для создания связей между ячейками используются ссылки. Различают три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию в Excel используются относительные ссылки.
Относительные ссылки на ячейки
Относительная ссылка — это ссылка, которая основана на относительном расположении ячейки, содержащей формулу и ячейки, на которую указывает ссылка. Если изменяется позиция ячейки с формулой, то автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.
Абсолютные ссылки на ячейки
Абсолютная ссылка — это неизменяемая ссылка на ячейку, то есть при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой остается неизменным. Абсолютная ссылка указывается символом $ перед именем (номером) столбца и перед номером строки, например $A$1.
Смешанные ссылки на ячейки
Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, когда используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку, либо абсолютная на строку и относительная на столбец, например $A1 или A$1. При изменении позиции ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная остается неизменной.
Трехмерные ссылки на ячейки
Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или даипазон ячеек, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка кроме имени столбца и номера строки включает в себя имя листа и имеет следующий вид Лист1:Лист3!А1.
Как создать формулу и ввести ее в ячейку?
Формулу можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в окно ввода на строке формул. В ячейке с формулой отображается результат вычисления, а в окне ввода строки формул отображается текст формулы.
Простые формулы
Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.
Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:
— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;
— ввести с клавиатуры символ равно (=);
— ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);
— нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.
Формулы с использованием относительных ссылок
Этот вид формул основан на вычислениях, использующих ссылки на ячейки. Для того чтобы создать такую формулу, необходимо:
— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;
— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;
— ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);
— вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;
— завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.
Формулы с использованием абсолютных ссылок
Формулы с использованием абсолютных ссылок создаются с небольшим отличием от формул использующим относительные ссылки. Для создания формулы этого типа необходимо:
— выделить ячейку, в которой будет находится формула;
— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;
— создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;
— не закрепляя созданную формулу, кликнуть курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;
— нажать на клавиатуре F4;
— завершить создание формулы клавишей Enter.
Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?
Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:
— выделить диапазон ячеек;
— ввести формулу в первую ячейку диапазона;
— закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.
Как выделить все ячейки с формулами?
В версиях приложения Excel 2007 и выше существует возможность выделять группы ячеек, объединенные общим признаком, например можно найти и выделить все ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть меню кнопки «Найти и выделить» и выбрать пункт «Формулы» в списке команд.
Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?
При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, которые используются в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новым положением формулы.
Скопировать формулу из выбранной ячейки можно любым известным способом (при помощи кнопки «Копировать» на вкладке «Главная», при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, при помощи пункта «Копировать» в контекстном меню и так далее). После того как формула скопирована, необходимо выделить ячейку, в которую нужно вставить формулу и использовать любой известный способ вставки (кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная», сочетанием горячих клавиш Ctrl+V, выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню, выбрав пункт «Специальная вставка»). После этого закрепить результат кликом по клавише Enter. Для копирования формулы можно использовать также способ, при котором курсор мыши наводится на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика и при нажатой левой кнопке мыши протягивается по всему диапазону. При этом в каждой следующей ячейке формула будет иметь ссылки на новые соответствующие ячейки.
Если нужно скопировать формулу так, чтобы ссылки на адреса ячеек остались неизменными, то необходимо либо относительные ссылки превратить в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строке ввода формул.
Как заменить формулу результатом ее вычисления?
Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами, а вставку осуществить при помощи пункта «Вставить значения» (вкладка «Главная»/группа «Буфер обмена»/кнопка «Вставить», либо контекстное меню «Специальная вставка»/»Значения»), то в результате этой операции вместо формул будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и в этот же диапазон вставить значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений.
Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?
Копировать формулы в таблицах стандартными средствами Excel приятно и легко до тех пор, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике же часто встречаются такие таблицы, где информация сгруппирована по различным видам, типам, группам, срокам, наименованиям и так далее. Соответственно и формулы в таких таблицах расположены не подряд, а с различными промежутками и редактировать такие таблицы (например добавлять новые столбцы или строки) довольно проблематично из-за большого количества повторения одной и той же операции копирования-вставки. Еще более усугубляется такая ситуация тем, что формулы сложные и со смешанными ссылками. Копирование и вставка таких формул зачастую приводит к нежелательным смещениям адресов ячеек и их диапазонов, копировать же текст формул не вполне удобно.
Облегчает и ускоряет работу при копировании формул, текста формул и значений формул, а также при замене формул их значениями VBA-надстройка для Excel, позволяющая в указанном диапазоне копировать все ячейки с формулами и вставлять в соседние ячейки с заданным смещением как формулы и тексты формул, так и значения. Диалоговое окно надстройки и ссылка для скачивания представлены ниже.
Надстройка позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;
3. выбирать один из трех режимов копирования формул:
— «Скопировать формулы» — простое копирование формул, при котором все ссылки, используемые в формулах, автоматически изменяются в соответствии с новым размещением формул;
— «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;
— «Скопировать значения формул» — копирование, при котором формулы заменяется результатамм их вычислений.
4. заменять формулы выбранного диапазона результатами вычисления (если выбрать опцию «Скопировать значения формул», а в полях, где задается смещение установить нули).
Другие материалы по теме:
- Создание и написание макросов. Как установить макрос на свой компьютер?
- Как вставить страницы в документ? Программная вставка новых страниц макросом VBA
- Как сохранить программный код макроса? Что такое модули?
- Как вставить/добавить новые/пустые строки в Excel?
- Как вставить в книгу Excel новые листы? Как сделать копии листа в Excel? Как добавить новые листы с заданными именами?
Источник: macros-vba.ru
Как в excel применить формулу ко всему столбцу?
Если считаете, что Автозаполнение не даст гарантии, тогда сделайте всё вручную. Для того, чтобы применить формулу ко всему столбцу, необходимо, чтобы она находилась в первой строке. И, конечно, нижние ячеечки не должны быть заполнены.
Начинаем с того, что нажимаем Ctrl Shift, таким образом выделив весь наш столбец. Теперь Ctrl D. И начинается процесс заполнения.
Можно и так: на столбце, который мечтаем . собираемся заполнить, тыкаем курсорчиком в букву или цифру, чтоб его выделить, и далее Ctrl Enter. Моментально начнёт заполняться. Это легко и просто, но. при условии, что ваша формула проста.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
в избранное ссылка отблагодарить
Grigoriy21 [0]
Спасибо большое, человечище)) — 2 года назад
комментировать
Limit less [77.7K]
5 лет назад
Есть два варианта заполнения: 1) когда в формуле значения зафиксированы; 2) когда в формуле значения меняются, поскольку ячейки при смене конечной ячейки с итоговым значением перескакивают на равное количество клеток от исходной.
Рассмотрим эти два примера.
Набираем в ячейке формулу и фиксируем её значком доллара.
Для заполнения жёлтых ячеек на ячейке с формулой наживаем Ctrl+C. Выделяем жёлтые ячейки и нажимаем Ctrl+V.
Набираем в ячейке формулу и уже НЕ фиксируем её значком доллара.
Для заполнения жёлтых ячеек на ячейке с формулой наживаем Ctrl+C. Выделяем жёлтые ячейки и нажимаем Ctrl+V.
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Excel skype [3.5K]
6 лет назад
Если Вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), то, очевидно, что эта формула должна находится в первой строке какого-либо столбца. Например, пусть формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что ниже этой ячейки (сразу под ней — то есть в этом же столбце) все ячейки должны быть пустые, так как, если хотя бы в одной из них что-то будет, то Вы (применив формулу ко всему столбцу) затрете эти данные.
Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) обязательно должна быть B1
Последовательность действий — вариант 1:
Жмем (одновременное нажатие) — Ctrl Shift «стрелка вниз» (клавиша). После этого будет выделен весь столбец. Если у Вас Excel 2003 (или более ранний), то будет выделено 65536 ячеек, если Excel 2007 (или более поздняя версия) то будет выделено 1048576 ячеек.
Как Вам уже посоветовали — жмем сочетание клавиш Ctrl D.
Сразу после этого начнется заполнение всех ячеек этого столбца Вашей формулой.
ВАЖНО: если формула относительно сложная и ресурсоемкая, то Вам придется подождать какое-то время (иногда несколько секунд, иногда измеряется минутами). При этом, если формула по настоящему сложная, то Вы можете и не дождаться пока заполнится столбец (просто не хватит ресурсов Excel).
Вариант 2
Сразу выделяем весь столбец (для этого достаточно кликнуть по букве столбца)
Пишем формулу и вместо привычного Enter нажимает Ctrl Enter — и Excel заполнит Вашей формулой все ячейки.
Источник: www.bolshoyvopros.ru