Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.
Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.
Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек
КАК ПОСЧИТАТЬ СУММУ В СТОЛБЦЕ В EXCEL
Простое сложение
Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.
Сложение каждой ячейки
Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах
- Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
- Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
- Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
- Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом.
- Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства.
Суммирование столбца
Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.
Exсel: как посчитать сумму чисел в строке или столбце в Экселе
Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.
На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.
Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.
- Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
- Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы», а затем выбрать «Математические», и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте.
- Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1», а затем выделите нужные ячейки.
- Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось.
Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.
Суммирование с разных листов
- Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
- Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», после чего выделите нужные значения на первом листe.
- Теперь ставьте курсор в строку «Число 2», переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.
Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.
Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку частенько использую в повседневной жизни.
Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях.
Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.
В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.
Как посчитать сумму столбца в Excel
Если вам необходимо посчитать сумму столбца в Excel, то это делается достаточно просто. Для этого вам понадобится кнопка «Авто сумма». Она находится на вкладке «Главная» (справа, в самом конце вкладки).
Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».
Для того чтобы посчитать сумму столбца, выделите этот столбец с помощью мышки и нажмите на кнопку «Авто сумма».
После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.
Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.
В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.
Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel
Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.
Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.
Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.
Как быстро посмотреть сумму в Excel
Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.
Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.
В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ. Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:
Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:
Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:
Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.
В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:
Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).
Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:
Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:
Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:
Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:
Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.
СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
Функция СУММЕСЛИ позволяет подсчитать условную сумму в Excel, т.е. сумму ячеек, которые удовлетворяют определенному критерию. Функция СУММЕСЛИ может содержать только один критерий.
Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10. Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки.
В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:
Меняем условие, меняется и результат:
Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.
Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?
На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.
В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:
Нажав Enter получим результат:
Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.
Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник: word-office.ru
Подсчет суммы в столбце в программе Microsoft Excel
Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.
Считаем сумму в столбце в Экселе
Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.
Способ 1: Просмотр общей суммы
Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:
-
С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.
Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.
Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.
Способ 2: Автосумма
Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.
-
Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.
Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=». 
Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER». 
Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне. 
Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.
Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:
- Выделите кликом ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.
- Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.
- С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».
Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.
Способ 3: Автосумма нескольких столбцов
Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.
- Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.
- Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.
- Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.
Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.
Далее, аналогичным образом, если это еще потребуется, зажимая клавишу «CTRL», выделите ячейки из других столбцов, содержимое которых тоже должно входить в итоговую сумму. 
Нажмите «ENTER» для подсчета, после чего в предназначенной для формулы ячейке и строке на панели инструментов появится итоговое вычисление. 
Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.
Для этого нужно просто выделить кликом ячейку для формулы, нажать по кнопке «Сумма» или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, а затем, зажимая клавишу «CTRL», выделить все остальные «участки» таблицы. Сделав это, просто нажмите «ENTER» для отображения результата.
Как и в предыдущем способе, формула суммы может быть записана в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, которая находится под суммируемыми.
Способ 4: Суммирование вручную
Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.
Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?
Формула суммы имеет следующий синтаксис:
=СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)
То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:
-
Для диапазона: А1:A10 – это сумма 10 первых ячеек в столбце A.
А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.
-
Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.
после чего начните поочередно вводить в строке формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для единичных ячеек, вводить без кавычек), то есть делайте все по тому алгоритму, суть которого мы выше подробно описали.
Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».
Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому. 
Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.
Заключение
Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.
Источник: lumpics.ru
Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.
Вычисление суммы в столбцах
Смотрите также: “Как распечатать таблицу Эксель на одном листе”
Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.
Вариант №1: просматриваем всю сумму
В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:
- Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
- Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
- Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.
Вариант №2: автосумма
Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:
- ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
- ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
- Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.
В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.
В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
- Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
- ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.
Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.
- ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
- Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.
Вариант №4: ручное суммирование
«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.
Формула суммирования выглядит следующим образом:
= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)
Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:
Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.
Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.
Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.
Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
- В данную ячейку пишем следующее:
= СУММ (
- Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
- После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.
И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
- Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.
Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.
Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.
Источник: microexcel.ru