Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.
Отправить эту статью на мою почту
В ходе осуществления своей деятельности в организации могут возникать такие случаи, когда работнику по какой-либо причине срочно необходимо выйти из отпуска. В настоящей статье изучим, как следует фиксировать такие операции и как правильно оформить отзыв из отпуска в 1С в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом.
С точки зрения законодательства отозвать сотрудника можно только в том случае, если он дал свое согласие. Помимо этого, работник может отказаться, и это действие не будет считаться нарушением со стороны работника. С этим можно ознакомиться в трудовом законодательстве. Для отзыва требуется оформить соответствующий приказ, который также может быть составлен в произвольной форме.
Как оформить отзыв из отпуска в 1С ЗУП сотрудника?
Те дни отпуска, которые так и не были использованы, обязаны предоставить сотруднику в текущем рабочем году в удобное для него время, либо присоединить к отпуску в следующем году. Также с первого рабочего дня работодатель обязан начислять зарплату. Отпускные за не использованные дни отпуска будут засчитываться в счет зарплаты в качестве аванса, выданного за период после выхода на работу.
Рассмотрим такой пример. Сотруднику ООО “Крон-Ц” Шведову И.С. был предоставлен отпуск с 17.11.2018 по 29.11.2018. С 25.11.2018 по служебной необходимости он был отозван из отпуска.
Если у вас есть вопросы по теме отзыв из отпуска в 1С, задавайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Регистрация факта отпуска, а также расчет были произведены при помощи документа “Отпуск”. НДФЛ был исчислен и удержан на дату выплаты отпускных. Документ заполнен стандартно – указана организация Крон-Ц, сотрудник Шведов И.С. и даты начала и окончания отпуска в соответствие с примером. Автоматически была рассчитана сумма начисления исходя из среднего заработка данного работника.
И также была произведена выплата документом “Ведомость в кассу”. НДФЛ был перечислен вместе с зарплатой.
25 числа сотрудник был отозван по служебной необходимости. В данном примере расчетный период не закрыт, т.е. еще не сформировались данные по бухгалтерскому учёту. Отроем документ “Отпуск” и в подвале документа нажмем на ссылку ”Исправить”. В новом документе указываем дату досрочного выхода из отпуска в соответствующем поле и проводим корректирующий документ.
Далее начислим заработную плату по окончании месяца при помощи документа “Начисление зарплаты и взносов” в разделе “Зарплата”. Выберем организацию Крон-Ц, месяц начисления – ноябрь и нажмем кнопку “Заполнить”.
При начислении зарплаты программа будет учитывать, что сотрудник Шведов И.С. был отозван 25 ноября. И далее при выплате заработной платы через документ “Ведомость в кассу” будет учитываться ранее выплаченная сумму отпускных вместе с НДФЛ.
В том случае если период начисления уже закрыт, рассмотрим такой пример. Сотруднику ООО “Крон-Ц” Шведову И.С. был предоставлен отпуск с 27.10.2018 по 5.11.2018. С 3.11.2018 по служебной необходимости он был отозван из отпуска. Зарплата за октябрь 2018 была выплачена. Аналогичным образом создаем документ-исправление, но месяц начисления указываем “Ноябрь” и меняем дату окончания отпуска по 02.18.2018.
В результате произойдет сторнирование ранее начисленной суммы и будет начислена новая, исходя из новых условий. Далее по завершению ноября месяца остается начислить зарплату и осуществить выплату.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
- Как сделать сокращение штата в 1С ЗУП 8.3?
- Как сотруднику предоставить день для диспансеризации в 1С ЗУП?
- Как провесит оплату по окладу в 1С ЗУП?
- Как сделать отпуск в 1С ЗУП?
- Как отразить компенсацию за задержку зарплаты в 1С?
Источник: 1s-programmist-expert.ru
Как отозвать сотрудника из отпуска в 1С:ЗУП 3.1
Друзья, спешим поделиться с Вами нашим новым роликом по работе в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Сегодня разбираем очень деликатную ситуацию “Отзыв сотрудника из отпуска”.
Иногда возникает необходимость отозвать того или иного сотрудника из ежегодного отпуска. Трудовой кодекс дает работодателям такое право, но надо соблюсти определенные условия, а также грамотно все оформить и произвести необходимые расчеты с отозванным работником.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу.
Источник: softunion.ru
Отзыв из отпуска в программе 1С:ЗУП
Часто бывает так, что после того как сотрудник ушел в отпуск, появляется производственная необходимость вызвать его из этого отпуска. И если он согласен выйти на работу раньше, то отпуск прерывается. Оформляется вызов из отпуска приказом руководителя в свободной форме. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред.
3) вызов оформляется исправлением первоначального документа. Как это сделать, рассмотрим в статье.
1. Оформление отзыва из отпуска в 1С, когда расчетный период еще открыт
Если зарплата за текущий месяц не начислена окончательно, то исправление производится в том же периоде, когда и был создан первичный документ.
Найдите первоначальный документ Отпуск в 1С, которым была произведена регистрация отпуска и расчет отпускных, и нажмите гиперссылку «Исправить».
Создается новый документ Отпуск в 1С, который является исправлением первичного документа. В нем нужно указать: — месяц начисления (тот же, что и в первичном документе). — фактическую дату окончания отпуска.
При этом программа пересчитает сумму ранее начисленных отпускных в 1С.
После внесения этих исправлений, нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.
При расчете заработной платы за месяц в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) зарплата будет начислена с учетом отзыва из отпуска в 1С, за фактически отработанные дни. Ранее начисленные отпускные в 1С будут отображаться в расчетном листке с минусом.
Поскольку отпускные были выплачены ранее в большем размере, то при выплате зарплаты за месяц нужно эту переплату учесть и выплатить фактический остаток начисленной зарплаты. Программа учитывает переплату автоматически при заполнении ведомости на выплату.
2. Оформление отзыва из отпуска в 1С, после расчета заработной платы и закрытия периода
Порядок ввода документов в базу аналогичен предыдущей ситуации. Отличие в том, что исправление делается в текущем, «открытом», периоде.
В первичном документе Отпуск в 1С нужно также нажать гиперссылку «Исправить».
В открывшемся документе-исправлении «Отпуск» нужно указать: — месяц начисления (текущий, открытый для редактирования месяц). — фактическую дату окончания отпуска. 
При этом будет произведен перерасчет ранее начисленных отпускных в 1С.
После внесения исправлений нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.
В расчетном листке за текущий месяц излишек начисленных и выплаченных ранее отпускных отобразится со знаком минус. При выплате зарплаты за месяц будет произведено удержание переплаты по отпускным. 
Специалист компании ООО «Кодерлайн» Куприна Ульяна
Источник: www.koderline.ru