С недавних пор тема настройки программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1 приобрела особую актуальность. Это связано с массовым переходом пользователей 1С с версии 2.5 на 3.1. Чтобы облегчить миграцию на новую версию программы, мы решили написать специальный материал, посвящённый этому вопросу.
В этой статье мы рассмотрим, как настроить расчёт зарплаты, кадровый учёт перед началом работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1.
Допустим, вы приобрели новую программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1 и хотите начать работать. Куда зайти, что открыть в незнакомом интерфейсе? В этом поможет сориентироваться «Помощник начальной настройки», который открывается при запуске новой программы (рис. 1).
Он предложит выбор одного из нескольких вариантов для начала работы: начать работу с нуля либо перенести данные из программ, в которых вели учёт зарплаты до момента перехода. В этой статье мы обсудим первый вариант начала работы и подробно рассмотрим основные настройки программы.
Начисление зарплаты в 1С: ЗУП 3.1
Настраивать программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1 можно и без участия помощника. В разделе «Настройка» – «Расчёт зарплаты» и «Кадровый учёт» собрано большинство основных настроек зарплаты и кадрового учёта. Эти настройки будут распространяться на все организации, по которым ведётся учёт в программе. Индивидуальные же настройки организаций задаются в разделе «Настройка» – «Реквизиты организации».
Начнём с «Помощника начальной настройки». Открывается он при начальном запуске программы либо в любой момент работы из «Главного меню» – «Все функции» – «Обработки» – «Начальная настройка программы». Передвижение по данной обработке осуществляем по кнопке «Далее». Максимально заполняем сведения, которые она предлагает. Пройдя все шаги, нажимаем «Применить настройки» для сохранения внесённых изменений.
Перед началом работы в программе заполняем сведения об организации. В разделе «Настройка» – «Реквизиты организации» вносим основные реквизиты, коды и фонды, информацию о том, есть ли у организации обособленные подразделения. Важно заполнить сведения об учётной политике, определяющие основные правила ведения учёта организации.
Сделаем это в подразделе «Учётная политика и другие настройки» (рис. 2). Здесь указываем тариф страховых взносов, ставку взносов от НС и ПЗ, размер доплаты за работу в вечернее и ночное время, заполняем сведения об ответственных лицах организации. В учётной политике организации задаём правила расчёта аванса и выплаты зарплаты, способ отражения зарплаты в бухгалтерском учёте. Если в организации формируются оценочные обязательства (резервы отпусков), устанавливаем соответствующие галочки, выбираем метод расчёта.
Все основные настройки, касающиеся начисления зарплаты и кадров, собраны в разделе «Настройка» – «Расчёт зарплаты» и «Кадровый учёт». Эти настройки регулируют наполнение разделов программы документами и отчётами.
1С:Зарплата и управление персоналом для начинающих — программа курса
В настройках расчёта зарплаты определяется состав начислений и удержаний, используемых в организации (рис. 3). Например, применяется ли почасовая оплата, выдаётся ли материальная помощь, каков перечень видов отсутствий сотрудников, используется ли работа в выходные и праздничные дни, регистрируются ли натуральные доходы. Кроме того, наиболее часто используемыми настройками являются «Регистрация выплат по договору гражданско-правового характера» (в разделе «Зарплата» появляются документы «Договоры (в том числе авторские)» и «Начисление по договорам»); «Выдаются займы сотрудникам» – включает группу документов «Займы сотрудникам» с возможностью удержания суммы займа из зарплаты по графику. Галочка «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия» делает доступным документ «Выплаты бывшим сотрудникам» в разделе «Выплаты», а «Выдаются призы и подарки сотрудникам предприятия» добавляет документ «Призы, подарки» в раздел «Зарплата».
В этом же разделе выбираем, что может быть удержано из зарплаты сотрудников: удержания по исполнительным листам, профсоюзных и добровольных страховых взносов.
Переходим к настройкам кадрового учёта (рис. 4). Здесь указываем, используется ли в организации работа по неполной ставке, включаем возможность ведения штатного расписания, воинского учёта, учёта специальностей. Штатное расписание в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1 можно вести двумя способами: с сохранением истории изменений и без сохранения истории.
Используя первый вариант, все изменения регистрируем с помощью документа «Изменение штатного расписания». При втором варианте изменения вносятся непосредственно в действующее штатное расписание. В настройках кадрового учёта можно включить печать приказа по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска в случае отпуска по беременности и родам (приказ можно будет вывести на печать из документа «Больничный лист»).
Если мы включили нужную настройку, а документ не отображается в составе раздела, воспользуйтесь функцией настройки навигации и (или) настройки действий. Значок находится в верхнем правом углу каждого раздела. Перенося позиции из раздела «Доступные команды» в «Выбранные команды», регулируем наполнение раздела (рис. 5).
Небольшое резюме. В разделе «Настройка» расположены основные настройки зарплаты и кадрового учёта, которые предлагает «Помощник начальной настройки программы». Но есть некоторые функции/параметры, которые можно открыть только через помощника. Эти настройки касаются премий, ежемесячной и квартальной, годовой и разовой, вариантов их начисления; материальной помощи и единовременной выплаты к отпуску (они предоставляются в размере кратном окладу, мы задаём количество окладов) и некоторые другие интересные параметры.
В этой статье мы разобрались, как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1». Надеемся, наш материал оказался вам полезен. Если после прочтения материала у вас остались вопросы, мы готовы на них ответить на нашей выделенной Линии консультаций 1С. Наши специалисты имеют практический опыт работы с 1С и обрабатывают более 5 000 обращений в месяц. Первая консультация совершенно бесплатно!
Источник: www.4dk.ru
Прием сотрудника на работу в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0
Одна из основных операций, которая выполняется в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 — это прием сотрудника на работу. Каждый раз, когда появляется новый сотрудник, необходимо правильно заполнить в информационной базе все данные о нем. Этому и будет посвящена данная статья.
Для того, чтобы принять сотрудника на работу, переходим в раздел «Кадры» и выбираем «Сотрудник».
Можно также сразу обратиться к документу «Прием на работу» и выбрать нужную позицию в графе «Сотрудник», если сотрудник уже введен в базу, а при отсутствии данных, внести их по кнопке «Создать».
И в первом, и во втором случае автоматически открывается карточка сотрудника, в которой указываем организацию, ФИО сотрудника, дату рождения, пол, данные ИНН и СНИЛС.
В верхней части карточки расположены несколько гиперссылок, обращаясь к ним, вносим паспортные данные, информацию об образовании и семье. Имеем возможность присоединить файлы, например, сканированные документы сотрудника (диплом, паспорт).
Когда вводим адрес, не забываем использовать адресный классификатор, чтобы в дальнейшем отчетность формировалась корректно. Если адрес введен вручную, то текст выделяется красным.
При вводе информации о сотруднике с уже существующими в базе фамилией, именем и отчеством выдается сообщение.
Такая ситуация может возникнуть, если информация о сотруднике уже была введена в справочник «Физические лица», тогда нажимаем «Да, это тот, кто мне нужен» для того, чтобы не допустить ошибок в формировании данных в информационной базе. При отсутствии ранее введенных данных по новому сотруднику выбираем «Нет, это — другой человек» и создаем новый элемент.
Как видим, можно начать создавать сотрудника через справочник «Физические лица», либо сразу через справочник «Сотрудники». В первом случае появляются только физические лица, сотрудников придется создавать. Во втором случае будут созданы элементы сразу в обоих справочниках и в «Сотрудниках», и в «Физических лицах». Не забываем, что запись о сотруднике, как физическом лице, должна быть введена единожды (для одного человека в справочнике «Сотрудники» может быть несколько записей, например, если человек был уволен, а потом снова принят, а физическое лицо должно быть только одно. Это очень важно!).
После того, как внесли всю необходимую информацию по сотруднику, записываем данные и приступаем к оформлению документа «Прием на работу». При записи сотруднику автоматически присваивается табельный номер по порядку, ранее неиспользованный.
Для перехода к работе с документом «Прием на работу» выбираем из списка «Оформить документ» одноименную позицию.
В открывшемся окне заполняем все кадровые данные, обращаясь к закладкам. На первой закладке «Главное» указываем подразделение и должность.
Должность предлагается выбрать либо из справочника «Должности», либо из справочника «Штатное расписание».
Это зависит от начальной настройки кадрового учета программы, где указываем будет ли вестись штатное расписание или нет. Подробнее о первоначальных настройках 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 можно прочитать в статье Первоначальная настройка 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0.
Также здесь указываем дату приема и при необходимости испытательный срок. Остальные данные проставляются автоматически при заполненном штатном расписании, если оно не ведется — заполняются вручную. Это касается и начислений на закладке «Оплата труда».
Только данные договора в любом случае придется вносить вручную на закладке «Трудовой договор».
Как только данные внесены, проводим документ и можем перейти к печатным формам.
После проведения наполняется данными и форма сотрудника, теперь мы можем заметить отразившиеся сведения о текущем месте работы и увеличение количества гиперссылок для дальнейшего ввода информации.
Автор статьи: Кристина Саввина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Начало работы в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом, ред. 3
Если пользователь по каким-то причинам решает начать вести базу с «нуля», при этом у него ранее учет велся в программах 1С ЗУП 2.5 или ЗИК 7.7, то Разработчик предусмотрел для такого случая определенный функционал.
Прежде всего, нужно развернуть чистую базу ЗУП редакции 3.1.
Рекомендуем сразу загрузить необходимый Вам адресный классификатор. Как это сделать, можно почитать тут: https://что-делать-автоматизация.рф/training/5/43/
Первое, что необходимо сделать после этого, это заполнить первичные справочники (раздел Настройка – Предприятие) (рис.1):
· Реквизиты организации (если предполагается учет несколько юридических лиц, то ссылка трансформируется в Организации)
· Подразделения
Графики работы сотрудников
Следующий шаг – это заполнение карточек в справочнике Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) (рис.2).
В самой карточке заполняем следующие реквизиты (рис.3):
· Дата рождения
Вкладку Личные данные
Остальные вкладки в карточке сотрудника заполняются несколько позже. Обязательно сохраните все внесенные данные, нажав на кнопку .
Обратите внимание: на основании этой карточки создавать документ Прием на работу не нужно!
Необходимо подготовить все карточки сотрудников, которые уже на 01/01/2019, работали в организации.
Обратите внимание: в справочнике Сотрудники по таким карточкам колонки Должность по штатному расписанию и Дата приема должны быть пустыми (рис.4). Если пользователь видит их заполненными, значит, случайно был создан и проведен документ Прием на работу, его нужно распровести и пометить на удаление, т.к это ошибка.
Далее необходимо подготовить штатную структуру организации (раздел Кадры – Штатное расписание) (рис.5).
В Штатном расписании необходимо создать позиции, которые уже существуют в данной организации на момент начала ведения учета именно в этой информационной базе (далее – ИБ) (рис.6). В карточке Штатной позиции необходимо заполнить реквизиты максимально подробно.
Следующий шаг – необходимо описать начальную штатную расстановку (раздел Главное – Данные на начало эксплуатации) (рис.7,8).
Через кнопку Подбор добавить те самые карточки, которые были созданы ранее (рис.9). В табличную часть данного документа нет возможности добавить сотрудников, по которым был проведен документ Прием на работу, поэтому если пользователь не видит какую-либо карточку, необходимо снова проверить (и при необходимости удалить) наличие документа Прием на работу.
Необходимо заполнить всю информацию по сотрудникам, которая в дальнейшем будет участвовать в учете (рис.10).
В иллюстрируемом примере на начало 2019 года по сотрудникам нет остатков отпусков. Если у пользователя ситуация иная, необходимо обратиться по ссылке и для каждого сотрудника указать остатки отпусков в разрезе рабочих лет (рис.11). Провести и закрыть документ.
Таких документов должно быть столько, сколько в организации существует действующих подразделений.
Также можно внести информацию о начальной задолженности по зарплате и оплаченных ранее периодах (раздел Главное – Данные на начало эксплуатации) (рис.12).
Такую информацию необходимо ввести, если, например, зарплата была начислена в месяце, предшествующему началу ведению учета в новой ИБ, но не выплачена. Или, наоборот, начисления (например, отпуск) начислили и уплатили, необходимо занести документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации, чтобы программа понимала и не сделала двойное начисление (рис.13).
