Если работник просит уволить его по собственному желанию, то работодателю придется удовлетворить его заявление. Увольнение по собственному желанию доступно совершенно любому человеку, в любое время, в т.ч. и во время отпуска, больничного и т.п.
Главное, чтобы заявление содержало намерение уволиться именно по собственному желанию работника (не работодателя), дату желаемого увольнения и подпись. Наиболее безопасным будет отобрание такого заявления, написанного собственноручно. Как правило, работники предупреждают об увольнении заранее, за 14 дней, но по соглашению между с работодателем возможно и ранее. Рассказываем, как провести увольнение сотрудника в 1С: 8.3 Бухгалтерия пошагово.
В системе «1С» увольнение оформляется классическим образом: оформляется приказ, увольняемый получает трудовую книжку (если он отказался от электронной) или ему представляются сведения о трудовой деятельности за тот период, пока у вас были трудовые отношения (если ведется электронная книжка). Далее производим расчет, выплачиваем не только причитающуюся заработную плату, но и суммы компенсаций за неиспользованный работником отпуск и иные суммы, если таковые причитаются.
Увольнение сотрудника в 1С: ЗУП 3 — Елена А. Пономарева
Создаем документ на увольнение
С главной страницы переходим в боковом меню «Зарплата и кадры» — раздел «Кадры» — подраздел «Кадровые документы».
Вызываем документ на увольнение нажатием на клавишу «Создать», в выпадающем меню надо выбрать подраздел «Увольнение».
Формируем документ-основание
Открывается документ на формирование, который следует заполнить.
Первым шагом необходимо выбрать документ, который выступает основанием для увольнения. В данном случае, при увольнении по собственному желанию, выбираем «Приказ». Если же необходимый документ отсутствует в списке, то его можно создать, нажав кнопку с соответствующим названием.
В случае если на увольнение оформляется еще один документ, то отмечаем чекбокс «Если второй документ-основание» и вносим в соответствующие поля реквизиты.
Чуть ниже – поле для выбора увольняемого сотрудника. Здесь выбираем нужную персону из списка сотрудников.
В поле «Уволить» проставляем дату увольнения, в поле «По основанию» — норму Трудового кодекса РФ. В нашем случае – это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, т.е. расторжение трудового договора по инициативе работника.
Кнопкой «Создать» можно сформировать иное основание, которого нет в списке.
Увольнение сотрудника
Внимательно выбираем основания для увольнения, поскольку формулировка в приказе будет введена автоматически. Ее можно исправить, памятуя о том, что нестандартная фраза в приказе может повлечь за собой штрафы, восстановление на работе, выплату компенсаций уволенному. Далее вводим основание для увольнения.
Обратите внимание на то, что если после даты увольнения бывший работник еще получит какой-то доход у вас как работодателя – в частности, премию, — и к этому доходу необходимо применить стандартный налоговый вычет, то отмечаем соответствующий чекбокс.
Факт увольнение отражается в форме отчетности СЗВ-ТД (электронная книжка), причем не позднее дня увольнения, поэтому отмечаем чекбокс напротив строки «Запись электронной трудовой книжки» и щелкаем по кнопке «Зарегистрировать».
Щелкнув по этой кнопке, мы получим предупреждение от «1С» о том, что документ необходимо провести перед регистрацией. Проводим, нажав на кнопку. Откроется форма СЗВ-ТД с уже отраженным кадровым мероприятием.
Вариант для печати
Документ готов, его можно отправить на печать, выгрузить или отправить в Пенсионный фонд (при условии подключения «1С:Отчетность»). После нажатия «Провести и закрыть» и возвращаемся в документ увольнения.
Перед печатью имеет смысл проверить, все ли корректно выведено.
Осталось «Провести и закрыть».
Регистрация увольнения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0
Увольнения сотрудников в большинстве компаний происходят регулярно, при этом бухгалтеру необходимо не только корректно заполнить кадровые документы, правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, но и отразить все перечисленные этапы в программах 1С. Сейчас мы рассмотрим, как оформить увольнение в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.
Сначала создадим приказ об увольнении. Способ его создания зависит от того, какой способ ведения кадрового учета выбран в настройках: упрощенный или полный. Посмотреть и изменить данную настройку можно в разделе «Зарплата и кадры», выбрав пункт «Справочники и настройки», «Настройки зарплаты».
Если вы ведете упрощенный кадровый учет, то в карточке сотрудника («Зарплата и кадры», «Кадровый учет», «Сотрудники») просто заполняете дату увольнения и по кнопке «Печать» можете сразу же распечатать приказ.
Увольнение в 1С: Бухгалтерия. Пошаговая инструкция
Чтобы оформить документ “Увольнение” в программе 1С: Бухгалтерия, перейдите в раздел “Зарплата и кадры”, выберите пункт “Кадровые документы”.
Нажмите на кнопку “Создать” и выберите документ “Увольнение”.
В новом окне заполните нужные поля, некоторые из них будут заполнены автоматически, например, наименование документа — “Приказ”. Если вы хотите изменить наименование документа, нажмите на три точки и выберите нужный документ. Укажите дату документа. Выберите из справочника сотрудника, которого вы хотите уволить.
- “Уволить” — укажите дату увольнения сотрудника;
- “По основанию” — выберите статью, на основании которой вы увольняете сотрудника. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт “Показать все”, выделите нужную статью и нажмите на кнопку “Выбрать”.
Значение поля “Текст для приказа” подтянется автоматически, в зависимости от выбранной статьи.
В поле “Основание увольнения” выберите документ, который является основанием для увольнения сотрудника: заявление сотрудника, служебная записка или медицинское заключение.
В том случае если после увольнения сотрудник сможет получить право на вычеты по НДФЛ, поставьте галочку.
Чтобы информация об увольнении попала в электронную трудовую книжку, поставьте соответствующую галочку и нажмите на кнопку “Зарегистрировать”. Программа автоматически сформирует документ “Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД”. После того как все поля заполнены, нажмите на кнопку “Провести и закрыть”.
Источник: 42clouds.com