Лето — пора отпусков! А что делать, если нам пришлось отозвать сотрудника из отпуска? Расскажем и покажем.
Отзыв из отпуска – это досрочное возвращение сотрудника на работу в связи с производственной необходимостью. В работе любой фирмы могут возникать так называемые нестандартные ситуации. Например, производственная необходимость (налоговая проверка, авария и т. п.) может потребовать отозвать специалиста из отпуска.
И несмотря на то, что большинство граждан уходит в отпуск на абсолютно законных основаниях, Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет их руководству возможность отзыва из этого вида отдыха. Возможность отзыва из отпуска предусмотрена законодательством. Особенности оформления этого кадрового события обусловлены требованиями статьи 125 ТК РФ. Начиная с 1-го дня досрочного выхода сотрудника на работу ему начисляют зарплату в обычном порядке. И делают перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных. Оформление и начисление отпуска в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Отзыв из отпуска в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
Рис.1 Оформление отпуска 
Рис. 2 Оформление отпуска 
Рис. 3 Оформление отпуска 
Рис.4 Оформление отпуска 
Рис. 5 Оформление отпуска 
Рис.6 Выплата отпускных
Как оформить отзыв сотрудника из отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»? С точки зрения отражения отзыва из отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 — это просто досрочное окончание отпуска и перенос неиспользованной части отпуска на другое время. Действия в программе зависят от того, в какой момент по отношению к окончательному расчету за месяц происходит отзыв из отпуска. 
Ситуация 1 Сотруднику Бальцер Г.Э. предоставлен отпуск на 14 дней на период с 22.04.2019 по 06.05.2019. Отпускных за 14 календарных дней начислено 31 058,02 руб. НДФЛ исчислен и удержан в сумме 4 038,00 руб. С 02.05.2019 Бальцер Г.Э. был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Зарплата за апрель уже была исчислена. Отзыв из отпуска ни как не повлиял на расчет зарплаты за апрель.
Для корректного отражения изменения даты окончания отпуска в этой ситуации в программе следует: Открыть ранее проведенный документ Отпуск и по ссылке Исправить создать новый документ. Исправительный документ регистрируется в мае. Дата окончания отпуска устанавливается 01.05.2019.
Как оформить отзыв из отпуска в 1С ЗУП сотрудника?
В результате перерасчета, произведенного в этом документе на закладке Перерасчет прошлого периода, образовалась переплата. Сотруднику начислено меньше отпускных, чем было выплачено ранее. Вновь начислено 19 965,87 руб., а сторнируется 31 058,02 руб. Излишне выплаченные суммы, равно как и налог, удержанный при их перечислении, будут учтены автоматически при формировании очередной платежной ведомости и при очередном расчете зарплаты. 
Рис. 7 
Рис. 8
Ситуация 2
Сотруднику Бальцер Г.Э. предоставлен (и зарегистрирован в программе) Отпуск на период с 22.04.2019 по 06.05.2019. Отпускных за 14 дней начислено 31 058,02 руб. НДФЛ исчислен и удержан в сумме 4 038,00 руб. Выплата в сумме 27 020,02 руб. осуществлена 15.04.2019 и отражена документом Ведомость в банк. С 30.04.2019 Бальцер Г.Э. был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Зарплата за апрель еще не исчислялась. Для отражения изменений даты окончания отпуска в этой ситуации достаточно просто открыть изначальный документ Отпуск и исправить в нем дату окончания отпуска на 30.04.2019. В документе производится перерасчет и отпускных и НДФЛ. Теперь за 9 дней отпуска сотруднику начислено 19 965,87 руб., и подлежит удержанию НДФЛ в размере 2 596,00 руб.
Отпускные, выплаченные до начала отпуска, будут учтены при исчислении сумм к выплате по зарплате. При расчете зарплаты за май за пять дней несостоявшегося отпуска будет начислена оплата по окладу. Оставшиеся пять дней отпуска будут предоставлены сотруднику в другое, согласованное время. 
Рис.9 Если у вас возникли вопросы вы можете обратиться за помощью к нашим специалистам по телефону +7(343)222-12-12 или заказать обратный звонок.
Автор: Нина Быкова
технический специалист в ООО «Успешный бизнес»
Источник: asp-edu.ru
Как оформить отзыв из отпуска в 1С
Иногда бывают такие ситуация, когда сотруднику не позволяют отгулять очередной оплачиваемый отпуск полностью и его вызывают на работу за несколько дней до окончания отдыха. В этой статье я расскажу о том, как оформить отзыв из отпуска в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Также эта информация будет интересна пользователем конфигураций 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: УПП 8.
Для начала несколько слов о том, как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику. Для этого необходимо перейти на вкладку «Кадровый учет» и выбрать пункт «Отпуска».
Создаем новый документ, добавляем в табличную часть сотрудника, указывает вид и даты отпуска. После проведения документа можно распечатать приказ, нажав на кнопку «Печать» и выбрав нужную форму.
А вот в том случае, если сотрудника нужно отозвать из отпуска, необходимо воспользоваться кнопкой «Исправить», которая расположена в нижней части формы.
Будет создан новый документ, который сторнирует прошлую запись об отпуске и формирует новую. Нужно только исправить дату окончания отпуска.
Новый приказ нужно формировать в любом случае, вне зависимости от того, закрыт уже месяц, в котором был введен предыдущий или нет. А вот с расчетными документами дело обстоит несколько по-другому.
Для начисления отпускных предназначен документ «Начисление отпуска сотрудникам организации». Вводить такие документы можно вручную, а можно с помощью сервиса «Анализ неявок» (подходит также для группового создания документов). Для этого необходимо нажать на кнопку «Открыть начисления» в кадровом документе, а затем на кнопку «Создать документы», выбрав предварительно месяц начисления.
Затем нужно нажать на кнопки «Рассчитать» и «Провести». О нюансах расчета сумм отпускных подробно рассказано в статье Как начислить отпускные в 1С.
В том случае, если отзыв из отпуска происходит в тот момент, когда месяц начисления еще не закрыт (например, начисление сделано 3 ноября, а отзыв оформляется 6 ноября), нужно просто зайти в документ «Начисление отпуска», исправить дату окончания и пересчитать сумму. А вот в том случае, если начисление было сделано в прошлом месяце, то в документе также появляется кнопка «Исправить», которой необходимо воспользоваться.
Создается новый документ, в котором необходимо указать новые даты и нажать кнопку «Рассчитать». При этом сторнируются начисления за неиспользованные дни отпуска.
В дальнейшем за эти дни необходимо начислить оплату как за отработанное время (оклад, сдельная оплата и др.), а сумма излишне выплаченных отпускных зачтется при очередной выплате заработной платы.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Как в программе 1с сделать отзыв из отпуска
Новости компании
Как зарегистрировать отзыв из отпуска и сделать перерасчет отпускных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0)
Работодателю может потребоваться отозвать работника из отпуска. При этом следует иметь в виду, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (часть 2 ст. 125 ТК РФ). Отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о досрочном выходе из отпуска на работу нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2).
Отзыв работника из отпуска оформляется приказом в произвольной форме. Работодатель вправе самостоятельно определить порядок отзыва сотрудника из отпуска и отразить его в локальном нормативном акте.
Часть отпуска, которая не была использована в связи с отзывом, должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Если работник досрочно вышел из отпуска, то с первого дня его работы ему следует начислять заработную плату. Отпускные суммы, начисленные за часть отпуска, которую работник не использовал, засчитываются в счет заработной платы в качестве аванса, выданного за период после его выхода на работу. Когда работник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни необходимо рассчитать заново.
В справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» опубликована новая статья по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):
Данная статья актуализирована до текущего релиза программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5).
Источник: 1cvaline.ru