Как в программе 1с сделать инвентаризацию товара

Начинаем мы понемногу автоматизировать наши магазины с разливным пивом. Ранее позиций по номенклатуре было не более 100 штук, поэтому необходимости в инвентаризации через 1С не было, всё считали по накладным и на «глаз».

Конечно, такой подход к обсчёту материальных ценностей не самый правильный и корректный, поэтому давайте внедрять автоматизированные системы, чтобы в учёте остатков был полный контроль и порядок.

Пошаговая инструкция по инвентаризации в 1С рознице (версия 2.2)

Шаг 1: Создание приказа на пересчёт товара

Инвентаризация в 1С всегда начинается с создания приказа, это такой документ, на основании которого выполняются основные действия инвентаризации:

• Акты списания недостатков;
• Пересчёта товаров;
• Оприходование излишков.

Заходим в меню «Склад» и выбираем пункт «Приказы на пересчет товаров»:

Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3

Далее создаём новый приказ и заполняем все основные поля: период проведения, склад, магазин.

Также, надо выбрать условия отбора товарных номенклатур. Это кнопка «Редактировать настройки», подсвеченная на скриншоте ниже:

Шаг 2: Настраиваем правила отбора товаров для инвента

Если вы хотите сразу в один присест пересчитать всю номенклатуру магазина, то вам не надо вводить какие-то специальные условия отбора, а в выпадающем меню поля «Отбор» выбрать полную инвентаризацию:

Когда правила отбора созданы ранее — выбираем необходимый критерий и переходим на следующий шаг!

В нашем случае позиций номенклатуры более 700 единиц и поэтому инвентаризацию за один день сделать довольно проблематично, тем более ещё необходимо взвешивать кеги с разливным пивом и для этого мы обычно выделяем отдельный день.

Давайте для примера в 1С создадим отбор по пересчёту товара, который находится в одной группе. В нашем случае, для статьи просчитаем группу с безалкогольной водой и соками.

Нажимаем кнопку «создать» в окне выбора отбора и заполняем наименование нового отбора, указываем схему компоновки данных — «произвольную». После, заходим в меню редактирования:

Далее указываем отбор товаров, которые входят в определенную группу и вот так настраиваем:

Важно:То ли это ошибка 1С-ки, но после сохранения нового отбора, надо в приказе заново выбрать этот отбор в выпадающем списке, после чего он начинает корректно работать.

Шаг 3: Создание акта пересчёта товаров на основании приказа

На основании приказа создаём пересчёт товара:

В этом созданном документе переходим во вкладку «Товары», где должны уже отображаться все отобранные товары для инвентаризации. Выделяем их комбинацией клавиш Ctrl+A и заполняем цены по себестоимости:

Нажимаем кнопку провести (не закрывая окно), для сохранения настроек.

Шаг 4: Печать накладной для проведения инвентаризации

Чтобы провести пересчет товара в зале магазина либо на складе, необходимо напечатать накладную, выполнить это можно так:

С ней мы идём в зал и записываем фактический товарный остаток.

Шаг 5: Добавление фактических результатов инвентаризации в 1С

Вот такой заполненный лист с остатком магазина мы должны получить в конце пересчёта:

Далее заносим полученные результаты в наш документ с пересчётом. Это тот самый, откуда мы печатали накладную на прошлом шаге:

После того как ввели все данные по остаткам в 1С, перейди на вкладку «Главная», измени статус документа на «Выполнено», проведи и закрывай.

Дальше мы будем работать в приказе на инвентаризацию.

Шаг 6: Списываем недостачу и оприходуем излишки

Заходим в меню «Склад» -> «Приказы на перерасчёт товаров» и здесь открываем последний приказ.

На основании него создаём списание недостатков и оприходование излишек.
Все эти действия выбираем в выпадающем меню:

В этих документах выделяем все позиции товара и задаём цену по себестоимости! Чтобы списание было не по розничной цене, а по той, которую мы фактически истратили на него.

Если открыть связанные документы, то можем увидеть, что у приказа есть три связанных документа, это пересчёт товара, списание и оприходование. Каждый можно отдельно открыть и изучить (проверить) данные:

Также, можно распечатать сличительную ведомость, доступную в выпадающем меню для печати.

Сличительная ведомость в бухгалтерии— это документ, отображающий недостачи и излишки фактических остатков с учётом. В ней можно отслеживать все отклонения в учёте.

Осталось только поменять статус у приказа на «Выполнено» и провести.

Видео, с полной демонстрацией каждого шага:

Поделиться Вконтакте
Поделиться в Фейсбуке
Поделиться в Твиттере
Оцените статью

(2оценок, среднее: 5,00из 5)

• Настройка 1С для подключения кассы Атол
• Создание набора упаковок в 1С и печать штрих кодов
• Настройка и печать ценников в 1С розница
• Формирование себестоимости в 1С для оценки валовой прибыли

1. Илья29.11.2021 в 23:27

Вот вы добавляете результаты в ручную, а есть ли способы автоматизировать, чтобы со сканером данные о количестве и конкретном товаре загружались в базу данных?

У вас просто печатается листочек, а есть ли такие программы для проведения учета, чтобы к ним подключать сканеры штрих кодов, желательно использовать телефон для этого и выгружать отчеты инвентаризации со сканера или программы в систему учета? Или есть другие способы автоматизировать частичную инвентаризацию?

Источник: nevipito.com

НАШ БЛОГ

Актуальные и полезные
статьи и новости
из мира IT.

Как сделать пересчёт товаров в 1С 8.3 Розница редакция 2.3

Категория: 1c
Дата публикации: 2022-01-23

Опубликовано Mikhail_it1

Если у вас небольшой магазин, то прежде чем приступить к инвентаризации, рекомендуем сделать резервную копию!

В крупных торговых сетях за помощью в создании резервных копий можете обратиться к своему программисту!

Шаг 1 — Создаём приказ на пересчёт товаров

Заходим в раздел Склад— в открывшимся меню выбираем журнал документов «Приказы на пересчёт товаров«. В дальнейшем, чтобы не потерять этот пункт меню из виду, можете добавить его в Избранное нажав на звёздочку рядом с этим пунктом!

Перед вами откроется список в котором будут все приказы на пересчёт товаров. Их конечно может не и не быть, в зависимости от выбранного периода, отбора. Т есть, возможно это ваш первый Приказ на пересчет, до этого вы их не создавали.

Наша задача нажать кнопку «Создать«. В открывшемся меню мы выбираем нужный нам склад, магазин, организацию и предположительный период, за который мы точно успеем сделать инвентаризацию (лучше с запасом).

После заполнения необходимых полей проводим наш документ (не нужно нажимать Провести и закрыть, нам с этим документом предстоит ещё поработать). Для того, чтобы провести документ, нужно нажать кнопку между синей дискетой и зелёной стрелочкой в левой верхней части экрана. Если вы случайно нажали Провести и закрытьи ваш документ закрылся, снова найдите его в списке приказов.

Шаг 2 — Создаём документ пересчёт товаров

После того как мы провели документ (нажав кнопку Провести), нажимаем кнопку «Создать на основании«. В предложенном контекстом меню нам предлагается создать 4 возможных документа: пересчёт товаров,оприходование, списание, пересортица. Последним мы пользоваться с Вами не будем, это документ нужен для того, чтобы заменить товар один на другой, в случае если его перепутали в момент продажи. Оприходование— принимает недостающие товары, высчитывая нужное кол-во после пересчёта. Списание— списывает товары, которые на основании пересчёта остаются в излишках (лишние).

После того как нажали Создать на основании— следующим шагом выбираем «Пересчёт товаров«.

Шаг 3 — Заполняем документа пересчёт и добавляем товары

Не теряя время, сразу же переходим в вкладку «Товары«. Если у вас перед глазами появился весь список товаров в вашем магазине, не беда. Тут 2 варианта, или начать планомерно проставлять недостающие значения и считать весь магазин сразу.

Или нажать на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL + A (выделить все товары) и нажать клавишу Del на клавиатуре (или правой кнопкой мыши — удалить). После того, как удалили Товары из вкладки товары, начинаем заполнять список удобным нам способом. Лучше всего начинать с маленьких полок и отделов с незначительным кол-вом товаров, где меньше всего путаницы.

Для добавления товара возможны следующие способы:

• Нажимаем зелёный + и начинаем писать название товара, артикула — выбираем нужные позиции номенклатуры из появившегося списка;
• Нажимаем зелёный + и 3 точки «…» чтобы нырнуть в список номенклатуры и в ручную выбрать нужный товар и добавить его в список;
• Нажимаем Заполнить— Подобрать товары. Тут открывается удобная форма подборагде двойным щелчком мыши можно добавить товары в документ и даже указать фактическое количество;
• Заполнить с учётом отбора. Эта кнопка может не работать по разным причинам, в том числе если в предыдущей вкладке не выбран необходимый отбор или по вашим товарам не было «движения» по магазину и складу.

Шаг 4 — Проставляем фактическое кол-во и заполняем цены

Проставляем фактическое кол-во в колонке Факт. Проставляем цену вручную или нажимаем Заполнить цены(выбираем нужный вариант заполнения цен из списка). На колонку Учёт— не обращаем внимание, данная колонка заполнится после проведения документа. Если Вам важно увидеть колонку учёта сразу и проанализировать текущие отклонения — то можете периодически, в процессе заполнения пересчёта нажимать кнопку «провести«. После успешного заполнения документа Пересчёт товаров — нажимаем Провести и закрыть.

Шаг 5 — Делаем списание и оприходование на основании Приказа

Вернувшись в документ Приказ на пересчёт товаровмы нажимаем кнопку Создать на основании. В появившемся меню поочерёдно делаем Списание, заполняем необходимые поля с ценами. И то же самое с документом оприходование.

В некоторых случаях одного документа может быть достаточно, например если у вас всех товаров не хватает на складе, а излишков не существует. Или наоборот, у вас одни излишки и их нужно списать. После проведения этих двух документов ваши остатки по выбранным вами товарам — выровняются.

Что делать со статусами документов? (В работе, Пересчёт завершен, Внесение результатов, Выполнено).

По окончания работы (создания всех четырёх документов) можете выбрать статусы Пересчёт завершен, а приказ — выполнено. После выбора статусов провести ещё раз эти 2 документа. По сути этот статус ни на что не влияет, придуман для удобства или ограничения прав пользователей.

Как провести инвентаризацию в 1С Розница 2.3

Чтобы держать под контролем все остатки товаров в магазине и поддерживать в программе их учёт на максимально актуальном уровне, необходимо временами проводить полную, либо частичную инвентаризацию в магазине чтобы сразу же выявлять факты хищения и расхождений в учётных остатках с фактическими. И сейчас мы рассмотрим с вами, как провести инвентаризацию в 1С Розница 2.3.

Аналитики хоз. операций.В первую очередь, нужно создать две хозяйственные аналитики для списания недостачи и оприходования излишек, которые могут у нас обнаружится в результате пересчёта тех или иных товаров. Итак, заходим в раздел Закупкии открываем Аналитики хозяйственных операций.

Нажмем Создать, выбираем хоз. операцию Оприходование по инвентаризации, вводим аналогичное название, нажимаем Записать и закрыть.

И проверяем успешное добавление хозяйственной операции для оприходования.

Снова нажмем Создать, выбираем хоз. операцию Списание по инвентаризации, вводим аналогичное название и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, две хозяйственные операции для списания и оприходования у нас готовы.

Приказ на пересчет товаров.Любая инвентаризация у нас должна начинаться, в первую очередь, с создания нового приказа на пересчёт номенклатуры. А чтобы создать новый приказ, заходим в раздел Склади в подразделе Инвентаризация, открываем Приказы на пересчет товаров.

Сразу же выделяем пункт Отбори нажимаем Создать.

Для создания правила отбора товаров и последующей их инвентаризации у нас имеются здесь «заготовки» для подборки товаров, например, с отрицательным остаткомили тех товаров, которые были зафиксированы при попытки продаж, превышающих остатокна складе. А для выбора конкретных товаров или групп, лучше воспользоваться Произвольнойсхемой компоновки данных. К примеру, я буду делать инвентаризацию по двум группам с молоком и сахаром. Для этого, вводим название, выбираем схему Произвольныйи нажимаем Редактировать

Выбираем двойным кликом в левой части пункт Номенклатура, а в колонке Вид сравнения, раскрываем список и выбираем В группе из спискадля добавления в пересчёт нескольких нужных нам товарных групп. Ниже вы можете подробней ознакомиться с расшифровкой всех видов сравнений для фильтрации товаров.

• Равнобудет добавлена только одна конкретная номенклатурная позиция ;
• Не равнобудет добавлена вся номенклатура, кроме выбранной позиции ;
• В спискебудет добавлена только конкретная номенклатура из списка ;
• В группе из спискабудет добавлен товар из нескольких выбранных групп ;
• В группебудет добавлена номенклатура только из конкретной группы ;
• Не в спискебудет добавлена вся номенклатура, кроме указанной в списке ;
• Не в группе из спискабудет добавлен весь товар, кроме групп из списка ;
• Не в группебудет добавлена вся номенклатура, кроме выбранной группы ;
• Заполненобудет участвовать абсолютно вся номенклатура в пересчёте ;
• Не заполненоникакой номенклатуры в пересчёт добавлено не будет.

После выбора сравнения, нажимаем в колонке Значениена троеточие и в новом окне Список значениймы просто жмем Добавитьи, соответственно, добавляем нужные группы товаров в список для их пересчёта. Итак, добавляем и жмём ОК.

Проверим группы в колонке Значениеи нажмём Завершить редактирование.

И вернувшись к правилу отбора товаров, нажимаем Записать и закрыть.

Теперь мы заполняем форму приказа на пересчет товаров, следующим образом.

• Выбираем наш Магазин;
• Чуть ниже укажем Склад;
• Оставляем статус приказа В работе;
• Укажем Период инвентаризациис и по ;
• Проверим добавление в Отборнашего правила ;
• Проверяем и записываем новый приказ нажав Ctrl+S.

Можно ещё нажать на значок с принтером в шапке документа и выбрать ИНВ-22 (Приказ о проведении инвентаризации).

Чтобы распечатать и документально оформить новый Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, который должен быть подписан председателем, руководителем и всеми членами сформированной комиссии.

Затем, нажимаем на зеленую стрелку и выбираем Пересчет товаров.

Теперь, можно уже приступить к оформлению документа с пересчётом товаров.

Пересчет товаров.После создания документа с приказом на пересчёт и отбором в нём нужных для инвентаризации товаров, можно приступать к оформлению нового документа с пересчётом товаров на основе созданного приказа. На первой вкладке Главноевидно, что статус пересчёта находится В работе. Оставляем всё как есть на данном этапе и переходим на соседнюю вкладку.

На соседней вкладке Товарыбудет добавлен весь товар, который мы указали при формировании приказа в пункте Отбор. В первую очередь, нам нужно заполнить цены на выбранный товар. Выделяем весь товар нажав Ctrl+A, жмём Заполнить ценыи выбираем По розничным ценам, либо По виду цени выбираем нужный, а затем всё перепроверяем и проводим документ.

Далее жмём на значок принтера и выбираем Инвентаризация товаров (пустая).

Распечатываем, передаём ответственному сотруднику для пересчёта указанного товара на складе магазина и ожидаем окончания подсчёта.

Когда же товар будет посчитан, вернемся к документу с пересчётом и на вкладке Главное, устанавливаем статус Внесение результатов.

Дальше мы переходим на вкладку Товарыи начинаем внимательно заполнять колонку Факт, напротив каждой позиции, фактическим количеством, которое у нас было найдено в результате пересчёта товаров на складе. Для примера, у меня обнаружились два расхождения: излишки двух пачек молока и недостача 4.200 сахара. Визуально, все расхождения отмечаются рядом с позициями Плюсомдля излишек и Минусомдля недостач.

Также мы можем проверить сумму отклонений и заметить, что сумма излишек перекрыла часть недостачи. В результате, итоговая сумма отклонений в нижней части документа, составила в моём случае -45.60.

Можно ещё раскрыть в нижней части документа Отклонения, чтобы узнать тут суммарное число позиций, количества и сумм по всем недостачам и излишкам.

После заполнения товаров по факту, вернёмся на вкладку Главное, меняем здесь статус на Выполненои проводим документ.

Можно ещё нажать на принтер и выбрать ИНВ-19 (Сличительная ведомость).

Чтобы распечатать итоговую сличительную ведомость для сдачи бухгалтеру.

Итак, вернёмся к ранее созданному приказу, на основе которого мы оформили с вами пересчёт товаров, изменяем его статус в правой верхней части на Пересчет завершени нажимаем Провести и закрыть.

Сразу же можно заметить, что приказ теперь находится в состоянии В процессе оформления актов. Речь идёт о списании недостачи и оприходовании излишек, которые были обнаружены нами в процессе пересчёта.

Нам осталось лишь списать и оприходовать все обнаруженные отклонения.

Списание и оприходование.В начале данной статьи мы создали две аналитики хозяйственных операций для списания и оприходования товаров, которые мы с вами сейчас будем использовать. Так что, если вы их не создали, тогда вернитесь к началу статьи, а мы продолжаем. Выделяем наш приказ на пересчёт товаров, жмём на пиктограмму с зеленой стрелкой и выбираем Оприходование товаров.

Выделяем весь товар Ctrl+A, нажмем Заполнить цены, выбираем По розничным ценамили же По виду цен, проверяем аналитику хоз. операции Оприходование по инвентаризациии нажимаем Провести и закрыть.

Аналогичным образом, выделяем наш приказ и выбираем Списание товаров.

Таким же образом, выделяем товар, заполняем цены, проверяем аналитику хоз. операции Списание по инвентаризациии нажимаем Провести и закрыть.

Вот в целом и всё. Если мы теперь нажмём f5для обновления раздела то увидим, что статус приказа у нас изменился на Выполнени, инвентаризация закончена.

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

Источник: shvetscomp.ru