Как в программе 1с принять на работу

Главная страница » Блог » Как принять на работу в 1С?

В настоящее время многие компании используют программу 1С 8.3 Бухгалтерия для учета финансовых операций и кадрового учета. Эта программа упрощает учет и расчеты в организациях различных масштабов. Если вы только начинаете работать с 1С 8.3 Бухгалтерия и нуждаетесь в оформлении трудового договора и кадровом учете новых сотрудников, то данная пошаговая инструкция поможет вам в этом. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как принять на работу в 1с.

Как принять на работу в 1с 8.3: последовательность действий

Чтобы сделать прием на работу в 1С 8.3 прежде всего необходимо настроить учет заработной платы в программе 1С. Переходим во вкладку «Зарплата и кадры», далее «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».

Для того чтобы мы могли принять сотрудника на работу, необходимо, чтобы в программе 1С велся полный кадровый учет.

Далее переходим в раздел «Зарплата и кадры» — «Кадровый учет» — «Прием на работу». Далее нажмите кнопку «Создать» в верхней части окна.

Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия пошаговая инструкция

После создания документа «Прием на работу» необходимо заполнить карточку нового сотрудника. Указываем должность сотрудника, дату приема на работу, и создаем нового сотрудника.

В открывшемся окне заполнить все необходимые данные о новом сотруднике, включая ФИО, дату рождения, место рождения, образование, должность и зарплату.

Далее нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Как принять сотрудника на работу в 1С: Предприятие

Для того, чтобы принять на работу нового работника в 1С: Предприятие нужно создать сначала запись в справочнике «Физические лица», а уже потом сделать прием нового сотрудника на работу. Для этого:

• Зайдите в справочник «Физические лица».

• Создайте новую запись и заполните все поля, указав все необходимые личные данные человека.

• Вверху окна карточки нажмите «Записать и закрыть».

Переходим в справочник «Сотрудники»

Вводим ФИО нужного нам сотрудника и нажимает кнопку «Записать». Так как карточку данного сотрудника мы заполнили на предыдущем шаге, программа 1С выдаст нам окно, что человек уже есть в нашей базе. Нам останется только подтвердить, что это тот, кто нам нужен. Данные о сотруднике подтянуться автоматически.

Для того, чтобы принять человека на работу из карточки сотрудника, кликаем на кнопку «Оформить документ» — «Прием на работу».

«Физические лица» и «Сотрудники»: в чем отличие

Важно понимать, что в справочнике «Физические лица» содержатся личные данные человека, а в справочнике «Сотрудники» – «рабочая» информация о человеке в организации. Именно поэтому в «Сотрудниках» может находиться две и более записей одного и того же физлица. Такое бывает, например, если человек трудится, как по основному рабочему месту, так и работает в организации по совместительству.

КАК ПРИНЯТЬ РАБОТНИКА В 1С 8.3 В 2022 Г.

В процессе заполнения «Сотрудников» программа 1с 8.3 может обнаружить сходство с уже существующей записью в «Физических лицах» Тогда программа предложит выбрать уже существующую запись. Так программа бухгалтерского и кадрового учета упрощает работу с базой данных работников и помогает избежать дублирования информации. В противном случае программа автоматически продублирует запись из справочника «Сотрудники» в «Физические лица».

Оформление приказа о приеме на работу в 1С: Предприятие

После того, как все данные о физическом лице внесены в соответствующие справочники, можно приступать к оформлению приказа на работу. Для этого, нужно перейти в «Зарплата и кадры». Выберите «Кадровые документы» и нажмите «Прием на работу», чтобы создать новый документ.

Наши постоянные клиенты по 1С:

Откроется окошко с формой, где нужно выбрать должность в организации для нового сотрудника. Важно отметить, что если должность новая, то ее нужно заранее внести в определенный справочник.

Далее необходимо выбрать сотрудника, которого нужно принять на работу. Если список в справочнике небольшой, то можно нажать на кнопку «Показать все» и кликнуть на интересующее физлицо из открывшегося списка.

Обязательно заполните поле с датой (с какого числа новый работник принимается в организацию). Если работник устраивается с испытательным сроком, то заполняется и это специальное поле. Если нет — оставьте эту графу пустой.

Далее укажите вид занятости нового сотрудника:

• основное место работы,
• внутреннее совместительство (если он уже трудится в организации и устраивается еще на какую-то должность),
• внешнее совместительство (если сотрудник не работает у вас, а устраивается по совместительству).

Далее в таблице укажите вид начислений, который 1С будет использован при начислении выплат новому работнику. Выберите вид из списка, нажав на кнопку «Показать все». Не забудьте ввести и сумму оплаты труда.

После того, как эти данные вы заполнили, можно напечатать приказ о приеме на работу. В нем, помимо номера, указываются:

• дата, когда он составлен,
• должность, на которую принят работник,
• дата, когда человек принят на работу,
• тарифная ставка.

Теперь вы знаете как в 1С принять на работу сотрудника. Важно отметить, что 1С предоставляет широкие возможности для управления кадрами и учета персонала. Поэтому прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия и 1С: Предприятие существенно облегчает заполнение необходимых форм и документов. Следуя шагам этой инструкции, можно быстро и легко оформить все нужные документы и настроить программу для нового сотрудника.

• 1С 8.3 Бухгалтерия: отпуск по беременности и родам
• Возврат аванса покупателю в 1С:Бухгалтерии 8
• Возврат товара в 1С 8.3 Бухгалтерия от покупателя
• Где в 1С найти штатное расписание
• Где найти и как настроить ответственных лиц в 1С?
• Где хранится копия 1с при обновлении
• Где хранятся настройки отчетов в 1С?
• Где хранятся файлы обновлений 1с 8.3?
• Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Как в 1С Бухгалтерия посмотреть остатки товара на складе?
• Как в 1С выделить несколько строк
• Как в 1С ЗУП создать отменяющий отчет СЗВ-ТД
• Как выбрать код трудовой функции в 1С ЗУП
• Как начислить отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия?
• Как откатить назад обновление 1с?
• Как отправить счёт на оплату покупателю
• Как правильно учесть прослеживаемые основные средства в 1С
• Как принять на работу в 1С?
• Как сделать акт сверки в 1С
• Как сделать договор в 1С 8.3: шаблоны договоров
• Как сделать инвентаризацию товаров на складе в 1С?
• Как сделать платежное поручение в 1С 8.3
• Как скопировать информационную базу 1С?
• Как создать контрагента в 1С?
• Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Методика расчета себестоимости товаров и услуг в 1с УНФ
• Настройка стандартных и внешних отчётов в 1С:УНФ
• Начисление зарплаты в 1с 8.3
• Норма расхода в 1С:ЕRP
• Перемещение товара между складами в 1С
• Поиск и удаление дублей в 1С 8.3
• Регистры налогового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти
• Списание канцтоваров в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Табель в 1С бухгалтерия 8.3
• Тестирование и исправление информационной базы
• Учет производства в 1С Бухгалтерия8.3
• Учет расходов будущих периодов в 1С

Источник: it-rush.ru

Как принять сотрудника на работу в 1С:Бухгалтерия 8.3

Чтобы принять сотрудника на работу в Бухгалтерии предприятия 3.0 данный сотрудник должен быть добавлен в справочник физические лица и сотрудники. Добавим сотрудника в справочник физические лица заходим в раздел зарплата и кадры далее справочники и настойки пункт физические лица.
Нажимаем по кнопке создать, откроется окно в котором заполняем данные по физическому лицу. После заполнения сохраняем карточку по кнопке записать и закрыть.

Затем для добавления сотрудника в справочник сотрудники переходим в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт сотрудники.

Нажимаем создать в открывшемся окне заполняем ФИО сотрудника и записываем карточку по кнопке записать. Так как мы ранее создали сотрудника в справочнике физические лица при записи карточки сотрудника выйдет окно, что данный человек уже существует в базе. Выбираем да, это тот, кто мне нужен и информация по сотруднику подтянутся автоматически из справочника физические лица.

Физическое лицо можно не создавать отдельно, при создании сотрудника в справочнике сотрудники программа автоматически создает карточку физического лица. Если находится человек с похожим именем, то выйдет окно выбрать существующего или создать нового. При приеме сотрудника по совместительству, либо у него повторный прием (увольнялся ранее) в справочнике физические лица новую карточку никогда не создаем там сотрудник должен быть только один. А в справочнике сотрудники при каждом приеме нужно создавать новую карточку.

Если у сотрудника есть вычеты, либо условия страхования отличаются от тех, которые программа ставит по умолчанию, то изменить данные нужно в карточке сотрудника в пунктах налог на доходы и условия страхования пройдя по ссылкам в нижней части карточки сотрудника.

Сотруднику можно назначить отдельный способ отражения в учете не такой, как для всей организации. Для этого нужно в карточке сотрудника кликнуть по ссылке в пункте учет расходов.

Приема на работу создаем из карточки сотрудника по ссылке принять на работу, либо по кнопке оформить документ и выбираем прием на работу. Если данных пунктов нет, тогда нужно зайти в раздел главное далее настройки пункт функциональность.

В открывшемся окне переходим на вкладку сотрудники и ставим галку «Кадровые документы». Если кадровые документы вести не будете, тогда данные о приеме указать в карточке сотрудника. Без включенной настройки кадровых документов отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р заполняться автоматически не будут.

После открытия документа приема на работу выбираем сотрудника и заполняем кадровые данные. Если ведутся электронные трудовые книжки, то для отражения приема в отчете СЗВ-ТД и СТД-Р нужно поставить галку «Отразить в трудовой книжке». После того как данные внесены проводим документ.

Из приема на работу есть возможность распечатать приказ о приеме и трудовой договор нажав по кнопке печать. Так же прием на работу можно создать из раздела зарплата и кадры далее кадры пункт кадровые документы и создать документ прием на работу. После проведения документа прием на работу нужно вернуться в карточку сотрудника. Пункт выплата зарплаты станет активным для редактирования, где мы можем указать необходимый способ выплаты.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Источник: tlink.ru

Прием на работу в 1C 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Прием на работу по трудовому договору в 1С 8.3 ЗУП всегда начинается с создания нового элемента в справочнике Сотрудники

В первую очередь обязательно указать Полное имя сотрудника, остальные поля карточки сотрудника можно заполнить и позже.

При записи нового элемента справочника сотрудники обычно создается новый элемент и в справочнике Физические лица .

В справочнике Физические лица хранится личная информация человека, а в справочнике Сотрудники информация о его работе в организации. Для одного и того же физического лица может быть создано несколько элементов справочника Сотрудники . Например, если человек работает в организации по основному месту работу и по совместительству.

При заполнении полей справочника Сотрудники программа сама анализирует справочник Физические лица , и если будет обнаружен человек с похожими данными, то появится специальное окно, в котором нужно выбрать тот же самый это человек или другой

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Можно пойти и другим путем: создать сначала Физическое лицо ( Кадры – Физические лица ), а затем принять его на работу. Либо уже существующее Физическое лицо принять на новое место работы. Для этого в карточке физического лица следует перейти по ссылке Работа . Если сотрудник уже работает в организации, то в открывшейся форме будет показана информация о текущем рабочем месте. По ссылке Новое место работы можно добавить новой элемент справочника Сотрудники , связанный с текущим физическим лицом

«Задвоение» физических лиц в 1С может приводить к ошибкам по учету НДФЛ и взносам, т.к. их расчет производится в разрезе физических лиц. Если для одного и того же человека было создано два физических лица, то можно воспользоваться специальным сервисом Объединение личных карточек ( Кадры — Сервис — Объединение личных карточек ).

Шаг 2. Ввод личных данных сотрудника

В карточке сотрудника по ссылке вверху формы водится информация о сотруднике:

• по ссылке Личные данные можно ввести паспортные данные, данные о месте рождения, гражданстве, а также адрес и другую контактную информацию.

Эту информацию лучше ввести до регистрации приема на работу в 1С ЗУП, так как она потребуется при распечатке Трудового договора с работником

• По ссылке Страхование можно ввести статус иностранного гражданина, сведения о наличии инвалидности

• По ссылке Трудовая деятельность можно ввести информацию о различных стажах, в том числе и о страховом стаже сотрудника

Шаг 3. Ввод документа «Прием на работу»/«Прием на работу списком»

Теперь можно переходить к вводу документа Прием на работу или Прием на работу списком .

Прием на работу — индивидуальный документ, позволяющий принять одного сотрудника и сформировать печатную форму приказа по форме Т-1.

Прием на работу списком предназначен для оформления приема сразу на нескольких сотрудников, с возможностью печати унифицированной формы Т-1а. Работа с каждой строкой аналогична работе при вводе документа Прием на работу по одному сотруднику.

Документы Прием на работу и Прием на работу списком доступны в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения

Ввести документ Прием на работу можно также из справочника Сотрудник :

• По ссылке Принять на работу в карточке нового сотрудника

• Из формы списка справочника Сотрудники – для чего выделить нужного сотрудника и нажать кнопку Оформить документ — Кадры — Прием на работу

Обратите внимание, в поле Дата указывается дата кадрового приказа о приеме на работу сотрудника, а в поле Дата приема – дата приема, начиная с которой сотрудник приступает к работе в организации.

В поле Номер устанавливается номер, автоматически сформированный 1С 8.3 ЗУП

Если в организации принята своя нумерация кадровых приказов, отличная от автоматической, то номер приказа Приема на работу необходимо указать в поле печатать как

Этот же номер приказа попадет в СЗВ-ТД .

Если сотрудник принимается с испытательным сроком, то продолжительность испытательного срока в месяцах задается в поле Испыт. срок (мес) .

В ЗУП версии КОРП реализовано отслеживание прохождения сотрудниками испытательного срока. Ознакомиться с этим функционалом можно в статье Учет прохождения испытательного срока (ЗУП КОРП 3.1.7).

В поле Подразделение нужно указать структурное подразделение, с которое принимается сотрудник.

А в поле Должность – должность либо позицию штатного расписания, на которую принимается сотрудник. Это зависит от того, ведется ли в программе штатное расписание. Если ведется, то выбор осуществляется из справочника Штатное расписание , если же не ведется, то из справочника Должности .

Поле Трудовая функция автоматически заполняется значением из выбранной в документе позиции штатного расписания, если «штатка» ведется или же из Должности , если штатное расписание не ведется.

При необходимости Трудовую функцию можно перевыбрать вручную.

В поле Наименование документа следует указать наименование документа-основания для СЗВ-ТД . По умолчанию поле заполняется значением Приказ . Другой тип документа-основания можно выбрать из специального справочника.

Также в 1С ЗУП есть возможность указать второй документ-основание. Для этого в настройках кадрового учета ( Настройка – Кадровый учет ) должен быть установлен флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа основания

При установленном флажке в документе появляется ссылка, при нажатии на которую открываются поля для ввода реквизитов второго документа-основания

Флажок Начало трудовой деятельности необходимо устанавливать для сотрудников, устраивающихся на первую в своей жизни работу после 31.12.2020 г. На таких сотрудников не нужно заводить бумажную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде без права выбора

Для сотрудников, принимаемых на работу не впервые, следует заполнить Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы

Поле Колич. ставок доступно, если в настройках кадрового учета ( Настройки – Кадровый учет ) установлен флаг Используется работа по неполной ставке

В противном случае поле не отображается и считается, что сотрудник принимается на 1 целую ставку.

При нажатии на ссылку Колич.ставок открывается специальная форма ввода, позволяющая указать ставку в долях, либо указать десятичной дробью

График работы – график работы сотрудника. По умолчанию заполняется по данным позиции штатного расписания, а также из настроек подразделения либо настроек организации.

Вид занятости – выбор из списка: Основное место работы , Внешнее совместительство , Внутреннее совместительство .

При проведении документа программа проверяет корректность заполнения поля Вид занятости и выдаст ошибку, если оно заполнено неверно. Нельзя, например, принять сотрудника дважды по Основному месту работы или оформить сотрудника по Внутреннему совместительству , если он не работает в организации по Основному месту работы

Поле ФОТ – справочное, заполняется по данным на вкладке Оплата труда .

Если в программу не внесен страховой стаж, то будет отображаться информационная ссылка, сигнализирующая о том, что пособия могут быть заполнены неверно. Щелкнув по ней можно перейти в форму ввода стажа

Также на вкладке Главное отображается информационная надпись о положенных сотруднику ежегодных отпусках. По ссылке Редактировать права на отпуск можно скорректировать.

Согласно коллективному договору, работникам положен Дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня в год. Необходимо зарегистрировать право на отпуск при приеме.

Следует нажать на ссылку Редактировать и в открывшейся форме добавить право на дополнительный отпуск

Изменения отразятся в информационной надписи

На вкладке Оплата труда указываются положенные сотруднику плановые начисления. Начисления по умолчанию заполняются по данным позиции штатного расписания, но могут быть скорректированы вручную

В нижней части формы в поле Порядок пересчета указывается способ пересчета оклада в стоимость дня и часа для последующего расчета оплаты за работу в выходные/праздничные дни, сверхурочные и ночные часы

Порядок пересчета , установленный по умолчанию, подтягивается в Прием на работу из настроек расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты )

Если в организации для каких-то сотрудников требуется использовать порядок пересчета, отличный от заданного по умолчанию, то тогда нужное значение следует выбрать в Приеме на работу в реквизите Порядок пересчета

Также необходимо указать способ расчета аванса в поле Аванс

• Расчет и выплата аванса
• Не заполняется ведомость на выплату аванса (пять причин)
• Почему в ведомости на аванс суммы без учета отсутствий сотрудника?

На вкладке Трудовой договор заполняются данные, используемые при печати трудового договора

Шаг 4. Печать приказов о приеме и трудовых договоров

Из документа Прием на работу по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1) можно распечатать приказ по унифицированной форме Т-1, а также трудовой договор

Из документа Прием на работу списком по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1а) можно распечатать приказ по форме Т-1а, а также трудовые договора сотрудников

Стандартные макеты трудовых договоров можно скорректировать в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм .

• Настройка макетов печатных форм
• Настраиваемые печатные формы (ЗУП 3.1.8 КОРП)
• Возможность вывода полного наименования организации в печатные формы приказов (ЗУП 3.1.8.185)
• Как можно вставить свою картинку в печатную форму, а при необходимости восстановить исходный макет печатной формы?

Как оформить прием на работу в 1С 8.3 ЗУП при разграничении прав пользователей

Если базе работают несколько пользователей с ограниченными правами, то доступность и видимость полей документа может быть ограничена.

В 1С 8.3 ЗУП документы Прием на работу или Прием на работу списком могут оформляться:

• специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (без доступа к зарплате) , который не может видеть и вносить информацию по начислениям;
• специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (с доступом к зарплате), который может видеть и вносить информацию по размерам начислений.

Пользователю же с правами Расчетчика недоступно редактирование кадровой информации. Например, в приказе о приеме заблокировано поле Дата приема

См. также:

• Учет персональных данных сотрудников
• 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками
• Изменение графика работы в 1С 8.3 ЗУП
• Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
• Нужно ли в ЗУП 3 по сотруднику, впервые поступающему на работу в 2021 году, вносить заявление о способе ведения трудовой книжки?
• Учет сотрудников на дистанционной работе (ЗУП 3.1.14.154 КОРП)
• Изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Первичный прием на работу после 01.01.2021 (ЗУП 3.1.14.555 / 3.1.18.82)У сотрудника, впервые устраивающегося на работу после 01.01.2021 г., нет.
2. Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкцияРассмотрим пошаговую инструкцию по работе со штатным расписанием в 1С.
3. Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкцияРассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП.
4. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкцияРассмотрим, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5.

Оцените публикацию

(26 оценок, среднее: 4,46 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru