Отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3 может регистрироваться по-разному в зависимости от того «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором был рассчитан исходный отпуск. Рассмотрим подробнее все варианты перерасчета отпускных в 1С 8.3 ЗУП в связи с отзывом из отпуска.
Общий пошаговый алгоритм регистрации отзыва из отпуска
Как отозвать из отпуска в 1С 8.3 ЗУП? Пошагово алгоритм регистрации отзыва из отпуска в 1с 8.3 ЗУП после выплаты отпускных выглядит следующим образом:
- Необходимо определить «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором вводился исходный отпуск;
- Если период не «закрыт», то отзыв из отпуска можно зарегистрировать двумя способами:
- Исправить период в исходном документе Отпуск и провести его;
- Ввести документ-исправление тем же месяцем начисления, в котором заполнить период отпуска с учетом отзыва сотрудника;
Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.
Как удалить документ в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция
Отзыв из отпуска, если период еще не закрыт
Если месяц еще не закрыт, то можно выполнить исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.
Рассмотрим оба варианта как отозвать из отпуска в 1С 8.3 ЗУП на примере.
Исправление в исходном документе
Сотрудница Фетисова А.С. в середине декабря уходит в отпуск на период с 10 по 23 декабря на 14 дней:
Отпускные выплачены 06 декабря:
С 17 декабря происходит отзыв сотрудницы из отпуска. Поскольку это происходит в декабре и месяц начисления декабрь еще не закрыт, можно выполнить исправление в исходном документе Отпуск :
При этом Ведомость в кассу от 06 декабря не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате.
По итогам месяца происходит начисление зарплаты за декабрь:
Ведомостью от 10 января производится выплата зарплаты за декабрь. При этом по сотруднице Фетисовой учитывается, что имела место переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты:
Исправление вводом документа-исправления
Рассмотрим на том же примере.
Также сотруднице Фетисовой А.С. начисляется и выплачивается отпуск за период с 10 по 23 декабря. И также ее отзывают с 17 декабря. Но исправление периода происходит не в исходном документе Отпуск . Вводится документ-исправление. Для этого в исходном отпуске используется команда Исправить .
В новом документе указывается текущий месяц начисления декабрь и период с учетом отзыва с 10 по 16 декабря:
Таким образом в базе сохраняется и первоначальный вариант отпуска, и исправленный.
Далее все также, как и в случае с исправлением в исходном документе, т.е. при очередной выплате (в данном случае при выплате зарплаты за декабрь) будет учтена излишне выплаченная сумма отпускных. Отличие только в том, что расшифровка выплаты будет более детальной, поскольку появился документ-исправление:
Отзыв из отпуска, если период закрыт
Если период, в котором вводился исходный отпуск уже закрыт, то вариант регистрации отзыва из отпуска в ЗУП 3.1 только один – это ввод документа-исправления текущим месяцем начисления. Рассмотрим на примере.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Сотрудница Воронкова С.С. уходит в отпуск в ноябре на период с 26 ноября по 16 декабря. В документе вместе с отпуском рассчитывается оклад за ноябрь:
Далее выполняется выплата 22 ноября.
Сотрудница отзывается из отпуска 12 декабря.
К этому времени ноябрь уже закрыт, поэтому вводится документ-исправление месяцем начисления Декабрь:
В документе-исправления происходит полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисление с нуля на основании изменившихся данных. В рассматриваемом случае изменится лишь расчет отпуска за декабрьский период — он уменьшится.
При очередной выплате сотруднице (в данном случае при выплате зарплаты за декабрь) будет учтено, что по итогам первоначальной выплаты отпускных произошла переплата в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате уменьшится на эту переплату:
Возврат сотруднику неиспользованных дней отпуска
Неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни возвращаются сотруднику и могут быть использованы при следующем отпуске сотрудника.
По сотруднице Воронковой С.С. увидеть возврат четырех дней отпуска в связи с отзывом можно в отчете Справка об остатках отпусков .
До регистрации отзыва:
После регистрации отзыва из отпуска:
См. также:
- Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
- Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
- Учебный отпуск в ЗУП 3.1
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1
- Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
- Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
- Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.
- Основной и дополнительные отпуска
- Расчет остатков и планирование отпусков
- Расчет среднего заработка для отпусков и командировок
- Исправления и перерасчеты
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Учет отсутствий в ЗУП 3.1.14: отстранение от работы, продление отпуска в связи с болезнью, отзыв из отпуска и выбор вида времени в документах отсутствий (из записи эфира от 5 августа 2020 г.)У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
- Возможен ли отзыв из учебного отпуска из-за срочной работы?Источник: ответ Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф Информация для: работодателей Работник.
- Отзыв из отпуска.
- Когда не происходит перерасчет отпускных, если на те же даты введен «Больничный лист»?.
Оцените публикацию
(9 оценок, среднее: 4,44 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Обсуждение (4)
Andrey.Zimin Подписчик БухЭксперт8 :
Статья полезная, но без демонстрации заполнения Раздела 2 отчета 6-НДФЛ для каждого варианта отзыва из отпуска не полная.
Источник: buhexpert8.ru
Как сделать отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3.1
2. Создается новый документ-исправление текущим периодом расчета. В этом документе корректируем дату окончания отпуска. Программа произведет перерасчет отпускных.
3. После проведения документа-исправления исходный документ Отпуск становится недоступен для редактирования
4. Так же можно полностью отменить начисление отпуска (при необходимости), нажав кнопку Сторнировать
Источник: corada.ru
Отзыв работника из отпуска: как оформить документы и какие операции необходимо выполнить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Отзыв сотрудника из отпуска: на что обратить внимание
- несовершеннолетние работники (до 18 лет);
- беременные женщины;
- сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
Обычно руководители просят сотрудников прервать отпуск по причине производственной необходимости, например в компании:
- проводится инвентаризация. Обязательно присутствие материально-ответственного лица;
- осуществляется выездная налоговая проверка. Необходимо присутствие главного бухгалтера;
- наблюдаются проблемы в работе компьютерных сетей. Требуется присутствие системного администратора.
Сотрудника могут попросить прервать отпуск и в других аналогичных случаях.
Отозвать сотрудника из отпуска можно только в том случае, если он дал на это свое согласие. Если же он не согласен, заставить сотрудника прервать отпуск запрещено. Работодатель не вправе наказывать сотрудника за то, что он отказался досрочно прервать отпуск.
Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, необходимо выполнить несколько важных действий. Первый шаг: руководитель отдела сотрудника, которого отзывают из отпуска, составляет служебную записку. В ней руководитель указывает причину вызова сотрудника.
Второй шаг: необходимо направить работнику предложение прервать отпуск. Сотрудник обязательно должен дать письменное согласие, что он готов выйти на работу. Это можно сделать, например по электронной почте или другим удобным способом. В противном случае, как только сотрудник появится на работе, он обязательно должен оформить письменное согласие.
Третий шаг: когда работник предоставит письменное согласие на отзыв из отпуска, оформите приказ. Унифицированной формы данного документа нет, поэтому можно составить его в произвольном виде. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его.
Как оформить отзыв сотрудника из отпуска в программе 1С: ЗУП?
В первую очередь необходимо определить, закрыт период или нет, в котором вводился документ «Отпуск». То есть если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (документ «Отражение зарплаты в бухучете» перенесен в программу 1С: Бухгалтерия), следовательно, период закрыт. Вносить исправления в таком случае не рекомендуется.
Период НЕ закрыт
Если период не закрыт, то зарегистрировать отзыв сотрудника из отпуска можно двумя способами:
1) исправить период в самом документе «Отпуск» и провести документ.
2) ввести документ-исправление в том же месяце, когда был зарегистрирован отпуск. В документе указать новый период отпуска, с учетом отзыва сотрудника.
Период ЗАКРЫТ
Если период уже закрыт, нужно ввести документ-исправление.
В новом документе укажите текущий месяц начисления и новый период, с учетом отзыва сотрудника из отпуска.
Сумму, которую вы выплатили сотруднику на основании первого документа «Отпуск», исправлять не рекомендуется. Избыточная сумма, возникшая при изменении периода отпуска, будет учтена при заполнении следующих ведомостей.
Когда вы оформите очередную выплату сотруднику, программа учтет переплату в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате уменьшится на эту переплату.
Все дни отпуска, которые сотрудник не использовал по причине отзыва, возвращаются работнику. Их можно будет использовать при создании нового документа «Отпуск». Остатки отпуска до регистрации отзыва в отчете выглядят следующим образом.
После регистрации отзыва сотрудника из отпуска к общему количеству дней прибавляются неиспользованные дни отдыха.
Видеоинструкция
Друзья, если вам нужны другие материалы по работе с программами 1С, вы их можете найти на нашем сайте, в разделе “Инструкции”.
Видеоинструкция «Отзыв сотрудника из отпуска» опубликована на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.
Оглавление
- Отзыв сотрудника из отпуска: на что обратить внимание
- Как оформить отзыв сотрудника из отпуска в программе 1С: ЗУП?
- Видеоинструкция
Источник: 42clouds.com