Сотрудник ушел в отпуск, но вскоре выяснилось, что его надо отозвать из отпуска. Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) ввести документ, изменяющий дату окончания отпуска? Кнопку «Исправить» я в документе не нахожу.
Отзыв из отпуска в терминах программы это, действительно, исправление даты окончания отпуска введенного ранее документа.
Если еще не рассчитана и не выплачена зарплата за месяц, в котором регистрируется отпуск, то документ следует просто редактировать и перепроводить.
Исправление отпуска с созданием нового документа возможно только в следующем периоде, после выплаты зарплаты текущего месяца.
Подробнее смотрите видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.18.63).
Источник: buh.ru
Отзыв сотрудника из отпуска в 1С с продлением
Как отозвать работника из отпуска?
Содержание
- Отзыв сотрудника из отпуска в 1С с продлением
- Процедура начислений
- Проведение отзыва в одном периоде
- Как продлить отпуск
- Изменение отпуска, когда расчеты по зарплате еще не произведены
- Если зарплата начислена и выплачена
Зачастую производственный процесс может требовать присутствия человека на работе, даже если он в отпуске. Есть предусмотренные законом моменты, позволяющие работодателям вызывать своих подчиненных из отпусков, конечно же с предоставлением в дальнейшем отдыха за досрочный выход. В приведенной статье изучим, как отразить отзыв сотрудника из отпуска в 1С с продлением.
Отзыв сотрудника из отпуска в 1С с продлением
Основным аргументом работодателя относительно досрочного отзыва из отпуска своих подчиненных является появление производственной необходимости, согласно которой присутствие ответственного сотрудника за какой-либо процесс является обязательной мерой. Человек может ничего не подозревая уйти на отдых, но спустя неделю уже приступить к исполнению своего функционала.
В таблице предложены две возможные ситуации относительно отзыва из отпуска.
| № пп | Вариант отзыва | Характеристика |
| 1 | Разбивка сроков | В одном отчетном периоде может быть оформлен отпуск и исчислена выплата, а отозвать подчиненного возможно в ином периоде |
| 2 | Общий период | Все перечисленные события возникают и оформляются в один отчетный срок |
По законодательным нормам оформить приказ и выплатить отпускные нужно до наступления отпуска за три дня.
Итак, с чего же начать работу по отправке подчиненного отдыхать. Проследуйте в рабочую форму отпуск организации с указанием в ней предполагаемого периода отпуска. Найти данную форму Вы сможете в кадровом учете невыходов.
Отзыв сотрудника из отпуска в 1С
Далее от Вас потребуется заполнить форму отпуска организаций как показано на рисунке ниже.
Процедура начислений
Кадровики издают приказ на отпуск, на основании которого бухгалтер обязан исчислить отпускные. Сделать это нужно в разделе начисления отпуска работникам организаций за период, указанные в таком приказе. Сама по себе выплата производится с помощью команды зарплата к выплате организаций и машина подставляет все исходные сведения в форму исходя из исчисленных отпускных.
Все описанные манипуляции Вы оформляете как положено в трехдневный срок до ухода человека отдыхать и тут выясняется, что подчиненный отзывается из отпуска на основании нового кадрового приказа по нему. Тут и возникает потребность произвести пересчет отпускных и внести корректировки в кадровый документооборот. Разработчики предлагают Вашему вниманию специальные возможности внесения корректив в ранее добавленные сведения. Вы вносите правки в такие формы:
- кадровый приказ на отпуск и прописываете в нем новую дату конца периода отдыха;
- пересчитываете положенную сумму к выплате в спецформе.
В исправленной форме с помощью анализа неявок машина в автоматическом режиме приводит в соответствие предыдущую форму просчета с некорректным сроком отпуска. Его потребуется скорректировать в текущем периоде. Таким образом, если события приходятся на разные отчетные периоды, то страрая бухзапись подлежит сторнированию и в машине будет зарегистрирован новый документ на отпуск.
На зарплате такие манипуляции никак не скажутся, так как эти корректировки относятся к одному сроку и зарплата за него еще не была исчислена.
Проведение отзыва в одном периоде
Далее пойдет речь о том моменте, когда человек ушел в отпуск и был отозван из него в одном месяце. Отзыв сотрудника из отпуска в 1С с продлением в одном и том же месяце повлияет лишь на кадровый документооборот, а все расчетные операции остаются без изменений. Так, первоначальный кадровый документ подлежит изменению из-за вновь возникших обстоятельств.
Переплата по отпускным зачтется при исчислении ежемесячного заработка отпускника.
Как продлить отпуск
Процедура продления отдыха как и отзыв из него также четко регламентирована на законодательном уровне разных вариантов подчиненности. Основное правило в них таково, что отпуск продляется ровно на столько, на сколько человек был отозван или болел в отпуске. Однако, по взаимной договоренности возможно согласовать периоды переноса отдыха. Продлить отдых возможно в случае болезни человека во время пребывания в нем, и все же больничный листок по уходу не будет основанием для продолжения отпуска в части корректировки даты его окончания.
Среди прочих перечисленных в статье оснований для продолжения течения отпуска, выделяют также исполнение различных гособязанностей и заданий подчиненным на момент пребывания его на отдыхе.
В машине все зависит от того, когда человек сообщил об определенном обстоятельстве, в результате чего отпуск подлежит продлению. Также важно, была ли уже выплачена месячная зарплата и закрылся ли период.
Изменение отпуска, когда расчеты по зарплате еще не произведены
Зачастую такие ситуации нередки в компаниях и допустим, что менеджер кондитерского производства “Престиж” Комаров И.Ю. оформил отпуск на вторую половину сентября. Бухгалтер компании произвел все необходимые расчеты с подчиненным по сумме отпускных и удержал с них подоходный за три дня до начала отдыха Комарова И.Ю. На основании банковской ведомости Комаров И.Ю получил свои отпускные, однако в середине своего отпуска он заболел и оформил больничный лист согласно всем требованиям. Он позвонил в бухгалтерию и сказал, что он болел и имеет на руках больничный за пять дней.
Руководство “Престижа” согласовала ему продление отдыха на указанный период и по выходу на работу он принес в расчетный отдел свой больничный. Бухгалтер по факту совершает такие регламентированные действия:
Шаг 1 – Проводит регистрацию больничного на указанный в нем срок и машина выдает информационное сообщение, что по этому человеку имеется зарегистрированная форма на отпуск.
Шаг 2 – Заходит в зарегистрированную отпускную рабочую форму и прописывает в ней новое число конца отпуска с учетом продления на дни болезни.
Шаг 3 – Машина производит пересчет и во вновь образовавшемся сроке положено все же две недели на отпуск. Исходная информация по среднему заработку осталась неизменной, число дней отдыха, за которые произведена оплата ранее также не подлежит корректировкам, следовательно, ничего пересчитывать не требуется. Подоходный остался в прежней сумме по факту того, что он был исчислен на момент выплаты человеку его отпускных, о чем есть сведения в платежке.
Шаг 4 – По факту проведения новой формы на отпуск машина сообщает пользователю то, что внесен больничный на указанные период отдыха.
Шаг 5 – В итоге проведенных действий бухгалтер проводит начисление ежемесячного заработка и закрывает период.
Информация по исчисленному и уплаченному в казну подоходному идет в шестую отчетную форму во второй раздел по нарастающей за весь год.
Если зарплата начислена и выплачена
Далее поговорим о том, что зарплата уже была выдана и период закрыт. Все исходные данные оставим те же для удобства. Как и в предыдущем примере, менеджер кондитерского производства “Престиж” Комаров И.Ю. ушел в отпуск на две недели с отпускными и уплаченным с них НДФЛ по банковской ведомости.
Но заболел он в срок, затрагивающий и сентябрь, и октябрь, то есть закрытый период и новый отчетный срок. Болел он без малого почти месяц и сообщил об этом руководству ради разрешения продлить действующий отпуск на этот срок. Ему рассчитали больничную выплату, но как известно, зарплата уже была посчитана и выдана. В таком случае бухгалтер должен будет произвести такие действия:
Шаг 1 – Провести регистрацию формы прогула с неявкой на тот период, следующим за день после окончания отпуска, но до конца месяца. Это необходимо для корректного расчета сентябрьской зарплаты дабы не начислять ее на время болезни.
Шаг 2 – Далее проводится расчет сентябрьского заработка в форме начисления зарплаты и взносов.
Шаг 3 – В октябре потребуется внести больничный и отразится в пересчете прошлого периода сторно начисленного отпуска на время болезни. Посмотреть величину сторно Вы сможете в главном поле перерасчета. Подоходный также предстоит пересчитать.
Шаг 4 – Откройте меню отпуска, введенного раньше и посредством исправления задайте новые параметры.
Документ для внесения корректировок обязательно потребуется провести в новом отчетном периоде. Коней отпуска по факту переносится на срок болезни Комарова И.Ю., то есть на 26 дней согласно листка нетрудоспособности. В итогу имеется отпуск общей длительностью в сорок дней за счет двухнедельного отпуска изначального плюс срок болезни. Здесь же в рабочей форме в графе перерасчета прошлого периода потребуется исчислить допсумму по отпускным, учитывая все пересчету согласно листа нетрудоспособности.
Налоговый учет вышеописанной ситуации находит свое отражение в отчетной форме 6-НДФЛ во втором разделе.
Суть перерасчетов заключается в том, что это остаток отпускных на выплату подчиненному за минусом больничных и подоходного с этой суммы. По факту такие произведенные пересчеты нельзя считать как отпускные выплаты, потому и налог с них уплачивается в казну не в последний отчетный день периоды, подлежащего закрытию, а максимум на следующий после выплаты средств.
Источник: online-buhuchet.ru
Отзыв из отпуска в 1С
В практике работодателей нередки ситуации, когда приходится вызывать «отдыхающего» сотрудника из отпуска. Согласно статьи 125 ТК РФ, отозвать из отпуска сотрудника возможно только с его согласия, а также, если он не относится к следующим категориям:
— работники, занятые на работах с вредными/опасными условиями труда;
— работники в возрасте до 18 лет.
Скорректировать начисления отпускных возможно как в месяце начисления, так и «задним» числом, после начисления заработной платы за месяц и отражения расходов в бухгалтерском учете.
Рассмотрим на примерах оба случая.
Пример 1. Исправление начислений в текущем периоде.
Сотрудника отправили в отпуск на период с 10.09.2018 по 23.09.2018. Количество дней отпуска 14, начислено 5986,40 (среднедневной заработок 427,60 * 14 дней).
Документ проведен, отпускные перечислены на счет работнику.
По производственной необходимости сотрудника отзывают из отпуска с 18.09.2018г. На указанную дату еще не производилось начисление заработной платы за месяц, поэтому мы можем сделать исправление начислений текущим периодом, при этом не затрагивая существующий документ. Для этого в нижней части документа Отпуск нажимаем ссылку Исправить.
В созданном документе изменяем дату окончания отпуска по 17.09.2018. Наши начисления рассчитались соответственно уточненным датам.
В последний день месяца начисляем заработную плату и формируем ведомости на выплату.
Если раскрыть подробный расчет сумм к выплате, то мы увидим, что изначальный выплаченный отпуск у нас сторнировался, а откорректированный попал в выплату. В самом начислении заработной платы никаких минусов нет.
Пример 2. Расчетный период закрыт и мы корректируем отпуск в следующем месяце.
В нашем случае, документы начисления и выплаты заработной платы выглядят следующим образом:
Начислена и выплачена заработная плата за 10 рабочих дней.
Вводим документ-исправление отпуска по ссылке Исправить в первоначальном начислении. В созданном документе выбираем месяц Октябрь (т.к. начисления сентября закрыты) и указываем реальную дату окончания отпуска. Устанавливаем флажок «Доначислить заработную плату». Начисленный в прошлом месяце отпуск частично сторнирован, а вместо него начислена заработная плата за отработанные дни.
Но более наглядно начисления и перерасчет мы увидим в том случае, если в документе отпуска пересчитаем только оплату по среднему заработку (не ставим флажок «Доначислить зарплату при необходимости»).
На рисунке мы видим, что начисленный отпуск полностью сторнирован и начислен за указанное количество дней. Следующим шагом начисляем заработную плату за октябрь месяц. На вкладке Перерасчеты также полностью сторнирована заработная плата за 10 рабочих дней сентября и начислена оплата за 14 дней. Также сторнирован излишне начисленный НДФЛ с отпускных.
В ведомости на выплату заработная плата за октябрь и суммы перерасчета за сентябрь.
В первую строку расшифровки попали суммы начисленной заработной платы за октябрь (9056,25 руб.) + доначисленной платы за сентябрь (1725,00) – НДФЛ с этих сумм (1402, 00) + излишне удержанный НДФЛ (334,00) = 9713,25 руб. А во второй строке разница отпускных = 5986,40 — 3420,80 = 2565,60 руб.
Если у Вас остались вопросы по работе с отзывом из отпуска в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:
Источник: www.servicetrend.ru