Прочитав статью On-line + Off-line доступ к рабочему почтовому ящику, задался вопросом: а почему такие сложности?
Все дело в простоте
Подобную задачу можно решить проще. Ставим почтовый клиент, настраиваем получение почты по протоколу IMAP, создаем пару фильтров (правил обработки писем) и все.
Надо все подробнее рассмотреть
Рассмотрим на примере программы The Bat!, но в программах thunderbird и других настраивается аналогично.
Настойка ящика Google и Настройка ящика Yandex, обычно эта информация находится в разделе помощь.
Создание ящика в The Bat!
Чтобы добавить ящик нажимаем «Ящик» -> «Новый почтовый ящик». Если ящиков не создано, то данное окно само «вылезет».
Вводим имя ящика и нажимаем далее.
Тут вводим имя от кого будут писаться письма, email и организацию (последнее необязательно). Если вводится ящик gmail, то протоколы связи впишутся автоматом.
Настройка электронной почты в The Bat
Вот тут выбираем протокол IMAP4 и проверяем правильность адресов. Потом далее и готово.
Настройка ящика
Ящик создан. Теперь нажимаем по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбираем обновить дерево папок, чтобы программа зашла на сайт создала папки.
Вот тут видим структуру папок на gmail.
Теперь нажимает ПКМ на ящике и выбираем свойства.
В управлении почтой выбираем сопоставление папок.
В настройках IMAP ставим галочку автоматически обновлять каждые пять минут (у меня это выключенно). Вот тут обязательно ставим «Download on „Receive new mail“ command» и выбираем в обоих случаях «Get entire message» для скачивания полного письма.
Тут тоже ставим проверять каждые пять минут и при запуске программы (по желанию).
На скриншоте видно какие письма скачались, а какие нет (прозрачное письмо). Жирным выделено непрочитанные.
Теперь нажимает получить все письма, что он и сделает.
Если нажать на ящик ПКМ и выбрать «Управление папками IMAP», то можно некоторые папки отключить, а у других поставить скачиваться только заголовки.
Сортировка писем
Настроить почтовый клиент The Bat
Для сортировки писем создаем папки для каждого ящика. В The Bat! можно создать общую папку, которая не будет зависит от ящиков.
Чтобы создать правило сортировки писем — нажымаем ПКМ на письмо, потом специальное, а потом создать правило.
В этом окно автоматом записываются некоторые параметры письма, отправитель, получатель, тема. Выбираем по каким критериям оценивать письма, потом куда переместить и нажымаем ОК.
Чтобы изменить или удалить правило (а также создать новые и выставить порядок) можно в сортировщике писем (ящик — сортировщик писем), там же можно настроить сортировку до получения писем (например, какие письмо не загружать).
Критерии для сортировки писем:
Что можно делась с письмом:
Написание письма
Чтобы изменить от кого письмо надо включить отображение графы «От», а также «Обратный адрес», адрес на который уйдет письмо в случае ответа.
Если создано несколько ящиков то можно выбрать от какого имени написать:
Проблема в том, что нельзя отправить письмо от другого имени (в каком лежит ящике, тот и должен быть email), а то письмо будет считаться спамом.
Итог
Имеем локальную копию (можно настроить создание резервной копии в программе) писем, а также просмотр в оффлайне писем (но я бы не рекомендовал переносить много писем в оффлайне).
P.S. Чтобы грузились картинки для писем нужно разрешить через встроенный Downloader Master (желтая стрелочка справа), в четвортой версии это окно вылазит автоматом.
Использовалась версия программы The Bat! 5.0.20.1
Источник: habr.com
The Bat! — Резервное копирование и возможности поиска
Продолжаем изучать почтовую программу The Bat! В этом уроке мы рассмотрим резервное копирование и восстановление почтовых ящиков вместе со всеми настройками, возможности поиска и горячие клавиши (hot key).
Резервное копирование
В предыдущих уроках мы изучали настройку почтовых ящиков The Bat! Но при переустановке системы или запуске программы на другом компьютере или ноутбуке появляется необходимость заново настраивать отправку и получение почты для каждого почтового ящика, автоматическую сортировку, шаблоны писем и т.п. Задача особенно усложняется, когда ящиков много и они зарегистрированы на разных почтовых сервисах. Решается данная проблема резервным копированием, благодаря которому можно не только восстановить все настройки e-mail ящиков, но и все входящие, и исходящие письма в этих ящиках.
Рассмотрим порядок создания и восстановления резервной копии The Bat! с помощью скриншотов. На картинке ниже показано, где расположены соответствующие пункты меню.
Для создания резервной копии выбираем одноименный пункт меню и в следующем окне задаем путь и имя будущего архива, нажав на «Обзор». При необходимости пишем комментарий к архиву.
ВАЖНО! При указании места для создания архива выбирайте диск, отличный от системного, так как при переустановке системы архив может затереться. Например, если система расположена на диске «С», то место для архива указывайте на «D», «E» или на флеш накопителе.
После нажатия «ОК» появится окно, в котором есть возможность выбрать все или отдельные ящики для архивации. Также при необходимости можно задать пароль к архиву.
После очередного нажатия «ОК» запустится процесс резервного копирования The Bat!
Для восстановления из резервной копии выбираем соответствующий пункт меню (смотрите первый скриншот). Далее нажимаем «Добавить» и находим архив, созданный ранее. После чего жмем «ОК». В следующем окне выбираем почтовые ящики для восстановления и опять жмем «ОК». Ждем какое-то время и наслаждаемся результатом
Кстати, если пользоваться портативной (portable) версией The Bat!, расположенной не на системном диске, то после переустановки системы почтовый клиент вообще не нужно будет восстанавливать — он сразу будет готов к работе. Надо только заново создать ярлык исполняемого файла на рабочем столе.
Поиск в программе The Bat!
Почтовый клиент The Bat! обладает мощным поиском, использующим тонкую настройку параметров искомой информации. Если у вас десяток ящиков и в них сотни или даже тысячи писем, то этот инструмент просто незаменим.
Вот какие критерии поиска можно настроить:
1. Вызов окна поиска
2. Условия поиска. Выбрать можно следующие параметры:
- текст
- отправитель (e-mail)
- получатель (e-mail)
- тема
- заголовок
- примечание
- прикрепленные файлы
- любая часть
3. Удалить условие
4. Добавить новое условие
5. Выбор параметра «И», «ИЛИ»
«И» — все заданные условия должны выполняться
«ИЛИ» — хотя бы одно из заданных условий должно выполняться
6. Выбор ящиков и папок для поиска
7. Начать поиск
8. Расширенный поиск — дает возможность еще более точно задавать параметры поиска. Например: размер письма, атрибут (статус) письма, срок давности, временной интервал и другие критерии. Этот режим я рассматривать не буду. Там все интуитивно понятно, думаю, разберетесь.
Рассмотрим два примера поиска:
Пример 1. Допустим, нам нужно найти все письма с фразой в теме «урок Windows 7» или «урок Виндовс 7» (точно не помним). Искать будем во всех почтовых ящиках. Настройка поиска будет выглядеть следующим образом:
Пример 2. Необходимо найти письмо автора (отправителя) Д. Печёркина, которое содержит фразу в тексте «как заработать в партнерках», но не содержит слово «рассылка». Также известно, что письмо находится в почтовом ящике «Yandex». Настройки будут такими:
Горячие клавиши The Bat!
Почтовая программа The Bat! обладает набором горячих клавиш для быстрого вызова той или иной функции. Вот наиболее часто используемые комбинации:
- создать письмо — Ctrl+N
- получить новую почту — F2
- получить почту сразу для всех ящиков — Alt+F2
- отправить почту — Shift+F2
- свойства почтового ящика — Alt+Enter
- быстрый ответ на письмо — Ctrl+Enter
- вызов шаблона — Ctrl+пробел
- создание правила сортировки — Shift+Ctrl+F
- поиск — F7
- адресная книга — F8
Увидеть все горячие клавиши The Bat! можно в меню программы напротив соответствующих команд.
В программе есть также возможность задать собственные комбинации горячих клавиш через меню «Свойства»/«Настройка»/ раздел «Другие опции»/«Системные клавиши».
Вот и все, что я хотел на данный момент рассказать вам о почтовой программе The Bat! Надеюсь, информация данного урока будет вам полезной и поможет более продуктивно работать с этой замечательной программой!
Пожалуйста, поделитесь этим уроком с друзьями!
Источник: tvoyuspex.ru
Как установить и настроить почтовую программу The Bat! в Windows 10
5. В новом окне выберите протокол IMAP и укажите адреса почтовых серверов:
В качестве сервера входящей почты (Incoming mail server) укажите imap. *****
В качестве сервера исходящей почты (Outgoing mail server) укажите smtp. *****
Обязательно установите флажок рядом со строкой Мой сервер SMTP требует аутентификации
(My smtp server requires authenticationfor for sending mail). Нажмите «Далее».
6. Теперь необходимо указать ваши логин и пароль для доступа к ящику в соответствующих полях: «Пользователь» и «Пароль».
7. В следующем окне оставьте настройки по умолчанию и перейдите «Далее»:
В последнем окне следует перейти к расширенным настройкам, для этого выбирете «Да» и пойтите «Далее»:
8. В открывшемся окне в разделе «Общие сведения» в графе «ФИО» должны быть указаны ваши имя и фамилия.
9. После этого переходим в раздел «Транспорт» и устанавливаем параметры безопасного соединения. Для каждого сервера нужно выбрать вариант соединения «Безопасное на спец. порт (TLS)». Для IMAP-сервера нужно указать порт 993
, а для SMTP —
465
.
После этого необходимо зайти в параметры аутентификации SMTP-сервера, кликнув по кнопке «Аутентификация» напротив него, и убедиться, что в пункте «Аутентификация SMTP» стоит галочка и выбран вариант «Использовать параметры получения почты».
Примените все настройки, нажав «ОК» во всех окошках. После завершения настройки почтовая программа автоматически предложит синхронизировать данные с информацией на сервере, авторизовавшись:
Если этого не произошло, кликните по имени только что созданной учетной записи правой клавишей мыши и выберите пункт «Синхронизировать все папки»:
Затем перезапустите программу.
10. После того, как вы снова запустили программу, зайдите еще раз в свойства только что созданной учетной записи для того, чтобы указать, в каких папках будут храниться отправляемые и удаленные письма, а также черновики. Для этого, находясь в учетной записи перейдите в меню «Ящик», а затем выберите пункт «Свойства почтового ящика».
В открывшемся окне перейдите в раздел «Управление почтой» и выбирете соответствие для папок «Отправленные» и «Корзина», а также установите все галочки, отмеченные на изображении ниже:
В подразделе «Удаление» вам необходимо указать, в какую папку перемещать письма при удалении. Для этого нужно в двух полях («Нормальное удаление» и «Альтернативное удаление») кликнуть по кнопке «Обзор» и выбрать папку «Удаленные» из папок вашего почтового ящика:
После этого сниите флажок с пункта «Использовать альтернативное удаление для старых писем» и установите галочки в пунктах «Автоматически сжимать папки после опустошения» и «Помечать удаленные письма как прочитанные»:
Перейдите в раздел «Настройка IMAP» и активируйте пункт «Сжимать папки IMAP при смене текущей папки». Остальные пункты можете заполнить на ваше усмотрение.
Затем в разделе «Параметры» устанавливаем галочку на пункте «Синхронизировать папки при запуске».
Настроить почтовую программу по протоколу POP3.
Чтобы настроить сбор Яндекс. Почты в The Bat по протоколу POP3
, выполните следующие действия:
1. Запустите программу The Bat!
. Если вы запускаете ее в первый раз, программа сама предложит вам создать учетную запись для работы. Если вы хотите оставить в первых двух диалоговых окнах настройки по умолчанию, просто пропустите эти страницы, нажав «Далее» и «Ок:
2. Если в вашей почтовой программе уже настроена одна учетная запись и вы хотите настроить другую, или вы запускаете программу не в первый раз, вам необходимо зайти в меню управления учетными записями. Для этого зайдите в меню Ящик (Account) пункт Новый почтовый ящик (New…).
3. В окне создания учетной записи, необходимо ввести имя ящика и кликнуть по кнопке «Далее»:
4. В следующем окне укажите ваше имя и адрес вашей электронной почты (или один изалиасов) или же адрес вашего ящика на домене, если вы используете Почту для доменов. То, что вы напишете в поле «Имя», получатели ваших писем увидят в поле «От кого»(From).
5. В новом окошке необходимо выбрать протокол POP3 и указать адреса почтовых серверов:
В качестве сервера входящей почты (Incoming mail server) укажите pop. *****
В качестве сервера исходящей почты (Outgoing mail server) укажите smtp. *****
Обязательно установите флажок рядом со строкой «Мой сервер SMTP требует аутентификации» (My smtp server requires authenticationfor for sending mail)
Получить полный текст
6. Затем необходимо указать ваши логин и пароль для доступа к ящику в соответствующих полях: Пользователь и Пароль/
Обратите внимание!
7. В следующем окне оставьте настройки по умолчанию и перейдите «Далее»:
В последнем окне следует перейти к расширенным настройкам, для этого выбирете «Да» и пойтите «Далее»:
8. В открывшемся окне в разделе «Общие сведения» в графе «ФИО» должны быть указаны ваши имя и фамилия.
9. Затем нужно перейти в «Управление почтой» и указать, что при скачивании писем почтовая программа должна оставлять копии писем на сервере. Для этого нужно сделать активным пункт «Оставлять письма на сервере».
После этого переходим в раздел «Транспорт» и устанавливаем параметры безопасного соединения. Для каждого сервера нужно выбрать вариант соединения «Безопасное на спец. порт TLS». Для POP-сервера нужно указать порт 995
, а для SMTP —
465
.
После этого необходимо зайти в параметры аутентификации SMTP-сервера, кликнув по кнопке «Аутентификация» напротив него, и убедиться, что в пункте «Аутентификация SMTP» стоит галочка и выбран вариант «Использовать параметры получения почты».
Примените настройки, нажав «ОК» во всех окошках. Почтовая программа готова к работе с вашим почтовым ящиком.
The bat! — что это такое
Это программное обеспечение от молдавской IT-компании Ritlabc. Приложение специализируется на сборе, хранении и сортировке электронной почты. Оно может работать с неограниченным числом ящиков и обрабатывать бесконечное количество писем и файлов. Кредо The bat! — не только удобство и быстрота работы с письмами, но и безопасность пользователя. Программа платная, рассчитана на частных и корпоративных клиентов.
Конфиденциальность достигается путем шифрования данных на жестком диске компьютера клиента и трафика, отдельной адресной книги, резервного копирования на случай уничтожения данных и др.
Практически все почтовые клиенты могут работать с программой, в том числе Yandex. Почта. Настройка The bat! для самой популярной в России поисковой системы будет рассмотрена в этой статье.
Как настроить почтовую программу The Bat!
The Bat! –это не что-то хитромудрое, а просто почтовая программа, или, по-другому – почтовый клиент. Если вы собираетесь работать через Интернет, то понимаете, что придется часто и помногу работать с почтой. Конечно, можно каждый раз заходить на сайт почты и делать все там, только это очень неудобно. А если еще и скорость Интернета у вас не очень, то… сам сайт будет загружаться дольше, чем письмо, а может оказаться, что и нет там нужного письма и вы время зря тратили. Почтовый клиент же доставит вам почту прямо на компьютер в любой момент, и не нужны никакие сайты…
На самом деле почтовых программ довольно много, но The Bat! – одна из самых популярных. Я тоже ею пользуюсь, хотя пробовал и другие. В отличие от них, почтовый клиент The Bat! имеет много преимуществ. Вот некоторые, которые мне особо нравятся:
1) The Bat! можно настроить на почтовый ящик только один раз, и забыть про это дело. Программа может сохранять свои настройки и почту в отдельной папке, и даже после полной переустановки системы и программы ей достаточно указать эту папку – и все встанет на свое место, как и было. Это самое большое достоинство –в других программах приходится каждый раз тратить время на настройки, а это просто бесит иногда.
2) The Bat! может загружать только заголовки писем, а вы сами решаете, какие получить, а какие удалить сразу на сервере, и не тратить время на их получение. Выбрал нужные – получил. Все просто.
3) The Bat! может работать с множеством почтовых ящиков, и это довольно удобно сделано.
4) The Bat! может проверять почту по расписанию, притом для каждого ящика можно его настроить отдельно. Хотите – будет раз в день получать почту, хотите – каждую минуту. Это удобно.
Ладно, хватит про достоинства, хотя недостатков за несколько лет я не нашел. Перейдем к настройке этой отличной программы. Не буду рассказывать, где ее взять и как установить – почтовая программа The Bat! есть чуть ли не на каждом диске – сборнике программ, да и в Интернете ее можно найти без проблем. Настройка The bat!, правда, не очень проста, но зато делается только один раз, а не каждый раз после переустановки системы, как в других программах.
Устанавливается она легко, как обычная программа. Но! Нужно потом создать где-нибудь отдельную папку, на каком-нибудь диске, в безопасном месте, и обозвать ее, например, «Моя почта», или еще как-то похоже. В этой папке будут храниться все письма и настройки программы.
Итак, вот окно самой программы:
Как видим, ничего сложного здесь нет, справа почтовые ящики со всеми их «Входящими», «Отправленными» и прочим добром, а слева – их содержимое.
Как настраивать программу, покажу на примере ящика на mail.ru , который мы регистрировали в посте «Как зарегистрировать почтовый ящик». Принцип поймете, с другими примерно так же, только на gmail настройка отличается, а с остальными – разница только в серверах, в остальном все так же.
Итак, идем в меню «Ящик» вверху программы, там жмем на «Новый почтовый ящик». Вот так:
Появится вот такое окно, где нужно написать название нашего почтового ящика.
Это будет название, которое используется в правом окне почтовой программы The Bat! – не адрес, а просто имя. Может, вы его назовете «супер-пупер чемодан», неважно. Чуть ниже нужно указать «домашний каталог». Жмите кнопку «Обзор» и ищите ту папку для писем и настроек, которую я говорил вам создать заранее. В ней и будет все храниться.
Ее можно будет даже скинуть на флешку и перенести всю почту на другой компьютер, если надо.
Жмем «Далее» и видим следующее окно:
Здесь уже нужно вписать тот адрес e-mail, который вы зарегистрировали себе. Организацию можно не писать. Снова жмем «Далее»
Здесь вам ничего делать не надо, если почтовый ящик зарегистрирован на mail.ru . А вот если на Яндексе, то в первой строке «Сервер для получения почты» нужно будет сделать, чтобы было pop3. Сама программа ставит просто pop. Галочка внизу должна стоять. Короче говоря, сравните, чтобы было как на рисунке и снова «Далее», у нас – то ящик на mail.ru , так что ничего исправлять не придется.
Здесь нужно ввести имя и пароль, под которыми вы регистрировали свой почтовый ящик, чтобы почтовая программа могла под вашим именем подключаться к почтовому серверу
Последнее окно просто предлагает посмотреть другие настройки вашего почтового ящика, а их еще очень много. Выбираем «Да» и жмем «Готово». Нужно поменять еще кое-какие настройки.
Сначала нажмем на верхнюю кнопку «Аутентификация», там почтовая программа неверные настройки ставит. Видим вот что:
Нам это не надо, переключатель ставим на пункте «Использовать параметры получения почты». Станет вот так:
Нажимаем «Ок», чтобы наш выбор сохранился.
В окне настроек тоже жмем «Ок». Настройка The Bat! закончена. На самом деле это все делается гораздо быстрее и не так сложно, как кажется здесь. Дел на одну минуту, просто в конце вот так нужно проверить настройки отправки почты, иначе почтовая программа сможет только получать ее, а отправлять письма не получится.
Использовать программу довольно просто, думаю, на этот счет инструкцию писать не надо, разве что особые пожелания будут.
А может, вы пользуетесь другим почтовым клиентом? Поделитесь в комментариях, каким именно, и чем ваша почтовая программа вам нравится.
Установка правильных свойств почтового ящика
Правой кнопкой мышки кликаем на название почтового ящика. В ниспадающем меню выбираем «Свойства».
В меню «Транспорт» отправка почты проходит через SMTR-сервер: smtr.yandex.ru, порт 465. Получение производится через pop.yandex.ru, порт 995. Везде безопасное соединение через TLS-порт.
Проверяем настройки сервера отправки почты, нажав кнопку «Аутентификация». Аутентификация SMTR должна быть активна со значением «Использовать параметры получения через POP3/Imap».
Настраиваем Яндекс.Почту в The Bat!
Редактирование настроек The Bat! на первый взгляд может показаться задачей не из легких. В действительности же, все очень даже элементарно. Единственные три вещи, которые вам нужно знать для начала работы с почтовым сервисом Яндекса в программе – имейл-адрес, соответствующий пароль и протокол доступа к почте.
Определяем почтовый протокол
По умолчанию email-сервис от Яндекса настроен на работу с протоколом для доступа к электронной почте под названием IMAP (англ. Internet Message Access Protocol).
Углубляться в тему почтовых протоколов мы не будем. Отметим лишь, что разработчики Яндекс.Почты рекомендуют использовать именно эту технологию, ведь она обладает более широкими возможностями по работе с электронной корреспонденцией, а также меньше нагружает ваш интернет-канал.
Источник: mycomp.su