Как установить программу ввод дпу в рб

Обновить программу ФСЗН можно стандартно. Файл — Проверить обновление — Обновить. Минутное видео ниже.

Прикол в том, что иногда по разным причинам такое обновление не работает, тогда вариант обновлений тоже есть:

1. Сохранить установленную программу.
   Правой кнопкой по ярлыку «Ввод ДПУ 3.0» — Расположение файла. Выходим на уровень выше и копируем всю папку с программой или просто делаем из неё архив.
2. Заходим на сайт фонда в раздел ПО (находится внизу слева на сайте), скачиваем инструкцию и файлы для обновления файлов вручную.
3. Проделываем шаги из инструкции (здесь их не дублирую, но отвечать на вопросы в комментариях могу – пишите).
4. Радуемся – обновить программу ФСЗН не так уж и сложно теперь!

После обновления можете работать в программе, если не выскакивает ошибка при подписании и отправке из программы файлов на портал.

Как раз об ошибке «Не найден атрибутный сертификат ФСЗН» я писал здесь.

Установка программного комплекса «ВВОД ДПУ».

Нет времени самостоятельно разбираться – звоните/пишите в viber: (33) 64 54 279.

Источник: alioshyn.com

Ввод ДПУ 3.0 — снова все для людей?

Скажу честно, во времена моей работы в оном из белорусских банков, первая программа, на которую я обратил внимание и мне стало реально страшно, была программа ВводДПУ. Опуская нюансы работы, обновления и вообще использования данного «шедевра», было всегда интересно, кто же разрабатывал формат формируемых и выгружаемых из этой программы файлов.

Прошло 15 лет и вот мы дождались нового портала ФСЗН версии 2.0 и новой программы — ВводДПУ 3.0. Все бы ничего, но снова все сделано как-то ну так себе.

ПО «Ввод ДПУ 3.0» предназначено для заполнения документов персонифицированного учета (форма: ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ (пояснительная записка) к ПУ-3), формирования и проверки пачек документов персонифицированного учета с последующим их предоставлением в Фонд социальной защиты.

Все пользователи программы были поставлены в достаточно жесткие рамки сроков перехода на новую версию портала и ПО. Пользователям нужно было срочно апгрейдить железо (минимальными требованиями была операционная система не ниже Windows 7). Уже с этим пунктом далеко не все могут справиться своими силами:

• Заменить или проапгрейдить компьютер. Знаете, как не просто морально и физически устаревший компьютер модернизировать на госпредприятии ничего не нарушив? Правильный ответ — никак!
• Установить Windows 7 (или Windows 10, но там будут свои нюансы). Системные администраторы есть далеко не везде. Да и купить-то еще операционную систему надо. Оставив за скобками пиратство, знаете как «просто» купить ОСь, провести по бухгалтерии, «довесить» стоимость купленной системы к старому компьютеру, который давно свой срок отработал? Почти так же «просто», как пунктом выше.
• Установить и настроить непосредственно сам софт и обеспечить доступ к порталу Фонда версии 2.0 (там до сих пор очень «интересно» работает и в целом настраивается работа с атрибутными сертификатами при авторизации по ЭЦП — подсказка разработчикам и составителям документации).
• Если ранее компьютер уже использовался для работы (а так есть почти всегда), то нужно еще перенести в новую систему весь ранее установленный софт. И тут тоже не всегда все гладко и просто — есть ПО, которое очень «туго» запускается в Windows 7 (например, DOS-софт не будет работать в 64-битной версии Windows 7 и выше). Ну а с переносом даже Windows-программ, их устаревших движков, ныне заброшенных или устаревших СУБД (например, как это было с Клиентом-ТК казначейства) сможет справиться даже не каждый штатный ИТ-специалист.
• Настроить такую мелочь, как локальная сеть, интернет, сетевая печать, доступ к файлам и принтерам, всякие vpn-ы, маршрутизацию, антивирус и пр.
• А ведь еще есть организации, где до сих пор есть свой специфический софт, который перенести просто не представляется возможным.

И нет, не подумайте, что я сейчас пытаюсь донести мысль о том, что нужно было продолжать сидеть на том, что есть (это я про и морально, и технически устаревшую Windows XP), а про сам подход к проблеме. Переход на самом деле назрел давно, тот же АСБ «Беларусбанк» еще летом разослал информацию о том, что интернет-банкинг с сентября перестанет работать в Windows XP.

Речь сейчас о том, что раз уж взялись за обновление, заявили всякие громкие «порталы 2.0», ВВод-ы 3.0, то уже надо было хотя бы делать это так, чтобы переход на все версии 2.0, 3.0 был наименее болезненным. Ну и тестирование никто не отменял. Иногда тестирование может занимать до 50% от общего времени вывода продукта на рынок. Но это в других странах и у других разработчиков.

В нашей ИТ-стране почти всегда тестировщиками новинок программного обеспечения выступают почему-то конечные пользователи, теряя при этом кучу человеко-часов и тратя на это дополнительные средства. Что же за наши деньги (налоги и немаленькие отчисления в ФСЗН) в итоге получаем?

• Как всегда, «новейшие» разработки «заточены» под кривой, устаревший и снятый с поддержки даже самим Microsoft, браузер Internet Explorer. Зачем?
• Нелепые ошибки в сопроводительной документации (в ранних версиях программы это точно было);
• Ошибки в программе и неудобство использования. Например, зачем вводить ограничение на длину поля с ФИО руководителя, главного бухгалтера и кадровика? В подсказке написано, что нужно внести ФИО, а реально в поле с трудом помещается фамилия и инициалы (в последней версии программы 3.17 хотя бы поправили описания этих полей);
• Зачем продолжать использовать ради подписания отдельных типов файлов АРМ плательщика ИОК КАИС Фонда (для работы с СОК ГосСУОК)? Уже бы перенесли весь функционал по работе с ЭЦП внутрь самой программы ВводДПУ 3.0.

Есть еще масса вопросов к разработчикам и тем, кто выпускает эту программу в массы. Но лучше я просто оставлю здесь некоторые пункты из «Часто задаваемых вопросов»:

• При проверкеформировании пачки формы ПУ-3 программа выдаёт ошибку «Справочник среднемесячной зарплаты пустой или отсутствует» Причина: Наименование папки с установленной программой (или путь) содержит символы кириллицы (русские буквы). Пример: D:ФСЗНВвод ДПУ Решение: Переименовать папку с установленной программой (или весь путь) латинскими символами. Пример: D:FSZNVvodDPU
• Ошибка при созданиипечати пачки. Причина: У пользователя недостаточно прав на директорию с установленной программой. Решение: Предоставить «Полный доступ» на директорию с установленной программой для данного пользователя.
• В формах программы «Ввод ДПУ 3.0» некоторые кнопки выходят за рамки формы Причина: На компьютере установлен размер текста, приложений и других элементов 125%. Решение: Установить значение размера текста, приложений и других элементов на 100%
• Программа «Ввод ДПУ 3.0» постоянно требует запуск от имени администратора Причина: Ярлык для запуска программы по умолчанию содержит свойство «Запуск от имени администратора». Решение: Изменить соответствующие свойство ярлыка для запуска программы. Альтернативный вариант решения: использовать для запуска программы файл run.bat (расположен в папке с установленной программой)
• При установкезапуске программы «Ввод ДПУ 3.0» (ОС Windows 10) система выдает предупреждение о том, что программа содержит «вирус». Причина: Данный файл (Vvod.exe не является вирусом, однако некоторое антивирусное ПО (в частности Защитник Windows) принимает его за вирус. Решение: Удалить файл. Для запуска ПО «Ввод ДПУ 3.0» использовать файл run.bat (находится в папке с установленной программой). Альтернативный вариант решения: Добавить файл Vvod.exe в исключение антивирусного ПО.

Еще раз хочется напомнить о возможности удаленной компьютерной помощи, а также о возможности проведения работ по установке и сопровождению всего парка установленного ПО и компьютерной техники.

Обратившись к ИТ-специалисту, вы можете получить консультационные услуги по вопросам работы с ПО, помощь в установке ПО и доступа к порталу ФСЗН, в установке и настройке средств ЭЦП «Авест».

Источник: 1it.xyz

Как ИП подавать сведения в ФСЗН по ПУ-3

В Республике Беларусь с 2019 года индивидуальные предприниматели (а также адвокаты и нотариусы) обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.

Подача сведений осуществляется в электронном виде через портал Фонда либо при посещении инспектора:

• для ИП, нотариусов и адвокатов, которые уплачивают взносы за себя, сведения надо подавать раз в год, до 31 марта, после оплаты взносов;
• за наемных лиц — каждый квартал до 31 числа следующего месяца.

Сколько надо платить взносов, читайте в отдельном материале.

Как создать электронную форму ПУ-3?

Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ».

Скачать отдельный бланк и заполнить от руки нельзя. Даже если вы просто ее наберете на компьютере — инспектор у вас не примет.

Заполнение только через программу Ввод ДПУ, которая формирует пачку по определенному алгоритму. Этот алгоритм необходим для дальнейшей обработки системой персонифицированного учета.

Установочные файлы комплекса можно получить как у своего инспектора при личном обращении, так и скачать:

• С официального сайта ФСЗН по адресу: https://ssf.gov.by/ru/po-fonda-ru/. В диалоговом окне выбираете ссылку Программа «Ввод ДПУ» (версия 3.1.7 на момент написания статьи) (ZIP архив/117 MB). Также есть версия, не требующая установки.

Если у вас не запускается программа, возможно, вы установили (или распаковали) ВВОД ДПУ не в корень диска D, а внутри какой-то папки.

Вот скриншот инструкции по запуску программу (той версии, что не требует установки).

После успешной установки на рабочем столе появятся две иконки:

1. «Ввод ДПУ» — предназначена для создания электронной пачки, т.е. электронной формы ПУ-3.
2. «Контроль ДПУ» — предназначена для вывода пачки для просмотра и печати на бумажный носитель.

Сформированная пачка имеет следующий вид:

В электронной пачке содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, номере пачки, контактных данных и сведения по форме ПУ-3 по всем работникам.

Для просмотра пачки открываете иконку «Контроль ДПУ», далее выбираете «Выбрать». В появившемся окне выбираете сформированную пачку и нажимаете открыть:

Одновременно с открытием пачки (в примере 0000000007.txt) появится диалоговое окно «Вывести документы для просмотра?». При нажатии «Да» программа выведет на экран печатную форму, которую можно распечатать.

С 01.01.2019 года внесены изменения в Инструкцию по заполнению электронного бланка ПУ-3. В разделе о начислении заработной платы появилась графа «Код причины начислений меньше минимальной заработной платы». Эту графу нужно заполнять, начиная с января 2019 года, по работникам и по себе, если начисленная заработная плата меньше минимальной, установленной законодательством. Разъяснения на официальном сайте https://www.ssf.gov.by/ru/razyasn-dpu-ru/

Пример заполнения за работника

Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. (Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2019 года составляет 330,00 руб.).

Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:

В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).

Другие застрахованные работники под это требование не попадают, а значит, графу «Код причины» заполнять не нужно.

В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.

В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.

ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2019 г: с 01.01.2019г. по 31.03.2019 г.

Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».

Важно! При подаче сведений за работников необходимо дополнительно к форме подать также пояснительную записку (ПЗ). Формируется ПЗ в той же ДПУ.

Пример заполнения ИП за самого себя

Наша видео инструкция по заполнению данных. В ней есть пример, когда деятельность велась не весь месяца, а только 10 дней. Остальные дни указаны как период бездействия. Многих интересует, что считается такими периодами. Позвонив инспектору, однозначного ответа я не получил:

«Если хотите указывать бездействие, то как вы докажете, что не работали?»

Но в то же время «Как вы подадите мне данные, так и Фонд и примет. Пока это никто не проверяет»

Также инспектор привела пример с семинара: если в газету/сайт давалось объявление об услугах ИП, значит деятельность ведётся (по всей видимости, без разницы, есть ли заказы).

Далее в статье рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.

Сначала надо добавить Плательщика. В поля руководитель, кадровая служба и бухгалтерия вписывайте свое ФИО и телефон:

Создайте пачку. Тип — исходная, квартал — четвертый, год — отчетный (в 2020 вы подаете за 2019 год):

Пример заполнения, если вели деятельность весь год, взносы минимальные (суммарно 35% от минималки):

Код категории застрахованного лица — «10 — индивидуальный предприниматель».

Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).

Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).

Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0 с 01.01.2004. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.

Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».

Эта позиция выбирается один раз.

Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!

Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».

Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:

Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.

Как предоставить сведения?

Путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы (ИП, адвокат, нотариус) вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2019 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.

1. Без цифровой подписи

Подать заполненные в программе «Ввод ДПУ» сведения можно в своей районной инспекции Фонда (где состоите на учете), но только после оплаты взносов (перед посещением позвоните в инспекцию и уточните, отображается ли у них оплата). С собой возьмите:

• файл в формате .txt — нажмите в программе «сформировать пачку» и откроется папка с файлом, сохраните его на флешку. Файл также можно найти в: Папка с программойexportваш_номер_ФСЗНфайл.txt

Также, при отсутствии периодов бездействия, возможен вариант, что инспектор подаст данные за вас. Но обязательно позвоните и договоритесь. Если данные никто не подаст, будет штраф.

2. С цифровой подписью, по интернету

При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal.ssf.gov.by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).

После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:

1. Перейти на вкладку «Передача файлов с ЭДПУ».
2. Нажать «Обзор» и выбрать электронную пачку с цифровой подписью. Такая пачка имеет расширение «.sgn».
3. Для отправки в ФСЗН нажимаем «Загрузить».

При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.

Получение Атрибутивного сертификата ФСЗН и подписание пачки ДПУ

Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.

Этот сертификат можно получить в любом центре, где выдается налоговый сертификат. Список региональных регистрирующих центров смотрите на https://nces.by/service/kontakt-ruc/. Его можно получить на ту же самую флешку. Также подходят электронные носители «ГосСУОК». Это позволяет получить атрибут ФСЗН без выпуска дополнительного носителя.

По вашему желанию специалист Национального центра электронных услуг может выслать сертификат вам на e-mail. Но с собой в Центр надо взять:

1. Документ об оплате 10,08 руб. с НДС. Счет-фактуру для оплаты можно скачать на https://nces.by/pki/fszn/fszn_commerce/. Оплатить в регистрирующем центре не получится, так как они оплату не принимают. Оплатить можно:

• через ЕРИП. Пусть в дереве: Электронное правительство – ГосСУОК – РУЦ для для юридических лиц – 6.2.43/вашУНП
• со своего расчетного счета через интернет-банкинг
• наличными в кассе банка.

2. Извещение от Фонда социальной защиты. В нем указан 9-значный учетный номер, который присваивается ИП при регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов. Если извещение утеряно, обратитесь в ФСЗН для получения дубликата.

Узнать свой номер плательщика можно, просто позвонив своему инспектору ФСЗН.

Внизу перечня будет графа «24-значный Серийный номер сертификата». Смотреть его надо здесь:

После получения Атрибутивного сертификата его необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК:

В менеджер входим без авторизации. Для этого ставим галочку «Войти в систему без авторизации» и нажимаем «ОК».

В открывшемся окне нажимаем на «Файл» и выбираем «Импорт сертификата/СОС».

В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.

Сроки сдачи и ответственность за их нарушение

Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.

А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:

• за 1 квартал 2019 года отчет предоставляется с 01.04.2019 г. по 04.2019 г.;
• за 2 квартал 2019 года — с 01.07.2019 г. по 31.07.2019 г.;
• за 3 квартал 2019 года — с 01.10.2019 г. по 31.10.2019 г.;
• за 4 квартал 2019 года — с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г.

Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.

Пояснительная записка (только за наемных) ежеквартально не предоставляется и остается годовой.

За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь — https://www.ssf.gov.by/ru/otvetstv-ru/.

Как исправить форму?

С 01.01.2019 форма ПУ-3 имеет три типа: «исходная», «отменяющая», «назначение пенсии». При необходимости корректировки представленной ранее информации заполняется тип формы «исходная», которая заменит сведения предыдущей формы. Форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») заполняется с нарастающим итогом с начала года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.

С уважением, автор статьи Наталья.

Источник: finbelarus.com