Как установить программу 1с зарплата и кадры

Многие пользователи уже оценили программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», которая автоматизирует процессы управления данными о человеческих ресурсах, а также позволяет вести кадровый учет, расчет заработной платы и формирование отчетности по налогам и взносам в соответствии с требованиями законодательства. В материале статьи методисты «1С» предлагают подробную пошаговую инструкцию. Она поможет корректно перенести данные в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и в дальнейшем избежать ошибок при расчете заработной платы.

• А надо ли шагать?
• Делаем первый шаг — готовим информационную базу
• Делаем второй шаг — загружаем данные
• Третий шаг — анализ результатов переноса

Преимущества «1С:Зарплата и управление персоналом 8» перед «1С:Зарплата и кадры 7.7» (далее — ЗиК) очевидны и многочисленны, но следует предпринять некоторые усилия, чтобы оценить их в полной мере.

Среди основных преимуществ можно выделить следующие:

Как в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом установить льготный тариф страховых взносов?

• возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
• механизм свойств и категорий, позволяющий без конфигурирования произвольным образом расширять хранимую информацию о работниках;
• расширенные возможности регламентированного кадрового учета;
• наличие воинского учета;
• ведение графика отпусков;
• учет использования рабочего времени (неполное время, графики работы, табели);
• отсутствие жесткого регламента перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды;
• много встроенных алгоритмов расчета, доступен ввод произвольных формул при настройке начислений и удержаний;
• различные варианты формирования аванса;
• широкие возможности регламентированной и произвольной отчетности;
• наличие сервисных механизмов, средств разделения доступа к данным, средств защиты персональных данных;
• и многое другое.

Для того, чтобы безболезненно перейти на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо последовательно сделать несколько шагов.

А надо ли шагать?

Преимущества «1С:Зарплата и управление персоналом 8» перед «1С:Зарплата и кадры 7.7» (далее — ЗиК) очевидны и многочисленны, но следует предпринять некоторые усилия, чтобы оценить их в полной мере.

Среди основных преимуществ можно выделить следующие:

• возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
• механизм свойств и категорий, позволяющий без конфигурирования произвольным образом расширять хранимую информацию о работниках;
• расширенные возможности регламентированного кадрового учета;
• наличие воинского учета;
• ведение графика отпусков;
• учет использования рабочего времени (неполное время, графики работы, табели);
• отсутствие жесткого регламента перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды;
• много встроенных алгоритмов расчета, доступен ввод произвольных формул при настройке начислений и удержаний;
• различные варианты формирования аванса;
• широкие возможности регламентированной и произвольной отчетности;
• наличие сервисных механизмов, средств разделения доступа к данным, средств защиты персональных данных;
• и многое другое.

Для того, чтобы безболезненно перейти на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо последовательно сделать несколько шагов.

Урок #23 Как в программе 1С:Бухгалтерия отобразить вкладку «Зарплата и кадры»

Делаем первый шаг — готовим информационную базу

Приведем в порядок исходную базу данных программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Важно! Для того чтобы действия были обратимыми, чтобы их можно было повторить еще раз, чтобы ничего не принесло огорчения — любые действия над базой данных (БД) начинаем с создания резервной копии.

Для этого запускаем «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в режиме Конфигуратор. Выбираем в меню Администрирование — Выгрузить данные. Задаем архиву такое имя, чтобы потом легко было понять (например, «перед выгрузкой в ЗУП»). После этого:

• Закрываем расчетный период, по которому переносим данные (допустим — декабрь 2011 года). Удаляем все документы, относящиеся к следующим периодам, которые уже оказались занесенными. Их нужно в ЗУП вносить заново;
• Рассматриваем справочник Подразделения. Подразделения, находящиеся на выделенном балансе в ЗУП считаются Организациями. Все обособленные подразделения ЗиК с заполненным реквизитом КПП будут перенесены в справочник Организации конфигурации ЗУП. По ним будет формироваться отдельная регламентированная отчетность. Если нужно чтобы подразделения ЗиК в структуре организации в ЗУП перенеслись в справочник Подразделения организаций, очистим в справочнике Подразделения реквизит КПП и уберем флажок Обособленное подразделение с выделенным балансом;
• Выполним Удаление помеченных объектов. Кстати, это повод разобраться с объектами, которые не удаляются. Возможно, их действительно нельзя удалять — и тогда снимите пометку удаления. Или нужно удалить и эти объекты, и связанные с ними другие объекты;
• Далее в режиме Конфигуратор выполним Тестирование и исправление БД.Обратите внимание на флажки выполняемых действий. Надо установить все, включая последний. Процесс может оказаться длительным. Можно его повторить, запустить два раза: сначала первые три действия, а по завершении — остальное;
• Убедитесь, что файлы V7Plus.dll и V7Plus.als есть в каталоге базы ЗиК;
• Проверьте актуальность релиза конфигурации. Обновите его, при необходимости;
• Выходим из базы данных ЗиК.

Делаем второй шаг — загружаем данные

• Убедимся, что программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» установлена, и релиз конфигурации актуален;
• Если загрузка производится не в новую чистую базу данных, а в содержащую некоторую информацию — проверьте, чтобы не была установлена Дата запрета редактирования, а также перед началом загрузки обязательно запаситесь резервной копией, что бы получить возможность, в случае неудачи, повторить процесс загрузки снова;
• Определим метод переноса. Выберем в меню Сервис — Перенос данных из информационных баз «1С:Предприятие 7.7» (рис.1):

• загрузить данные из информационной базы;
• загрузить данные из файла.

Метод Загрузить данные из информационной базы предпочтительнее. Для его использования нужно, чтобы базы данных ЗиК и ЗУП были в одной локальной сети.

Если такой возможности нет, то придется использовать второй метод.

. загружаем данные из информационной базы

• Выберем ту базу данных ЗиК, из которой мы хотим перенести данные (рис.2):

Сразу надо определить политику ведения взаиморасчетов. Если установить флажок Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления, то задолженности по зарплате перенесутся с детализацией по месяцам (в противном случае — только общей суммой).

Флажок Обнулить перенесенную задолженность по зарплате удобно выставлять тогда, когда принимается решение все долги учесть еще в ЗиК, не перенося их в ЗУП для прозрачности расчетов за первый же месяц.

Если в базе данных «1С:Зарплата и Кадры 7.7» уже были заведены пользователи, то на экране появится окно авторизации, в котором нужно выбрать пользователя и ввести пароль (рис. 3).

После этого идет процесс переноса данных из ЗиК в ЗУП. Обратите внимание — он может занять продолжительное время. Если в процессе переноса будут обнаружены ошибки, то их надо проанализировать, выполнить в ЗиК соответствующие исправления и повторить загрузку. Об успешной загрузке вы получите на экране сообщение.

. или загружаем данные из файла

Если есть причины, не позволяющие осуществить загрузку данных из информационной базы — воспользуемся вторым методом:

• В базе данных ЗУП выбираем меню Операции — Справочники — Конвертация из информационных баз 1С:Предприятия 7.7(рис.4);

• Выбираем иконку Записать файлы конвертации на диск. При этом файл обработки Помощник перехода на Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 и файл правил для выбранной конфигурации желательно сохранить в каталог «ExtForms» каталога базы данных ЗиК, из которой выгружаются данные;
• Запускаем ЗиК в режиме Предприятие;
• Далее выбираем в меню Сервис — Дополнительные возможности — Помощник перехода на 1С зарплату и управление персоналом 8.
  Если в этом пункте меню не оказалось указанной обработки — нажмите кнопку Обновить. Если указанная обработка не появилась, значит, вы сохранили ее в другой каталог и вы можете запустить ее из меню Файл — Открыть, выбрав файл PrB_Wiz.ert (рис. 5).

• И далее, следуя инструкциям, указываем условия выгрузки и имя файла переносимых данных;
• По успешному окончанию выгрузки перейдем в ЗУП;
• В меню Сервис — Перенос данных из информационных баз «1С:Предприятие 7.7» выбираем Загрузить данные из файла. Указываем путь и имя файла переносимых данных. Об успешной загрузке вы получите на экране сообщение.

Третий шаг — анализ результатов переноса

Данные перенесены. Надо убедиться, что программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» готова к расчету зарплаты:

• Сделаем резервную копию перенесенных данных. Для этого в режиме конфигуратора ЗУП выберем Администрирование, Выгрузить информационную базу. Задаем архиву понятное имя (например, «сразу после загрузки в ЗУП»);

Проверим справочник Физические лица. Данные могли в результате переноса, особенно из нескольких баз, «размножиться». Соедините их, используя обработку ПоискИЗаменаЗначений.epf с диска ИТС (рис. 6);

• Поработайте со справочником Сотрудники. Уволенных «уберите» в архив. Для очевидности включите в меню Действия справочника Сотрудники установите режим Показывать архив сотрудников. Установите курсор в списке на уволенного сотрудника. В меню Действия справочника Сотрудники выберите Поместить сотрудника в архив. Это действие обратимо, и вы всегда сможете воспользоваться командой Извлечь сотрудника из архива. Если вы ошибочно поместили сотрудника в архив, команда Извлечь сотрудника из архива станет доступной только после того, как вы курсором перейдете на другого сотрудника, а потом вернетесь на нужного. Если вы курсор не двигали, то по комадне Поместить сотрудника в архив можно будет выбрать кнопку Извлечь из архива;
• Заполните производственный календарь и графики работы;
• Сверьте своды, сальдо. Проанализируйте их расхождения. Документом Корректировка записей регистров накопления внесите изменения по необходимости в регистры Взаиморасчеты с сотрудниками организаций и НДФЛ к зачету.

Источник: buh.ru

Иллюстрированный самоучитель по «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»

Если пользователи будут работать с конфигурацией на нескольких рабочих местах, следует обеспечить их персональными компьютерами, объединенными в локальную сеть Windows, и использовать многопользовательский вариант системы «1С:Предприятие 8». До установки конфигурации на рабочих местах пользователей должна быть установлена платформа «1С:Предприятие 8».

Если же предполагается, что работа с конфигурацией будет вестись только с одного рабочего места, то можно установить однопользовательский вариант системы «1С:Предприятие 8».

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» для платформы «1С:Предприятие 8» поставляется на компакт-диске. Установка выполняется при помощи специальной программы. Перед тем как приступить к установке, следует убедиться, что компьютер не заражен вирусами, а жесткий диск не содержит ошибок и имеется достаточно свободного места для выполнения установки.

Запуск программы установки

Для установки конфигурации с компакт-диска необходимо выполнить следующие действия:

1. Вставить компакт-диск с дистрибутивом конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» в устройство чтения компакт-дисков компьютера.
2. Дождаться автоматического запуска стартового меню.

Если по какой-либо причине стартовое меню автоматически не запускается (например, в панели управления, в свойствах устройства чтения компакт-дисков сброшен флажок Автоматическое распознавание диска), программу установки следует запустить вручную.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. В меню Пуск выбрать команду Выполнить.
2. В выданном на экран запросе указать имя программы установки (вместе с именем устройства чтения компакт-дисков, например D:): D:autorun.exe.
3. Нажать кнопку ОК.

Источник: samoychiteli.ru

1C:Зарплата и кадры скачать программу

Программа «1С:Зарплата и Кадры» — незаменимый помощник при кадровом учете и расчете заработной платы. «1С:Зарплата и Кадры» широко используется не только на предприятиях, находящихся на хозрасчете, но и в организациях, находящихся на бюджетном финансировании. С помощью «1С:Зарплата и Кадры» расчет заработной платы можно поставить на автоматическую основу, а также организовать автоматический учет сотрудников, получение статистических справок по составу кадров, а также регистрацию служебных помещений. Универсальные качества «1С:Зарплата и Кадры» позволяют множеством методов и подходов реализовать любую из выше перечисленных задач и одновременно получать различную отчетность.

Приобрести программу и скачать программу кадры можно у партнерских организаций, составляющих сеть в странах СНГ и Балтии. Купить программу «1С:Зарплата и Кадры» можно, обратившись к партнеру компании «1С». Здесь же можно получить и полный список партнеров компании «1С».