При вынужденном переходе на удалённый режим работы многие компании столкнулись с проблемой доступа к софту, установленному на их офисные компьютеры. Вариант с перевозкой рабочей техники из офиса домой подходил далеко не всем. Пользователи решений фирмы «1С» имели и имеют несколько возможностей наладить дистанционную работу. О том, какие существуют варианты удалённого доступа к базе 1С, рассказал на вебинаре «Удалённый доступ к 1С – это просто» директор IT-компании «Простые решения» Андрей Ефимов.
Андрей Ефимов, предприниматель из Смоленска, сооснователь и директор IT-компании «Простые решения» . Окончил смоленский филиал МЭИ и Санкт-Петербургский институт управления и экономики. Проект «Простые решения» основал в 2011 году вместе с деловым партнёром Сергеем Мордвиным и супругой Ириной Ефимовой. Компания является партнёром фирмы «1С», занимается автоматизацией бизнеса и оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию.
Как перенести 1С на другой компьютер?
Выясняем, какую 1С используем
Чтобы компании удалённо работать со своей базой в 1С, ей надо определить, по какой технологии работает её 1С. Подчеркну, что речь идёт не о конфигурации и не о программном продукте – например, «1С:Управление нашей фирмой» или «1С:Управление торговлей».
Системы 1С делятся на следующие категории:
- управляемые формы или «тонкий клиент»;
- обычные формы или «толстый клиент»;
- «1С:Предприятие 7.7».
Теперь чуть подробнее про каждую из этих систем.
Управляемые формы – это самый современный вариант 1С. Его визуально можно узнать по интерфейсу – всё жёлтое и красивое.
Обычные формы или «толстый клиент» — это немного устаревшая система, у которой классическое меню интерфейса в верхней части экрана.
«1С:Предприятие 7.7» — очень редко, но ещё встречающаяся система. Интерфейс серого цвета.
В управляемых формах возможностей для удалённой работы больше всего. Но здесь необходимо учитывать некоторые нюансы. Нужно знать, вносились ли в вашу конфигурацию изменения или расширения. Это легко выяснить, не прибегая к помощи системных администраторов. Необходимо запустить базу в режиме «Конфигуратор».
Обладатель прав при входе в вашу 1С видит такой вход в окно.
В левом верхнем углу есть кнопка с деревом, при нажатии на которую открывается список объектов. Нам сам список не важен, нас интересует этот замочек (на слайде ниже). Если он есть, значит, у вас конфигурация в эталонном состоянии – без изменений. И это упростит процесс её перевода в «облака». Если у вас замочка нет, то не факт, что изменения в конфигурации есть.
Но с высокой долей вероятности они вносились. Поэтому количество вариантов для перехода на удалённый доступ будет поменьше.
Сейчас продукты «1С» активно развиваются. Есть такой механизм внесения изменений, когда сама конфигурация остаётся исходной, но в ней делают так называемые расширения. Проверить, есть ли у вас расширения, можно, не покидая того же «Конфигуратора». В пункте «Меню» выбираем «Конфигурация», затем «Расширения конфигурации». При нажатии на этот раздел откроется табличка.
Если в ней ничего нет, значит, и расширений тоже нет. Если расширения есть, то появится их список. Иногда из названий можно понять, для чего нужно то или иное расширение, например, для подбора характеристик товара. Может, на какой-то период вы сможете пожертвовать расширением и не использовать этот функционал во время удалённой работы.
Последнее, что нужно выяснить при использовании управляемых форм — есть ли внешние доработки. Универсальный способ – нажать в правом верхнем углу на «Дополнительное меню» и там второй пункт меню – «Перейти по ссылке». Нужно ввести туда ссылку, которую я зашифровал в QR-код (на слайде). После введения ссылки вам откроется список отчётов и обработок, которые у вас добавлены.
Если в списке пусто — у вас нет дополнительных обработок. Если обработки есть, то по их названию можно определить, без каких вы временно сможете работать на удалёнке. Если навсегда переходите на удалёнку, то можно эти обработки чуть позже адаптировать для работы в «облаке».
На этом подготовительная работа для перехода на удалённый формат закончилась. Выбираем подходящее решение для организации дистанционной работы.
Забрать рабочий компьютер домой
Самый простой и радикальный способ для организации эффективной удалённой работы. Подойдёт в том случае, если у вас один пользователь программы 1С — например, бухгалтер работает на своём рабочем компьютере, где и лежит база. Это сработает для любого варианта 1С.
«1С-Коннект»
Если у вас не один, а более пользователей в 1С, то можно прибегнуть к системам удалённого подключения к вашему компьютеру. Одна из них – «1С-Коннект» , подходит для всех вариантов 1С.
Для использования этого сервиса ваш рабочий компьютер с программой 1С должен быть всегда включён и не входить в режим сна. Если произошло отключение электричества, то он должен сам включиться. Это можно настроить, но, к сожалению, без сисадмина тут не обойтись.
В сервисе предусмотрено подключение пользователя к удалённому компьютеру. Пользователь видит экран рабочего компьютера, может управлять его мышкой, то есть, по сути, работать удалённо. В «1С-Коннект» нужно включить подключение по паролю, чтобы подключаться удалённо.
Если электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП), использующаяся в вашей фирме, хранится не на рабочем компьютере, к которому подключаетесь удалённо, то следует помнить про неё. Если она на внешнем носителе, то следует подключать этот носитель к своему домашнему компьютеру. У «1С-Коннект» есть сложности с использованием ЭЦП, которая хранится на рабочем компьютере.
«1С-Коннект» в бесплатном доступе имеет ограничение в виде 30 минут удалённого подключения в сутки. Но есть тариф «Расширенный», стоимость 408 рублей в месяц за пять пользователей. Его можно подключить на 30 дней бесплатно, а дальше принимать решение — перейти на платное использование или отказаться от сервиса. Это один из самых бюджетных вариантов.
У «1С-Коннект» есть альтернативы, таких систем достаточно много. Но у всех систем есть ограничение. Начиная с определённого объёма подключений, они считают, что вы используете эту программу в коммерческих целях. И доступ к ней блокируется на какое-то время. В моём понимании самый удобный среди аналогов именно «1С:Коннект».
Удалённый помощник Windows
Его обычно отключают, чтобы никто не подключался к компьютеру извне, но при переходе на удалённый режим это хороший вариант. Это та же технология, что и удалённый рабочий стол. Можно оставить ваш рабочий компьютер в офисе включённым и подключаться к нему извне с вашего домашнего компьютера. Так можно работать со всеми вариантами 1С. Плюс этого способа – чуть проще с авторизацией, поэтому не нужно держать компьютер авторизованным на работе.
Но есть два существенных недостатка. Нужен сисадмин, самостоятельно я не рекомендую настраивать удалённый помощник. Подключение через Windows очень рискованно, его с большой долей вероятности могут взломать и зашифровать ваш компьютер. Поэтому обязательно нужно настроить VPN.
Вам понадобится внешний IP-адрес. Почти всегда провайдеры берут за него небольшую плату – до 300 рублей. При таком подключении ЭЦП оставляют на рабочем компьютере и используют её удалённо.
Этот способ условно бесплатный, если не считать внешний IP-адрес, но понадобится сисадмин, который поможет вам настроить безопасное подключение.
«1С:Линк»
Способ, который легко и просто запускается, но он подходит только для управляемых форм. При использовании «1С:Линк» не требуется внешний (белый) IP-адрес. По сути, вы со своего домашнего компьютера полноценно заходите в базу 1С. У вас всегда должен быть включен рабочий компьютер (и чтобы он не засыпал), но на нём не обязательно выполнять авторизацию. ЭЦП следует перенести на домашний компьютер.
«1С:Линк» бесплатный для пользователей «1С:ИТС ПРОФ» , а дополнительные базы обойдутся в 530 рублей за месяц. Если вы не используете «1С:ИТС ПРОФ», то «1С:Линк» стоит 760 рублей в месяц.
Есть альтернатива – web-публикация. Она потребует участие какого-то технического специалиста из «1С». И для web-публикации понадобится внешний IP-адрес, чтобы ваш домашний компьютер нашёл локальную сеть и рабочий компьютер.
«1С:Фреш»
Это наиболее бюджетный и удобный, в моём понимании, вариант. При работе с «1С:Фреш» предполагается полноценный переезд базы 1С в «облако». База будет храниться на серверах «1С». Этот вариант подойдёт для тех, у кого управляемые формы и у кого нет изменений в конфигурации.
Все расширения и обработки, которые внесены в вашу конфигурацию, можно подключить в «1С:Фреш», но это не произойдёт одномоментно и быстро. То есть вам потребуется партнёр «1С», который специализируется на «1С:Фреш». Ему надо будет передать ваши обработки и расширения. Затем аудиторы «1С:Фреш» проверят, что обработка хорошо сделана, в ней нет ошибок и она не повредит работе «облака».
Эта процедура проверки бесплатная, но она обычно требует 2-3 дня. Базу можно очень быстро перенести, а обработки — с небольшой задержкой, особенно если их придётся поправлять.
Для работы в «1С:Фреш» доступны не все программные продукты. Названия некоторых доступных и самых популярных – «1С:Бухгалтерия», «1С:УНФ», «1С:ЗУП», «1С:Розница».
«1С:Фреш» можно подключить на 30 дней бесплатно. Можно зарегистрироваться на тестовый период, достаточно несложно выгрузить свою базу в специальный файл и загрузить базу на «1С:Фреш».
Из плюсов – «1С:Фреш» сам обновляется, работают резервные копии, можно с любого компьютера войти в эту базу, перенести в «облако» ЭЦП и сдавать отчётность с любого компьютера. Минимальная плата — от 1086 рублей в месяц за 2 рабочих места в «1С:Фреш».
«1С:Готовое рабочее место»
В этот сервис можно загрузить изменённые конфигурации только управляемых форм. В «1С:Готовое рабочее место» разработки и расширения не требуют аудита, они без проблем загрузятся в «облако».
Здесь есть почти все плюсы «1С:Фреш». Из минусов – база не будет сама обновляться, её придётся обновлять руками. Цена – 930 рублей в месяц за пользователя. Можно зарегистрироваться и получить бесплатно 30 дней.
«1С:Облачная инфраструктура»
Если у вас сильно-сильно переписанная конфигурация, она очень старая или прошлых версий, но при этом вам нужно полноценное «облако», то есть вариант – «1С:Облачная инфраструктура» . Это наименее бюджетный вариант, потому что это полноценный сервер, выделенный под пользователя. Стоимость — 1700 руб в месяц.
Примерно об этом же куча разных предложений, которые предлагают перенести ваши серверы в «облака».
Возвращение с удалёнки
От всех вариантов, про которые я рассказал, можно легко отказаться. Переход в «облако» можно отменить и вернуть базу 1С на свои рабочие компьютеры. Можно поработать в «облаке» — и если вам понравится, то остаться там. Из нашего опыта – клиенты чаще всего остаются, потому что это действительно удобно.
Полную версию вебинара Андрея Ефимова «Удалённый доступ к 1С – это просто», организованному фирмой «1С» и порталом Biz360.ru, смотрите в этом видео:
Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал , страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен» .
biz360
Источник: biz360.ru
Как перенести лицензию 1С Предприятие 8.3
Часто у пользователей 1С возникают ситуации, когда, например, при замене компьютера или переустановке операционной системы, необходимо перенести установленную программу 1С с сохранением лицензии.
Перенос базы 1С 8.3 с одного компьютера на другой с сохранением лицензии осуществляется в несколько этапов:
- Установка платформы на новый компьютер
- Перенос информационной базы на новый компьютер
- Подключение информационной базы на новом компьютере
- Перенос лицензии 1С:Предприятие 8
Установка платформы
Важно! Если у вас серверный вариант, и устанавливается платформа на один из компьютеров сети, то версия платформы на компьютере должна соответствовать версии платформы сервера, иначе программа выдаст ошибку.
Перед началом установки вам потребуется получить дистрибутив платформы «1С:Предприятие 8».
Вы можете сделать это следующими способами:
• Если покупали «коробочную» версию программы «1С», то в коробке вы найдете диск с установочными дистрибутивами платформы и конфигурации «1С».
• При наличии договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) достаточно зарегистрироваться на сайте поддержки пользователей «1С» и скачать дистрибутив.
Примечание. При установке платформы обратите внимание на разрядность вашей операционной системы
После того, как вы получили дистрибутив, в установочной папке нужно найти файл setup.exe
Запустите файл setup.exe, начнется установка. На данном этапе не должно возникать сложностей. На всех вкладках, кроме вкладки «Выборочная установка», нажимайте «Далее».
Если используется аппаратная лицензия, то оставляем флаг «Установить драйвер защиты». Если планируется активация программной лицензии (пин-код в конверте), то флаг можно снять.
В следующем окне мастер установки сообщит, что все готово. Нажмите кнопку «Установить» и дождитесь окончания инсталляции.
В новом окне вы увидите, что установка «1С:Предприятие» завершена. Если не хотите ознакомиться со справочной информацией, то снимите галочку и нажмите «Готово».
Перенос информационной базы 1C на новый компьютер
Если информационная база находится в локальной сети или же в 1С:Fresh, то этот пункт можно пропустить.
Самый простой способ скопировать базу – это скопировать полностью папку с базой. Для этого нам достаточно знать ее расположение. Запустив программу 1С:Предприятие 8 и выделив нужную информационную базу, внизу отобразится путь к ней. В нашем случае папка имеет название «Бухгалтерия предприятия (Демо)».
Подключение информационной базы на новом компьютере
Запускаем 1С. Список информационных баз пуст потребуется их добавить. Для этого нажимаем кнопку Добавить.
Если информационная база расположена на другом компьютере или сервере выбираем «Добавление в список существующей информационной базы»
Следуем рекомендациям Помощника, указываем необходимую информацию — название, путь к информационной базе и другие настройки (их можно оставить по умолчанию)
Если база находится на данном компьютере или в локальной сети
Если информационная база находится на веб-сервере, например в сервисе 1C: Fresh
Нажимаем «Готово»
Информационная база 1С 8.3 Бухгалтерия добавлена в список баз
Перенос лицензии 1С Предприятия 8
Лицензия программ 1С может быть аппаратной или программной.
• Аппаратный ключ 1С (USB-ключ) хранит в себе данные для проверки лицензии при помощи утилиты Sentinel LDK, устанавливаемой на компьютере вместе с установкой 1С:Предприятие 8
• Программный ключ 1С (Пин-коды активации) реализован методом привязки программы к уникальным параметрам компьютера, на котором устанавливается программа 1С:Предприятие 8.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.
Аппаратные лицензии бывают однопользовательские и многопользовательские.
Однопользовательские ключи – фиолетового цвета с маркировкой Н4 М1 ORGL8. Этот ключ должен быть подключен к компьютеру, на котором установлена 1С. Ключ устанавливается в USB-порт компьютера. Такой ключ позволяет запустить любое количество типовых конфигураций на одном компьютере
Многопользовательские ключи — сетевые ключи красного цвета. У них маркировка H4 NET XX ORGL8, где ХХ – количество лицензий (5, 10, 20, 50, 100). Для работы такого ключа потребуется Hasp License Manager на всех компьютерах, на которых будет использоваться лицензия.
Если же используется программная лицензия, то в случае переустановки программы 1С на другой компьютер можно воспользоваться резервными пин-кодами.
Исключение. Лицензии БАЗОВЫХ версий в комплекте поставки содержат 3 пин-кода. Если они закончатся, то компания 1С не выдаст новые пин-коды.
1) Если вы восстанавливаете лицензии ПРОФ / КОРП версий:
При запуске программы 1С:Предприятие 8 появиться окно Лицензия не обнаружена, в котором нажимаем кнопку «Получить лицензию».
Выбираем пункт «Восстановление» в окне выбора операции с лицензией
Откроется окно для ввода пин-кодов. Вводим пин-коды и нажимаем «Далее»
Вводим сведения о владельце лицензии. Сведения, которые указываем, должны в точности совпадать с теми, которые вы указали при получение лицензии, с точностью до символа.
На более старых версиях платформы 1С:Предприятие 8 поле страна вводилось вручную.
На более новых версиях платформы 1С:Предприятие 8 страна выбирается из списка.
Примечание. При восстановление лицензии, если вы ранее вводили страну в ручную, то в списке выбора оставить «Другая страна. », а в поле ниже потребуется ввести её точно также вручную, иначе программа не восстановит лицензию.
Далее следуем по шагам помощника. По окончании нажимаем кнопку «Готово», и полученная лицензия сохранится на компьютере.
2) Если вы восстанавливаете лицензии БАЗОВЫХ версий:
При запуске программы 1С:Предприятие 8 появиться окно Лицензия не обнаружена
Нажимайте «Да». Будет предложено три варианта получения лицензии: «Автоматически», «Вручную» или «Ввод данных ранее запрошенной лицензии». Выбираем «Автоматически».
Если всё было сделано правильно, то программа предложит активировать базовую версию «Укажите пинкод (16 цифр) для получения лицензии: » Введите пинкод из комплекта программы .
По окончании получения лицензии нажмите кнопку «Готово».
Делимся полезной статьей от balns.ru.
Источник: itsale.ru
Как перенести 1с 7 на другой компьютер
В процессе работы в программах 1С бывают ситуации, когда старый компьютер ломается или хочется работать на более мощном компьютере. В таких случаях требуется перенести базу на новый компьютер с сохранением всех данных. В данной инструкции разберем, как это сделать.
Перенос базы состоит из этапов:
Сохранение копии базы
Копию базы можно сделать 2 способами:
Выгрузить в конфигураторе.
Скопировать папку с базой.
Для выгрузки базы в конфигураторе:
Откроем программу в режиме «Конфигуратор»:
Заходим в меню « Администрирование – Выгрузить информационную базу »:
В открывшемся окне указываем каталог, в котором будет храниться копия базы, имя базы и нажимаем кнопку «Сохранить»:
Файл выгружается с расширением *.dt:
Полученный файл нужно будет перенести на новый компьютер, например, на флэшке.
Для копирования папки с базой:
Открываем 1С:Предприятие и смотрим, где установлена база:
Переходим в папку и копируем её:
Папку нужно будет перенести на новый компьютер, например, на флешке.
Установка платформы на новом компьютере
Для установки платформы на новом компьютере можно воспользоваться инструкцией.
Загрузка копии базы на новом компьютере
Запустим 1С:Предприятие и нажмем кнопку «Добавить»:
Выбираем вариант «Создание новой информационной базы» и нажимаем «Далее»:
Выбираем вариант «Создание информационной базы без конфигурации…» и нажимаем «Далее»:
Указываем название базы и нажимаем «Далее»:
Указываем каталог и нажимаем «Далее»:
Запускаем созданную информационную базу в режиме «Конфигуратор».
Выбираем пункт меню « Администрирование – Загрузить информационную базу »:
Далее выбираем для загрузки файл в формате *dt (его мы перенесли со старого компьютера):
Запустим 1С:Предприятие и нажмем кнопку «Добавить»:
Выбираем пункт «Добавление в список существующей информационной базы» и нажимаем «Далее»:
Вводим название базы и указываем каталог. Для указания каталога нажимаем на значок «. »:
Ищем каталог с базой и выбираем папку, которую ранее перенесли на компьютер:
Активация лицензии платформы
При запуске базы платформа 1С запросит лицензию.
Если используется аппаратная лицензия на платформу (ключ в виде флэшки), то её нужно перенести на новый компьютер.
Если используется программная лицензия, потребуется использовать резервный пинкод на платформу. Инструкцию по данной операции можно посмотреть здесь.
Установка СЛК
Если используется программа, для которой требуется СЛК, нужно её установить.
1) Перенести старую базу на новое место
2) Скопировать базу ДляПереноса на старое место
3) В каталоге ИБ, в файле catalog.txt вместо E:НовыйПуть — задать путь к новой базе. (файл в приложенном архиве)
4) Пользователь запускает 1С 7.7 из старого каталога, в его реестре меняется путь к базе и запускается база из нового каталога
следующий запуск 1С 7.7 будет из нового каталога.
Не используются никакие dll, ВК и т.п.
Специальные предложения
Самые интересные пункты 1-2. Куда же пропала база со старого места?
Например, хотелось бы — при первом запуске базы ДляПереноса она спрашивала где новый путь к базе, после чего пишет это в файл в КаталогИБ() и потом без лишних вопросов перенаправляет пользователя на другую базу. Забыл ещё поставить анализ монопольного запуска базы.
(1) Как куда? Есть с десяток баз 1С 7.7. Купили новый сервер, базы перенесли, папки там переименовали как нужно — вместо BaseNewNew. — УСНИП_РогаКопыта
А чтобы не отлавливать всех пользователей с разных отделов, городов и стран, поставили на старое место «заглушку».
(2) Теперь путь к новому каталогу берется из первой строки текстового файла catalog.txt, расположенного в каталоге ИБ старой базы.
Новая конфигурация запускается с учетом флага «монопольно».
Просмотры 29049
Загрузки 132
Рейтинг 16
Создание 05.08.10 18:53
Обновление 12.12.11 08:56
№ Публикации 73880
Конфигурация Конфигурации 1cv7
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Планировщик v1.1.11- оригинальная обработка для автоматизации выполнения задач по расписанию Промо
В деятельности любой организации рано или поздно встаёт вопрос о замене компьютера или переустановке операционной системы. В связи с этим возникает необходимость перенести данные на новое или обновлённое устройство. В этой статье рассмотрим правила корректного переноса баз и последующего ввода лицензий на программные продукты.
Перенос базы необходимо начать с переноса платформы 1С. Первое, что необходимо сделать, —это выгрузить базу. Есть два способа:
- Скопировать сам файл базы, который находится в формате 1CD;
- Выгрузить базу через конфигуратор (Администрирование → Выгрузить информационную базу).
Первый способ более предпочтительный, так как в момент выгрузки через конфигуратор могут произойти ошибки, но база об этом не сообщит.
Поэтому рассмотрим первый вариант. Для копирования файла базы данных нам нужно найти расположение папки, где лежит 1С. Для этого запустим ярлык 1С на рабочем столе.
Из выпадающего списка выбираем базу, которую нужно будет перенести.
Путь к базе прописан снизу, внутри кавычек. Переходим по пути и видим файл базы данных, который нужно скопировать на внешний накопитель.
Работа на «старом» компьютере закончена. Можно переходить к установке платформы на новое рабочее место. Для этого необходимо зайти на сайт обновлений 1С .
Скачиваем и устанавливаем подходящую для вашей конфигурации платформу. Посмотреть, какая платформа подходит конфигурации, можно на том же сайте обновлений. Переходите по ссылке, которая названа именем вашей конфигурации, далее нажимаете на тот релиз, который установлен на данный момент, и в верхней части окна увидите информацию по платформе на этом релизе.
После того как база будет добавлена, запускаем её. И переходим к вопросу лицензирования 1С.В установочном окне устанавливаем все компоненты по умолчанию и просто нажимаем «Далее → далее». По окончании установки на рабочем столе появится ярлык запуска 1С. При первичном запуске платформа предложит создать новую информационную базу в списке.
Соглашаемся с этим условием и нажимаем «Да». Для удобства расположения и поиска создаём на любом локальном диске папку «Base 1C». И при добавлении новой информационной базы ссылаемся на эту папку, в которой будем создавать папки с базами.
Лицензии на 1С бывают двух видов:
- Аппаратный ключ (в виде флешки USB);
- Пин-коды (находятся на жёлтом регистрационном листке).
В первом случае достаточно вставить в компьютер флешку с лицензией, и запуск баз произойдёт без дополнительных действий.
Во втором случае при первом запуске базы выйдет окно с получением лицензии. В окне нужно будет ввести пин-код для активации программы и регистрационные данные, указанные при первичной активации программы 1С. Очень важно, чтобы регистрационная форма полностью соответствовала первоначальной, вплоть до запятой.