Как в папке упорядочить файлы по своему усмотрению?
Приветствую друзья! Иногда бывают ситуации — нужно навести порядок на диске. И здесь мы можем столкнуться с задачей — как упорядочить файлы в папке так, как мы этого хотим? Сегодня я постараюсь максимально дать ответ на этот вопрос.
Буду использовать только штатные функции виндовса, разумеется, что специальным софтом — можно многое и возможно легче.
Упорядочиваем файлы как хотим
Данная инструкция подойдет как для Windows 7, так и для Windows 10.
Итак, я покажу все на примере семерки, но в десятке — все также, поверьте.
Давайте откроем любую папку — пусть это будет… папка рабочего стола. А вы не знали, что рабочий стол — это папка? Может и не знали..
Кстати путь к папке рабочего стола такой:
Только там где Dima — ваше название учетной записи.
Папку открыли Рабочий стол (Desktop). Но чтобы удобно было выполнить сортировку — нужно изменить вид файлов. Нажмите правой кнопкой по папке и выберите в меню Вид > Таблица:
Как упорядочить файлы и папки?
Теперь файлы и папки расположены удобно для наших задач:
Теперь важно — чтобы нам упорядочить файлы, нужно нажать на колонку.. пусть мы хотим упорядочить по дате изменения — нажимаем на эту колонку:
После нажатия — файлы автоматом отсортируются по дате. Повторное нажатие на колонку — отсортирует в обратном порядке. Посмотрите, видите в названии колонки треугольничек? Сторона, которая содержит один угол — означает меньше. Там где два угла — больше.
Положение треугольника определяет тип сортировки.
Точно таким же способом можно отсортировать и другие колонки.. данные.. то есть файлы упорядочить можно так, как хочется вам.
Присутствует много параметров, по которым возможна сортировка. Но обычно они скрыты. Откроем их? Смотрите — нажимаем правой кнопкой по любой колонке и видим, какие еще колонки можно включить:
И по всем этим параметрам возможна сортировка! Достаточно кликнуть по заголовку. А вот если выбрать пункт Подробнее, то увидим множество всевозможных столбиков:
И по всем ним — возможна сортировка как файлов, так и папок.
Упорядочить файлы, папки, можно также и при помощи контекстного меню — просто нажмите правой кнопкой по белому пространству, выберите пункт Сортировка:
Далее выберите желаемое.
Заключение
- Упорядочить файлы можно штатными средствами виндовс.
- Возможна сортировка по дате, по размеру и по многим другим характеристикам.
- Применимо как к папкам, так и к файлам.
Надеюсь информация помогла. Удачи и добра!
Источник: virtmachine.ru
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как в папке расположить файлы в нужном порядке
Часто бывает ситуация, когда нужно расположить файлы в папке в нужном порядке, который пользователь может задать по своему усмотрению.
Не существует автоматической нумерации файлов в том порядке, который нравится пользователю. Можно вручную переименовать файлы в папке. А еще лучше сразу давать правильные имена файлам и папкам.
Навести порядок порой необходимо в старой папке, где уже есть файлы. Еще лучше, если в новой папке файлы сразу будут расположены в виде удобной последовательности, понятной пользователю.
Порядок в папке облегчает поиск файлов. Кроме того, расположение файлов имеет огромное значение, например, при просмотре сериала из нескольких серий. Их важно смотреть, начиная с 1-ой серии, затем 2-ая и так далее. Соответственно файлы в папке необходимо разместить именно в порядке следования серий.
Как переименовать файл, чтобы он был пронумерован
1. Открыть папку с файлами. Подвести курсор мыши к первому файлу, нажать на ПКМ (правую кнопку мыши).
2. Появится меню, в котором следует щелкнуть «Переименовать».
3. Кликнуть в поле с именем файла, поставить курсор в начало имени и ввести там цифру без кавычек «1» или «01».
Затем следует повторить эти три шага для каждого файла, который есть в папке. Во второй файл нужно в начало имени ввести цифру «2». В третий файл необходимо ввести в начало имени цифру «3». И так далее, для всех файлов в папке.
Правила, чтобы расположить файлы в нужном порядке
Папки можно создавать в Windows, в Яндекс Диске и т.п. Папки могут быть вложенными одна в другую, как матрешки. Но не стоит увлекаться такими «матрешками». Если создать много папок, вложенных одна в другую, слишком долго их потом открывать.
1. Используйте специальные символы. Если перед именем файла поставить восклицательный знак «!», то файл будет самым первым — сверху над остальными файлов.
2. Система нумерации для файлов может быть, например, такой:
— по номерам;
— по датам;
— по названиям.
Кратко о каждой системе нумерации.
По номерам. Если нумеровать просто с «1», то на файле «10» порядок собьётся, и он окажется наверху. Поэтому если не более 100 файлов в папке, то перед именами файлов надо поставить 01, 02, …., 99. Когда более 100 файлов, то ставьте 001, 002, …, 999.
По датам. Даты лучше ставить в порядке Год — Месяц — Дата. Иначе те даты, которые начинаются на «1», будут находиться вместе в начале списка. И порядка в датах не будет. Например, имя файла без кавычек: «2023-01-19 Оплата интернета.jpg».
По названиям. Этот вариант больше подойдет для названия папок. Например, «Семья», «Незнайка», «Ну, погоди» и т.п. Тогда можно сортировать по алфавиту и быстрее находить папку или файл.
Пример нумерации файлов, когда один сериал — в одной папке
Чтобы разместить файлы в определенной последовательности, достаточно их пронумеровать.
Допустим, мы создали папку «Незнайка на Луне». И в эту папку нам нужно поместить 12 серий мультфильма «Незнайка на Луне», которые называются следующим образом:
- Загадка лунного камня
- Грандиозный замысел Знайки
- Незнайка и Пончик летят на Луну
- Первый день на Луне
- Звёздочка
- Дорогие друзья
- Акционерное общество гигантских растений
- Большой Бредлам
- Незнайка ищет работу
- Куда исчезла ракета
- Знайка спешит на помощь
- Дорога домой
Если заносить файлы в папку в том порядке, как указано выше, то поначалу они и будут правильно расположены. Но если папку закрыть и потом снова ее открыть, то файлы уже будут расположены в другом порядке, а именно по алфавиту, то есть по первым буквам в названиях файлов (рис. 1):
Рис. 1. Расположение файлов в алфавитном порядке (по первой букве в названии файла).
Нам нужно внутри папки расположить файлы по сериям – с первой по 12-ую. Для этого следует пронумеровать файлы в папке, причем один пробел сразу после числа является обязательным.
Например, название первой серии с пробелом после цифры 1 будет выглядеть таким образом: 1 Загадка лунного камня. Все 12 серий в папке будут следовать строго по порядку, одна за другой (рис. 2):
Рис. 2. Нумерация файлов по порядку следования серий: первая серия, за ней – вторая и так до 12-ой серии.
Далеко не все пользователи так дотошны, чтобы называть файлы точно так, как называются серии мультфильма (рис. 2).
Многие люди предпочитают названия серий «попроще». Например, «1 Незнайка», что означает первую серию мультфильма (рис. 3):
Рис. 3. Нумерация серий Незнайки с 1-ой по 12-ую серию.
Вариант нумерации серий, который предложен выше на рис. 3, хорошо подойдет, если в папке находится только один мультфильм.
Нумерация файлов, когда в одной папке несколько сериалов
Если в одной папке несколько многосерийных фильмов, то лучше в имени файла ставить цифру после названия.
Если же в папке с сериалами название серий начинается с цифры, то сначала будут расположены первые серии всех сериалов, потом вторые серии и так далее.
Например, на рис. 4 показано, что в одной папке находится два мультфильма: «Незнайка» и «Ну, погоди!». Наглядно показано, что сначала идут первые серии этих мультиков, потом – вторые серии, далее – третьи и так далее. Это неудобно.
Рис. 4. В одной папке находятся серии из двух мультфильмов.
Чтобы нумерация была более понятной, следует файлы нумеровать так, чтобы цифра стояла после названия мультфильма и перед числом обязательно ставим пробел, например, «Незнайка 1» (рис. 5):
Рис. 5. Если в папке несколько сериалов, то файлы называем так: название мультфильма, пробел, номер серии.
Тогда сериалы будут располагаться в алфавитном порядке: сначала «Незнайка», потом «Ну, погоди!». Так происходит, потому что по алфавиту сначала идет «НЕ» (НЕзнайка), а потом «НУ» (НУ, погоди!)
Рис. 6. Сериалы в одной папке расположены в алфавитном порядке, а внутри каждого сериала серии пронумерованы в правильном порядке.
Предлагаю посмотреть материал, изложенный выше, в видео-формате.
Как в папке расположить файлы в нужной последовательности
А как Вы наводите порядок в своих папках? Прошу поделиться своим мнением в комментариях.
Источник: www.compgramotnost.ru