Уменьшение веса файла позволит вам сэкономить свободное место на жестком диске. На сегодняшний день уменьшения объема документа можно добиться путем его архивирования.
Статьи по теме:
- Как уменьшить вес файла
- Как уменьшить размер архива
- Как сжать папку
Вам понадобится
- Компьютер, программа WinRar, любой файл.
Инструкция
Обычно программа WinRar установлена по умолчанию на каждом компьютере. Если подобная программа отсутствует на вашем ПК, ее необходимо установить перед тем, как вы сможете приступить к сжатию файла. Данная программа распространяется бесплатно, благодаря чему, вы можете скачать ее в интернете, введя соответствующий запрос в поисковик. После того, как программа будет скачана, нужно выполнить ее установку.
Дважды кликните левой кнопкой мышки на ярлыке установщика программы. Система автоматически распакует архив в нужную папку. По завершению установки, на рабочем столе откроется окно, где необходимо задать настройки программы – поставьте галочки напротив всех пунктов в окне и нажмите кнопку «ОК». Дальнейшая перезагрузка компьютера необязательна.
✅ Как уменьшить размер pdf файла в 10 и более раз?!? / How to reduce pdf file size? 🔔
После того, как вы установите архиватор на свой ПК, вы можете перейти к сжатию файла. Для этого кликните правой кнопкой мышки на нужном документе и выберите пункт «Добавить в архив» или «Add to WinRar» (в зависимости от версии установленной программы). В ходе архивирования укажите нужные настройки для файла. Подобный метод сжатия файлов наиболее эффективен в больших масштабах. На одном же файле, разница в размерах с оригиналом несущественна.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как сжимать с помощью winrar
- Как изменить размер файла
- Как уменьшить объем видеофайла
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как облегчить видео
- Как уменьшать размер файлов
- Как уменьшить вес фотографии
- Как ужать файл
- Как сжать файл для отправки
- Как сжать большой файл
- Как максимально сжать файл с помощью winrar
- Как сжать файл
- Как сжать видео без потери качества
- Как облегчить фотографию
- Как уменьшить вес avi
- Как уменьшить размер Excel файла
- Как уменьшить размер pdf-файла
- Как сделать, чтобы видео меньше весило
- Как уменьшить размер файла jpg
- Как сжать музыкальный файл
- Как изменить объем фотографии
- Как сжать письмо
- Как уменьшить размер фото без потери его качества
- Как уменьшить размер фотографии
- Как сжать архив
- Как сжать картинку
- Как уменьшить размер видео без потери качества
- Как уменьшить вес фото
Источник: www.kakprosto.ru
Как уменьшить (сжать) размер файла PDF
Уменьшение размера файла в формате PDF
Наиболее простой метод уменьшения размера файла в формате PDF сводится к разделению документа с целью вырезать ненужные изображения, текст и прочее содержимое на ваше усмотрение. Использовать для этого можно в равной степени привычный Adobe Acrobat или другие специальные программы, представленные нами в другой инструкции на сайте.
Кроме как с помощью софта, вырезать некоторые материалы из документа можно через онлайн-сервисы в браузере, предоставляющие схожие возможности. Некоторые из вариантов также были рассмотрены отдельно.
Способ 2: Конвертирование
Еще один весьма действенный метод, на сей раз в обязательном порядке требующий наличия на ПК программного обеспечения Adobe Acrobat Pro DC и Microsoft Word, заключается в повторном конвертировании. Но учтите, что во время работы со сложными документами невозможно гарантировать сохранения целостности содержимого и разметки.
Шаг 1: Преобразование PDF в DOCX
Сначала необходимо произвести конвертирование нужного PDF-документа в файл, подходящий для использования в Microsoft Word, будь то формат DOC или DOCX. Данная задача была нами описана в отдельной инструкции на примере PRO-версии Adobe Acrobat DC.
Во время конвертирования обязательно уделите внимание настройкам сохранения, так как это может положительно отразиться на размере конечного файла.
Шаг 2: Преобразование DOCX в PDF
После подготовки необходимо открыть DOCX-файл с помощью Microsoft Word и предусмотренными по умолчанию средствами выполнить сохранение в формате ПДФ, установив галочку напротив опции «Минимальный размер». В результате получится документ, как правило, сжатый в полтора-два раза по сравнению с оригиналом.
Во время сохранения финального результата не забывайте использовать «Параметры», позволяющие по необходимости вырезать страницы в определенном диапазоне.
Способ 3: Программы для сжатия
Для компьютера существует немало редакторов PDF-файлов, включая и программы, изначально нацеленные на уменьшение размера документа. Мы рассмотрим лишь несколько вариантов, тогда как с другим софтом можете ознакомиться в отдельном обзоре на сайте.
Вариант 1: Adobe Acrobat Pro DC
Программное обеспечение Adobe Acrobat Pro DC, использующееся, как правило, для создания ПДФ, позволяет уменьшать размер документов при сохранении. Использовать необходимую опцию можно только один раз, что может весьма сильно отразиться на качестве содержимого.
- Находясь в программе, нажмите кнопку «Файл» на верхней панели и выберите пункт «Открыть».
Через появившееся окно найдите документ на ПК, выделите и нажмите «Открыть» в нижнем правом углу.
Произвести открытие можно и другим способом, дважды кликнув левой кнопкой мыши по файлу в папке и выбрав Adobe Acrobat Pro DC в качестве программы.
- Разобравшись с первым этапом, снова разверните меню «Файл» на верхней панели и выберите «Сохранить как». Также можете использовать сочетание клавиш «SHIFT+CTRL+S».
- В окне «Сохранить как PDF» найдите блок «Параметры файлов» и установите галочку «Уменьшить размер файла».
- После этого нажмите «Выбрать папку» и укажите место сохранения. Выполнив подтверждение, дождитесь завершения обработки документа.
Длительность обработки напрямую зависит от размеров файла и содержимого, однако в конечном результате вы получите обновленную версию, сжатую почти в два раза.
Как мы упомянули ранее, сжатие производится только один раз. Поэтому, даже если вы откроете новый файл и попробуете снова уменьшить размер, это не повлияет на результат.
Вариант 2: Free PDF Compressor
Программа Free PDF Compressor, предназначенная специально для уменьшения размеров PDF-файлов посредством уменьшения качества содержимого, является одним из самых доступных средств на сегодняшний день. Это в равной степени связано с небольшим весом и отсутствием платных возможностей.
- Установив и запустив программу на ПК, в разделе «PDF File» нажмите кнопку «Browse».
- Через окно «Открытие» выберите нужный документ и нажмите «Открыть» на нижней панели.
- Для максимального уменьшения размера файла в блоке «Settings» нужно установить «Screen». При этом вы можете выбрать и другой вариант, исходя из требований к результату.
- Воспользуйтесь кнопкой «Compress» в нижней части окна и дождитесь завершения процедуры.
Документ можно будет найти в той же папке, что и оригинал, если вы не меняли значение «Output File». Для простоты поиска ориентируйте по имени, в котором появится подпись «.compressed».
Вариант 3: Advanced PDF Compressor
Другим достаточно эффективным, но уже платным средством с пробным периодом, является программа Advanced PDF Compressor. С ее помощью можно не только сжать документ, но и тщательно настроить процедуру, оставив некоторые элементы без изменений.
- Запустите программу, на верхней панели нажмите «File» и выберите «Open».
- Через появившееся окно откройте нужную директорию, кликните левой кнопкой мыши по документу и нажмите «Открыть».
- Для сжатия достаточно будет выбрать одно из значений в блоке «Resolution» и воспользоваться кнопкой «Compress». Однако учитывайте – чем меньше значение, тем хуже качество.
По завершении процедуры в нижней части программы нажмите «View Document», чтобы увидеть итоговый результат.
- Если вас все устраивает, снова разверните список «File» на верхней панели и выберите «Save As…».
- В окне «Сохранение» перейдите в любую удобную папку, заполните поле на «Имя файла» на свое усмотрение и нажмите «Сохранить».
Найти документ можно будет в выбранной папке с уже измененным размером.
Способ 4: Онлайн-сервисы
В качестве альтернативы представленным выше программам можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами, производящими оптимизацию содержимого в автоматическом режиме. Это станет оптимальным решением, если вы не можете установить ПО или не имеете доступа к ПК.
Способ 5: Добавление в архив
Последний метод сжатия PDF-файла пригодится в тех случаях, когда требуется выполнить передачу документа через интернет, сохранив исходное качество. Для этого можно использовать как системные средства Windows, так и любой архиватор.
Вариант 1: Сжатая ZIP-папка
- Откройте папку с PDF-файлом, кликните правой кнопкой мыши и разверните меню «Отправить». Здесь необходимо выбрать вариант «Сжатая ZIP-папка».
- Сразу после этого произойдет создание ZIP-архива в той же директории, имя файла можно изменить. Но не стоит надеяться на сильное сжатие, потому как получившийся файл будет лишь слегка меньше оригинала.
Вариант 2: Архиватор WinRAR
Источник: lumpics.ru
Лучшие способы уменьшить размер файла PDF без потери качества
«Вы не можете загружать файлы размером более 25 МБ». Я сталкивался с этой ошибкой много раз при прикреплении файлов PDF в Gmail. И не только это, есть еще несколько причин, по которым вам следует нажать PDF файл , например, когда мне нужно загрузить некоторые документы на правительственный веб-сайт, и он принимает только PDF-файлы меньше определенного размера.
Если вы хотите отправить обычное изображение в формате JPEG, большинство серверов (например, Facebook и WhatsApp) автоматически сжимают эти файлы и снижают качество. PDF использует технологию сжатия без потерь, которая сохраняет качество и ключевую информацию, необходимую для сохранения исходного формата в неизменном виде. К счастью, вы всегда можете Сожмите файл PDF. И пока недостатка в инструментах сжатия PDF нет. Я перечислил пять способов, которые помогут вам сжать ваши PDF-файлы и упростить их хранение и обмен по электронной почте.
Прежде чем мы перейдем к различным методам, давайте сначала разберемся, как работает сжатие PDF. Следовательно, измеряется. Качество PDF С DPI (точек на дюйм) для обеспечения наилучшего качества вам необходимо выбрать оптимальный размер.
Теперь, если у меня есть PDF-файл, который содержит только общую информацию, которую я буду видеть только на экране своего компьютера, 72dpi — это самое низкое качество, которое гарантирует наименьший размер PDF. Электронные книги обычно имеют разрешение от 100 до 150 точек на дюйм и идеально подходят для большинства текстовых PDF-файлов. Не рекомендуется использовать что-либо более 200 точек на дюйм, так как большинство компьютерных мониторов все равно не могут отображать это. Однако давайте рассмотрим различные способы сжатия файлов PDF с помощью разных приложений и инструментов.
Уменьшите размер файла PDF без потери качества
Метод 1: сжатие файлов из источника
Первое и наиболее очевидное решение заключается в том, что вы сжимаете файлы при создании файлов PDF в первую очередь. Вы получаете возможность создавать PDF-файлы на компьютерах и большинстве смартфонов, и мы редко обращаем внимание на размер. Включает в себя Acrobat Reader Он имеет встроенную опцию для оптимизации PDF для Интернета и автоматической настройки DPI для максимальной эффективности.
Предоставляет Illustrator и Adobe Acrobat И многие другие приложения создают PDF из-за мультиформатности при экспорте файла в формат PDF, вы можете установить параметры, которые могут значительно уменьшить размер файла, так что вам не нужно обращаться к компрессору PDF. Вы можете уменьшить размер при сохранении, выполнив следующие действия. Просто зайдите в Файл> Экспорт> Сохранить для Интернета.
Хотя это позволяет вам контролировать каждый аспект сжатия, вы не всегда можете полагаться на это, потому что вы не всегда создаете PDF-файлы, а иногда вы получаете большие PDF-файлы.
Метод 2: онлайн-инструменты
Когда вы получаете сообщение об ошибке, что ваш PDF-файл слишком велик для почты или портала, вы находитесь всего в одной вкладке от сжатия ваших файлов. Есть много сайтов по сжатию PDF-файлов, которые делают это бесплатно. Вам просто нужно найти PDF Compress и щелкнуть по первому результату, это действительно так просто. я нашел PDFresizer.com (Также работает на смартфонах) Лучшее для работы.
Он предлагает несколько решений, таких как преобразование, изменение формата, объединение и обрезка. Вращение и изменение размера. Перетащите файл PDF и нажмите кнопку, и файл PDF будет загружен, и вы сможете выбрать качество, установив DPI. Он отображает сжатый размер, и вы можете загрузить сжатый файл PDF на свой компьютер.
Согласно политика конфиденциальности Все загруженные PDF-документы автоматически удаляются в течение XNUMX часа, поэтому вы можете не захотеть загружать какие-либо личные и конфиденциальные PDF-файлы на их серверы.
PDFresize достиг только 20% сжатия, но также увеличил размер уже сжатого PDF-файла меньшего размера, который я пытался сжать.
В общем, он хорошо работает с небольшими файлами, где сжатие легко, однако вы не можете контролировать качество с помощью этого метода, и ваши данные могут быть в опасности. Мы рекомендуем этот метод только тогда, когда другой вариант недоступен.
Метод 3: Использование приложений для сжатия PDF-файлов
Следующий самый удобный способ сжать PDF Она пользуется приложением. Это хорошо продуманный код, который выполняет свою работу эффективно и без каких-либо проблем. Я нашел несколько приложений для каждой платформы и перечислил лучшее для каждой группы в каждой категории. Эти приложения сжимают и оптимизируют ваши PDF-файлы для различных порталов и веб-сайтов.
Для Windows это NXpowerlite Бесплатный PDF-компрессор для Windows, позволяющий сжимать до 95%. Он достиг уровня сжатия 72%, что лучше, чем у большинства доступных программ, хотя они заявляют уровень сжатия 95%. 72% неплохо и на самом деле экономит много данных, когда у вас очень мало файлов для сжатия.
Если вы пользователь Mac, вам не нужно загружать сторонние приложения. Чтобы сжать PDF-файл на Mac, вы можете использовать исходную кнопку предварительного просмотра. Начните с создания копии вашего PDF-файла (документ заменит исходный файл), после этого откройте PDF-файл из окна предварительного просмотра, затем выберите «Файл»> «Экспорт»> «Из раскрывающегося меню кварцевого фильтра» выберите «Уменьшить размер файла». вариант и нажмите кнопку «Сохранить».
Для смартфонов Compress PDF требует мобильных инструментов. Это лучшее приложение для всех Android و iOS комбинированный. Он мгновенно сжимает ваши PDF-файлы и позволяет вам делиться ими по электронной почте, через Whatsapp и облако.
Метод 4: сжатие нескольких файлов PDF
Если вы работаете над несколькими проектами и вам нужно сжать кучу файлов. Вместо сжатия каждого файла по отдельности вы можете Заархивируйте все файлы и сожмите всю папку. Файлы будут сильно сжаты без потери данных во время сжатия. Вы также можете защитить паролем zip-архив.
несмотря на то что PDF Сама по себе может быть защищена паролем, за исключением того, что имеет смысл запирать все здание, а не отдельные комнаты. В Windows и Mac есть инструменты для архивирования Zip, но в Интернете доступны более продвинутые инструменты. Rarzilla, WinRar и 7-zip — одни из самых популярных архивных инструментов, которые с легкостью сжимают ваши файлы.
Хотя эти инструменты доступны для Windows и Mac, существует множество приложений для Android и iOS.
Работает Почтовый индекс Лучше на iOS и WinZip на Android.
До этого я сжал кучу PDF-файлов размером 20 МБ. Сжатие файлов с помощью ZIP сжимает файлы в один файл размером около 16 МБ, что немного, но вы получите относительно более быструю загрузку, чем загрузка 20 отдельных PDF-файлов.
Метод 5: Наконец, найдите избыточность
Я не должен даже называть это методом, но иногда при создании PDF-файла мы вставляем один и тот же файл несколько раз, что, в свою очередь, увеличивает размер PDF-файла. Проверьте свой файл на наличие лишней и бесполезной информации, которая может занимать место в вашем файле.
Хотя это избавляет вас от необходимости использовать другие методы, но не вносит важных изменений.
Как лучше всего уменьшить размер файла PDF?
Всегда существует более одного метода решения проблемы, но наиболее распространенное решение — выполнить двойной поиск, пятый метод заключается в удалении избыточности. Хотя вы всегда можете использовать онлайн-инструменты, я не полагаюсь на них из-за схематичного интерфейса, хотя некоторые из них действительно хороши. Я предлагаю, если вы создаете документы, используйте первый метод сжатия файлов или вы можете использовать приложения, разработанные специально для этого. Расскажите нам о предпочитаемом вами методе сжатия файлов.
Источник: www.dz-techs.com