В процессе работы ненужные объекты (документы, элементы справочников) можно пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты остаются в базе данных, пометку на удаление у этих объектов при необходимости можно снять.
- Физическое удаление из базы данных помеченных на удаление объектов может выполнить только пользователь с правами «Администратора»:
- Раздел: Администрирование – Удаление помеченных объектов (рис. 1).
- Выберите режим удаления – «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» (удаляются все объекты, помеченные на удаление) или «Выборочное удаление объектов» (выводится список помеченных на удаление объектов, в котором нужно выбрать объекты для удаления).
- Кнопка «Удалить». Через некоторое время программа выведет сообщение о количестве удаленных объектов и список объектов, которые не получилось удалить (левое окно в форме на рис. 2). В правом окне по каждому не удаленному объекту выводится список связанных с ним объектов (ссылок на него). Для удаления самого объекта (левое окно) необходимо либо пометить на удаление связанные с ним объекты в списке «Места использования объекта» (правое окно), либо заменить / очистить ссылки на него в этих объектах (если эти объекты используются и удалять их нельзя).
- Чтобы во всех местах использования удаляемого объекта заменить ссылки на него, нажмите кнопку «Заменить» и в открывшейся форме выберите элемент на который следует заменить удаляемый объект, а затем нажмите кнопку «Заменить>».
- Если связанных объектов, которые требуется пометить на удаление, несколько, то выделите их в списке с помощью клавиш «Ctrl» и «A» (английского алфавита) и пометьте на удаление сразу весь выделенный список.
- После пометки на удаление ссылок на удаляемый объект нажмите кнопку «Повторить удаление» (рис. 2). Если в правом окне остались ссылки на объект, то обновите список, нажав кнопку «Повторить удаление» еще раз.
- Если после обновления в списке «Места использования объекта» в правом окне остались неудаленные записи регистров, то их удаление следует провести через карточку записи регистра. Для этого по кнопке «Изменить/редактировать» (или двойным щелчком мыши) откройте запись регистра (рис. 3), а затем по кнопке «Еще» выберите «Удалить». Значок пометки на удаление у записи регистра в списке визуально не отображается. Нажмите кнопку «Повторить удаление».
- Если при выборочном удалении объектов в списке «Места использования объекта» в правом окне остались неудаленные ссылки на документы или элементы справочников, то по кнопке » < В начало» вернитесь к началу процедуры удаления и отметьте их флажками в списке на удаление дополнительно к основному удаляемому объекту или откройте их двойным щелчком мыши и замените в них ссылку на удаляемый объект.
- В сложных случаях процедуру удаления может потребоваться повторить несколько раз.
Источник: volga-soft.ru
Удаление ошибочных записей 1С Предприятие 8.2
Как удалить документы и товары в 1С?
Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 ЗУП
При работе с базой 1с 8.3 ЗУП обработка по удалению помеченных объектов помогает поддерживать чистоту в базе. Механизм хорош тем, что пока мы не удалили поставленные на удаление объекты, всегда можно снять пометку и продолжить работу с объектом (документом, справочником).
Удаление документов в 1С 8.3 ЗУП
Иногда в 1С 8.3 ЗУП необходимо пометить на удаление и удалить объект (документ, справочник), который был введен по ошибке или по какой-то другой причине. Для таких ситуаций в программе разработан алгоритм действий по удалению. Разберем его по шагам на примере удаления документа.
Шаг 1. Пометка объекта на удаление
Пометим на удаление документ.
Шаг 2. Запуск обработки по удалению
В разделе Администрирование откроем обработку Удаление помеченных объектов .
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Если обработка не видна в разделе, то выведем ее. Для этого в разделе Администрирование нажмем на значок шестеренки и вызовем форму Настройки навигации .
В разделе См.также найдем и добавим обработку в Выбранные команды .
Если требуется, чтобы обработка располагалась в разделе в первых рядах, то выделим ее в таблице Выбранных команд .
По команде Переместить в группу отправим в Важное .
В результате обработку Удаление помеченных объектов можно будет сразу увидеть в разделе Администрирование .
Также обработку можно открыть другим способом — по ссылке. Для этого воспользуемся «горячими» клавишами Shift + F11 и в форме вставим ссылку на обработку — e1cib/app/Обработка.УдалениеПомеченныхОбъектов
Шаг 3. Запуск процедуры удаления в обработке
В обработке отобразится список помеченных на удаление объектов в 1С ЗУП. Оставим флажки на нужных для окончательного удаления объектах и запустим команду Удалить выбранные .
Шаг 4. Контроль связи удаляемого объекта с другими объектами и повторное удаление
При удалении в 1С 8.3 ЗУП контролируется не связан ли удаляемый объект с другими объектами базы и выдается список.
Со связанным объектом можно указать какие действия необходимо произвести.
В нашем пример, хотя и предлагается удалить записи в связанном с Приемом на работу регистре сведений Перерасчет зарплаты , но сделать это непосредственно из обработки не получится. Придется открыть сервис Перерасчетов ( Зарплата – Перерасчеты ) и там удалить лишнюю запись.
После этого возвратиться в обработку и повторить удаление объекта.
Документ будет удален из 1с 8.3 ЗУП.
Как удалить помеченный на удаление документ или элемент справочника в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
В процессе работы ненужные объекты (документы, элементы справочников) можно пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты остаются в базе данных, пометку на удаление у этих объектов при необходимости можно снять.
Физическое удаление из базы данных помеченных на удаление объектов может выполнить только пользователь с правами»Администратора».
1.Заходим в Раздел: Администрирование – Удаление помеченных объектов
Рис. 1- Удаление помеченных объектов
2.Выберите режим удаления – «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» (удаляются все объекты, помеченные на удаление) или «Выборочное удаление объектов» (выводится список помеченных на удаление объектов, в котором нужно выбрать объекты для удаления)
Рис. 2 — Выборочное удаление
После того как нажали кнопку, «Далее» выйдет окно, где вы, сможете выбирать, что нужно удалить.
Рис. 3 — Удаление
3.Нажимаем Кнопку «Удалить», при автоматическом удалении. Через некоторое время программа выведет сообщение о количестве удаленных объектов и список объектов, которые не получилось удалить (левое окно в форме ). В правом окне по каждому не удаленному объекту выводится список связанных с ним объектов (ссылок на него).Для удаления самого объекта (левое окно) необходимо либо пометить на удаление связанные с ним объекты в списке «Места использования объекта» (правое окно), либо заменить / очистить ссылки на него в этих объектах (если эти объекты используются и удалять их нельзя).
Рис. 4 -Автоматическое удаление
Рис. 5 -Замена объекта
4.Если связанных объектов, которые требуется пометить на удаление, несколько, то выделите их в списке с помощью клавиш «Ctrl» и «A» (английского алфавита) и пометьте на удаление сразу весь выделенный список. После пометки на удаление ссылок на удаляемый объект нажмите кнопку «Повторить удаление». Если в правом окне остались ссылки на объект, то обновите список, нажав кнопку «Повторить удаление» еще раз.
Если после обновления в списке «Места использования объекта» в правом окне остались не удаленные записи регистров, то их удаление следует провести через карточку записи регистра. Для этого по кнопке «Изменить/редактировать» (или двойным щелчком мыши) откройте запись регистра , а затем по кнопке «Еще» выберите «Удалить». Значок пометки на удаление у записи регистра в списке визуально не отображается. Нажмите кнопку «Повторить удаление».
В сложных случаях процедуру удаления может потребоваться повторить несколько раз.
Источник: soft-plus.ru