После ввода информации в ячейку Microsoft Excel позволяет очистить данные. Вы можете сократить только количество слов или удалить форматирование, включая строки и столбцы электронной таблицы. Изучение того, как удалить содержимое ячейки, может помочь вам улучшить макет документа и изменить цифры в наборе данных. В этой статье мы приводим причины очистки ячеек в книге Excel и обсуждаем способы удаления данных в книге, включая очистку содержимого и удаление форматирования.
Зачем учиться очищать ячейки в Excel?
Изучение того, как очистить ячейки в Microsoft Excel, может быть полезным, если вы хотите внести серьезные изменения в данные в своей электронной таблице. Вот несколько причин, по которым вы можете использовать функцию очистки, которую предлагает программа:
Введите разные цифры в таблицу
Если вы уже вводили цифры в электронную таблицу, очистка ячеек может позволить вам ввести новые цифры в качестве замены. Результаты вашего проекта или исследования могли измениться с тех пор, как вы в последний раз редактировали файл, а это означает, что у вас могут быть другие данные, которые вы хотите отразить в своем отчете. Очистка ячеек может позволить вам обновить книгу и убедиться, что у вас есть точная ссылка на созданное вами содержимое.
Как Очистить Содержимое И Форматирование Ячеек В Excel Одновременно
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Например, для маркетинговой кампании вы ввели количество лайков, комментариев и репостов, полученных постом в блоге. Через неделю подписчики продолжили распространять пост, увеличив вовлеченность втрое. В своем отчете об эффективности в Excel вы очищаете ячейки, чтобы продемонстрировать увеличение, что помогает вам представить правильные цифры при обсуждении успеха вашей кампании.
Используйте новый макет для данных
Еще одна причина очистить ячейки в Excel — использовать новый макет для данных в электронной таблице. Вы можете удалить форматирование, которое вы применяли в прошлом, и выбрать новую структуру для отображения рисунков. Если вы хотите сохранить часть содержимого и удалить остальное, возможно, будет проще удалить строки и столбцы в одной книге, чем создать новый документ.
Например, вы создали три таблицы, в которых представлены результаты опроса об удовлетворенности клиентов. Вы понимаете, что третья таблица недостаточно значительна для отчета, но хотите сохранить форматирование первых двух таблиц. Удаление ячеек в Excel позволяет сохранить прогресс, пропуская ненужную информацию.
Сделайте рабочую тетрадь более лаконичной
Очистка ячеек в электронной таблице также может сделать содержимое файла более кратким. Вы можете лучше интерпретировать данные, когда нет избытка информации для чтения. Например, если вы записали количество студентов, записавшихся на курс в течение всего года, вы можете очистить ячейки, чтобы сосредоточиться на числах за один семестр. Ограничение данных также может быть необходимо, если вы планируете поделиться документом со своими коллегами или руководителями. Вы также можете сохранить форматирование на случай, если в будущем захотите добавить дополнительные данные.
Как очистить ячейки в Excel
Очистка ячеек в документе Excel означает стирание введенных внутри символов, но фактическая ячейка остается в электронной таблице. Выполните следующие действия, чтобы выполнить задание:
1. Откройте книгу Excel
На своем компьютере найдите книгу Excel, которую вы хотите отредактировать. Щелкнув по программе на рабочем столе, вы можете получить доступ к вкладке «Файл», нажать «Открыть» и выбрать вкладку «Последние», чтобы найти документы, которые вы редактировали в последний раз, когда использовали Excel. Если вы не видите нужный файл в списке, нажмите кнопку «Обзор» в нижней части меню. Вы можете увидеть диалоговое окно, в котором показаны все документы, совместимые с программой. Нажмите на один из них, чтобы открыть его.
2. Найдите область, которую нужно очистить
Просмотрите содержимое электронной таблицы, чтобы найти группу ячеек, которую вы хотите очистить. Щелкните курсором внутри ячейки и нажмите и удерживайте кнопку мыши, чтобы выбрать соседние ячейки. Выделение показывает, что вы применяете изменения к этому разделу, а не к остальной части документа. Убедитесь, что вы включили весь контент, который хотите удалить, чтобы очистить все сразу.
3. Найдите раздел «Редактирование».
Откройте вкладку «Главная», которая отображается на ленте в верхней части экрана. В крайнем правом меню есть раздел «Редактирование». Вы можете увидеть кнопку, похожую на белый ластик, которая является опцией «Очистить». Нажмите маленькую стрелку рядом со значком, чтобы вызвать список способов очистить ячейку.
4. Выберите вариант, чтобы очистить ячейки
Изучите элементы раскрывающегося меню «Очистить», чтобы определить, как вы хотите стереть содержимое выбранного диапазона ячеек. Вот ваши варианты:
Как удалить ячейки в Excel
Excel также позволяет удалять целые ячейки, включая строки и столбцы. Вместо того, чтобы сначала очищать ячейку, вы можете вырезать весь элемент, чтобы удалить все сразу. После того, как вы вырезаете ячейки, программа регулирует место оставшегося содержимого, чтобы заполнить любое свободное место в электронной таблице. Следующие шаги могут показать вам, как удалить большую часть содержимого и форматирование ваших данных:
1. Выделите область для удаления
Найдите область в книге, которую вы хотите удалить. Перетащите указатель мыши на отдельную ячейку, чтобы применить изменения. Вы также можете выбрать группу ячеек, например строку или столбец, чтобы удалить сразу несколько ячеек. Проверьте свой выбор, чтобы убедиться, что вы не включаете информацию, которую хотите сохранить.
2. Нажмите «Удалить вариант»
После выбора диапазона ячеек вернитесь на вкладку «Главная» в верхней части экрана. Найдите раздел с надписью «Ячейки», который находится в правой части меню. Вы можете увидеть кнопку с надписью «Удалить», второй элемент в строке. Щелкните маленькую направленную вниз стрелку рядом с кнопкой.
3. Нажмите «Удалить ячейки».
В разделе «Удалить» есть раскрывающееся меню. Нажмите на первый пункт с надписью «Удалить ячейки». При выборе открывается диалоговое окно, в котором отображаются параметры удаления ячеек из электронной таблицы.
4. Выберите вариант удаления ячеек
В окне «Удалить» щелкните выделение, чтобы Excel переместил элементы, которые вы сохраняете, после того, как вы вырезаете выделенную группу ячеек. Подумайте о том, как вы хотите, чтобы содержимое рабочей книги выглядело, прежде чем сделать свой выбор. Вот ваши варианты:
- «Сдвиг ячеек влево»: по умолчанию Excel может сдвигать элементы справа налево, чтобы заполнить пустое пространство в электронной таблице.
- «Сдвиг ячеек вверх»: любые группы, расположенные внизу документа, могут занимать место, оставшееся вверху.
- «Вся строка»: если вы выбрали для удаления всю строку, то этот параметр может удалить каждую ячейку в строке.
- «Весь столбец»: если вы выделили весь столбец, то эта опция может удалить каждую ячейку в столбце.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.
Источник: buom.ru
Как удалить содержимое ячейки в Excel?
Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам. Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).
Как удалить содержимое ячеек в таблице Excel?
Чтобы удалить текущее содержимое, выделите ячейку (или несколько ячеек) и нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE. СОВЕТ. Также можно щелкнуть ячейку (или ячейки) правой кнопкой мыши и выбрать пункт Удалить содержимое.
Как быстро удалить содержимое ячеек в программе Excel?
Для быстрой очистки ячеек или диапазона ячеек от данных, выделите ее (или его) и нажмите клавишу Delete. При этом сама ячейка останется, а ее содержимое удалится. 2 способ: В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке.
Как удалить весь диапазон ячеек в Excel?
Как очистить ячейки стандартными средствами Excel? Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».
Как очистить ячейку формулой?
- Щелкните ячейку в формуле массива.
- На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
- Нажмите кнопку Дополнительный.
- Выберите текущий массив.
- Нажмите клавишу DELETE.
Как удалить содержимое ячеек в программе Word?
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить. В меню выберите пункт Удалить ячейки. Чтобы удалить одну ячейку, выберите со сдвигом влево или со сдвигом вверх. Чтобы удалить строку, щелкните Удалить всю строку.
Как удалить часть текста в ячейке Excel?
- Выберите диапазон с ячейками, из которых вы хотите удалить ненужный текст, а затем нажмите Данные >Текст в столбцы. .
- В первом Мастер преобразования текста в столбцы, наведите на разграниченный вариант, а затем щелкните Далее кнопку.
Как удалить большое количество строк в Excel?
Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».
Как удалить весь текст в таблице?
Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete. Удерживая клавишу Alt, нажмите и удерживайте кнопку мыши и выделите часть текста, который вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.
Как удалить все форматирование в Excel?
- Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.
- Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.
Как в Excel удалить все кроме выделенной области?
Чтобы удалить несколько столбцов, вы можете выбрать их, нажав CTRL+щелчок или shift + щелчок. Столбцы могут быть неуявными или неумными. Чтобы удалить все столбцы, кроме выбранного, выберите один или несколько столбцов и выберите удалить другие столбцы.
Как удалить диапазон в Excel?
В окне открытого листа выделите весь диапазон ячеек с фор мулой массива. Нажмите клавишу Delete.
Как в ячейке Эксель оставить только цифры?
Копирование реализуем при помощи сочетания клавиш «Ctrl+C», а вставку – «Ctrl+V». Теперь в необходимой ячейке, в которой мы планируем вывести только числовую информацию, вбиваем такую формулу: =GetNumbers(А1).
Какие действия нужно выполнить что бы скопировать содержимое одной ячейки таблицы в другую ячейку этой же таблицы?
- Выделите ячейку или диапазон ячеек.
- Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
- Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.
Источник: krugruk.ru
Как удалить содержимое ячеек в программе excel тест
Обычно вы можете удерживать Ctrl нажмите клавишу, чтобы выбрать несколько конкретных ячеек, а затем очистите содержимое ячейки по мере необходимости. Если вам всегда нужно время от времени очищать эти конкретные ячейки, вы можете создать кнопку очистки, чтобы очистить их одним щелчком мыши. В этой статье я расскажу о том, как создать кнопку «Очистить все», чтобы очистить определенное содержимое ячеек.
Применить кнопку, чтобы очистить конкретное содержимое ячейки с помощью кода VBA
Сначала вы должны создать кнопку формы, а затем применить код, наконец, привязать код к кнопке формы. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Вставить > Формы > Прямоугольники , чтобы выбрать форму прямоугольника, а затем перетащите мышь, чтобы нарисовать кнопку прямоугольника в любом месте листа, как вам нужно, см. снимок экрана:
2. Затем введите текст и отформатируйте кнопку формы, как вам нужно, см. Снимок экрана:
3. Затем вы должны вставить код VBA, удерживая ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.
Код VBA: очистить содержимое определенных ячеек:
Sub Clearcells() ‘Updateby Extendoffice Range(«A2», «A5»).Clear Range(«C10», «D18»).Clear Range(«B8», «B12»).Clear End Sub
Внимание: В приведенном выше коде: A2, A5 указать, что он очистит ячейки в диапазоне A2: A5, а не только две ячейки по отдельности, вы можете добавить несколько диапазонов, например Диапазон («B8», «B12»). Очистить сценарий внутри кода, чтобы очистить.
4. Затем сохраните и закройте окно кода, а затем свяжите код с кнопкой формы, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите Назначить макрос, В Назначить макрос диалогового окна, выберите Клирселлс кодовое имя из Имя макроса список и щелкните OK кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна. Смотрите скриншот:
5. А теперь, когда вы нажимаете Очистить все Кнопка, определенные вами ячейки очищаются сразу, см. снимок экрана:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма .
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон .
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы . Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны .
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор .
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули , Флажки и многое другое .
- Извлечь текст , Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел ; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии .
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом .
- Комбинируйте книги и рабочие листы ; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов ; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF . Pivot Table Grouping by week number, day of week and more. Show Unlocked, Locked Cells by different colors; Highlight Cells That Have Formula/Name . —>
- Более 300 мощных функций . Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Больше информации. Скачать бесплатно. Покупка .
Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Источник: ru.extendoffice.com