Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?
Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.
Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?
Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».
PCANDLIFE Как удалить значение и оставить формулы в Excel
Рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить» более детально.
Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?
При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.
Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?
При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.
Как очистить ячейки от содержимого?
При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.
Как очистить ячейки от примечаний?
Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.
Как очистить ячейки средствами VBA?
Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;
3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).
Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.
Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.
Другие материалы по теме:
- Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа
- Как удалить ячейки в Excel по условию?
- Как выделить ячейки в Excel по условию? Выделение группы ячеек
- Форматирование ячеек в Excel
- Как удалить/скрыть столбцы в Excel по условию? Работа со столбцами
Источник: macros-vba.ru
Как очистить ячейки в Microsoft Excel (с причинами для изучения)
После ввода информации в ячейку Microsoft Excel позволяет очистить данные. Вы можете выбрать только сокращение количества слов или удаление форматирования, включая строки и столбцы электронной таблицы. Изучение того, как удалить содержимое ячейки, может помочь вам улучшить макет документа и изменить цифры в наборе данных. В этой статье мы приведем причины очистки ячеек в рабочей книге Excel и обсудим способы удаления данных в рабочей книге, включая очистку содержимого и удаление форматирования.
Зачем учиться очищать ячейки в Excel?
Изучение того, как очищать ячейки в Microsoft Excel, может быть полезным, если вы хотите внести серьезные изменения в данные в вашей электронной таблице. Вот несколько причин, по которым вы можете использовать функцию выделения, предлагаемую программой:
Ввести разные цифры в электронную таблицу
Если вы уже ввели цифры в электронную таблицу, очистка ячеек может позволить вам ввести новые цифры в качестве замены. Результаты вашего проекта или исследования могли измениться с момента последнего редактирования файла, что означает, что у вас могут быть другие данные, которые вы хотите отразить в отчете. Опустошение ячеек может позволить вам обновить рабочую книгу и обеспечить точную ссылку на созданный контент.
Например, для маркетинговой кампании вы ввели количество лайков , комментариев и долей , полученных записью в блоге. Неделю спустя подписчики продолжили распространять пост, увеличив вовлеченность в три раза. В отчете об эффективности в Excel вы очищаете ячейки, чтобы показать увеличение, что помогает вам представить правильные цифры при обсуждении успеха вашей кампании.
Использовать новый макет для данных
Еще одна причина очистить ячейки в Excel — использовать новый макет для данных в вашей электронной таблице. Вы можете удалить форматирование, которое применяли ранее, и выбрать новую структуру для отображения цифр. Если вы хотите сохранить часть содержимого и удалить остальное, то может быть проще удалить строки и столбцы в одной рабочей книге, чем создавать новый документ.
Например, вы создали три таблицы, в которых представлены результаты исследования удовлетворенности клиентов. Вы понимаете, что третья таблица недостаточно значима для отчета, но вы хотите сохранить форматирование первых двух таблиц. Удаляя ячейки в Excel, вы сможете сохранить свой прогресс, опуская ненужную информацию.
Сделать рабочую книгу более лаконичной
Как очистить ячейки в Excel
Очистка ячеек в документе Excel означает стирание символов, которые вы набрали внутри, но сама ячейка остается в электронной таблице. Следуйте этим шагам, чтобы выполнить задание:
1. Откройте рабочую книгу Excel
На своем компьютере найдите рабочую книгу Excel, которую вы хотите отредактировать. После щелчка на программе с рабочего стола вы можете получить доступ к программе Файл вкладка, нажмите Открыть и выберите Последние вкладка для поиска документов, которые вы редактировали при последнем использовании Excel. Если вы не видите нужный файл в списке, нажмите кнопку Просмотрите в нижней части меню. Вы увидите диалоговое окно, в котором отображаются все документы, совместимые с программой. Нажмите на одну из них, чтобы открыть ее.
2. Найдите область, которую нужно очистить
Просмотрите содержимое электронной таблицы, чтобы найти группу ячеек, которые вы хотите очистить. Щелкните курсором внутри ячейки и нажмите и удерживайте кнопку мыши, чтобы выделить соседние ячейки. Выделение показывает, что вы применяете правки к этому разделу, а не к остальной части документа. Убедитесь, что вы включили все содержимое, которое хотите стереть, чтобы очистить все сразу.
3. Найти Редактирование раздел
Перейдите к кнопке Главная вкладку, которая видна на ленте в верхней части экрана. В крайнем правом углу меню есть раздел под названием Редактирование. Вы можете увидеть кнопку, похожую на белый ластик, это кнопка Очистить опция. Нажмите маленькую стрелку рядом со значком, чтобы вызвать список способов опустошения ячейки.
4. Выберите вариант, чтобы очистить ячейки
Изучите элементы на Четкий раскрывающееся меню, чтобы определить, как вы хотите стереть содержимое выбранного диапазона ячеек. Вот ваши варианты
Как удалить ячейки в Excel
Excel также позволяет удалять целые ячейки, включая строки и столбцы. Вместо того чтобы сначала очищать ячейку, можно вырезать весь элемент, чтобы удалить все сразу. Когда вы вырезаете ячейки, программа корректирует место оставшегося содержимого, чтобы заполнить все свободное место в электронной таблице. Следующие шаги покажут вам, как удалить основную часть содержимого и форматирования ваших данных:
1. Выделите область для удаления
Найдите область в рабочей книге, которую вы хотите удалить. Перетащите мышь на отдельную ячейку, чтобы применить редактирование. Вы также можете выбрать группу ячеек, например строку или столбец, чтобы удалить сразу несколько ячеек. Просмотрите свой выбор, чтобы убедиться, что вы не включили информацию, которую хотите сохранить.
2. Нажмите на кнопку Опция удаления
После выбора диапазона ячеек вернитесь к Главная вкладка в верхней части экрана. Найдите раздел, в котором говорится Ячейки, которая находится в правой части меню. Вы можете увидеть кнопку с надписью Удалить, второй элемент в строке. Нажмите на маленькую стрелку, направленную вниз, рядом с кнопкой.
3. Нажмите Удаление ячеек
Под Удалить, есть выпадающее меню. Щелкните на первом пункте, где написано Удалить ячейки. При выборе открывается диалоговое окно, в котором отображаются варианты удаления ячеек из электронной таблицы.
4. Выберите вариант удаления ячеек
В Удалить окно, нажмите на выделение, чтобы Excel изменил расположение элементов, которые вы сохраняете после вырезания выделенной группы ячеек. Прежде чем сделать выбор, подумайте о том, как должно выглядеть содержимое рабочей книги. Вот ваши варианты:
- Сдвиг ячеек влево : По умолчанию Excel может сдвигать элементы справа налево, чтобы заполнить пустое пространство в электронной таблице.
- Сдвиг ячеек вверх : Любые группы, расположившиеся в нижней части документа, могут поглотить пространство, оставшееся в верхней части.
- Вся строка : Если вы выбрали весь ряд для удаления, то этот параметр может удалить каждую ячейку в ряду.
- Весь столбец : Если вы выделили весь столбец, то с помощью этой опции можно удалить все ячейки в столбце.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru
Как удалить данные в Excel
Столкнувшись снова, с тем что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию?
Действительно, действий много. Наверное стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?
На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части
- Как очистить форматы ячеек?
- Как очистить данные в ячейках Excel?
- Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы
Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто, выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).
Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить
На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете
- Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
- Очистить форматы — это как раз, то что нужно для примера
- Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
- Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
- Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно если вы скопировали данные из интернета, например с Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.
Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.
Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.
Все, условные форматирования тоже удалились!
Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
Как вы знаете удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:
- нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
- нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
- можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив к примеру строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )
Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.
Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )
Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.
Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи .
Так же объекты можно удалить если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.
Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно если данные копировались из внешнего источника.
Источник: kakvofise.ru