Каждый пользователь Word хоть однажды, но сталкивался с проблемой пустой страницы, которая портит внешний вид документа и не несет никакой смысловой нагрузки. Она может появиться в любой части работы, утяжеляя ее ненужными пустотами. Страницы можно удалить несколькими способами, выбор которых зависит от причин возникновения.
Стандартный способ удаления пустых страниц в Ворде
Существует классический способ удаления страниц, которого придерживается большинство пользователей. Он эффективен даже в том случае, если страница содержит какой-либо, не важный для документа текст. Достаточно просто выделить нужное поле и нажать на клавишу удаления – Delete.
В ситуациях, когда поле не содержит текста, рисунка и кажется абсолютно не заполненным, можно воспользоваться клавишей Backspace, предварительно кликнув мышью в правом нижнем углу листа.
Пользователи операционной системы Windows также могут воспользоваться следующей схемой удаления:
- Одновременно нажмите на клавиши «Ctrl» и «G», сразу после щелчка по странице.
- В появившемся поле, которое запрашивает номер страницы введите команду: page.
- Нажмите на «Enter» и закройте окно.
- Проверьте правильность своего выбора и кликнете на «Delete».
Следует обратить внимание также на то, что лишний лист может появляться исключительно при распечатывании документа. В таком случае решать вопрос необходимо через настройки принтера, а не Word. Как правило, это говорит о том, что установлен разделяющий формат, подразумевающий деление двух заданий посредством выдачи пустого листа.
Как удалить лишнюю страницу в ворде
Как удалить пустую страницу в конце вордовского документа, если она не удаляется
Далеко не всегда лишняя страница удаляется стандартными способами, так как они актуальны только для «пустот», не содержащих скрытых символов форматирования. К таким относятся лишние абзацы, разрывы, колонтитулы, а иногда и скрытые таблицы. Поэтому, для того чтобы устранить проблему, придется скрытые знаки сделать видимыми, а это не всегда удается сделать в один клик. Прежде всего, важно определить причину появления пустот.
Абзацы, разрывы и другие скрытые символы
Наличие абзацев и разрывов – наиболее частая причина возникновения пустых листов. Исправить ситуацию может их отображение на экран. Сделать это можно с помощью включения т.н. знаков форматирования, которые при обычной работе не видны пользователю. Данные знаки отображают места использования таких клавиш, как ввод, пробел и ТАВ, позволяющих сделать текст грамотно оформленным.
Для того чтобы сделать знаки форматирования видимыми, необходимо:
- Открыть вордовский документ.
- Нажать на комбинацию клавиш «Cltr+Shift+8».
- Откройте нужную страницу и проверьте ее на наличие скрытых символов, которые теперь стали видимыми.
- Удалите все символы, с помощью функции «выделения» и клавиши «Delete».
- Нажмите на кнопку удаления еще раз, если страница не исчезла.
- Выключите функцию отображения скрытых знаков, нажав на комбинацию, которая уже использовалась для включения.
Переключаться между режимами отображения символов форматирования также можно с помощью специального значка на главной панели программы. Достаточно просто кликнуть на него, чтобы символы начали отображаться на экране. Повторное нажатие сделает их снова скрытыми.
С колонтитулами
Колонтитулы также нередко являются причиной проблем с пустотами, которые не убираются стандартными методами. К тому же, колонтитулы, расположенные в середине или в конце документа, убираются дольше, нежели те, которые отображаются в начале. Это связано с особенностями программы.
Избавиться от колонтитулов можно, придерживаясь определенного алгоритма действий, состоящего из нескольких шагов:
- Дважды кликнете на область колонтитула, который должен быть удален.
- В появившемся разделе «Конструктор», выберите иконку «Как в предыдущем разделе».
- Выберите пункт «Разрывы», и нажмите на «Следующая страница».
- Дважды кликнете на область колонтитула, который должен быть удален.
- В появившемся разделе «Конструктор», выберите иконку «Как в предыдущем разделе».
- Перейдите в раздел «Вставка» и нажмите на нужный колонтитул (верхний или нижний).
- Удалите колонтитулы, кликнув на соответствующий пункт.
Важно! Если придерживаться данного алгоритма действий, каждый раздел документа будет лишен колонтитулов, и при необходимости их придется создавать заново.
После таблицы
Ворд устроен таким образом, что после каждой таблицы автоматически следует абзац, вне зависимости от желания пользователя. Такие шаблонные настройки могут привести к появлению пустого листа, так как таблицы нередко располагаются внизу страницы, а для абзаца просто не остается места, и удалить его невозможно. Но даже эту проблему можно решить. Для этого следует воспользоваться таким алгоритмом действий:
- Сделать скрытые символы видимыми.
- Выделить мешающий абзац и одновременно нажать на «Cltr+D».
- В окне «Шрифт» найти раздел «Видоизменение», и поставить галочку напротив пункта «Скрытый».
- Нажать на «Ок».
Последним этапом станет выключение функции, которая делает символы форматирования видимыми. Так, буквально за несколько кликов можно избавиться от портящей вид документа пустой страницы.
Избавиться от пустот можно также с помощью уменьшения параметров таблицы (размер ячеек и шрифта). Если таблица станет меньше, то и на странице останется место для автоматического абзаца, который и приводит к появлению пробелов. Изменить параметры можно на главной панели документа, воспользовавшись горячими кнопками.
Как удалить пустую страницу, созданную в середине документа Word
Чистый лист далеко не всегда появляется в конце документа. Разрывы, абзацы и колонтитулы могут быть причиной появления пустот в середине дока. И если их не убрать, документ будет выглядеть непрезентабельно.
Вне зависимости от месторасположения проблемного листа, в первую очередь необходимо разобраться с причиной его появления. И если стандартные методы не помогли убрать помеху, опытные пользователи переходят к проверке наличия дополнительных абзацев и разрывов.
Разрыв и разрыв раздела
Проблемы с пустыми листами в середине текста чаще всего появляются из-за неправильно настроенных параметров документа. Избавиться от ненужных разрывов между разделами можно несколькими способами. Первый и самый простой позволяет убрать ненужный пробел буквально в несколько кликов. Чтобы его выполнить, достаточно открыть скрытые символы, поставить курсор мыши перед разрывом и нажать на клавишу удаления, т.е. «Delete».
При использовании данного способа страницы документа, расположенные после удаленного листа, потеряют свое форматирование. Поэтому если работа подвергалась изменениям, которые необходимо сохранить, лучше придерживаться второго способа удаления пустот. Он подразумевает:
- Выбор пункта «Макет» на панели программы.
- Переход в раздел «Разрывы», который откроет новое окно.
- Нажатие на строку «Без разрыва».
Несмотря на то, что пустоты в середине документа появляются значительно реже, чем в конце, знать способы их удаления все же не помешает. Чистые листы могут негативно сказаться не только на общем впечатлении о работе, но и об ее исполнителе в целом.
Колонтитулы
Колонтитулы также становятся причиной возникновения пустот не только в конце документа, но и в его середине. И вне зависимости от их расположения убираются скрытые знаки одним и тем же способом.
При отсутствии желания снимать колонтитулы во всех разделах, а потом создавать некоторые из них заново, можно пойти более хитрым путем. Достаточно просто переключиться на нужную страницу, зайти в раздел «Вставка», расположенный на верхней панели документа, и кликнуть на верхний либо нижний колонтитул. Далее останется лишь нажать на пункт «Удалить колонтитул». По мере необходимости данное действие можно повторить в каждом разделе.
Чем процедура отличается в версиях 2007, 2010 и 2016
Офисное приложение Word регулярно обновляется, что приводит к некоторым изменениям в его работе. Использовать программу становится легче, а количество возможностей возрастает. Однако любые изменения приводят к тому, что пользователям приходиться подстраиваться под новый алгоритм действий во время выполнения той или иной задачи.
Вне зависимости от версии программы, которая установлена на ПК, чистые листы появляются по аналогичным причинам. А это значит, что и удаляются они по одному и тому же принципу, за некоторыми незначительными исключениями, которые, прежде всего, касаются названий разделов.
Так, в версиях текстового редактора до 2010 года включительно нынешний раздел «Макет», расположенный на главной панели, носил название «Разметка страницы».
В большинстве случаев причиной появления пустого листа в документе становятся скрытые знаки, удаление которых исправляет положение. Процедура их отображения и удаления выполняется согласно одинаковому алгоритму, что облегчает процесс его запоминания.
Производители текстового приложения регулярно оптимизируют его, облегчая процесс использования. Однако в большинстве случаев обновления расширяют функционал Ворда, а не изменяют его старые возможности. По этой причине процедура удаления пустых и ненужных страниц практически не отличается в различных версиях приложения.
Источник: xchip.ru
Как удалить листы в ворде — пошаговое руководство
Если Вы не знаете как удалить листы в ворде , то настал момент истины. Перестаньте мучить себя и пытаться найти как удалить страницу методом тыка. Ниже Вы найдете несколько пошаговых инструкций, которые помогут удалить листы в MS Word любой версии.
Также Вы найдете ответы на несколько смежных вопросов, а именно: как удалить сразу несколько страниц в ворде, как удалить пустую страницу в Word 2010, почему нельзя удалить страницу в ворде и другие.
Как удалить листы в ворде?
Во время работы в Microsoft Word любой из версий, возникает проблема образования пустых страниц. Пусты листы образуются как правило во время написания текста из-за лишних разрывов страниц, пустых абзацев или просто пробелов.
Порой бывает скачанный документ из интернета может содержать пустые листы, которые никак не получается удалить. Это может происходить по многим из причин, однако основная — несоответствие версий вордовского документа и установленного ворда.
Три Грааля, благодаря которым Вы имеете лишние листы в ворде:
- наличие скрытых символов в тексте;
- перенесенная таблица;
- слишком много лишних пробелов и переносов.
А Вы знаете Как сделать гистограмму в ворде?
Как удалить пустой лист в конце ворда
Итак на фото ниже представлена самая проста ситуация, которая может быть
Источник: dzen.ru
Как удалить страницу в Word (даже если она никак не удаляется. )
Д оброго дня!
Как правило, для удаления страницы в Word достаточно просто с нее убрать все элементы: текст, картинки, таблицы и т.д. Вроде бы просто.
Однако, в некоторых случаях такого не происходит: казалось бы она уже пуста, на ней нет ничего, а страница все равно не удаляется (как будто на ней есть невидимый текст!).
На самом деле так обычно и бывает .
В статье приведу парочку советов, которые помогут справиться с этой напастью.
Удаление не удаляемых страниц в Word’e
Совет 1
На самом деле на листах в Word присутствуют невидимые символы: те, которые участвуют в разметке страницы, но которые не показываются на экране и не печатаются при отправке документа на принтер.
Многие начинающие пользователи никогда не включают их отображение и из-за этого сталкиваются с проблемой удаления «пустых» страниц (на самом деле на них просто остался какой-нибудь невидимый разметочный символ/элемент, который и не дает это сделать).
Чтобы увидеть все символы на странице : в разделе «главная» нажмите по инструменту отображения непечатаемых символов (значок в виде буквы «¶»).
Примечание : на странице сразу появятся различные «странные» символы. Когда вы решите задачу и они вам станут не нужны — нажмите еще один раз по этой букве «П» — и они пропадут.
Главная — непечатаемые символы
Собственно, так и есть: в моем документе на пустой странице был разрыв раздела, который и не позволял ее удалить (см. скрин ниже ).
Теперь же его можно выделить и удалить с помощью кнопки Del.
Удаляем невидимый разрыв
Как видим на примере ниже — у нас сразу же пропала эта «лишняя» ненужная страница. Теперь, кстати, можно отключить непечатаемые символы и документ снова будет «чистенький» от всяких разных символов.
Лишняя пустая страница была удалена
Совет 2
Довольно часто подобная проблема может происходить со страницами, перед которыми есть таблица (как на скрине ниже). Дело тут в том, что в Word после таблицы всегда идет абзац (и его нельзя удалить, просто выделив и нажав на Delete).
Абзац после таблицы
В этом случае самый просто вариант — это выделить этот абзац и установить размер шрифта для него в «01» (без кавычек, см. скрин ниже ). В результате он станет таким маленьким, что ему не потребуется переноса на другую страницу.
Как видно из примера ниже — задача решена!
После таблицы теперь нет ничего лишнего
Дополнения по теме — приветствуются!
Первая публикация: 22.10.2018
Источник: ocomp.info