Как сжать программу для отправки

Файлы, сжатые с помощью архиваторов, занимают куда меньше места на диске и могут быть переданы на другой компьютер намного быстрее, чем несжатые. Можно сгруппировать несколько файлов в одну сжатую папку, это упростит обмен файлами и позволит вложить в email сообщение всего лишь один файл вместо нескольких.

Статьи по теме:

• Как сжать файл для отправки
• Как уменьшить размер pdf-файла
• Как отправить файл по почте, если он большого размера

Вам понадобится

• — компьютер;
• — программа-архиватор.

Инструкция

Заархивировать файлы для отправки по электронной почте можно стандартными средствами операционной системы Windows. Перейдите к файлу, который необходимо сжать, щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, выберите пункт «Отправить», далее выберите команду «Сжатая Zip папка». На экране появится новая заархивированная папка, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите команду «Переименовать», чтобы изменить имя этой папки.

Как Максимально Сжать Файл в 7-zip | Как Сжать Файл с помощью 7-zip

Перейдите на официальный сайт популярного архиватора Winrar, http://www.rarlab.com/. Скачайте там программу-архиватор, чтобы заархивировать файлы. Для этого перейдите по ссылке http://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, дождитесь окончания закачки, запустите инсталляционный файл и установите программу. Запустите программу, в ее окне вы увидите список папок и файлов вашего компьютера.

Перейдите в папку, где находятся приготовленные для архивации файлы. Переходить по папкам в окне программы можно так же, как и в проводнике.

Выделите нужные файлы с помощью мыши, чтобы создать архив, нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов или комбинацию клавиш Alt+A. Далее в следующем окне задайте имя для архива, который будет создан. Выберите папку, в которой нужно создать архив.

Чтобы сделать многотомный архив, например, сжать файл большого размера и отправить по электронной почте, где есть ограничения по объемам файлов, введите в специальном поле размер тома. Например, на сервере электронной почты, откуда вы собираетесь отправлять файл, нельзя отправить файлы весом больше 100 Мб. Значит, и размер тома укажите в этом поле 102400 кбайт. Тогда файл будет сжат и разрезан на «кусочки» весом в 100 Мб каждый.

Защитите архив от возможных повреждений при передаче. Для этого добавьте информацию для восстановления, перейдите во вкладку «Дополнительно», укажите процент от объема архива, которые будут занимать данные для восстановления. Можно установить значение в 3%.

Чтобы защитить архив от несанкционированного доступа, перейдите во вкладку «Дополнительно», нажмите кнопку «Установить пароль». В появившемся окне введите пароль, чтобы создать защищенный архив. Нажмите «ОК», чтобы сжать файлы в архив. Появится окно со статистикой сжатия, нажмите кнопку «Фоновый режим», и окно свернется в трей.

Как максимально сжать файл в WinRAR?

Связанная статья
Как сжать файл

• как сжать документ в word

Совет полезен?
Статьи по теме:

• Как сжать архив
• Как передать файл большого объема
• Как отправить файл большого объема

Добавить комментарий к статье
Похожие советы

• Как уменьшить размер Excel файла
• Как отправить большой объем информации
• Как отправить файл больше 30 Мб
• Как максимально сжать архив
• Как сжать папку
• Как сжать аудио файл
• Как сжать музыкальный файл
• Как уменьшить вес gif
• Как архивировать данные
• Как ограничить размер папки
• Как уменьшить pst
• Как переслать большой объем информации
• Как уменьшить документ в word
• Как передать большой объем информации

Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Как происходит заражение компьютера вирусом

Наиболее слабое звено в цепи компьютерной безопасности — это сам пользователь. Наличие установленного на компьютере.

Источник: www.kakprosto.ru

Как сжать файл PDF для отправки по электронной почте онлайн, бесплатно?

Приветствую на fast-wolker.ru! Мы уже рассказывали, как сохранять документы в формате PDF из ворд. Что и говорить — на работе часто приходится работать с PDF. Много этих документов мы часто получаем и отправляем по электронной почте куда требуется.

И тут у многих пользователей возникает проблема — по сути графический файл PDF может иметь достаточно большой размер. А все почтовые программы имеют ограничения на отправку файлов больше определенного размера.

Отсканировали например большой документ — Устав организации. Или большую подшивку документов на обеих сторонах для отправки в электронном виде. Да и свой паспорт с копиями всех страниц можно отсканировать в цвете так, что все вместе они будут «весить» много.

Сервис просто вернет сообщение о том, что файл слишком большой и не отправит его. Сегодня дам рекомендации по сжатию файла без потери качества в зависимости от стиля работы, без фотошопа или других подобных программ.

Как сжать файл PDF для пересылки по электронной почте при его создании?

Если Вам приходится лично постоянно сканировать (по сути создавать электронный документ), а затем отправляет его в адрес, то конечно Вам обязательно нужно знать маленькие хитрости. У любого сканера есть программа, которой Вы пользуйтесь, когда делаете скан.

И на этом этапе можно сделать раз и навсегда настройки сканера таким образом, что готовое изображение будет оптимально сжато, читабельно, находиться в определенной папке, что позволит легко и быстро отправить его по почте .

На устройствах различных фирм настройки параметров сканирования производятся по разному но суть одна везде. Первое, на что обращаем внимание — это формат сохраняемого скана. Многие пользователи используют настройки по умолчанию — формат сохраняемого файла чаще всего JPG или TIFF.

Так как мы сканируем в основном документы ,(а не фото) оптимальным форматом будет именно PDF. Далее, делаем настройки разрешения файла. Обычно производитель ставит «высокое» качество скана. Разрешение установлено более 300 dpi. Это много.

Мы же для своих нужд выставляем 100-120 DPI, не более.

Далее, настроим местоположение наших будущих электронных документов, папку куда они будут сохраняться в процессе:

Если у вас сканер планшетный и вы сканируете кнопкой на его корпусе, для выбранной кнопки обязательно делаем точно такие же настройки:

Аналогично проставляем — формат сохраняемого файла,

его разрешение, и папка, кудо сохранять.

Можно убедится, что «вес» файла уменьшается втрое — вдвое против первоначальных настроек. Проверьте!

Теперь, самостоятельно подготавливая документы можно не заботится в дальнейшем об их размере и не прибегать к помощи сторонних программ.

Как сжать файл PDF до минимального размера бесплатно, без потери качества?

Другое дело, если Вы получаете от кого-то уже готовые PDF документы большого размера на флешке (или из облака) и их надо сжимать. Тут не обойтись без сторонних программ.

Появилась удобная программа, которая умеет создавать, читать, объединять, сжимать файлы — Pdf24Creator. В число её достоинств так же входит возможность конвертирования PDF в другие типы графических форматов, подпись документа электронно-цифровой подписью (при наличии сертификата), возможность добавлять водяной знак, распознавание текста и многое другое.

Для быстрого сжатия нажимаем «Сжать PDF файлы»…

После первого запуска появляется значок в панели задач в правом нижнем углу. Дальнейшую работу продолжаем оттуда.

Далее, нужно добавить нужное количество файлов в панель. При этом мы получаем информацию об их текущем и будущем размере, можем просмотреть содержимое:

Вручную меняем разрешение, качество, а так же к названию файла прибавляется дополнительное, чтобы отличать от оригинала. Можно и оптимизировать размер для интернета, поставив галочку.

Я изменил DPI и поставил оптимизацию под интернет. Нажимаем «сохранить». Изменение цветовой модели на черно-белую так же уменьшает размер в меньшую сторону.

Результат получился лучше, чем ожидалось. Оригинал весит 2 мб, а после сжатия его копия весит 675 кб — в три раза меньше оригинала! При этом я не менял цветовую модель; печати и подписи моего сжатого документа цветные.

Уменьшить можно еще больше. Но, тут сначала надо просмотреть сжатый файл. Если при его чтении вас ничего не раздражает в нем, — значит он читабелен и его можно отправлять адресату. Смотрите, пробуйте различные варианты настроек разрешения и качества!

В меню «Файловые инструменты» можно отдельно оптимизировать файл для интернета или отдельно сжимать. И легко делать с PDF дополнительно еще много разных штук.

Сжимаем документ PDF онлайн при помощи PDF24 Creator

Программа Pdf24Creator имеет свой онлайн — сервис и может быть использована для работы с файлами через интернет. Не совсем понимаю, зачем это сделано, если функционал сжатия и так есть. Но, в качестве примера онлайн-сервиса нам вполне подойдет для обзора.

При нажатии на «Онлайн PDF инструменты» вы попадете в онлайн-версию программы Pdf24Creator. И аналогичным образом можно там сжать файлы точно так же как мы только что проделали. С той лишь разницей, что удобнее будет закидывать свои файлы в гугл или дроп бокс, или их прямо оттуда открывать.

Но как по мне — пользуюсь онлайн сервисами для PDF (и им подобными крайне редко) — обрабатываемые файлы там скорее всего сохраняются. А зачем мне это?

Ну и на последок — редкий случай когда все -таки так много документов (+ качественных фото) требуется переслать, что их общий размер очень большой для почтового сообщения, например 100 мб. Что делать?

Выход есть. Добавляем все наши файлы в архив, используя архиватор WinRAR. И при создании архива используем настройку «Разделять архив на тома размером в (указываем число мегабайт):

Архиватор графические форматы особо не сжимает. Но, в нашем случае он разобьет созданный архив на отдельные части размером 5 МБ каждая. Вы увидите созданные архивы. И каждую эту часть Вы отдельным письмом направляете в адрес.

Получатель должен сохранить все эти части обязательно в одну папку на компьютере. И затем открыть самую первую часть архива. И тогда весь архив он спокойно прочитает, сможет извлечь оттуда все файлы. Процедура требует времени с той и другой стороны, но периодически выручает до сих пор. Вот пожалуй, и всё.

Пока!

Источник: fast-wolker.ru

Как отправить по почте видео большого размера?

4.0 Оценок: 3 (Ваша: )

Хотите поделиться со своими друзьями или родными новой видеозаписью, но провайдер не позволяет прикрепить к e-mail большое вложение? Почему существуют ограничения, как обойти их и как отправить видео по почте — в статье ниже вы найдете ответы на эти вопросы.

Электронная почта — удобный способ обмениваться файлами, в том числе и видео

Способы передачи больших данных

Наиболее популярные площадки для обмена сообщениями среди российских пользователей Gmail, Yandex и Mail.ru. Они позволяют прикреплять к сообщениям медиа и делиться новостями даже визуально. Тем не менее, есть ряд ограничений, в частности у каждого ящика есть лимит на размер вложений, поскольку e-mail — это все-таки способ передавать небольшие данные: отсканированные страницы, текстовые документы, таблицы, изображения и снимки. Поэтому перед отправкой часто требуется предварительно уменьшить размер видео.

☛ Использование штатных средств веб-версии

Несмотря на то, что в Gmail можно получить сообщение до 50 Мб, на отправку писем сохраняется лимит, составляющий 25 Мб. Если вложение превышает «критичный» объем, оно будет автоматически загружено на Google Диск, а ссылка на него прикреплена к сообщению.

Сервис gmail автоматически загружает объёмные файлы на гугл-диск

Чтобы не ожидать загрузки файла, можно предварительно поместить его в любое «облачное» хранилище, например, Dropbox, открыть к нему доступ, и добавить ссылку на скачивание самостоятельно. Для этого можно воспользоваться расширением Dropbox for Gmail, которое устанавливается из G Suite Marketplace при вызове пунктов: «Настройки» > «Установить расширения».

Используя расширение от Dropbox, вы сможете быстрее загружать ролики в облако

Ограничения на его использование стандартные, как и для десктопной версии: максимальный разовый объем — 350 Гб, а доступное пользователю дисковое пространство — 2Гб (для бесплатного аккаунта). Аналогично можно вставить ссылки и при отправлении сообщений из других сервисов — отличия лишь в интерфейсе управления.

☛ Как отправить видео, используя почтовые программы

Thunderbird — популярная программа для работы с электронными сообщениями, разработанная и распространяемая Mozilla. Имеет множество расширений. Среди них есть и те, что дают возможность вставлять в тело электронного письма ролики, превышающие допустимый лимит передачи.

Добавьте учётную запись и создайте сообщение

Загрузить их можно со страницы дополнений или запустив поиск в самом приложении («Настройки» > «Расширения»). Один из таких плагинов — Auto Compress File, позволяющий:

• уменьшить величину вложения;
• задействовать различные настройки сжатия;
• применять черные и белые списки при отсылке.

Thunderbird и его дополнения позволяют существенно сокращать объём вложений

В свою очередь плагин AttachExtraTools дает возможность добавлять фильмы из 5 различных каталогов, архивировать их в формате ZIP, показывает объём после распаковки.

☛ При помощи стороннего ПО

Способы, рассмотренные ниже, позволят узнать, как сжать видео для отправки по почте с применением дополнительного ПО. Выберите подходящий вариант и следуйте представленным подсказкам. Вы можете:

1. ★ Создать многотомный архив с помощью 7-Zip
2. ★ Использовать видеоредактор
3. ★ Разрезать фильм, используя файловый менеджер
4. ★ Сжать, используя более эффективные алгоритмы, чем привычный Zip
5. ★ Конвертировать в новый формат

Инструкция по созданию многотомного архива:

• установите программу 7-Zip и запустите ее;
• нажмите на кнопку «Создать новый архив»;
• в пункте «Другие параметры» активируйте «Разделить на тома» и выберите необходимое количество Мб (с учетом того, что будет прикреплена еще служебная информация, которая может занимать до 5-10% объема);
• добавьте файлы, которые необходимо подготовить к передаче;
• загрузите результат и добавьте к e-mail.

С помощью 7-Zip вы сможете сжать видеофайл до оптимального размера и сразу отправить по почте

Как отправить видео по почте, подготовив его в редакторе

«ВидеоМОНТАЖ» или аналогичный софт для редактирования видео позволяет «нарезать» фильм в соответствии с требованиями провайдера, а также сжать их, сохранив в другом формате и разрешении.

Инструкция по «нарезке» в «ВидеоМОНТАЖЕ»:

• запустите редактор;
• в стартовом окне нажмите пункт «Нарезка»;
• загрузите клип;
• обозначьте отрезок, установив маркеры на шкале времени плеера;
• если требуется создать несколько фрагментов, отмечайте их на таймлайне и нажимайте кнопку «Новый»;
• прикрепите к письму и направьте адресату.

Вырежьте самые важные фрагменты из видео

В файловом менеджере

Большинство файловых менеджеров (Total Commander, Double Commander) позволяют разрезать любые файлы и сохранить их как в исходном, так и в сжатом виде.

Инструкция по нарезке для Double Commander:

• выделите фильм, который требуется разделить;
• пройдите по пути: «Файлы» > «Разрезать»;
• установите каталог назначения;
• в выпадающем списке определите количество частей и их размер (по имеющемуся шаблону или вручную);
• отметьте создание контрольной суммы, чтобы получателю можно было проверить правильность «сборки»;
• сохраните результат и вставьте его в сообщение.

Файловый менеджер поможет быстро разделить видео на части

Сжатие в RAR

Zip — привычный способ создать сжатую папку, но его эффективность может оказаться недостаточной, особенно, если ролик превышает ограничение всего на 10-15%. В этом случае воспользуйтесь RAR.

Инструкция по созданию архива при помощи WinRAR:

• в контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив»;
• в открывшемся окне, укажите имя, установите формат (RAR или RAR5);
• укажите метод сжатия. Лучше задействовать максимальный параметр, но стоит учитывать, что в этом случае обработка займет больше времени;
• параметры словаря можно оставить без изменений;
• отметьте пункт «Разделить на тома». Указать размер 23 Мб для каждой части — этого гарантированно хватит, чтобы почтовый сервер пропустил письмо.

Настройте параметры сжатия видео в архив

Смена кодека

Если ролик на пару Мб больше допустимой нормы вложения, его можно «пережать» более эффективными кодеками. Для этого, идеально подойдет видео редактор «ВидеоМОНТАЖ», где вся настройка проста и интуитивно понятна. Так, если при съемке был применен MPEG2 (основной для DVD, HDR), его можно сменить на более эффективный x.264/MPEG-4. Для этого:

• перетащите на монтажный стол клип, который необходимо обработать;

Добавьте видеофайл на шкалу времени

• откорректируйте, при необходимости;
• перейдите на вкладку «Создать»;
• тип контейнера — AVI;

Выберите среди предложенных вариантов AVI

• установите маркер для включения H.264 кодека;
• введите размер — остальные параметры будут применены автоматически.

Настройте качество видеофайла

Помимо нарезки и кодирования, с помощью «ВидеоМОНТАЖа» можно:

• менять или полностью удалять звуковые дорожки;
• применять фильтры, корректировать яркость, контрастность и насыщенность изображения;
• создавать текстовые надписи поверх картинки, титры;
• осуществлять монтаж видео;
• использовать хромакей для смены фона;
• готовить ролики для публикации на хостинге.

Эффекты из каталога программы за секунду преобразят любой видеоряд

А чтобы узнать о всех возможностях программы для редактирования видео, помимо того, как отправить видео по электронной почте — скачайте и попробуйте ее совершенно бесплатно. Задействуйте функции нарезки и конвертации для посылки фильмов и длинных роликов по e-mail — это очень просто!

Источник: video-editor.su