Как создать транзакцию в программе меркурий хс

Система «Меркурий» должна отражать каждое действие с поднадзорной продукцией. Поэтому уполномоченное лицо предприятия обязано оформить транзакцию по каждой операции. Расскажем, как это сделать.

Что такое транзакция в «Меркурии»

Транзакция — это операция, которая совершается над продукцией, указанной в журнале продукции предприятия.

Существуют следующие типы транзакций:

• переработка/производство;
• отгрузка — со сменой владельца, без смены владельца, смена владельца без транспортировки;
• справка о безопасности сырого молока.

При оформлении разных видов электронных ВСД указывается разный тип транзакции.

Как оформить транзакцию в «Меркурии»

Транзакция типа «переработка/производство» создается при оформлении производственного ветеринарного сертификата. Что нужно сделать:

• войдите в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ХС» с уровнем доступа «Администратор» или «Пользователь»;
• выберите обслуживаемое предприятие;
• откройте раздел «Транзакции» и нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Создание транзакции»;
• установите тип транзакции «переработка/производство» и сохраните изменения. Будет создана транзакция типа «переработка/производство» со статусом «не отправлена»;
• заполните информацию о сырье и вырабатываемой продукции, сохраните изменения.

Если у пользователя нет прав на оформление производственного сертификата, необходимо нажать кнопку «Отправить в ГВЭ», после чего ветеринарный врач сможет провести оформление транзакции.

Оформление транзакции в ГИС Меркурий

Транзакция на отгрузку создается при оформлении электронного ВСД. Что нужно сделать:

• войдите в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ХС» с уровнем доступа «Администратор» или «Пользователь»;
• выберите обслуживаемое предприятие;
• откройте раздел «Транзакции» и нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Создание транзакции»;
• установите тип транзакции:

1. — перевозка со сменой владельца — если продукцию отправляют получателю с целью свободной реализации;
2. — перевозка без смены владельца — если продукцию перевозят, например, на другой склад того же собственника;
3. — смена владельца без перевозки — если меняется собственник, но продукция остается на предприятии.

• укажите информацию о транспортном средстве;
• внесите данные получателя и конечный пункт доставки;
• добавьте информацию о товаре и сохраните изменения.

Если у вас недостаточно прав для оформления транспортной ВСД, нажмите кнопку «Отправить в ГВЭ». Ветеринарный врач оформит транзакцию до конца.

Справку о безопасности сырого молока можно создать в подсистеме «Меркурий.ГВЭ». Что должен сделать ветврач:

• войти в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ГВЭ» и выбрать обслуживаемое предприятие;
• перейти на вкладку «Транзакции» и нажать «Добавить»;
• установить тип транзакции «справка о безопасности сырого молока»;

Если необходимо регулярное оформление такой справки, можно создать шаблон. На основе такого шаблона-заготовки можно оформить новую справку.

Источник: astral.ru

Меркурий, создание транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по созданию транзакции должны быть выполнены следующие шаги:

1. Откройте раздел «Транзакции».
2. Нажмите на кнопку «Добавить транзакцию» (рис. 1). В результате откроется страница «Создание транзакции».
   Рис. 1. Добавление заявки на оформление эВСД в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия:6.22)

На странице создания транзакции в блоке «Редактируемые данные» выберите из выпадающего списка «Тип транзакции».

В блоке «Транспорт», в случае перевозки со сменой или без смены владельца, укажите:

В поле «Вид транспорта» устанвоите вид транспортного средства: автомобильный, железнодорожный, авиатранспортный, морской (контейнерная партия), морской (трюмная партия), речной, перегон.

В поле «Номер автомашины / полуприцепа / контейнера» обязательно внесите сведения о транспортном средстве (ТС), на котором груз будет перемещаться.

В поле «Способ хранения при перевозке» выберите из выпадающего списка один из способов хранения: замороженные, охлажденные, охлаждаемые, вентилируемые (во время доставки не требуется создания определенного температурно-влажностного режима, но товар нуждается в интенсивной вентиляции кузова).

Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице создания транзакции (рис. 2). В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой содержится следующая информация:

Читайте также:

Как загрузить программу в робота lego mindstorms ev3

блоки: «История принятия решений по транзакции», «Нередактируемые данные», «Редактируемые данные», «Получатели».

кнопки: «Оформить», «Редактировать», «Удалить», «Создать шаблон», «Отмена».

Созданная транзакция доступна в разделе «Транзакции», подразделе «Заявки — Неотправленные».

Рис. 2. Создание транзакции в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия: 6.22)

Добавление получателя

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению получателя должны быть выполнены следующие шаги:

На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» перейдите по ссылке «Добавить» для внесения сведений о фактическом месте назначения и грузополучателе (рис. 3).
Рис. 3. Добавление получателя в транзакцию в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия: 6.22)

В результате откроется страница «Добавление получателя»: 1.1. В блоке «Информация для выбора шаблона получателя» укажите:

• В поле «Избранные получатели» выберите контрагента. В данном случае контрагент представляет собой пару — фирма-покупатель и предприятие с фактическим адресом доставки. Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке и нажмите на левую кнопку мыши. В результате фирма-получатель и предприятие-получатель автоматически будут заполнены.
• В поле «Фирма-перевозчик», при необходимости, укажите транспортную компанию. В рамках системы фирма-перевозчик — это третье юридическое лицо, которое оказывает только транспортные услуги.

1.2. В блоке «Информация о получателях» выполните поиск и выбор контрагента — фирмы и предприятия, если нет избранного получателя или для добавления в избранные. Для этого выполните следующие действия:

• В поле «Фирма-получатель» введите ИНН, нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа») и выберите найденного ХС из выпадающего списка (рис. 4.а).
  Рис. 4.а. Поиск и выбор фирмы-получателя в транзакцию в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия: 6.22)

В поле «Предприятие-получатель» нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), в появившемся выпадающем списке связанных с выбранным на предыдущем шаге ХС площадок. Выберите нужную площадку. Если у фирмы-получателя большой список связанных площадок, то воспользуйтесь функцией «Расширенный поиск». Для этого выполните следующие действия:

Введите название предприятия без аббревиатур или полного указания организационно-правовой формы организации «ООО», «ЗАО» и т.д. и без кавычек;

В «Расширенном поиске» укажите в строке «Адрес» населенный пункт или улицу без сокращений «д.», «г.», «ул.» и т.д. Нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите найденное предприятие, нажав на строку с наименованием.

Для того, чтобы добавить выбранного получателя в «Избранные получатели» поставьте галочку «сохранить получателя в избранное» (рис. 4.б).
Рис. 4.б. Поиск и выбор предприятие-получателя в транзакцию в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия: 6.22)

1.3. В блоке «Информация о ТТН». В данном блоке установите режим «Указать ТТН» для внесения сведений о товарно-транспортной накладной или «ТТН отсутствует», если нет необходимости вносить информацию о товарно-транспортной накладной. 1.4. В блок «Связанные документы» внесите сведения о других документах, сопровождающих груз (при необходимости). Для добавления сведений о связанных документах перейдите по ссылке «Добавить». Укажите необходимые данные: серия, номер, дата и тип документа.

Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления получателя (рис. 5). В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».
Рис. 5. Сохранение внесенных сведений о получателе и связанных документах в транзакцию в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия: 6.22)

Добавление продукции

По отдельности для каждого получателя составляется перечень наименований продукции.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению продукции должны быть выполнены следующие шаги:

На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» нажмите на кнопку «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД» (пиктограмма «белый лист с зеленым кружком») (рис.5). В результате откроется страница «Добавление продукции»
Рис. 5. Добавление продукции для получателя в транзакцию для оформления транспортного эВСД на партию в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия:6.22)

В блоке «Поиск записи журнала» на странице добавления продукции выполните поиск записи журнала предприятия (доступны неоформленные записи складского и производственного журналов):

В поле «Запись журнала» укажите конкретный номер записи журнала или укажите название продукции (поиск выполняется по вхождению, т.е. части названия продукции).

Выполните расширенный поиск записи журнала. Для этого нажмите на ссылку «Расширенный поиск».

Выберите один из трех типов груза – «скоропортящаяся продукция», «не скоропортящаяся продукция», «живые животные».

Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа»), расположенную справа от поля «Владелец груза».

В открывшемся перечне продукции выберите нужную запись (рис. 6). В результате на странице добавления продукции раскроется форма для внесения сведений о конкретной транспортной партии продукции.
Рис. 6. Поиск записи журнала предприятия при добавлении продукции в транзакцию для оформления транспортного эВСД на партию в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия:6.22)

• Гашение эВСД
• Возврат товара при гашении эВСД
• Транзакция для возврата
• Управление доступом
• СанПиН
• Форум для посетителей

Источник: fabus.ru

Оформление ВСД в Меркурий: правила и ошибки

Оформление ВСД в «Меркурий» осуществляется с целью электронной сертификации и прослеживания товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Предыдущий владелец оформляет документы при отгрузке товаров, а новый собственник подтверждает в момент приемки либо отказывается частично или полностью при условии выявления расхождений.

Рассмотрим особенности оформления ВСД разных видов.

Сопровождение с гашением эВСД

Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Н аши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.

Правила оформления ВСД

Правила оформления ВСД в системе «Меркурии» утверждены Приказом №589 от 27.12.2016. Согласно официальному документу, основаниями для формирования электронных сопроводительных документов являются:

• изготовление товара;
• перемещение подконтрольной продукции;
• смена прав собственности на товары;
• уничтожение биоотходов.

В зависимости от причин формирования ВСД бывают следующих видов:

• производственные;
• транспортные;
• возвратные;
• на утилизацию.

Согласно требованиям законодательства, с 2018 года все ВСД оформляются в электронном виде. В отдельных случаях допускается их формирование на бумажном носителе. Независимо от формы документы оформляются и направляются получателям в течение 1 рабочего дня. При необходимости проведения исследования в лаборатории положена отсрочка еще на 1 день. Получателю, в свою очередь, также необходимо обработать ВСД в течение одного рабочего дня — погасить (подтвердить) или оформить возврат.

Электронные ВСД хранятся в системе в течение 3-х лет с момент получения продукции, но не меньше срока годности подконтрольного товара.

Учет товаров ведется в журнале входной (по мере полученных грузов) либо вырабатываемой продукции (для производителя). Информацию туда можно добавить вручную или автоматически, после гашения входящего ВСД.

Основания для оформления бумажных ВСД

В соответствии со ст. 4 ФЗ-243 от 13.07.2015, бумажные ВСД актуальны при возникновении следующих ситуаций:

• аварии стихийного или техногенного характера, военные действия;
• отсутствие доступа к интернет-связи (если в населенном пункте она вообще не предусмотрена);
• в ВСД содержатся данные, которые приравниваются к государственной тайне.

После оформления в бумажном виде ВСД подлежат учету в системе «Меркурий». Зафиксировать их в электронном виде необходимо в течение 1 месяца. Обязанность по формированию документа возложена на лицо, заполнявшее бумажный документ.

ВСД на бумажном носителе хранится у получателя в течение 3 лет. Но этот срок не может быть меньше срока годности подконтрольной продукции.

Производственный ВСД

При производстве продукции в складской журнал вносятся соответствующие сведения. На основании этой записи осуществляется оформление производственной ВСД в «Меркурии». Документ формируется на каждую товарную номенклатуру. Если для производства использовалось сырье, его объем спишется со складского журнала. Там же появится запись о новой изготовленной продукции.

Для проведения операция используется подраздел Меркурий ХС.

В производственном сертификате указываются важные данные о продукте, в том числе наименование, дата производства, состав, срок годности. Они неизменны и дублируются в транспортных ВСД на этот же товар.

При допущении ошибок при оформлении ВСД в «Меркурии» или в случае признания используемого сырья или готовой продукции опасной, ветеринарный сертификат аннулируется.

Транспортный ВСД

Транспортная ВСД оформляется при перемещении подконтрольного товара или смене его владельца. Процедура требует авторизации в подсистеме Меркурий ХС. При закупке непосредственно у производителя его наименование обязательно должно числиться в списке обслуживаемых предприятий.

Различают три разновидности транспортной ВСД:

• транспортировка со сменой владельца (пример: оптовик продает товар розничной точке);
• перемещение без смены владельца (продукция перемещается в другое подразделение внутри предприятия);
• смена владельца без транспортировки (документально груз переходит в собственность другому лицу, но сам при этом остается на месте).

При оформлении транспортной ВСД обязательно указывается одна из вышеперечисленных причин.

Возвратный ВСД

Если в момент гашения ВСД выяснится, что данные, содержащиеся в документе, расходятся с фактическими сведениями, оформляется возврат. Он может быть оформлен на всю партию или ее часть, в зависимости от объемов расхождения. Если несоответствия обнаружены после гашения ВСД, создается новый документ на транспортировку.

Оформление возвратов и гашение входящих ВСД осуществляется в подразделе Меркурий ХС.

ВСД на утилизацию биоотходов

Оформление ВСД на утилизацию отходов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора производится согласно Правилам 13-7-2/469, утвержденным 04.12.1995 (документ действителен до 1 января 2021 года). Официальный документ подписан В.М.Авиловым, главой госветеринарной инспекции РФ.

В течение суток с момента гибели или обнаружения владельцем мертвого животного ставится в известность ветеринарный специалист. После осмотра он принимает решение о порядке утилизации или уничтожения биологических отходов.

Биологические отходы заносятся в журнал учета, где предусмотрена для данных целей соответствующая позиция. После появления новой записи система предоставит возможность оформить ВСД.

Ветеринарные врачи и специалисты Россельхознадзора, работающие через Меркурий ГВЭ, наделены правом оформления ВСД на биоотходы.

Возможные ошибки

Вероятные ошибки при работе с электронными ВСД:

1. 1. При добавлении данных в систему «Меркурий» важно обращать особое внимание на строки, помеченные звездочкой. Их заполнять нужно обязательно. В противном случае система не пропустит информацию и будет постоянно выделять незаполненную строку.
2. 2. Пользователь должен иметь права на работу в определенной подсистеме «Меркурий». Если доступ закрыт, произвести операцию будет невозможно. В таком случае придется обратиться к Администратору ХС за расширением прав. Также можно подать заявку в соответствующее Управление.
3. 3. Если пользователь наделен ролью «Гашение ВСД», но не имеет право на оформлении возвратных ВСД в «Меркурии», то он не сможет разделить товарную партию, вернув часть поставщику. Возврат удастся оформить только при получении соответствующих прав.

Если производителем изготовлен товар для личного использования, не связанным с предпринимательской деятельностью, оформлять ВСД на такую продукцию не требуется.

Создание транзакций

Создание транзакции и оформление ВСД в «Меркурии» осуществляется в следующей последовательности:

1. 1. Авторизоваться в подразделе Меркурий ХС. Войти в раздел «Транзакции», кликнуть по кнопке «Добавить».
2. 2. Откроется страница, на которой нужно выбрать тип операции. Заполнить остальные данные (вид и номер транспорта, способ хранения при транспортировке). Нажать на кнопку «Сохранить».
3. 3. На странице просмотра данных о транзакции перейти по ссылке «Добавить» в разделе выборе получателя.
4. 4. Выбрать получателя. Важно обратить внимание на то, что выбор доступен из списка зарегистрированных в системе компаний. Указать данные выбранной фирмы. При использовании услуг транспортной компании придется указать также сведения и ней (графа «Фирма-посредник»). После сохранения данных откроется страница с указанной информацией. Нажать на зеленый крестик.

Видео: Оформление ВСД в Меркурий

На следующем этапе нужно добавить продукцию, подготовленную для транспортировки. Процедура завершается нажатием на кнопку «Оформить». При отсутствии необходимых прав она будет недоступной, зато активна кнопка «Отправить в ГВЭ». В данном случае процедуру завершит специалист Россельхознадзора.

Компания Мультикас предоставляет услуги по обучению сотрудников работе, связанной с оформлением ВСД в «Меркурий», а также обеспечит ежедневное гашение электронных документов без участия пользователя.

Нужна помощь в оформлении ВСД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник: kassaofd.ru