Создать собственное ПО для клиентов уровня Enterprise – задача нетривиальная. Предлагаю вашему вниманию взгляд на базовые принципы самостоятельной разработки СЭД (систем электронного документооборота) с учетом отраслевых реалий РФ.
4659 просмотров
Сегодня крайне важно обеспечивать отечественное происхождение внедряемых ИТ-решений – это общий тренд на рынке ПО для ведущих отраслевых заказчиков. Необходимость создания собственных решений назрела после запуска государством политики импортозамещения в ИТ.
В сегменте СЭД требуется обеспечить решение традиционных задач по управлению контентом и бизнес-процессами крупных компаний, реализовав взаимодействие стандартного для систем этого класса компонентов, таких как СУБД (например, Postgres Pro), фреймворк для пользовательских интерфейсов (Vue.js), сервер приложений (Apache Tomcat 8), веб-сервер (Nginx), интеграционных сервисов взаимодействия (SOAP и/или REST full), а также сервисов обработки и предпросмотра документов, полнотекстового поиска и т.д.
КАК СОЗДАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ В 2023 ГОДУ/ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
На мой взгляд, один из основных факторов успешной работы СЭД-решения собственной разработки сегодня – правильный выбор концепции ядра будущей системы. Свой опыт создания системы, основанной на данном положении, я и предлагаю далее в тексте – с оговоркой, что на отраслевой стандарт и статус best practice наш проект не претендует: примененный подход оптимально соответствовал опыту, компетенциям и политике компании.
Он сработал в нашем случае, но единственно возможным и верным, безусловно, не является.
Ничего лишнего
Сегодня вектор развития в этой области диктует максимальное упрощение архитектуры СЭД. Варианты, в которых применяются сложные архитектуры, следует отбрасывать потому, что эволюция любого программного продукта сама по себе приводит к усложнению. Со временем изначально тяжелые конструкции неизбежно усложняются до предела, когда авторы утрачивают контроль и некое общее видение развития своего продукта.
При работе с большинством доступных на рынке вендорских СЭД у разработчиков часто возникает ощущение непостижимости их библиотек, вызванное давящим многообразием возможностей платформы.
Во-первых, не всегда очевидно, как именно лучше решить какую-то определенную задачу. Во-вторых, очень часто возникают ситуации, когда одну и ту же задачу разные люди решают несколькими совершенно разными способами, путем создания надстроек, дублирующих функции самой СЭД-платформы. Нет единого подхода к работе.
При создании такой СЭД, которая оптимально соответствует запросам рынка в РФ сегодня, следует по максимуму избегать подобных ситуаций.
Для этого в проекте программного ядра собственного продукта нужно отбрасывать все, что свойственно существующим вендорским решениям: включенность в него бизнес-процессов, поиск, наследование типов и т.д.
На своем языке
Еще один важный момент: необходимость прикладного языка, через который в новой СЭД будет происходить общение с данными.
КАК СДЕЛАТЬ СВОЮ ПРОГРАММУ ЗА 5 МИНУТ НА ВИНДОВС\DEVEL NEXT FOR WINDOWS
Эта концепция реализована во многих существующих сегодня продуктах (например, в Documentum). Единый язык, который ретранслирует в разные языки запросы для баз данных в рамках системы. Такой подход позволяет менять различные БД при работе с СЭД совершенно безболезненно, не переделывая всю систему на глубинном уровне.
Самый распространенный подход здесь – отказ от концепции собственного языка в пользу эмуляции через программный подход. Для того, чтобы прикладные службы могли пользоваться средствами доступа к данным, необходимо обеспечить им возможность работы посредством своего языка.
Поскольку они являются важной частью СЭД-продукта, то имеет смысл решать данную задачу через предоставление тех же средств доступа к данным, что применяются внутри самой системы.
Оптимальный вариант – разработка собственного SQL-подобного языка, посредством которого осуществляется доступ к данным. После реализации этого принципа к ядру можно добавлять другие функции, неотъемлемые для работы любого СЭД-решения.
Понятно, что язык со временем будет неизбежно усложняться, чтобы охватить все больше функционала, но в целом он останется максимально приближенным к базе данных.
По сути, ядро СЭД-решения – это эмуляция очень продвинутой базы данных, которая позволяет сглаживать различия между разными типами прикладных БД в работе системы.
Бизнес-процессы и функционал
Разработав ядро на принципах простоты и единого языка, можно начинать добавлять в систему инструменты для работы с контентом, выстраивая ее через подключаемые хранилища, о принципах работы которых ядро само по себе понятия не имеет.
Ему хватает самого факта наличия хранилища контента, тогда как принципы его организации и работы с ним могут быть абсолютно любыми. Ядру для качественной работы СЭД-решения эти детали совершенно неважны.
Следующий важнейший момент эффективной работы СЭД – возможность языка поддерживать на уровне ядра функционал фильтрации обрабатываемых данных для разных пользователей в зависимости от их прав доступа. Это очень удобная «фишка», снимающая ряд «головных болей» при создании СЭД на базовом, архитектурном уровне.
Кажущийся минимализм
Многим такое минималистичное решение может показаться недостаточным для построения полноценного СЭД-продукта. Те возможности, которые я предлагаю удалить из ядра, тем не менее, абсолютно нужны в любой СЭД.
Это и полнотекстовый поиск, разнообразные бизнес-процессы, возможности интеграции с другими Enterprise-системами и т.д. Все так. Просто я не считаю, что все это должно быть частью ядра.
Поэтому самой последней, и, как мне кажется, самой ключевой особенностью современного СЭД-решения является поддержка ядром на уровне языка механизма подключаемых модулей, так называемых плагинов. Такое решение позволяет брать готовую функциональность любого бизнес-процесса и довольно просто интегрировать его.
Практически любой микросервис, инструмент или библиотека, при условии ее «упаковки» в плагин, можно органично интегрировать в СЭД-решение.
С одной стороны, ядро «не знает» про бизнес-процессы, напрямую не принимает на себя нагрузку по их обработке. С другой – можно взять любой движок бизнес-процесса, сделать поверх этого движка плагин, загрузить его в систему, и посредством запросов ядро СЭД будет прекрасно с ним взаимодействовать.
Если движок бизнес-процесса «умрет» или не понравится, или возникнет необходимость интегрировать другой – можно будет осуществить такую замену абсолютно ничего не меняя в системе на глубинном уровне.
Простая замена плагина позволяет расширять возможности системы практически безгранично. Его простота в таком свете носит лишь кажущийся характер.
Я считаю, что те тезисы, которые сегодня необходимо закладывать в основу ядра новых СЭД-решений, позволяют всем вовлеченным в процесс развития системы сотрудникам полностью понимать принципы работы системы. В своем развитии такое ядро не переходит ту границу, когда принцип работы системы ускользает от разработчиков.
Это позволяет обеспечить следующие базовые преимущества итогового СЭД-продукта:
— простая расширяемая архитектура;
— максимальное быстродействие – между бизнес-логикой и СУБД – минимум логических архитектурных слоев, что дает возможность повысить скорость работы решения в 10-100 раз быстрее стандартных показателей;
— разграничение доступа к объектам системы согласно ролевой модели и набору списков прав доступа;
— возможности интеграция с любыми информационными системами (SAP, OEBS/PostgreSQL/MS SQL, 1C, AD, БОСС-Кадровик, EMC Captiva, Abbyy Software).
Также отмечу, что в отношении выбора архитектурного решения для СЭД-платформы однозначно «правильного» сценария не существует. Можно говорить лишь об оптимальном пути развития продукта в перспективе поставленной задачи и предпочтениях разработчика.
Для меня с учетом собственного опыта и специфики работы компании упрощение программного ядра – самый логичный и правильный выбор. Допускаю, что при других исходных условиях разработка более традиционного комплексного ядра была бы вполне оправданным шагом.
Заместитель генерального директора по технологическому развитию компании «АйДи – Технологии управления», Дмитрий Рогов
Источник: vc.ru
Как создать электронный справочник
Современные профессионалы в области слова — писатели, публицисты, ученые, а также профессионалы других областей, которые по роду своей деятельности работают с большими объемами информации, сталкиваются с проблемой создания книг в электронном виде. И на сегодняшний момент достаточно много программ, которые позволяют создать электронный справочник, книгу, презентацию или удобно скомпоновать необходимую информацию.
Статьи по теме:
- Как создать электронный справочник
- Как создать электронный документ
- Как сделать электронную книгу
Вам понадобится
- Персональный компьютер с доступом в интернет, электронная программа с навигацией, текстом, графикой и фото, видео.
Инструкция
Для начала изучите информацию о наиболее популярных программах для создания электронных книг и выберите подходящую для вас, которая может быть как платной, так и бесплатной. Например, скачайте бесплатную версию программы SiteEdit под названием SiteEdit Free.
Затем зайдите в главное меню скачанной программы, наведите стрелочку и кликните на кнопку «Проект». Перед вами откроется всплывающий список со следующими опциями: «Создать», «Открыть», «Сохранить проект как», «Экспорт», «Прикрепить файл к проекту» и «Свойства проекта». Достаточно легко найти и выполнить необходимое действие.
Для создания нового справочника выбирайте функцию «Создать». Затем программа запросит выбрать один из многочисленных вариантов оформления документа. Выбирайте понравившийся дизайн.
Если у вас уже подготовлена текстовая информация в любом из файлов стандартных компьютерных программ, фотографический материал, видео, графика, гиперссылки, то нажмите на опцию «Экспорт» и выберите из двух пунктов выпадающего меню «Экспорт в HTML» и «Экспорт в файл СНМ» пункт «Экспорт в файл СНМ». В таком формате вы сможете переносить любые виды информации одновременно, компонуя их по желанию и создавать удобный современный и многофункциональный справочник.
Весь текстовый материал в данной программе можно разделить на разделы и страницы с собственными названиями, что очень удобно в создании электронного справочника, где необходимо тщательно систематизировать информацию. Для этого выберите соответствующие пункты главного меню «Добавить новую страницу» или «Добавить новый раздел» и кликните левой кнопкой мыши.
Откроются окно текстового редактора самой страницы и окно редактора названия страницы или раздела. Сюда скопируйте уже имеющийся текст или наберите текстовый материал на клавиатуре, непосредственно в окне текстового редактора. После этого нажмите опцию «Сохранить». Если требуется отредактировать имеющийся файл, то наведите стрелку на опцию главного меню «Редактирование» и выберите требуемый редактирования материал.
Источник: www.kakprosto.ru
Как Создать Электронную Книгу
Когда электронные книги стали важным продуктом контент — маркетинга? Трудно сказать когда именно. Но в контент-маркетинге они действительно являются важным продуктом.
Создание электронной книги кажется невероятно сложным. Особенно если вы никогда их раньше не писали. И часто одна только мысль об этом пугает.
Но есть и другие опасения. Вы потратите свое время и ресурсы на создание книги, а вдруг ее никто не прочитает? Или вдруг книга будет генерировать нулевые результаты.
Эта статья будет посвящена тому, как создать электронную книгу, чтобы вы могли получить больше email подписчиков.
Итак, как и зачем создавать электронную книгу?
Есть разные причины, почему интернет-маркетологи и блогеры должны создавать электронные книги. Вот некоторые из них:
- Возможность получить заведомо лояльных подписчиков
Если вы хотите зарабатывать деньги, то вам нужны лояльные подписчики. И один из лучших способов получить email подписчиков и познакомить их с вашими материалами — дать им бесплатную электронную книгу в качестве лид магнита. - Увеличение охвата аудитории
Этими PDF файлами очень легко поделиться. И вы можете обнаружить, что люди отправляют их своим друзьям, которые затем знакомятся с вами и вашим блогом. Кроме того, они могут находиться на рабочем столе людей дольше, чем пост в блоге или веб-статья. И поэтому шанс, что ее прочитают увеличивается. - Добавить новый поток доходов
Многие люди думают, что лучшие блогеры зарабатывают только на своих блогах. Но это не так. Часто большая часть их дохода происходит от комбинации успешной email стратегии, привязанной к хорошей электронной книге.
Все это возможно, если вы знаете, что вы делаете. Помните, что в действительности существует множество электронных книг. И поэтому чтобы привлечь внимание людей, вам нужно создать что-то особенное.
Но хорошая новость в том, что люди любят читать электронные книги на своих телефонах. Впрочем, так же, как и на своих компьютерах. Поэтому спрос на e-book в формате PDF все еще существует.
Шаг 1. Исследуйте свой целевой рынок
Первый шаг при создании электронной книги — внимательно посмотрите, кому вы ее предлагаете. Потому что если вы не знаете хорошо свой целевой рынок, то, по сути, вы стреляете вслепую.
Подумайте о своем читателе как о ТИПИЧНОМ читателе. Он воплощает черты, разделяемые вашей разнообразной читательской аудиторией.
Поэтому составляя портрет своего читателя, опишите:
- Как он выглядит?
- Во что одет?
- Почему может вас искать?
И затем всякий раз, когда вы садитесь писать, перед глазами должен быть образ (аватар) вашего читателя. И неважно что это будет: коммерческое письмо, e-book, web-страница или email.
Потому что когда вы поймете своего читателя:
- у вас будет гораздо больше шансов быть услышанным;
- вам будет намного легче ему продать.
Примечание. Это первый шаг, если у вас уже есть блог. Если вы хотите сначала создать электронную книгу, а затем создать к ней рекламные материалы, то сначала нужно выполнить второй шаг.
Кроме того, вы также можете поискать наиболее популярный контент и ключевые слова в Google Analytics и Яндекс Wordstat.
Использование этих ключевых слов со временем может помочь привлечь больше читателей вашей электронной книги. И теперь когда вы больше знаете о своей целевой аудитории, вы можете начать писать электронную книгу, которая им поможет.
Шаг 2. Придумайте убийственную тему и название
Если тема, которую вы выбрали, актуальна, вечнозеленая и нишевая, то, вероятно, вы уже писали связанный контент раньше. Вы можете использовать его повторно.
Возьмите весь этот текст, скопируйте и вставьте его в основной документ. А затем перейдите к следующему шагу.
А сейчас рассмотрим, если у вас нет блога и контента, который вы можете использовать повторно..
После того, как вы сузили свой целевой рынок, придумайте тему и название, которые приведут людей в восторг и решат их проблемы. Вы получите преимущество, если тема будет очень актуальной.
При выборе темы для электронной книги вы должны учитывать три критерия:
1. Релевантность. Имеет ли смысл что-то публиковать по этой теме для вашего бизнеса? Убедитесь, что выбранная тема соответствует вашему бизнесу.
Совет. Если вы пишете свою первую электронную книгу, для начала выберите более общую тему и сосредоточьтесь на деталях. Например, если, вы являетесь осветительной компанией, напишите об энергоэффективных световых решениях, прежде чем писать о лучших лампочках для ресторана быстрого питания.
Наиболее востребованной может стать тема личного опыта с полезными советами в вашей нише. В последнее время брендом становится описание личного опыта.
2. Срок годности: контент-маркетологи любят разбрасываться прилагательным — “вечнозеленые”. Что это означает? Вечнозеленый контент — это контент с длительным сроком хранения. Он остается актуальным в течение длительного времени.
Если тема, о которой вы пишете, может потерять свою актуальность в ближайшем будущем, то лучше избегайте ее. Если вы не создаете несколько электронных книг каждый месяц, то всегда выбирайте для них более вечные темы.
3. Специфика отрасли: конгломераты стремятся быть мировыми лидерами. Вы просто хотите быть лидером отрасли. Как вы это делаете? Выделите себя, публикуя длинный контент, как, например, электронные книги.
Они помогают продемонстрировать свой опыт.
Подсказка. Помня о сроке годности, постарайтесь определить новые темы, о которых следует написать. Постарайтесь найти вещи, которые дольше будут в тренде. Это поможет людям найти вас в интернете и стать источником информации в этой теме.
Шаг 3. Создание скелета
Важно понимать, что создание хорошей электронной книги — это не только ваша целевая аудитория, но и вы сами. Почему? Потому что именно вы ее пишете, продвигаете, продаете и верите в нее.
Если у вас нет знаний и страстного интереса к теме, вы потерпите неудачу раньше, чем начнете.
Например, вы не сделаете электронную книгу о дрессировке щенков, если:
- не знаете достаточно, чтобы помочь людям;
- не любите эту тему достаточно, чтобы продвигать ее в течение следующих пяти лет.
Персонализируйте Свою Электронную Книгу
Лучшие ebook — те, которые делятся личным опытом по общей теме. Почему? Потому что это добавляет авторитета и доверия.
Когда дело доходит до статей и электронных книг, здесь очень важен авторитет.
Потому что вам нужно показать читателям и потенциальным клиентам, что вы достаточно опытны, чтобы знать, о чем вы говорите. Если у вас такого опыта нет, люди это быстро поймут и вам не поверят.
Допустим, вы решили написать книгу “Как заработать миллион долларов в год”.
Если вы зарабатываете 1 миллион $ в год и понимаете, что можете научить этому других, то это будет отличная книга для написания.
Но, если вы сами никогда не зарабатывали эти деньги, то у вас нет ни опыта, ни авторитета в этой теме. И люди это всегда чувствуют. Они вам не поверят.
Итак, какую бы тему для своей книги вы ни выбрали, убедитесь, что у вас есть к ней индивидуальный подход. Это очень важно.
Для создания скелета электронной книги делайте заметки на основе всего, о чем вы думали. Напишите разные значимые пункты, которые у вас появляются, если они касаются темы вашей книги. Так у вас появятся несколько ключевых слов. Они будут напоминать вам об основных идеях, когда вы к ним вернетесь.
Если вам больше нравится визуализировать информацию, нарисуйте маленькие картинки. Затем соедините разные идеи стрелками или пунктирными линиями. Так вы нарисуете мысленную карту.
Или вы можете записать свои мысли на аудио.
Затем когда будут написаны все ваши идеи, сгруппируйте их и посмотрите что с чем связано. Выделите каждую большую идею и используйте нумерованные списки там, где они подходят. Систематизируйте свои мысли по темам.
На этом этапе ваша электронная книга уже начинает обретать очертание.
Посмотрите внимательно на каждую часть скелета книги и добавьте как можно больше сильных идей. Добавьте острые, весомые предложения, на которые могут опираться разделы.
И после того, как вы создали каркас своей книги, начните заполнять основные пункты текстом. Добавьте как можно больше релевантного контента на этом шаге.
Не останавливайтесь, чтобы редактировать. Не придирайтесь. Просто пишите. Изложите здесь все ваши мысли. Отредактировать свой контент вы сможете позже.
Сделайте заголовок конкретным
Теперь вы можете назвать свою книгу. Определенные названия работают лучше всего. При этом неважно, это электронная книга или запись в блоге.
Шаг 4. Напишите, отредактируйте и отформатируйте свою электронную книгу
После того, как вы написали электронную книгу, отформатируйте ее так, чтобы ее легко было читать.
Сделайте вашу книгу сканируемой
Длинный контент становится все более популярным. И чтобы книга была легко читаема, ее надо отформатировать.
Именно здесь происходит волшебство. И, если вы не знаете что делаете, то появляются препятствия.
Если текст написан единым длинным блоком, разделите его на небольшие абзацы. Потому что людям не нравится читать большие монолитные куски контента.
Используйте два типа заголовков (основной и дополнительный), а также множество списков и абзацев.
Не бойтесь делать пробелы на странице между абзацами. Они делают чтение текста легким.
Используйте Google Docs, чтобы написать свою книгу
На мой взгляд, лучшей программой для написания электронной книги является Google Docs. Почему? Потому что это совершенно бесплатно и имеет все необходимые функции.
Например, он позволяет мгновенно конвертировать стандартный файл Google Doc в PDF. Он имеет надежный выбор шрифтов. Кроме того, Google Doc автоматически создает резервную копию вашей работы в облаке. И вы не будете беспокоиться о ее потере.
Если вы уже используете другой текстовый процессор, например Microsoft Word, вы также можете экспортировать документы в формате PDF.
Начните с конечного результата и работайте в обратном направлении
Когда люди захотят понять как что-то сделать, они будут загружать вашу электронную книгу. И поэтому при планировании своей книги вам следует начинать с того результата, который они ищут. А затем работать в обратном направлении.
Иногда рекомендуется сначала создать страницу содержимого или черновой набросок. Потому что так у вас будет надежная структура для работы. В других случаях вы можете просто писать как сумасшедший, излагая все свои идеи. А о макете подумаете позже.
И если вы приближаете людей к достижению их целей, то порядок написания не имеет значения.
Совет для профессионалов: в конце добавьте страницу «Об авторе». Когда ваша электронная книга будет разослана, вы можете использовать эту страницу, чтобы представиться и указать новым читателям свой веб-сайт.
Шаг 5. Добавление изображений, графики и обложки
Добавление изображений и графики может помочь проиллюстрировать важные моменты и передать ваше сообщение. И вам наверняка захочется иметь привлекательный дизайн обложки для вашей книги.
Используйте безопасный, хорошо зарекомендовавший себя шрифт и простые цвета
Вы когда-нибудь скачивали электронную книгу и сталкивались с безумным шрифтом, который трудно читать? Это был не очень приятный опыт, правда?
В действительности вам нужно использовать только базовый шрифт. Например, такой как Arial, Verdana или Georgia. Используйте размер 14 или 16 с простой цветовой схемой.
Не переусердствуйте, когда дело доходит до дизайна. Меньше — это всегда лучше.
Получите несколько потрясающих изображений
Существует много разных мест, где можно найти изображения для вашей электронной книги. Но два лучших решения — это использовать Shutterstock или ваши собственные фотографии.
При использовании фотографий, вы должны убедиться, что вы покупаете правильную лицензию и получить разрешение. А также избегайте стоковых фотографий, которые раньше были использованы тысячи раз. И в Shutterstock много таких фотографий.
Если вы делаете свои собственные фотографии, то убедитесь, что используете хорошую камеру или смартфон. Они не должны выглядеть любительскими.
Используйте статистику и цитаты
Еще один способ улучшить вашу электронную книгу — использовать графику, которая содержит статистику или цитаты.
Цитата или статистика не только увеличивают ценность вашего контента. Это еще один способ подчеркнуть точку зрения и разбить большой текст на части.
Сделайте обложку электронной книги для использования на Вашем сайте
Заманчивая обложка электронной книги является существенной частью в продвижении вашего PDF-документа.
Обложки книг увеличивают воспринимаемую ценность продукта. Они делают его похожим на что-то твердое. Конечно, это всего лишь PDF-файл, а не настоящая книга.
Но, видя ее графическое изображение, люди думают, что она стоит больше.
Шаг 6. Конвертируйте в PDF файл и отдайте его
Преобразуйте его в PDF формат
Большинство электронных книг в формате PDF. Как вы думаете, почему?
Потому что это универсально, признано как Mac, так и PC. PDF формат работает на всех устройствах для чтения электронных книг.
И самое главное — книга получается хорошего качества.
Когда вы сохраняете типичный текстовый документ и отправляете его своим друзьям, скорее всего, все увидят что-то свое. Но это не относится к PDF файлу. Они все выглядят одинаково. А это значит, что ваша работа по дизайну и форматированию не пропадет даром.
Совет для профессионалов: доступны и другие форматы файлов. Но PDF работает на всех устройствах и лучше всего подходит для бесплатных загрузок.
Отдать в обмен на подписку по email
После того, как вы преобразовали свою электронную книгу в PDF, вам нужно настроить систему, в которой вы можете бесплатно доставлять электронную книгу, когда люди вводят свой email адрес в вашу форму подписки.
(Примечание. Но у информирующего и продающего контентов разные цели и задачи. Информирующий контент (статья, книга) — показывает, что вы разбираетесь в том, о чем пишите. И дальше потенциальный клиент сам принимает решение купить ваш продукт или нет. Цель продающего контента — заставить потенциальных клиентов выполнить действия, которые вы хотите, чтобы они предприняли.
О том, как выстраивать взаимоотношения с потенциальными клиентами, создавать доверие, приносить им пользу, автоматизировать процессы и создать неотразимый оффер, вы можете узнать здесь.)
Источник: marketer.consulting