Как создать программу для расчета заработной платы

Содержание

Разработка конфигурации «Расчет заработной платы» в среде 1С : Предприятие 8.3

Заработная плата в большинстве случаев является основной формой получения дохода граждан нашей страны, главным источником улучшения уровня жизни работающих граждан, а также важным стимулом развития производства, производительности труда и улучшения качества работы.

От величины заработной платы зависит уровень жизни населения любой страны, поэтому вопросы, связанные с начислением заработной платой являются одними из наиболее актуальных вопросов в функционировании предприятия.

Одной из основных проблем, возникающих при начислении заработной платы, является отсутствие механизма учета количества и качества труда, при осуществлении расчета с персоналом. Использование автоматизированных решений в данной сфере является необходимым условием своевременного, а главное адекватного начисления заработной платы работающему персоналу, именно этим характеризуется актуальность темы курсовой работы. [1]

как … сделать зарплатную ведомость в Excel

Цель работы исследовать организацию методов начисления и учета заработной платы на предприятии, на основе проведенных исследований определить структуру и программно разработать объекты конфигурации средствами системы 1С Предприятие.

В рамках данной курсовой работы необходимо решить следующие вопросы:

рассмотреть принципы автоматизации процесса расчета заработной платы;
провести анализ документооборота, который возникает во время начисления заработной платы;
определить требования к конфигурации расчета заработной платы;
определить состав конфигурации для начисления заработной платы средствами среды 1С;
выполнить построение и программную реализацию данных объектов;
провести тестирование работы разработанных объектов;
представить описание функционирования разработанных объектов;
оформить пояснительную записку.

1. глава. Аналитическая часть

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

При автоматизации процесса начисления заработной платы программный комплекс должен выполнять следующие функции:

1. Создание платежных ведомостей.

2. Поддержка различных методов расчета заработной платы для сотрудников: в соответствии с фиксированной структурой заработной платы, сдельной, сдельно-премиальной и т.п.

3. Поддержка расчета и начисления авансовых платежей, в рамках выплаты заработной платы.

4. Способность определять структуру заработной платы для каждого сотрудника отдельно.

5. Автоматический расчет определенных удержаний и дополнительных начислении.,

6. Поддержка создания дополнительных зарплат (призы, бонусы, другие и т. д.).

7. Ведение учета переменных показателей, которые влияют на выплату заработной платы (отпуск, премия, командировка, поощрение и пр.).

8. Поддержка формирования переводов денежных средств на личные счета сотрудников, подготовка файлов передачи в банк.

9. Печать информации о сформированной зарплатой ведомости, формирование отдельных индивидуальных зарплатных листов.

Расчет зарплаты сотрудников в Гугл таблице/Excel. Таблица расчета ЗП за отработанное время

10. Расчет взносов социального страхования и медицинского страхования для каждого сотрудника отдельно при начислении заработной платы (в соответствии с применимыми правилами),

11. Подготовка отчетов о выставлении счетов и экспорт деклараций в контролирующие социальные органы.

12. Создание бухгалтерских документов для расчета и учета начисления заработной платы.

13. Возможность импорта/экспорта данных из других программных систем [2] .

К автоматизированным решениям по расчету заработной платы предъявляются следующие требования:

поддержка любых типов расчета заработной платы,
автоматизация и оптимизация процесса расчета заработной платы;
возможность ручной настройки значений начислений или удержаний;
формирование статистики по предыдущим выплатам заработной платы;
расчет налога на доходы физических лиц в соответствии с действующим законодательством (возможность обновления налоговой шкалы пользователем, контроль отказа от налоговых поступлений),
возможность распределения прав доступа между пользователями системы.

Рассмотрев основные требования к системам автоматизации, можно сформулировать и определить ключевые понятия предметной области – расчета заработной платы.

Входными информационными потоками являются данные о выполняемых работах персоналом предприятия, их тарифных ставках, видах начислений, удержаний;

Выходными информационными потоками являются результат начисления заработной платы – зарплатная ведомость и расчетный листок сотрудника;

1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Для представления документооборота, который возникает при решении задачи, воспользуемся языком SADT, который дает возможность при помощи разработанных диаграмм представить функциональную модель процесса.

Язык SADT базируется на нескольких стандартах описания процессов – IDEF0, DFD, IDEF3. Воспользуемся этими стандартами для представления процесса начисления заработной палты.

Разработка IDEF0 модели начинается с построения концептуальной модели. Стандарт IDEF0 базируется на понятии «Работа» (Activity) — для обозначения, собственно, действия, а также использует обозначения интерфейсов: «Вход» (Input), «Выход» (Output), «Управление» (Control ) и «Механизм» (Mechanism). Построение модели начинается с представления общего блока, данная диаграмма называется контекстной, затем модель детализируется, разбивается на подблоки, которые в свою очередь также могут быть детализированы, степень детализации зависит от пожеланий проектировщика или сложности рассматриваемой задачи [3] .

Контекстная диаграмма процесса начисления заработной платы представлена на рисунке 1.

На вход данной диаграммы подаются следующие данные:

ставка сотрудника;
тарифная сетка;
табель учета рабочего времени;
вислуга лет и квалификация сотрудника.

Механизмом является бухгалтерский отдел, выходом является начисление средств на счет сотрудника.

Элементами управления являются:

законодательство;
коллективный договор;
трудовой договор.

Рисунок 1 – Контекстная диаграмма «Начисление заработной платы»

На рисунке 2 представлена детализация данного блока. Данный блок представлен следующими работами:

расчет базового оклада;
расчет индивидуального коэффициента дифференциации;
расчет доплат и надбавок;
расчет должностного оклада;
определение суммы удержаний;
расчет общей суммы начислений;
расчет суммы выдачи.

Рисунок 2 – Начисление заработной платы

В рамках анализа диаграммы можно определить наиболее значимые для разработки конфигурации процессы, таковыми являются – «Расчет общей суммы начисления» и «Определение суммы удержаний». Для данных процессов выполним декомпозицию, декомпозиция будет выполнена в стандарте DFD, который оперирует базовыми понятиями – процесс, хранилище данных и внешняя сущность.

На рисунке 3 представлена декомпозиция процесса «Расчет общей суммы начисления».

Как сделать расчет зарплаты в excel?

Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.

Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.

Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.

Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.

Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.

отзывов: 5 | оценок: 25

Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows

Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!

Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)

Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!

Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .

24 сентября 2002 г.

для Писаревой Ж.Ю.

Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.