Excel — это программа для создания электронных таблиц с множеством функций и инструментов, которые помогут вам анализировать и визуализировать данные. В наборе инструментов данных Excel вы можете выполнять анализ «что, если», который создает прогнозы, например, через сценарии. Понимание того, что такое сценарий Excel, может помочь вам в анализе данных и поможет вам реализовать сценарии для автоматической замены значений в ваших электронных таблицах. В этой статье мы обсудим, что такое сценарий в Excel и как его создать, а также дадим несколько советов, которые помогут вам.
Что такое сценарий в Excel?
Сценарий в Excel — это инструмент анализа данных, который можно реализовать и которым можно управлять с помощью функций приложения для работы с электронными таблицами. Этот инструмент может автоматизировать подстановку значений в вашей электронной таблице, что позволяет сохранять группы до 32 значений ячеек, чтобы переключаться между ними в строке или столбце и просматривать различные результаты. Сценарии Excel полезны для прогнозирования потенциальных значений бюджета, инвестиций, доходов, прибыли и производительности. Сравнение различных наборов значений сценариев позволяет вам предвидеть диапазон возможных результатов с помощью результатов с наименьшим и наибольшим значением.
Создание таблицы в Excel простыми словами / Урок excel для начинающих
Как создать сценарий в Excel
При создании сценария в Excel выполните следующие шаги:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
1. Выберите диапазон данных вашего сценария
В открытой электронной таблице Excel выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите включить в диапазон сценариев. Щелкните первую ячейку в диапазоне и щелкните квадрат в правом нижнем углу ячейки, чтобы перетащить ее через весь набор данных с ограничением в 32 ячейки в строке или столбце. Это определяет данные для вашего сценария, и вы можете создать столько сценариев, сколько необходимо для этих 32 ячеек.
2. Откройте диспетчер сценариев Excel.
Чтобы получить доступ к диспетчеру сценариев в Excel, щелкните вкладку «Данные» в верхней части ленты функций. Найдите и нажмите кнопку «Что, если анализ», чтобы открыть раскрывающееся меню с «Менеджер сценариев», «Поиск цели» и «Таблица данных». Нажмите на опцию «Менеджер сценариев», чтобы открыть окно диспетчера сценариев.
3. Назовите свой новый сценарий
В окне диспетчера сценариев выберите параметр «Добавить» новый сценарий для вашего диапазона данных. Вы можете ввести имя для своего сценария, чтобы помочь вам вспомнить, какой набор данных соответствует вашим конкретным целям сценария. Эти названия сценариев могут быть «Лучший сценарий», «Худший сценарий» или «Наиболее вероятный сценарий», чтобы помочь вам сравнить ваши потенциальные результаты и управлять процессами принятия решений.
4. Реализуйте свой новый сценарий
В открытом окне диспетчера сценариев вы можете вносить коррективы в свой диапазон данных, редактируя текстовое поле «Изменение ячеек:» и переопределяя ячейки, включенные в ваш сценарий. Вы также можете включить комментарии для дальнейшего использования или для общих электронных таблиц, например указать, кто добавил сценарий и когда, а также добавить средства защиты к вашему сценарию, чтобы предотвратить его изменение другими пользователями. После того, как вы просмотрели детали своего сценария, нажмите «ОК» в правом нижнем углу окна.
Простейшие формы ввода данных в Excel за пару секунд – без применения VBA!
5. Подтвердите значения ячеек
После нажатия «ОК» приложение для работы с электронными таблицами представляет текущие значения сценария для просмотра. На этом этапе вы можете проверить значение каждой ячейки, чтобы обеспечить точность, и внести необходимые корректировки. Нажмите «ОК», чтобы завершить свой первый сценарий, или выберите «Добавить», чтобы добавить другой сценарий для того же диапазона данных.
6. Добавьте больше сценариев
Если вы решите применить дополнительные сценарии к выбранным ячейкам, рекомендуется создать сценарий с исходными значениями ячеек, чтобы сохранить эту информацию в электронной таблице. Затем вы можете выполнить четвертый и пятый шаги при реализации дополнительных сценариев с другими наборами значений. Создайте столько сценариев, сколько необходимо, дав им соответствующие имена, указывающие на их назначение для анализа данных.
7. Просмотрите свои сценарии
Выберите диапазон ячеек сценария и снова выберите инструмент «Менеджер сценариев», чтобы открыть окно управления. В этом окне показаны сценарии, примененные к выбранному диапазону ячеек, которые вы можете редактировать, удалять или просматривать. Нажмите на нужный сценарий и нажмите «Показать».
8. Доступ к сводным отчетам по сценариям
Вы можете сравнить несколько сценариев для одного диапазона данных, просмотрев сводные отчеты по сценариям, в которых рядом перечислены ваши примененные сценарии. В окне диспетчера сценариев найдите и нажмите кнопку «Сводка», которая предлагает два типа отчетов: сводку или таблицу. Выберите нужный тип отчета и нажмите «ОК», чтобы просмотреть отчет на отдельном листе.
Советы по созданию сценария в Excel
Ниже приведены несколько советов, которые вы можете реализовать для эффективного сценария Excel:
Добавьте функции решателя
Функция решателя — это дополнительный инструмент, который можно использовать с функциями анализа «что, если» Excel, чтобы найти максимальные или минимальные значения ячейки для проекций. Этот дополнительный инструмент накладывает ограничения на ячейку или группу ячеек в соответствии с существующими формулами ячеек. Используйте эту функцию для проверки конкретных изменений переменных в наборе данных сценария, чтобы проанализировать влияние одной или нескольких переменных на конечный результат.
Рассмотрите другие функции надстройки
Для более сложных возможностей анализа данных с вашими сценариями Excel вы можете загрузить и установить дополнительную программу Excel Analysis ToolPak. Этот набор инструментов может выполнять расширенные функции данных, включая выборку, регрессию, ковариацию и корреляцию, а также автоматизацию визуализации с помощью гистограмм или описательной статистики. Вы можете использовать эти функции Analysis ToolPak на одном рабочем листе за раз, чтобы составлять подробные и точные аналитические отчеты.
Поделитесь своим сценарием Excel
При создании сценариев Excel для анализа данных и создания отчетов вы можете поделиться определенными сценариями с другими. Вы можете гарантировать, что ваш получатель увидит только то содержимое, которым вы хотите поделиться с ним, защитив свой сценарий электронной таблицы при его создании или редактировании. Установите флажки рядом с «Запретить изменения» или «Скрыть», чтобы получатель не мог изменить информацию о вашем сценарии или просмотреть другие сценарии.
Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.
Источник: buom.ru
Как создать мини программу в экселе
Добрый день,
Люди, добрый и умные .
Подскажите, пожалуйста, хотелось бы создать такой файл Excel с программой если можно так назвать)Вообщем задумка такая 1 лист что бы был не как обычный, а как программа. Как датированное окно программы, с сегодняшней датой (то есть она будет меняться). и там несколько окошек для выбора(с раскрывающимся списком) в первом окне выбираем объем контейнера который нам завозят 8,20,27,32,35,38 куб.м. (мы мусоросортировочная компания), во втором выбираем от какой компании контейнер Альфа, Бета, и т.д., в третьем выбираем вид отхода ТБО или КГМ, а в четвертом сами пишем № а/м. и в этом окне что то типа кнопки «добавить», которую мы и нажимаем.
Вот потом эти машины которые нам привезли отходы попадают во второй лист. Этот второй лист выглядит как список на каждое число. В этом списке все машины которые к нам заехали за день так же с столбцами что за мусор, объем и т.д. А третий лист группирует в себя уже месячные данные и чтоб можно было посмотреть сколько мусора нам привезли всего, а сколько в разбивке на вид отхода или в разбивке на организацию от которой получили мусор.
Очень надеюсь на вашу помощь, пожалуйста. Или как лучше сделать, подскажите.
Буду благодарен любому отклику, пусть даже и с критикой.
Добрый день,
Люди, добрый и умные .
Подскажите, пожалуйста, хотелось бы создать такой файл Excel с программой если можно так назвать)Вообщем задумка такая 1 лист что бы был не как обычный, а как программа. Как датированное окно программы, с сегодняшней датой (то есть она будет меняться). и там несколько окошек для выбора(с раскрывающимся списком) в первом окне выбираем объем контейнера который нам завозят 8,20,27,32,35,38 куб.м. (мы мусоросортировочная компания), во втором выбираем от какой компании контейнер Альфа, Бета, и т.д., в третьем выбираем вид отхода ТБО или КГМ, а в четвертом сами пишем № а/м. и в этом окне что то типа кнопки «добавить», которую мы и нажимаем.
Вот потом эти машины которые нам привезли отходы попадают во второй лист. Этот второй лист выглядит как список на каждое число. В этом списке все машины которые к нам заехали за день так же с столбцами что за мусор, объем и т.д. А третий лист группирует в себя уже месячные данные и чтоб можно было посмотреть сколько мусора нам привезли всего, а сколько в разбивке на вид отхода или в разбивке на организацию от которой получили мусор.
Очень надеюсь на вашу помощь, пожалуйста. Или как лучше сделать, подскажите.
Буду благодарен любому отклику, пусть даже и с критикой. resurs
Сообщение Добрый день,
Люди, добрый и умные .
Подскажите, пожалуйста, хотелось бы создать такой файл Excel с программой если можно так назвать)Вообщем задумка такая 1 лист что бы был не как обычный, а как программа. Как датированное окно программы, с сегодняшней датой (то есть она будет меняться). и там несколько окошек для выбора(с раскрывающимся списком) в первом окне выбираем объем контейнера который нам завозят 8,20,27,32,35,38 куб.м. (мы мусоросортировочная компания), во втором выбираем от какой компании контейнер Альфа, Бета, и т.д., в третьем выбираем вид отхода ТБО или КГМ, а в четвертом сами пишем № а/м. и в этом окне что то типа кнопки «добавить», которую мы и нажимаем.
Вот потом эти машины которые нам привезли отходы попадают во второй лист. Этот второй лист выглядит как список на каждое число. В этом списке все машины которые к нам заехали за день так же с столбцами что за мусор, объем и т.д. А третий лист группирует в себя уже месячные данные и чтоб можно было посмотреть сколько мусора нам привезли всего, а сколько в разбивке на вид отхода или в разбивке на организацию от которой получили мусор.
Очень надеюсь на вашу помощь, пожалуйста. Или как лучше сделать, подскажите.
Буду благодарен любому отклику, пусть даже и с критикой. Автор — resurs
Дата добавления — 01.04.2016 в 11:16
Источник: www.excelworld.ru
Как в Excel поиграть в компьютерные игры
Excel — мощная программа, в которой можно создавать другие программы, поменьше. Даже отдельные функции являют собой, по сути дела, особые программки. Не все они служат скучным целям. Игр, написанных специально для Excel, довольно много. Возможно, игры и не исчезли, а просто их упрятали поглубже.
Если вам известно, как запустить в Microsoft Office какую-нибудь игрушку, напишите мне, пожалуйста. Иногда в творческом процессе так хочется кого-нибудь пристрелить или где-нибудь полетать…
Игры inside
В версиях Excel 95-2000 игрушки, придуманные авторами программы, «спрятаны». Например, в Excel 95 нужно проделать следующие шаманские действия.
- Создать новую книгу.
- Выделить строку gод номером 95.
- Нажать клавишу табуляции.
- Открыть меню Справка ► 0 программе.
- Удерживая одновременно клавиши Ctr, Alt и Shift, щелкнуть на пункте Техническая поддержка.
И запускается «стрелялка», напоминающая комбатс и светлой памяти Doom, только попроще!
В Excel 97 действия для вызова игры такие.
- Выполнить команду Сервис ► Параметры и в открывшемся окне на вкладке Общие снять флажок Стиль ссылок R1C1.
- Создать таблицу.
- Нажать F5 и ввести в появившемся окне кабалистическую надпись Х97:_97.
- Нажать Enter.
- Выделить строку с номером 97.
- Нажать клавишу табуляции, а затем, удерживая Shift и Ctrl, щелкнуть на значке Мастера диаграмм и подождать, пока открывающееся окно не заполнит весь экран.
В результате вы сможете оценить достоинства авиасимулятора, придуманного и разработанного программистами Microsoft.
В Excel 2000 процедура запуска игры усложнена. Нужно выполнить такие действия.
- Создать новую книгу.
- Сохранить ее в формате веб-страницы (Сохранить как Web-страницу), установив флажки выделенное: Лист и Добавить интерактивность.
- Открыть созданную страницу в Internet Explorer версии не ниже 5.0.
- Выделить строку 2000.
- Клавишей табуляции перевести выделение на ячейку WC 2000.
- Одновременно нажать клавиши Ctrl, Alt и Shift, расположенные на клавиатуре слева, и щелкнуть в левом верхнем углу внедренного в веб-страницу листа Excel на эмблеме Office.
После этого у вас появляется возможность погонять по виртуальной трассе виртуальные же машинки.
После 2000 года руководство компании Microsoft, видимо, узнало, чем занимаются программисты вместо того, чтобы улучшать интерфейс и повышать надежность программных продуктов. Или еще что-то случилось. Во всяком случае, начиная с Office ХР «встроенные» игры из Excel исчезли. А заодно и из Word, где была, например, неплохая вариация на тему игры Pinball.
Игры-макросы
В Excel (и вообще в любой программе Microsoft Office) есть возможность написать мини-приложение на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Обычно на нем пишут какие-нибудь полезные вещи — сложные расчеты, поиск объектов по определенному признаку, хитрое форматирование данных. Но никто не запрещает и игру написать.
А хоть бы и запрещали! В Интернете полно игр, написанных для Excel. Не буду даже советовать конкретные сайты. Достаточно зайти на поисковый сервер (например, http://www.google.com или http://www.yandex.ru) и в строке поиска написать Excel игра или, если хотя бы чуть-чуть читаете по-английски, Excel game. Увидите множество ресурсов, где есть подходящие игрушки.
Правда, для их запуска нужно немного изменить настройки программы.
Ни в коем случае не разрешайте выполнение неизвестных макросов, если не уверены в их безвредности! Я бы ни за что не стал этого делать, но надо же вас научить играть в «Тетрис»!
Это очень важное предупреждение. Давайте с ним разберемся, прежде чем пойти дальше. Как я уже писал, игры — это мини-программы (макросы), написанные на языке VBA. Это не очень «навороченный* язык, по всякого рода вредители навострились писать вирусы и на нем.
Поэтому в Excel 2007-2013 по умолчанию выполнение всех макросов запрещено. Как известно, воздержание — единственный надежный метод предохранения. Поэтому, увидев такое предупреждение в незнакомом файле, который вы получили неизвестно от кого, лучше сразу закройте его и займитесь чем-нибудь другим. В данном случае я трижды плюнул через левое плечо, помолился лицензионному антивирусу, который стережет мой компьютер, и не стал закрывать файл. Более того, я нажал кнопку Параметры и увидел окно настроек.
Выяснилось, что руки до сих пор помнят клавиши управления игрой: на цифровой клавиатуре стрелки ← и → сдвигают фигуру соответственно влево и вправо; стрелка ↑ поворачивает фигуру вокруг своей оси; стрелка ↓ ускоряет движение вниз. Мышечная память оказалась очень кстати, потому что в самом файле об управлении игрой — ни слова.
Источник: excel2010.ru