Как составить программу вводного инструктажа

Вроде бы мелочь, а такая важная! О чем это я?! Расскажу сейчас нюансы организации и проведения вводного инструктажа по охране труда. Опытные специалисты по охране труда наверняка скажут: “Что тут рассказывать? Итак все ясно, как божий день”.

Но мы ведь с вами не сразу стали «бывалыми» спецами, также с чего-то начинали, были свои вопросы и недопонимания. Тем более в каждом вопросе могут быть свои тонкости и нюансы. Организовывая программу проведения вводного инструктажа по охране труда, о некоторых даже опытным специалистам не лишним будет почитать и вспомнить.

Что такое вводный инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда – это обязательная процедура, предусмотренная законодательством, через которую должны проходить все лица, принимаемые на работу (ст. 219 ТК РФ, п.10 Правил к Постановлению № 2464). И нет различия – уборщицей будет работать человек или генеральным директором крупной компании, высшее у будущего работника образование или только аттестат об окончании средней школы. Потому что основной задачей работодателя в части охраны труда является обеспечение безопасных условий для сотрудников на предприятии. Посмотрите видео, в котором рассказываю почему так важно реально проводить вводный инструктаж, а также оставлю ссылку на свой канал на Youtube, где можно ознакомиться с другой полезной информацией.

PRO101 — программа вводного инструктажа по охране труда

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда

Как мы выяснили, по закону, в любой организации должен проводиться вводный инструктаж! Теперь давайте рассмотрим, а кто должен проводить вводный инструктаж по охране труда. По статистике Яндекс — люди вбивают в поиск это вопрос более четырехсот раз в месяц. Выполняет эту обязанность, конечно же, специалист по охране труда. А если же такового нет, то работник, на которого работодатель приказом возложил эту обязанность (п.11 Правил к Постановлению № 2464). Образец приказа о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа Образец, как пример оформления, приказа о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа вы можете скачать здесь. В микропредприятиях проводить вводный инструктаж с трудоустраиваемыми работниками может сам работодатель, но при этом необходимо пройти обучение по охране труда в учебном центре (раздел X Правил к Постановлению № 2464). В моей практике не раз была ситуация, когда открываются новые подразделения по нашей необъятной родине, располагающиеся в Татарстане, республике Коми и других субъектах Российской Федерации. А я, как специалист по охране труда, нахожусь на предприятии в Краснодарском крае, а СОТа на данные объекты еще не приняли, хотя вводный инструктаж проводить нужно! И у меня не всегда была возможность отправиться в командировку. И что делать – нарушать закон и не правильно заботиться о жизни и здоровье людей? Ведь без проведения вводного инструктажа к работам приступать нельзя:

1. Во-первых, потому что с человеком может что-то случиться, а после проведения инструктажа риски значительно снижаются.
2. Во-вторых, можно получить штраф от заказчика (если таковой у вас имеется). Например, предприятие, работая по договорным обязательствам с Роснефтью, может получить предписание и штраф минимум 200-300 т.р., причем, аудиты-проверки на участках проводятся не менее чем раз в квартал, а то и чаще.
3. В-третьих, если что-либо произойдет с человеком, то штрафа от государства не миновать.

Можете убедиться в этом, прочитав ч.1 статьи 5.27.1 КоАП, где фигурируют следующие суммы административной ответственности:

Как НЕ ДОПУСТИТЬ ошибки оформляя вводный инструктаж по охране труда

• на должностных лиц и ИП в размере от 2000 до 5000 рублей;
• на юридических лиц – от 50000 до 80000 рублей.

Поэтому в своей ситуации, чтобы не нарваться на неприятности, выбирала ответственного ИТРовца (инженерно-технического работника), обученного в учебном центре, и приказом о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа, делегировали ему эту обязанность.

Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю, как оформить и провести инструктирование удаленным работникам.

Как вводный инструктаж по охране труда поможет работникам

• об организации, передвигается ли по территории транспорт и спецтехника;
• о Политике и целях работодателя в области охраны труда;
• об основных правилах поведения и безопасности;
• об источниках опасности, действующих на всех работников, находящихся на территории организации;
• о расположении основных служб, вспомогательных помещений, средств обеспечения производственной санитарии и личной гигиены;
• об обстоятельствах и причинах несчастных случаев на производстве, аварий, пожарах, происшедших на аналогичных производствах из-за нарушения требований охраны труда;
• о действиях работников при возникновении возможных аварийных ситуаций;
• о видах сигнализаций и звуковых оповещений при возникновении аварийных ситуаций
• об оказании первой помощи пострадавшим, в том числе если почувствовал недомогание или обнаружил коллегу, которому требуется оказать первую помощь и так далее.

У меня есть знакомый охранник, который рассказывал, как на автомате своих действий, спас жизнь человеку, мимо проходящему его охраняемый объект, когда у него случился приступ эпилепсии.

Просто, говорит, по наитию вспомнил, чему учили – приподнял голову, повернул ее на бок и быстро вызвал бригаду скорой помощи.

Поэтому, возможно, и Ваш вводный инструктаж по охране труда кому-то спасет жизнь или спасет от увечий, поэтому советую подходить к этому процессу не только для проформы.

Весь спектр услуг по охране труда

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!

Журнал регистрации вводного инструктажа

Бюрократия, по всей видимости, не зря придумана человечеством, потому что если не фиксировать многие моменты документально, то как доказать людям (организациям, госорганам и др.), что ты прав?

Если возникнет ситуация, то здесь делу словом уже не поможешь, поэтому все обязательно нужно документировать!

А как вы думаете проще всего зафиксировать прохождение вводного инструктажа по охране труда?

Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю про документарное оформление вводного инструктажа, из него вы узнаете по шагам как правильно оформлять данную процедуру.

• дата проведения вводного инструктажа по охране труда;
• ФИО (полностью) работника, прошедшего вводный инструктаж;
• профессия сотрудника;
• его число, месяц, год рождения;
• наименование подразделения, в котором будет работать инструктируемый;
• ФИО (полностью), профессия работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;
• подпись работника, проводившего инструктаж, и подпись работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда.

Далее заполнить уже не проблема.

Журнал рекомендуется пронумеровать, прошить и скрепить печатью учреждения. Если вы лицо, ответственное за его ведение, то ставите свою подпись. Обязательных требований для этого нормативно не установлено. Оставляю вам образец журнала регистрации вводного инструктажа, вы можете его скачать, распечатать и не тратить бюджет организации.

При ведении журнала не допускается делать пропуски в строках, заполняете каждую.

Когда я впервые со всем столкнулась, у меня возник вопрос – а какой срок хранения журнала вводного инструктажа?

Ответ нашла здесь – на основании п.423 раздела 2 перечня к приказу Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236, хранится журнал вводного инструктажа на предприятии в течение 45 лет!

Но из опыта уже могу сказать – нужно помнить о том, что информация о прохождении вводного инструктажа необходима при расследовании несчастного случая на производстве, поэтому так же рекомендую журналы не сдавать в макулатуру или на уничтожение, а хранить в течение 45 лет с момента его окончания.

Хорошо, если он не понадобится, но лучше перестраховаться!

Образец личной карточки вводного инструктажа

Поэтому работая в крупном предприятии, где кабинеты охраны труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС и энергетики находятся на достаточном отдалении друг от друга, была мною разработана личная карточка, прохождения вводного инструктажа, дабы будущий сотрудник никого не забыл посетить и у всех прошел инструктаж.

Кому необходимо пройти вводный инструктаж | Нюансы

Как вы уже поняли – до начала трудовой деятельности все сотрудники проходят вводный инструктаж.

В идеале будущий работник сначала должен посетить отдел охраны труда, а потом уже идти оформляться.

Но так редко где происходит. Чаще наоборот!

Приведу список лиц, подлежащих прохождению вводного инструктажа, в соответствии с п. 10 Правил обучения по ОТ и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Правительством РФ от 24.12.2021 N 2464:

• все вновь принимаемые;
• командированные в организацию (подразделение организации);
• практиканты;
• другие лица, участвующие в производственных процессах предприятия.

Не так давно столкнулась с такой ситуацией – у сотрудников закончились срочные договоры, и по окончании их приняли снова в компанию.

При этом я обратила внимание руководителя данного структурного подразделения о необходимости прохождения вводного инструктажа и соответственно на рабочем месте, со всеми вытекающими.

Возмущению его не было предела, естественно, мне было сказано, что я бюрократ, развожу ненужные бумажки и придумываю ненужную работу.

Так вот, это совсем не так!

Просто я не считаю вводный инструктаж по охране труда для работника лишним процессом, а также работаю согласно букве закона, а именно, п.10 Правил к Постановлению № 2464.

В котором сказано, что вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации. Все должно быть четко.

Дата заключения трудового договора должна совпадать с датой проведения вводного инструктажа.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Для того чтобы все верно было организовано, нужно разработать программу проведения вводного инструктажа по охране труда, чтобы мероприятие проходило системно и как нужно.

Хаотичность и беспорядок в такой ответственной работе — это не наш конек. Можно за это и поплатиться!

Для каждой организации разрабатывается своя программа с учетом специфики деятельности.

Программа вводного инструктажа по охране труда (примерный перечень вопросов должен быть таким):

1. Сведения об организации. Политика и цели работодателя в области охраны труда.
2. Общие правила поведения работающих на территории организации в производственных и вспомогательных помещениях. Источники опасности, действующие на всех работников, находящихся на территории организации.
3. Расположение основных служб, вспомогательных помещений. Средства обеспечения производственной санитарии и личной гигиены.
4. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев на производстве, аварий, пожаров, происшедших на аналогичных производствах из-за нарушения требований охраны труда.
5. Действия работников при возникновении возможных аварийных ситуаций. Виды сигнализаций и звуковых оповещений при возникновении аварийных ситуаций.
6. Оказание первой помощи пострадавшим.

Разработанную программу должен утвердить руководитель организации на первом листе с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа, или оформите отдельный приказ.

Кажется, так много информации, так все сложно и как ни о чем не забыть? Как говорится “волка бояться, в лес не ходить…”

Включите в программу таблицу, где напротив каждого вопроса укажите выделенное время.

Чтобы не забыть текст, можно подготовить инструкцию или конспект проведения инструктажа для принимаемых на работу. Так вам будет проще.

Основные выводы

Вводный инструктаж по охране труда – это основа основ охраны труда на предприятии, так сказать, фундамент отношения сотрудника к соблюдению требований безопасности на производстве.

Поэтому нужно серьезно относиться к его проведению, можете подготовить и показывать будущим работникам презентацию либо видеофильмы.

Такой основательный подход выводит охрану труда на более значимый статус, и в глазах работников предприятие будет выглядеть более впечатляющим. Иначе к охране труда не будут относиться с должной серьезностью. А это немаловажно.

Потому что вводный инструктаж по охране труда, программа по охране труда, все различные журналы регистрации и формы направлены на сохранение жизни и здоровья человека, от которых, в том числе, зависит и судьба и деятельность самого предприятия и его ответственных лиц.

Желаю Вам эффективной и безопасной работы!

Если после прочтения статьи у вас появились вопросы, пишите в комментариях, если требуется составить программы или другие документы, обращайтесь – сделаем в срок!

разработаем документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!

Понравилась статья? Поделись!

• Вконтакте
• Одноклассники

Как уволить неадекватного сотрудника или психически нездорового работника Все про предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр водителей – порядок проведения

Источник: oxrana-truda.ru

Инструкция вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения

Согласно раздела II Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464:

Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации (работники, командированные в организацию (подразделение организации), лица, проходящие производственную практику).

Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе вводного инструктажа.

Вводный инструктаж по охране труда проводится специалистом по охране труда или иным уполномоченным работником организации, на которого приказом работодателя возложены обязанности по проведению вводного инструктажа по охране труда. При отсутствии у работодателя службы охраны труда или специалиста по охране труда проводить вводный инструктаж по охране труда может работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Согласно п. п. 10, 11 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением правительства РФ от 24 декабря 2021 года N 2464 Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации (работники, командированные в организацию (подразделение организации), лица, проходящие производственную практику).

Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе вводного инструктажа. Программа вводного инструктажа по охране труда разрабатывается на основе примерного перечня тем согласно приложению N 1 с учетом специфики деятельности организации и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии).

Инструкция вводного инструктажа не является обязательным документом для работодателей.

Похожие статьи

В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для аудиторской компании и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2023 году.

В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для ателье и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2023 году.

В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для администрации и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2023 году.

Источник: gotdoc.ru

Проведение вводного инструктажа по охране труда

Действующим законодательством РФ предусматриваются обязанности работодателя обеспечивать подчиненным сотрудникам комфортные и безопасные для жизни и здоровья условия труда. В целях соблюдения требований закона каждый работодатель обязан вести различные виды инструктажей со своими подчиненными. Но первоначально, при поступлении на работу, в течение 3 первых дней с сотрудником должен быть проведен вводный инструктаж.

Он обязателен для прохождения всем организациям, вне зависимости от их структуры, для всех типов производств. Работодателем принимаются все возможные меры для предотвращения угрожающих здоровью работника, травмоопасных аварийных ситуаций, опасных для нормального рабочего процесса и жизнедеятельности работников аварийных ситуаций. Она является самой первой процедурой, которой обязан подвергаться всякий сотрудник перед началом исполнения возложенных на него обязанностей на новом рабочем месте.

Эта статья расскажет об правилах проведения этого инструктажа, с уточнением главных его особенностей и последствий при его отсутствии или неправильной организации.

Когда проводится вводный инструктаж

Вводный инструктаж будет проводиться уполномоченным на это приказом руководителя специалистом с каждым первоначально трудоустроенным работником, вне зависимости от его должности и ранга. В это список, поступивших на работу будут входить:

• работники в первый раз приступившие к выполнению своих трудовых обязанностей на новом месте;
• работники, повторно принятые на это место работы после увольнения;
• командированные сотрудники;
• проходящие практику;
• работники из иных фирм, осуществляющие какие-нибудь поручения в другой организации.

Если человек, пришел устраиваться на новое место работы, то он пребывает в состоянии когда он совершенно не знаком с появившимися условиями труда. Эти обстоятельства не должны негативно отразиться на качестве его служебных обязанностей, в том числе на безопасном их выполнении. Поэтому главной задачей вводного инструктажа является введение нового сотрудника во все тонкости безопасного исполнения им его должностных обязанностей на новом месте работы и в новых условиях, не создавая угрожающих здоровью условий как для себя, так и для окружающих. Такой инструктаж представляет собой беседу, которая проводится с вновь прибывшим членом трудового коллектива персонально или совместно с другими принятыми работниками. Во время этой беседы получают представление:

• общих сведений об организации, роде деятельности, местонахождении, филиалах, если работнику по долгу службы придется тесно сотрудничать с другими структурными обособленными подразделениями;
• персональном рабочем месте;
• правилах внутреннего трудового распорядка;
• общих требованиях дисциплины труда и отдыха;
• остальными особенностями рабочего процесса на новом месте.

ВНИМАНИЕ. Вводный инструктаж проводится единожды с сотрудником на новой работе.

Его не надо повторно делать при переводе работника на новую должность или по возвращении из отпуска. Исключением будет, если уволенный работник вновь был принят. После увольнения, вводный инструктаж с ним проводят как с новичком.

Лица, имеющие право на проведение инструктажа

Важным вопросом является право наделения отдельного лица на проведение вводного инструктажа с работниками организации. Его необходимо решить перед изданием приказа о назначении ответственного на его проведении. Список лиц, имеющих право быть назначенными на его проведение, определяется п. 7.8 ГОСТа 12.0.004-90. К ним относят:

• подготовленного специалиста – инженера по охране труда;
• опытного работника, избранного для этой цели руководителем;
• руководителя или его представителя;
• представителя аккредитованной организации, который непосредственно занимается охраной труда на предприятии;
• иные лица, по приказу руководителя.

ВНИМАНИЕ. Обязанности ответственного лица, уполномоченного за правильное и своевременное проведение вводного инструктажа, должны быть зафиксированы в отдельном приказе руководителя организации. Этот приказ, подтверждающий полномочия ответственного лица будет предъявляться проверяющим при проведении проверки организации.

Это мероприятие, которое проводится на постоянной основе, должно проходить по заранее подготовленному плану. Поэтому каждая организация должна обладать разработанной и утвержденной руководителем этого предприятия программой вводного инструктажа в бумажном виде со всеми необходимыми печатями. Её может разработать и создать специалист по охране труда этого предприятия, а также иная организация, оказывающая подобные услуги на основании лицензии. Программа отражает следующую информацию:

Все сведения должны быть правдивыми и актуальными, если в период действия этой программы что — то меняется, то в текст вносятся изменения, путем создания отдельного документа, утвержденного в той же форме, что и программа или создания обновленной программы.

Утверждение программы

Утверждение разработанной программы производит руководитель организации или начальник службы охраны труда, если она существует в организации. Чтобы утвердить программу надо издать приказ по организации, номер которого упоминается на первом титульном листе программы, а также подтвердить личной подписью того, кто производит утверждение и поставить печать.

ВНИМАНИЕ! Иногда, программу вводного инструктажа потребуется согласовать с профсоюзом или определенными специалистами этой организации. Визирование производится в порядке, утвержденном действующим законодательством.

Приблизительный список разделов

ГОСТ 12.0.004-90 в своем приложении № 3 предлагает примерный перечень вопросов, для обязательного освещения на вводном инструктаже. Программа должна раскрывать каждый пункт максимально тщательно, преимущественно как готовый текст. Основанием будет раскрытие следующих вопросов.

1. Общие данные организации.

2. Главные особенности её деятельности.

3. Основные законодательные моменты, касающиеся ОТ:

• зафиксированные в трудовом соглашении;
• условия режима труда и отдыха;
• особые условия работы несовершеннолетних;
• нормы охраны труда женщин;
• список компенсаций и льгот, применяемых к условиям труда на данном предприятии;
• внутренний распорядок организации и меры ответственности, которые могут быть применимы к работникам, совершившим нарушение.

4. Правила поведения на территории, в других помещениях, которые принадлежат организации.

5. Места расположения главных объектов на предприятии.

6. Перечень факторов, представляющих опасность для здоровья, при исполнении работником своих должностных обязанностей.

7. Какие меры применяются работодателем для избежания или минимального вредного воздействия на работника окружающих опасных факторов:

• перечень предоставляемых СИЗ или коллективной защиты;
• список предупреждающих знаков. табличек;
• место расположения сигнализаций и других средств оповещения об опасности;

8. Общие условия соблюдения санитарии и личной гигиены в процессе труда.

9. Подробный разбор уже случившихся аварийных и несчастных случаев.

10. Правила противопожарной безопасности.

• Инструкция по действиям персонала в случае возникновения ЧС, в том числе пожара, землетрясения, наводнения, террористического акта и т.д. Ознакомление со всеми планами и наглядными пособиями.
• Инструкция оказания первой помощи.

11. Порядок оформления и расследования ЧС и несчастных случаев.