Как составить программу трудоустройства

Для тех, кто хочет превратить подбор персонала в систему, мы вспомнили самые важные этапы подбора и добавили ссылки на материалы, написанные экспертами hh.ru. Удачного рекрутинга!

⏱ Время прочтения — 7 минут

1. Потребность в найме — это что и зачем?

Хорошо, когда в компании существует стратегический план по найму сотрудников на год, пять и больше лет вперед. В этом случае рекрутеры заранее знают, какие ресурсы им понадобятся в каждый отрезок времени.

В небольших организациях подбор обычно ситуативный и закрывает текущие потребности. Например, замена сотрудника, который уходит в декрет или длительный отпуск, подбор нового человека на место уволившегося.

Существует больше десятка способов оценить потребность в персонале. На нее влияет рынок в регионе, скорость и план развития компании, эффективность текущих сотрудников и другие факторы. В зависимости от кадровой политики компания может привлекать новые кадры или обучать персонал. Или сокращать.

Знание потребности в подборе персонала помогает:

Советы рекрутера: как лучше составить резюме для трудоустройства в Чехии

• Составить план закрытия вакансий.
• Расставить приоритеты: кого искать первым.
• Точно спланировать бюджет на подбор.
• Быстрее находить кандидатов.
• Строить кадровую стратегию, мотивировать, развивать и удерживать сотрудников.

2. Какие методы поиска сотрудников есть?

В зависимости от метода подбора компании выбирают разные инструменты поиска.

Массовый наём — поиск сотрудников на начальные позиции, которые не требуют специальной подготовки. Например, поиск разнорабочих, продавцов, водителей. Текучесть персонала на этих должностях может достигать 100% за год, поэтому компании ведут непрерывный поиск людей.

Поиск, как правило, оказывается непростым:

• соискатели не умеют «искать работу»: находить вакансии, оценивать, насколько они соответствуют требованиям, не готовы долго вести переговоры с работодателем;
• не все доходят до собеседования: у кандидатов низкая мотивация, и много работодателей-конкурентов воюют за их внимание.

Поэтому для массового найма используют чат-боты, обзвон кандидатов, поиск через рекламу в соцсетях и объявления в поисковиках.

Executive search (от англ. «поиск руководителей») — подбор управляющего персонала и редких специалистов. Его сложность в правильной постановке задачи и поиске человека, идеально подходящего под все требования. Может включать в себя хедхантинг — поиск и переманивание уже трудоустроенных сотрудников.

Как правило, таким поиском занимаются внешние рекрутеры (из кадровых агентств или фрилансеры), которые хорошо знают рынок, обладают нужными навыками для мотивации кандидата.

Обычный рекрутинг — поиск квалифицированного персонала среднего звена.

Прелиминаринг — практика и стажировки.

3. Что делать, если в компании нет рекрутера?

• Обратиться в кадровое агентство.
• Найти рекрутера-фрилансера, который специализируется на нужных вам сотрудниках. Например, на HRspace.

Как составить резюме в 2022/2023 году | Что писать без опыта?

• Искать самостоятельно. В этой статье мы рассказывали как.

4. Как уточнить требования к вакансии и обязанности сотрудника?

Требования ко многим должностям сформированы в профессиональных стандартах. Но в каждой компании при организации подбора обнаруживаются свои требования и секреты успеха. Поэтому модели компетенций на разные должности обычно составляют, основываясь на опыте самых успешных сотрудников компании.

Чтобы понять, какие навыки и компетенции в компании нужнее всего, работодатели пользуются разными средствами оценки текущих сотрудников. Начиная от тестов, заканчивая внутренними собеседованиями. Еще один вариант — обратиться за помощью к консультантам или компаниям, которые помогут составить список требований, профессиональных навыков и личных качеств.

Подробнее про компетенции мы рассказали в этой статье.

5. Как написать текст вакансии?

Хорошая вакансия содержит не только сухой список требований и условий работы.

После прочтения кандидат должен понять:

1. чем занимается компания;
2. какие цели будут стоять перед новым сотрудником;
3. почему эта работа лучше, чем у конкурентов;
4. подходит ли кандидат подо все требования.

В этой статье мы рассказываем, как написать интересный текст. Также мы исследовали, почему некоторые вакансии на hh.ru собирают тысячи откликов. А еще рассказали подробнее, что писать про саму компанию: большинство кандидатов заходит на страницы работодателей на hh.ru, чтобы узнать больше о будущей работе.

6. Как определить зарплату?

Зарплата может быть средней, выше среднерыночной или ниже ее. От этого зависит процесс и результат найма.

С зарплатой ниже рынка искать кандидатов придется долго. Скорее всего, на такую вакансию будут откликаться кандидаты не очень высокой квалификации и начинающие специалисты.

Если вы предлагаете высокий оклад, то готовьтесь не только к общению с профессионалами, но и с теми, кто откликнулся «на авось».

Несколько советов:

• Перед публикацией вакансии изучайте рынок и зарплату у конкурентов в вашем регионе. Читайте в статье, как это правильно сделать.
• Указывайте зарплату в вакансии. Это поможет собрать больше релевантных откликов.
• Пишите размер оклада после вычета налогов. Большинство кандидатов ждет именно сумму «на руки», они будут разочарованы, если на собеседовании вы скажете обратное.

7. Зачем нужны реферальные программы?

Многие компании предлагают вознаграждение тем, кто рекомендует им подходящего кандидата, это ещё один из работающих вариантов при организации подбора. Обычно вознаграждение выплачивают после того, как новенький пройдет испытательный срок.

К поиску кандидатов подключаются сотрудники. Они рассказывают о вакансии друзьям и знакомым. Часто такая реклама оказывается эффективной, ведь люди доверяют личной рекомендации. Если верить западным исследованиям, сотрудники, пришедшие по реферальной программе, дольше работают в компании и более лояльны к ней.

8. Какие типы собеседований есть?

По методу проведения:

• Групповые интервью: они подходят для массового найма.
• Индивидуальные интервью.
• Ассессмент-центры: это комплексная оценка кандидата, которая включает решение кейсов, презентации, групповую работу и так далее — в зависимости от целей работодателя.
• Профессиональные тесты и тесты способностей.
• Стрессовые интервью.

Интервью по типам вопросов:

• Поведенческое: работодатель узнает о том, как кандидат действовал в разных ситуациях в прошлом, и на основе этого делает выводы, как он будет работать в будущем и добьется ли успеха в его компании.
• Кейс-интервью: работодатель предлагает проблему, которую нужно решить.
• Проективное интервью. Чтобы лучше понять кандидата и избежать социально желательных ответов, работодатели задают проективные вопросы: просят кандидата высказать мнение о людях и ситуациях, с которыми он никак не связан. Кандидату не нужно говорить о себе, поэтому он начинает действовать свободнее. Но так как человек судит о событиях и других людях с точки зрения своего опыта, интервьюер делает из его рассказа полезные выводы.

Кроме собеседований, работодатели используют и другие способы оценки. О них мы рассказали в отдельной статье.

9. Как оценить результат подбора?

Искали вы сотрудника сами или с помощью внешнего рекрутера, важно оценить результат. Ведь на поиск ушло столько сил, денег и времени!

В разных компаниях по-разному оценивают результаты, но самые популярные метрики выглядят так.

a. Время найма

Отрезок времени от начала поиска до выхода человека на работу. Меняется в зависимости от профессии, ситуации на рынке, времени года и так далее. Сравнивая и оценивая время найма, можно оценить качество работы рекрутера.

b. Эффективность разных источников, качество и количество откликов

Помогает разобраться, какие каналы лучше работают для привлечения сотрудников в компанию и на конкретную должность.

• Сколько просмотров было у объявления в разных источниках?
• Сколько людей оставило отклик?
• Сколько кандидатов пришло из каждого канала (с сайта по поиску работы, через реферальную программу, из соцсетей и так далее)?
• Откуда были самые релевантные отклики?
• Сколько людей пришло на собеседования?
• Откуда пришел принятый в компанию человек?

c. Стоимость найма

В стоимость подбора входят не только все затраты на размещение и рекламу вакансии, но и стоимость времени рекрутера, потраченного на закрытие вакансии.

d. Удовлетворенность менеджера кандидатами и удовлетворенность сотрудника работой

e. Процент уволившихся в первый год кандидатов

Эта метрика говорит о качестве подбора. Обычно за год сотрудник успевает только влиться в работу и приносит мало прибыли компании. Зато компании приходится тратить на него много ресурсов, включая внимание руководителей и помощь коллег. Поэтому увольнения в первый год работы дорого обходятся компании, учитывая затраты на подбор.

Если человек уволился по собственному желанию, возможно, реальная работа не соответствовала тому, как рекрутер рассказал о ней в вакансии и на собеседовании. Если увольнение произошло по инициативе работодателя, вероятно, выбрали не самого подходящего кандидата.

Метрики помогают оценить качество работы рекрутера. Многие системы управления персоналом автоматически следят за результатами. Например, специальная вкладка с анализом и статистикой есть в системе Talantix.

10. Что делать с теми, кто не подошел?

Обязательно ответить им: поблагодарить за отклик и правильно отказать.

Некоторых из кандидатов стоит взять на заметку. Если человек вам почти подходил, всегда есть шанс, что он окажется вам нужен в будущем, когда наберется опыта.

Собирать и хранить такие резюме удобно в системе управления персоналом Talantix. Можно оставить комментарии к каждому соискателю и вернуться к ним в любой момент.

А что делать дальше?

Впереди у новенького — сложный процесс адаптации. Он нужен, чтобы за три месяца новый сотрудник не заскучал, не перегорел и принес пользу компании.

Кажется, самое время насладиться результатами вашей организации и вернуться к подбору начиная с пункта № 1?

Источник: hh.ru

Как создать эффективный план поиска работы: 5 простых шагов

Поиск новой работы для большинства людей является пугающим испытанием. Соискатели часто чувствуют себя перегруженными и не знают, с чего начать или как расставить приоритеты по многочисленным задачам в своих списках дел. Однако этот процесс может быть менее напряженным и трудоемким, если его тщательно спланировать заранее.

В сегодняшней статье мы объясним, почему важно разработать четкий план поиска работы и какие шаги необходимо предпринять для его создания.

Почему важно стратегическое планирование при поиске работы?

Хотя может показаться заманчивым начать подавать заявки на открытые вакансии сразу после того, как вы решили, что вам нужна новая работа, планирование процесса поможет вам:

• Уменьшить тревогу. Имея план на руках, вы всегда будете знать, что и когда делать. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о том, что вы забудете или пропустите что-то важное.
• Оставаться организованным, сосредоточенным и мотивированным. Четкое расписание в вашем календаре и система отслеживания всех ваших заявок делают процесс менее трудоемким и предотвращают выгорание.
• Повысить шансы найти позицию, которая вам действительно понравится. План поиска работы поможет вам понять, чего вы ждете от новой работы и почему это важно.
• Стать более конкурентоспособным кандидатом. Стратегический план позволяет лучше подготовиться к рынку труда. У вас никогда не будет недостатка времени, чтобы настроить свое резюме или попрактиковаться в ответах на вопросы интервью.

Другими словами, хорошо продуманный план поиска работы поможет вам быстрее найти лучшую работу, избавив вас от лишнего стресса. Теперь давайте посмотрим, как создать такой план.

5 шагов к планированию поиска работы

Разработка стратегического плана поиска работы может показаться сложным проектом, особенно если вы никогда раньше этим не занимались. Однако, если вы будете следовать этим пяти действенным шагам, вы легко справитесь с задачей.

# 1 Определите свои карьерные цели.

Во-первых, найдите время, чтобы остановиться и подумать о своей профессиональной жизни. Что вам нравилось в ваших предыдущих ролях? Что сделало вас несчастным? Что самое главное вы ищете в новой должности: гибкий график, местоположение, зарплата, возможности развития или что-то еще? Каковы ваши сильные и слабые стороны?

Даже если ответы на все эти вопросы кажутся вам очевидными, не пропускайте этот шаг.

Запишите все. Этот документ будет определять все ваши усилия по поиску работы. Вы лучше поймете, на что обращать внимание при поиске вакансий, какие вопросы задавать потенциальным работодателям и как лучше всего представить себя. Кроме того, четкое представление о вашей идеальной карьере поможет вам сохранять мотивацию.

# 2 Проведите мозговой штурм потенциальных ролей и компаний.

После того, как вы наметили, где вы хотите быть в своей профессиональной жизни, пришло время углубиться в детали и решить, какие роли вам подходят, какие отрасли вас интересуют и в каких компаниях вы хотели бы работать. Опять же, документируйте все.

Ваша цель — создать обзор, подобный этому:

Названия должностей

QA-инженер по автоматизации

Инженер по автоматизации

Инженер-разработчик программного обеспечения

Инженер-тестировщик программного обеспечения

Сфера

Список идеальных компаний

Информация о компании и ожидания от работы

• Организации со штатом более 1000 сотрудников
• Гибкий график работы
• Разнообразное и инклюзивное рабочее место
• Отличные возможности для развития
• Адекватная политика отпуска по уходу за ребенком

# 3 Планируйте время для поиска работы.

Поиск работы включает в себя множество задач. Вы должны регулярно просматривать доски объявлений о вакансиях, корректировать свое резюме и писать сопроводительные письма, подавать заявки на открытые вакансии, узнавать больше о компании и готовиться к собеседованиям.

Создание устойчивого графика с достаточным количеством времени для всех этих действий является ключом к успеху. Выделите пару часов в день в своем календаре, если вы ищете новую роль, продолжая работать, или рассматривайте поиск как свою работу на полный рабочий день, если вы в настоящее время безработный. В любом случае, ваша цель не «найти время», а «создать время» для этого.

Некоторые люди предпочитают посвящать каждый будний день конкретным задачам:

Понедельник: практика ответов на возможные вопросы интервью.

Вторник: поиск новых вакансий на крупных досках объявлений и в LinkedIn.

Среда: настройка резюме и сопроводительных писем, подача заявок на подходящие должности.

Четверг: нетворкинг, поиск потенциальных работодателей.

Пятница: поиск новых вакансий на страницах вакансий ваших идеальных компаний, настройка резюме и подача заявок на работу.

Вы также можете попробовать этот подход, чтобы увидеть, работает ли он для вас. Самое главное, однако, оставаться последовательным и продолжать искать работу на регулярной основе.

‍
# 4 Разработайте систему, чтобы оставаться организованным.

Согласно одному исследованию, чтобы получить одно предложение о работе, нужно ответить на 21-80 вакансий. Попытка удержать в голове детали всех ваших приложений, скорее всего, потерпит неудачу. Вместо этого используйте простую электронную таблицу для отслеживания того, в какие компании вы подали заявку, какие документы вы представили, какие ответы вы получили, контактную информацию менеджеров по найму и так далее.

Например, ваша электронная таблица может включать такие столбцы, как:

Таким образом, у вас будет вся важная информация в одном месте, и вам будет легко увидеть, с кем вам нужно связаться сегодня, или найти имя рекрутера в конкретной компании, когда это необходимо.

# 5 Подготовьтесь к рынку труда.

И, наконец, найдите время, чтобы подготовить все необходимые документы, чтобы они были у вас под рукой, когда начнется поиск работы. Вот простой контрольный список того, что нужно сделать:

• Создайте черновик резюме и сопроводительное письмо. Но помните, что готовые резюме вряд ли когда-либо пройдут через системы отслеживания соискателей и будут иметь еще меньше шансов произвести впечатление на рекрутеров. Поэтому всегда настраивайте свои документы для каждой должности, на которую вы претендуете.
• Обновите свое портфолио. Если должность, которую вы ищете, требует отправки примеров вашей работы, выберите те, которые демонстрируют ваши самые современные навыки и достижения.
• Почистите свои страницы в социальных сетях. Согласно одному из опросов CareerBuilder, 70% менеджеров по найму используют социальные сети для отбора кандидатов. Поэтому проверьте, готовы ли ваши страницы к их посещению.

• Во-первых, обновите свою учетную запись LinkedIn и убедитесь, что перечисленные там навыки относятся к ролям, на которые вы претендуете.
• Затем просмотрите свои общедоступные сообщения на других каналах и настройте параметры конфиденциальности для всех сообщений, которые кажутся провокационными или оскорбительными.

Выполните эти пять шагов, и вы будете готовы начать поиск новой карьерной возможности. И прежде чем мы закончим, давайте добавим еще несколько советов, которые помогут вам сохранить позитивный настрой во время поиска работы.

‍Ошибки, которых следует избегать при поиске работы

Когда поиск работы занимает больше времени, чем вы ожидали, легко впасть в отчаяние и депрессию. Тем не менее, оставаться оптимистичным и уверенным в себе необходимо, чтобы произвести хорошее первое впечатление на потенциальных работодателей. И именно поэтому так важно помнить об этих трех вещах:

# 1 Не устанавливайте нереалистичных ожиданий.

Было бы идеально, если бы вы могли подать заявку на три вакансии, получить как минимум два приглашения на собеседование и сразу же получить работу. Однако реальность совсем иная. Для большинства людей поиск новой работы — это игра чисел.

Они должны отправить десятки заявлений и посетить несколько собеседований, чтобы получить одно предложение о работе. Так что устанавливайте реалистичные ожидания и не расстраивайтесь, если вы не получите желаемых результатов быстро.

# 2 Не принимайте отказ на свой счет.

Когда вы сталкиваетесь с позицией, которая кажется идеально подходящей, отказ может сильно ударить по вам. Однако постарайтесь не переусердствовать. Помните, что существует множество причин, по которым отличные кандидаты не всегда получают работу. И часто эти причины не имеют ничего общего с вашей квалификацией, опытом, навыками или личностью.

Планы организации по найму могут измениться, менеджер по найму может решить, что другой кандидат лучше подходит для команды, или компания может предпочесть внутреннего кандидата. В любом случае, нет смысла корить себя. Двигайтесь вперед и продолжайте искать.

# 3 Не пренебрегайте своим благополучием.

Крайне важно совмещать задачи по поиску работы с заботой о себе. Убедитесь, что вы выделили достаточно времени для хобби, встреч с друзьями, тренировок и отдыха в своем календаре. Делая перерывы в поиске работы, вы не чувствуете себя истощенным и выгоревшим.

Теперь вы полностью подготовлены для успешного и беззаботного поиска работы!

Алена Майер

Редактор и автор статей о современных технологиях, обучении новым навыкам, карьере и саморазвитии.

• (415) 319-9099
• [email protected]

Источник: www.careerist.com

Пример заполнения индивидуального плана самостоятельного поиска работы

Проблема трудоустройства на современном этапе стоит довольно остро. Государственные структуры предлагают для самостоятельного поиска работы составлять индивидуальный план. Помогают в этом портал Госуслуг и местные Центры занятости.

Что такое индивидуальный план

Алгоритм создается для того, чтобы приступить к самостоятельному поиску вакансий. Такой вариант предлагается на официальных сайтах трудоустройства. Услуга оказывается в рамках социальной адаптации безработных. При составлении подобного плана не стоит опасаться получить отказ в трудоустройстве, так как подобная практика укажет на ошибки в составленном документе. Все нюансы вносятся в алгоритм и анализируются.

Где взять бланк для внесения данных

Бланк для заполнения выдается лично в Центре занятости куратором. Кроме всего прочего, в некоторых центрах занятости проводятся специальные консультации по заполнению.

Для входа на сайт Центра занятости можно использовать учетную запись портала Госуслуги. Обязательным условием является полная подтвержденность личности на сайте.

Вписать в строку поисковика «Центр занятости населения», верхняя строка покажет учреждение конкретного региона:

В верхнем правом углу вход в личный кабинет. Нажать на «Войти через госуслуги».

Вводим данные в графу логин (электронная почта или мобильный телефон) и пароль.

И заходим в свой личный кабинет

После этого предоставляется весь спектр услуг сайта.

В разделе гражданам находятся советы по поиску работы и составлению индивидуального плана.

Для тех, кто не состоит на учете в ЦЗН и желает без куратора заниматься поиском работы, то бланк доступен в интернете. Стоит лишь вписать запрос в поисковик. Выйдет не менее 5-7 источников. Но в этом случае это уже не будет считаться государственной услугой.

Как заполнять документ

Заполнение займет то время, которое отведено на поиск работы. Например, стоит задача найти подходящее место в течение недели. Бланк делится на семь дней. Рекомендуется выбрать для заполнения плана не менее десяти вакантных рабочих мест.

Пошаговая инструкция, для того, чтобы писать самостоятельно:

1. Делаем шапку документа. Название, ниже: фамилия, имя, отчество соискателя.
2. Первый столбец: нумерация. Что первое, второе и так далее;
3. Второй — дата события. Вписываем конкретные числа.
4. Третий — мероприятия. Здесь нужно прописывать конкретно: посещение работодателя, телефонные звонки, отправить резюме. Прописываем по каждому предполагаемому месту работы.
5. Четвертый столбец — цель. Поставить для себя задачу: собеседование, добиться встречи.
6. Пятый — результат. Сюда вписываем: приглашение на собеседование, отказ в трудоустройстве или же согласие.
7. Внизу документа ставятся подписи соискателя, куратора в ЦЗН и число окончания работы плана.

Ниже будет представлен образец заполнения бланка.

Пример заполнения бланка

Тот, кто искал план заполнения бланка видел, что единого вида нет. Можно добавлять дополнительные параметры для удобного поиска. Обязательными остаются графы: фамилия, имя, отчество гражданина, мероприятие и результат.

Индивидуальный план самостоятельного поиска работы:

Иванова Анна Ивановна

Фамилия Имя Отчество безработного гражданина

Подпись сотрудника ЦЗН/

Какие могут возникнуть трудности

Сотрудники ЦЗН могут отказать в предоставлении услуги.

Чтобы избежать трудностей по предоставлению государственной услуги следует соблюдать все требования:

• физическое лицо без постоянного места работы, это должно быть документально подтверждено;
• быть участником программы социальной адаптации безработных;
• наличие всех необходимых документов;
• заявление гражданина на предоставление услуги.

При условии выполнения пунктов в Центре занятости выдадут необходимый бланк, проконсультируют и будут курировать на протяжении всего времени.

Составление такого плана для самостоятельного поиска работы необходим и эффективен по нескольким критериям:

• соискатель сам определяет сферу собственных интересов;
• позволяет грамотно распределить время по поиску работы;
• наглядно представлены ошибки. Это позволяет не допустить их в дальнейшем.

Сейчас социальная структура проходит модернизацию и упрощает процедуру поиска работы через Центры занятости.

Источник: gosgo.ru